酒店营销部主管岗位职责(合集)

时间:2022-03-23 09:35:27 作者:网友上传 字数:6490字

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第一篇:酒店营销部文员岗位职责

酒店营销部文员岗位职责

直属上级:营销部经理

岗位名称:文员(CLERK)

联系部门:馆内财务部、人力资源部、前厅客房部、餐饮部、工程部、采购部、保安部馆外各家与我馆签订合约的订房中心

职务概述:

负责部门业务及资料档案的分类存档工作。按照部门经理的要求,草拟有关函电和部门报告,制作各类客源市场分析报表,及时提供给经理和销售人员;协助经理做好月度、季度总结,做好销售业务统计工作。

岗位职责:

1、准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。

2、协调本部与其他部门之间的关系,保持酒店内部良好公共关系。

3、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。

4、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。

5、对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。

6、配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。

7、做好部门会议记录,整理纪要并留存。

8、有责任保持办公室的整洁气氛。

9、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。

10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。

11、做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。

13、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与馆内各部之间的关系。

14、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算;

15、完成部门经理临时委派的各项工作。

第二篇:酒店营销部文员岗位职责

营销部人员岗位职责

直接上司:营销总监

职务概述:

负责部门业务及资料档案的分类存档工作。按照部门经理的要求,草拟有关函电和部门报告,

制作各类客源市场分析报表,及时提供给经理和销售人员;协助经理做好月度、季度总结,

做好销售业务统计工作。

岗位职责:

1、参加每日部门例会,做好会议记录;

2、按要求接听电话并做好笔录,及时转达有关人员;

3、及时完成部门文件、接待计划、协议书、营业统计报表等文稿的输入和打印工作;

4、对酒店及部门文件、资料建档并管理。

5、每月底,负责制作下一月份宴会、会议客情控制一览表,并及时做出补充、修改,交部门领导;

6、营销部经理填报本部门人员考勤月报表。

7、每月底总结个人当月工作情况,制定下月计划。

8、编制部门办公用品月计划,并负责领取及分发;

9、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算;

10、做好各类签署协议的接收分类及存档工作,建立新协议目录,更新客户资料。

11、完成本部门领导临时委派的各项工作。

12、掌握营销部的运作程序及业务,熟悉各种客源的价格及下订单规程。

13、收集市场信息及剪辑有参考价值的报刊供本部门人员参阅。

第三篇:酒店销售部主管岗位职责

销售部主管岗位职责

1.积极推销客房,开拓客源,确保销售计划的完成,保持与有关单位的业务联系;

2.处理好客户的订房电话、电传。传真业务,并做好订房资料、合同、客人资料的档案工作,并能及时报告主要客人和回头客人的情况,建议和安排领导的会见;

3.及时掌握旅游市场价格情况,提出酒店价格调整方案和建议,供领导及时参考;

4.掌握客房预订情况,保持与总台的联系,掌握每天旅游客人抵离数量、类别,掌握客房利用率和完好率;

5.按合同规定,及时准确催办各外定单位的资金及费用,并协调酒店同外定单位的关系。

第四篇:酒店公关营销部各岗位职责

公关营销部各岗位职责

一、市场销售总监岗位职责

直接上级:总经理

直接下级:销售经理、公关经理

岗位职责:制定酒店的收益目标并组织贯彻落实,负责企业形象的树立与不断完善。

工作内容:

1.根据市场动态及酒店实际情况,全面确立酒店目标经营市场,制定销售经营战略和决策,并组织贯

彻实施;

2.负责制定全年销售计划及经营目标,并确保计划的实施与目标的完成;

3.回顾客房收入等主要目标实现情况,每周召开一次销售工作分析会,对市场竞争发展状况及存在采

取及时的改进措施,最大限度增加收入;

4.负责市场的开发,发展;

5.确保熟悉总部的各种促销政策,并结合当地市场认真组织实施;

6.定期走访客户,掌握其他酒店出租率、平均房价,分析竞争态势,就销售策略、销售活动等向总经

理提出意见和建议;

7.负责处理重大客户在酒店期间的投诉;

8.负责制定酒店年度广告计划,宣传推销,公共关系发展等计划及预算;

9.密切监督本部门员工的工作情况,指导下属员工的工作,确保规范的工作标准和方法;

10.负责制定对销售队伍的整体培训计划并组织落实,确保销售人员自身素质和销售技巧的不断提高;

