酒店营销部主管岗位职责(大全)

时间:2022-03-23 09:39:15 作者:网友上传 字数:6014字

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第一篇:酒店公关营销部各岗位职责

公关营销部各岗位职责

一、市场销售总监岗位职责

直接上级:总经理

直接下级:销售经理、公关经理

岗位职责:制定酒店的收益目标并组织贯彻落实,负责企业形象的树立与不断完善。

工作内容:

1.根据市场动态及酒店实际情况,全面确立酒店目标经营市场,制定销售经营战略和决策,并组织贯

彻实施;

2.负责制定全年销售计划及经营目标,并确保计划的实施与目标的完成;

3.回顾客房收入等主要目标实现情况,每周召开一次销售工作分析会,对市场竞争发展状况及存在采

取及时的改进措施,最大限度增加收入;

4.负责市场的开发,发展;

5.确保熟悉总部的各种促销政策,并结合当地市场认真组织实施;

6.定期走访客户,掌握其他酒店出租率、平均房价,分析竞争态势,就销售策略、销售活动等向总经

理提出意见和建议;

7.负责处理重大客户在酒店期间的投诉;

8.负责制定酒店年度广告计划,宣传推销,公共关系发展等计划及预算;

9.密切监督本部门员工的工作情况,指导下属员工的工作,确保规范的工作标准和方法;

10.负责制定对销售队伍的整体培训计划并组织落实,确保销售人员自身素质和销售技巧的不断提高;

11.定期对下属进行业绩评估,组织实施奖惩;

12.协调与其他部门的关系,确保信息交流与合作渠道的畅通;

13.完成上级交办的其它任务。

二、销售经理岗位职责

直接上级:市场销售总监

直接下级:高级销售代表

岗位职责:协助市场销售总监的工作,组织实施市场战略计划和相关的市场销售活动,确保增加酒店的

销售业绩。

工作内容:

1.根据企业目标市场和客户的潜在需求,制定对重要客户及潜在客户的销售计划;

2.搜集、整理市场信息,为市场销售总监提供准确可靠的最新资料,并向市场销售总监提出可行性计

划和建议;

3.协助市场销售总监进行市场开发、发展,不断增加潜在客源,巩固现有客源;

4.负责各种销售工作报告和市场预测;

5.负责重要客户及潜在重要客户的资料收集、分析,对销售人员进行协助和指导;

6.协助销售总监确定邀请参加鸡尾酒会的重要客人名单,与客人树立长期合作关系;

7.负责协助其它部门处理重要客户或影响较大的投诉;

8.协助对部门内员工进行培训,确保员工能够掌握高效完成本职工作必要的专业知识和销售技巧;

9.负责对下属员工的工作范围及工作重点的划分,确保销售人员分工明确,合作默契;

10.负责定期对下属进行绩效评估,并将结果报告销售总监;

11.完成市场销售总监交办的其它临时任务。

三、高级销售代表岗位职责

直接上级:销售经理

直接下级:销售代表

岗位职责:负责巩固与现有客户关系,发展潜在客户,不断扩大市场占有率,最大限度提高酒店销售收

入。

工作内容:

1.协助销售经理研究市场情况,制定酒店销售策略及市场客源分配政策;

2.根据市场需求,分析报告及统计资料确认潜在客户及其需求,并作出具体销售计划;

3.定期访问竞争酒店,了解竞争对手的状况,作出SWOT分析报告呈交销售经理;

4.与客户保持联络,通过定期销售拜访巩固与现有客户关系,及时发现客户的潜在需求;

5.负责与客户的谈判工作,根据酒店价格政策确定价格合约;

6.负责搜集、整理市场信息,与旅游代理机构,酒店订房机构保持良好关系;

7.负责建立并不断完善客户档案;

8.负责邀请重要客户参加酒店鸡尾酒会,收集整理客人反馈意见并及时提供改进意见;

9.定期完成市场销售进展报告并上报市场销售总监,对销售决策提出合理建议;

10.负责重要客户或团队在酒店期间的所有服务工作,及时解决客人需求;

11.负责对销售代表的工作重点及区域的划分,确保销售队伍分工明确;

12.负责对销售代表进行销售技巧方面的培训;

13.负责与财务部、前厅部等其它部门协调处理好团队及长住客人的帐务结算等工作;

14.及时完成上级交办的其它任务。

四、销售代表岗位职责

直接上级:高级销售代表

直接下级:

岗位职责:负责与客户保持联络,通过销售拜访发现客户需求,发展潜在客户,不断扩大市场占有率,

最大限度提高酒店销售收入。

工作内容:

1.根据市场需求,分析报告及统计资料确认潜在客户及其需求,制定销售拜访对象及日程,并及时做

出拜访报告;

2.负责与客户的谈判工作,根据酒店价格政策确定价格合约;

3.负责搜集、整理市场信息,与旅游代理机构、酒店订房机构保持良好关系;

4.负责收集竞争酒店的信息、客户反馈意见,完成市场调查SWOT分析报告;

5.负责建立并不断完善主要客户档案;

6.负责重要客户或团队在酒店期间的所有服务工作,及时解决客人需求;

7.负责收集整理客人反馈意见并及时提供改进意见;

8.确保了解酒店所有设施和状况及姐妹酒店的概况,积极销售酒店各种促销和姐妹酒店;

9.定期完成工作报告并提交销售经理,对销售决策提出合理建议;

10.及时完成上级交办的其它任务。

五、销售联络员岗位职责

直接上级:销售经理

直接下级:

岗位职责:负责办公室文件处理工作,接听客户电话,接待来访人员等。

工作内容:

1.负责将酒店各种宣传资料定期传真或邮寄给商务客户;

2.负责所有客户资料的妥善保管和及时更新;

3.负责为销售经理和销售代表准备每月住房状况报表;

4.负责搜集、整理市场信息,完成分析报告提交市场销售总监;

5.处理客户打来的业务电话并跟进落实,认真做好电话记录;

6.热情接待每位访客,了解客人需求,积极联系相关人员给予解决;

7.负责外地客户的电话营销工作;

8.负责合约、宴会通知单等业务文件的打印和分发工作;

9.负责销售会议的记录和会议纪要的整理、打印和分发;

10.完成各种办公室文件的打印、分发工作;

11.分类保存各种进出文件及客户合约,确保档案系统的清晰明了;

12.及时完成上级交办的其它任务。

六、公关经理岗位职责

直接上级:市场销售总监

直接下级:公关文员、美工

岗位职责:全面主持公关部运作,负责树立和不断提高酒店整体形象。

工作内容:

1.制定本部门工作计划并组织实施;

2.发展、安排、协调和具体实施下列公共关系职能:

-与酒店主要客户的关系

-与新闻媒体的关系

-与旅游和商务机构的关系

3.负责通过以下公关手段,宣传酒店的公众形象和提高酒店的社会声誉:

-新闻记者招待会-新闻及报纸广告稿件

-酒店的通讯刊物-酒店介绍

-酒店的照片和幻灯片

4.负责策划重要客户联谊会、大型公关活动、公益活动和其他特别活动;

5.协助市场销售总监制定本部门的广告预算并跟进实施;

6.负责邀请重要客户参加酒店鸡尾酒会,保持与客户的良好关系;

7.负责酒店宣传品和促销传单的设计和制作;

8.负责指导和监督印刷品及音像制品的制作,以确保出品的质量;

9.负责监督、指导下属员工工作,管理员工表现并进行绩效评估,组织实施奖惩;

10.将外界的反馈信息及时报告市场销售总监;

11.负责与其它部门协调,确保合作渠道的畅通;

12.完成上级安排的其它临时性任务。

七、公关文员之岗位职责

直接上级:公关经理

直接下级:

岗位职责:协助公关经理工作,确保本部门工作按计划实施。

工作内容:

1.协助公关经理处理日常行政工作,跟进所有交办事宜;

2.保持与旅游和新闻机构以及记者的良好关系;

3.

4.

5.

6.

7.协助指导和监督印刷品的印制,确保符合酒店标准; 负责制作各种宴会和会议的指示牌; 协助准备各种对外宣传或内部沟通文稿; 负责酒店内部宣传手册和宣传品的订购; 负责做好剪报工作,存档酒店的宣传记录,并及时将媒体中的市场动态信息反馈给部门经理,供管

理层参考;

8.协助策划一些重要客户联谊会,宴会和其他特别活动;

9.参加总经理鸡尾酒会,维持良好的客户关系;

10.负责酒店各种活动的摄影,并确保各种摄影照片的分类保存;

11.完成上级交办的其它临时性任务。

八、美工岗位职责

直接上级:公关经理

直接下级:

岗位职责:负责酒店宣传品的设计与制作及所有美工制品的按时完成。

工作内容:

1.负责设计、制作和布置酒店的各种活动和促销的背景、雕刻、装饰等工作;

2.协助重要会议、宴会等会场的布置工作;

3.负责酒店宣传品的设计与制作,并提出创造性建议和意见;

4.完成美工单要求的其它部门美工制作;