11.定期对下属进行业绩评估,组织实施奖惩;

12.协调与其他部门的关系,确保信息交流与合作渠道的畅通;

13.完成上级交办的其它任务。

二、销售经理岗位职责

直接上级:市场销售总监

直接下级:高级销售代表

岗位职责:协助市场销售总监的工作,组织实施市场战略计划和相关的市场销售活动,确保增加酒店的

销售业绩。

工作内容:

1.根据企业目标市场和客户的潜在需求,制定对重要客户及潜在客户的销售计划;

2.搜集、整理市场信息,为市场销售总监提供准确可靠的最新资料,并向市场销售总监提出可行性计

划和建议;

3.协助市场销售总监进行市场开发、发展,不断增加潜在客源,巩固现有客源;

4.负责各种销售工作报告和市场预测;

5.负责重要客户及潜在重要客户的资料收集、分析,对销售人员进行协助和指导;

6.协助销售总监确定邀请参加鸡尾酒会的重要客人名单,与客人树立长期合作关系;

7.负责协助其它部门处理重要客户或影响较大的投诉;

8.协助对部门内员工进行培训,确保员工能够掌握高效完成本职工作必要的专业知识和销售技巧;

9.负责对下属员工的工作范围及工作重点的划分,确保销售人员分工明确,合作默契;

10.负责定期对下属进行绩效评估,并将结果报告销售总监;

11.完成市场销售总监交办的其它临时任务。

三、高级销售代表岗位职责

直接上级:销售经理

直接下级:销售代表

岗位职责:负责巩固与现有客户关系,发展潜在客户,不断扩大市场占有率,最大限度提高酒店销售收

入。

工作内容:

1.协助销售经理研究市场情况,制定酒店销售策略及市场客源分配政策;

2.根据市场需求,分析报告及统计资料确认潜在客户及其需求,并作出具体销售计划;

3.定期访问竞争酒店,了解竞争对手的状况,作出SWOT分析报告呈交销售经理;

4.与客户保持联络,通过定期销售拜访巩固与现有客户关系,及时发现客户的潜在需求;

5.负责与客户的谈判工作,根据酒店价格政策确定价格合约;

6.负责搜集、整理市场信息,与旅游代理机构,酒店订房机构保持良好关系;

7.负责建立并不断完善客户档案;

8.负责邀请重要客户参加酒店鸡尾酒会,收集整理客人反馈意见并及时提供改进意见;

9.定期完成市场销售进展报告并上报市场销售总监,对销售决策提出合理建议;

10.负责重要客户或团队在酒店期间的所有服务工作,及时解决客人需求;

11.负责对销售代表的工作重点及区域的划分,确保销售队伍分工明确;

12.负责对销售代表进行销售技巧方面的培训;

13.负责与财务部、前厅部等其它部门协调处理好团队及长住客人的帐务结算等工作;

14.及时完成上级交办的其它任务。

四、销售代表岗位职责

直接上级:高级销售代表

直接下级:

岗位职责:负责与客户保持联络,通过销售拜访发现客户需求,发展潜在客户,不断扩大市场占有率,

最大限度提高酒店销售收入。

工作内容:

1.根据市场需求,分析报告及统计资料确认潜在客户及其需求,制定销售拜访对象及日程,并及时做

出拜访报告;

2.负责与客户的谈判工作,根据酒店价格政策确定价格合约;

3.负责搜集、整理市场信息,与旅游代理机构、酒店订房机构保持良好关系;

4.负责收集竞争酒店的信息、客户反馈意见,完成市场调查SWOT分析报告;

5.负责建立并不断完善主要客户档案;

6.负责重要客户或团队在酒店期间的所有服务工作,及时解决客人需求;

7.负责收集整理客人反馈意见并及时提供改进意见;

8.确保了解酒店所有设施和状况及姐妹酒店的概况,积极销售酒店各种促销和姐妹酒店;

9.定期完成工作报告并提交销售经理,对销售决策提出合理建议;

10.及时完成上级交办的其它任务。

五、销售联络员岗位职责

直接上级:销售经理

直接下级:

岗位职责:负责办公室文件处理工作,接听客户电话,接待来访人员等。

工作内容:

1.负责将酒店各种宣传资料定期传真或邮寄给商务客户;

2.负责所有客户资料的妥善保管和及时更新;

3.负责为销售经理和销售代表准备每月住房状况报表;

4.负责搜集、整理市场信息,完成分析报告提交市场销售总监;

5.处理客户打来的业务电话并跟进落实,认真做好电话记录;

6.热情接待每位访客,了解客人需求,积极联系相关人员给予解决;

7.负责外地客户的电话营销工作;

8.负责合约、宴会通知单等业务文件的打印和分发工作;

9.负责销售会议的记录和会议纪要的整理、打印和分发;

10.完成各种办公室文件的打印、分发工作;

11.分类保存各种进出文件及客户合约,确保档案系统的清晰明了;

12.及时完成上级交办的其它任务。

六、公关经理岗位职责

直接上级:市场销售总监

直接下级:公关文员、美工

岗位职责:全面主持公关部运作,负责树立和不断提高酒店整体形象。

工作内容:

1.制定本部门工作计划并组织实施;

2.发展、安排、协调和具体实施下列公共关系职能:

-与酒店主要客户的关系

-与新闻媒体的关系

-与旅游和商务机构的关系

3.负责通过以下公关手段,宣传酒店的公众形象和提高酒店的社会声誉:

-新闻记者招待会-新闻及报纸广告稿件

-酒店的通讯刊物-酒店介绍

-酒店的照片和幻灯片

4.负责策划重要客户联谊会、大型公关活动、公益活动和其他特别活动;

5.协助市场销售总监制定本部门的广告预算并跟进实施;

6.负责邀请重要客户参加酒店鸡尾酒会,保持与客户的良好关系;

7.负责酒店宣传品和促销传单的设计和制作;

8.负责指导和监督印刷品及音像制品的制作,以确保出品的质量;

9.负责监督、指导下属员工工作,管理员工表现并进行绩效评估,组织实施奖惩;

10.将外界的反馈信息及时报告市场销售总监;

11.负责与其它部门协调,确保合作渠道的畅通;

12.完成上级安排的其它临时性任务。

七、公关文员之岗位职责

直接上级:公关经理

直接下级:

岗位职责:协助公关经理工作,确保本部门工作按计划实施。

工作内容:

1.协助公关经理处理日常行政工作,跟进所有交办事宜;

2.保持与旅游和新闻机构以及记者的良好关系;

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7.协助指导和监督印刷品的印制,确保符合酒店标准; 负责制作各种宴会和会议的指示牌; 协助准备各种对外宣传或内部沟通文稿; 负责酒店内部宣传手册和宣传品的订购; 负责做好剪报工作,存档酒店的宣传记录,并及时将媒体中的市场动态信息反馈给部门经理,供管

理层参考;

8.协助策划一些重要客户联谊会,宴会和其他特别活动;

9.参加总经理鸡尾酒会,维持良好的客户关系;

10.负责酒店各种活动的摄影,并确保各种摄影照片的分类保存;

11.完成上级交办的其它临时性任务。

八、美工岗位职责

直接上级:公关经理

直接下级:

岗位职责:负责酒店宣传品的设计与制作及所有美工制品的按时完成。

工作内容:

1.负责设计、制作和布置酒店的各种活动和促销的背景、雕刻、装饰等工作;

2.协助重要会议、宴会等会场的布置工作;

3.负责酒店宣传品的设计与制作,并提出创造性建议和意见;

4.完成美工单要求的其它部门美工制作;

5.及时完成上级交办的临时性任务。

第五篇:酒店销售经理岗位职责

1、 根据市场需求,分析报告及统计资料确认潜在客户及其需求,制定销售拜访对象及日程,并及时做出拜访报告;

2、 负责与客户的谈判工作,根据酒店价格政策确定价格合约;

3、 负责搜集、整理市场信息,与旅游代理机构、酒店订房机构保持良好关系;

4、 负责收集竞争酒店的信息、客户反馈意见,完成市场调查SWOT分析报告;

5、 负责建立并不断完善主要客户档案;

6、 负责重要客户或团队在酒店期间的所有服务工作,及时解决客人需求;

7、 负责收集整理客人反馈意见并及时提供改进意见;

8、 确保了解酒店所有设施和状况及姐妹酒店的概况,积极销售酒店各种促销和姐妹酒店;

9、 定期完成工作报告并提交销售部经理,对销售决策提出合理建议;

10、 及时完成上级交办的其它任务。

第六篇:酒店营销部经理岗位职责

酒店营销部经理岗位职责

一、酒店营销部经理岗位职责

1、充分了解和掌握市场信息,进行市场分析和预测;了解和掌握同行的业务状况,收集业务信息。向总经理提供报告,在建立可靠的商品销售的基础上,进行经济决策。

2、拟定酒店的全年经营目标,并带领所属人员努力实现。

3、根据酒店近期和远期经营目标,综合市场情况,负责提出并参与制定酒店对外销售以及招揽客源的计划。

4、以登门拜访、电话、传真、邮件、贺卡、电子邮件等形式,保持与旅行社、大集团、大公司、政府部门等单位的密切联系,并同各个客户建立长期、稳定、良好的合作关系;邀请重要客户参加酒店组织的庆典或纪念活动。

5、建立客户信息档案,包括客人的生日,消费水平,饮食习惯、喜好以及单位、职务、联系电话、家庭状况。并且在客人生日的前三天邮寄生日贺卡和客人的生日当天以祝贺短信的方式表示祝贺。

6、负责酒店的宣传推广工作,积极参与酒店产品的更新、改造和组合开发,提高酒店的知名度和美誉度。

7、负责酒店对内、对外的各种广告活动,制定酒店短期和长期的宣传推广计划,报总经理审批后执行。

8、广泛听取客户意见,处理重大投诉,以确保销售计划的实施和落实。

9、了解当天酒店客房出租率、餐饮经营销售情况、整个酒店的营运状况、接待情况,对出现问题的环节做好案例分析,以防今后出现类

似问题。

10、审阅每天的客户回访情况记录表,及时将客户的意见、建议、投诉和表扬反馈到各营业部门,以便各部门及时改正或发扬。月底汇总当月客户投诉情况,以书面形式交予总经理审阅,如遇重大投诉则要及时向总经理汇报。

11、月底做好当月酒店营运状况分析与下月营销部工作计划,交总经理审批,及时汇总当月客户投诉情况,以书面形式交予总经理审阅。

12、定期向总经理提交销售活动和公关活动的计划,经总经理审批后,组织有关人员,准备宣传资料,制定行动方案。

13、大力开发新客户并负责新的协议单位的合同签定,以及合同到期的协议单位的合同续签。

14、负责业务洽谈及协议,认真做好客户询价与预订,并给予书面确认、合同的制定与草签;受理个人及单位的订房,订宴会、租会议场地等业务;接待好来店参观客户;接待与跟踪好来店消费团队的活动,特别要注意地导游或后勤人员的接待。

15、组织、协调和参与“VIP”客人的接待,并将他们的信息及时的转告给有关部门,向客人详细介绍宾馆饭店的情况,了解他们的实际需求,尽量给予满足。

16、抓住机会进行公关活动:如在酒会,宴会,茶话会,洽谈会,庆祝会等社交活动进行宣传。

17、建立销售业务档案,做好每月消费前100名的客情统计,以便进行查阅。

18、选择并培训酒店销售队伍,指导销售人员不断学习、更新专业知识,提高销售技巧,不断提高营销部人员的思想素质、专业技能、组织活动能力、开拓进取精神;以适应市场的变化,培养销售人员高度的责任感。

19、负责对部门下属人员进行思想的沟通、交流和定期进行业务培训;

对下属人员进行绩效评估,按照公司的奖惩制度进行奖惩。

20、督促收款员对应收款的回收力度,必要时组织相关人员加大应收款的回收力度。

21、完成酒店领导分配的其他工作。

二、酒店营销部经理每日工作流程

1、每日子7:50到岗。

2、安排当日的营销部员工的正常工作之外的工作。

3、8:00参加晨会,晨会须上报上日的拜访客户的情况;重大投诉及处理结果,并提出相应的建议,以防今后不犯同类错误;上报前一日的客户回访情况。

4、外出拜访客户,需将酒店的新品、新的政策向客户传达。

5、11:30前回酒店,对客户反应的情况进行汇总。

6、13:30(夏令时14:00)到酒店处理日常事务,有可能要外出拜访客户(一般每日不低于5家)。

7、制定明日的客客户拜访的计划。

8、17:00到两边餐厅对客服务,做好客户维护工作。

三、酒店营销部经理每周工作内容

1、书写每周对各部门的质检情况。

2、书写当周的主要工作内容,以及下周的工作计划。

3、上一周的客户回访情况的汇总。

4、汇总上一周营销部的营销业绩。

5、上一周的应收款回收情况。

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