5.及时完成上级交办的临时性任务。

第二篇:酒店营销部岗位职责

酒店营销部岗位职责

一、营销部经理工作计划安排

1、研究和掌握国内外旅游市场动态和客户的潜在需求,汇集整理对外销售策略,定期向总经理提交书面报告。

2、根据酒店近期和远期经营目标,综合市场情况,负责提出并参与制定酒店对外销售以及招揽客源的计划。

3、负责酒店的宣传推广工作,积极参与酒店产品的更新、改造和组合开发,提高酒店的声誉和影响力。

4、保持同上级旅游管理部门、大型旅行社、大集团大公司、政府部门的密切联系,并同各个客户建立长期、稳定、良好的合作关系。

5、指导酒店对内、对外的各种广告活动,制定酒店短期和长期的宣传推广计划,报总经理审批后执行。

6、与各部门建立良好的协作关系,广泛听取客户意见,处理重大投诉,以确保销售计划的实施和落实。

7、选择并培训不同年龄和不同层次的酒店销售队伍,指导销售人员不断学习、更新专业知识,提高销售技巧,以适应市场的变化。

8、定期对下属人员进行绩效评估,按照公司的奖惩制度进行奖惩,不断提高营销部人员的思想素质、专业技能、组织活动能力、开拓进取精神,培养销售人员高度的责任感。

9、审阅每天的业务报表,了解当天酒店客房出租率、营运状况、接待情况,组织协调各部门,按照规定要求接待好VIP客人。

10、定期向总经理提交销售活动和公关活动的计划,经总经理审批后,组织有关人员,准备宣传资料,制定行动方案。

11、月底做好当月酒店营运状况分析与下月营销部工作计划,交总经理审批,及时汇总当月客户投诉情况,以书面形式交予总经理审阅。

二、会议销售工作开发

1、定期走访政府机关、金融、教育、卫生等机关部门以及国有大中型企业等大型团队,制定每周走访计划。

2、以电话、传真、邮件等形式,保持与有关单位部门的联系。

3、认真做好客户询价与预订,并给予书面确认。

4、接待好来店参观客户。

5、建立好客户信息登记,做好销售记录,做好销售报告。

6、接待与跟踪好来店消费团队的活动。

7、做好市场调查工作,并向销售经理汇报市场情况。

8、严格实行房价审批权限,对特殊价格要保密。

9、处理好与酒店其他部门的关系。

10、做好重要政府团队的VIP接待。

三、旅行社合作关系的建立

1、定期走访旅行社、订房中心及各会展公司,尤其是莆田地区,与全国各地大型旅行社总部联系,制定走访计划。

2、以电话、传真、邮件等形式,保持与有关单位部门的联系。

3、认真做好客户询价与预订,并给予书面确认。

4、接待好来店参观客户。

5、建立好客户信息登记,做好销售记录,做好销售报告。

6、接待与跟踪好来店消费团队的活动。

7、做好市场调查工作,并向部门经理汇报市场情况。

8、严格实行房价审批权限,对特殊价格报部门经理审批并保密。

9、处理好与酒店其他部门的关系。

四、对客接待工作标准和要求

1、全面负责宴会、会议、展示会的推销、预定工作。

2、制定销售的市场推销计划,建立并完善销售部工作程序和标准,制定销售制度并指挥实施。

3、建立、改善销售日记,客户合同存档,销售订单及散客资料的存档记录,使之成为有效的工作手段。

4、制定一周出访与电话销售计划,交部门经理。周末与营销部经理共同回顾一周出访情况,做出总结。

5、做好销售报告,详细记录每次出访与电话销售情况。

6、向营销部经理每次出访的收获以及客人的反馈意见,与营销部其他小组紧密沟通,共同处理营销部接下的活动。

7、解决来访客人的需求,向客人提供必要的信息,与客人商讨活动细节安排。

8、出访协议客户,做好内部接待。

9、实地检查接待准备工作,保证所有安排兑现,与宴会部经理协调,确保接待服务的落实。

10、与有关部门协调,解决客户的特殊需求。

11、活动完毕后,向客户发出感谢信。收集客户反馈意见,如有问题,及时反映给餐饮部经理与餐饮总监,以便及时处理和纠正。

12、服从营销部经理指派的与对销售有关的特殊事务,参加酒店的活动,做好公关工作。

五、商务客户的开发和稳定

1、熟悉酒店周边大商社、公司集团(尤其是外资企业),并定期登门拜访。

2、建立客户档案,以电话、传真、邮件等形式,保持联系。

3、做好销售记录,每日向营销部经理提供拜访客户情况书面报告。

4、不断开发新的客户市场,扩大客户网络。

5、协调好与酒店各相关部门的关系。

6、安排好客户的入住、餐饮等活动事宜。

7、协助财务做好客户催收帐款。

8、开发酒店长住户,达到一定的出租率。

9、制定吸引长住户的计划,并付诸实施。

10、建立长住户档案,并定期拜访。

11、定期举办长住户聚会,以示答谢,并征求长住户对酒店的要求与建议。

12、不断扩大长住户市场,完善长住户的管理条例。

六、电作及媒体运作模式

1、根据酒店经营的要求和营销部经理的指示,利用网络、媒体、短信平台等多种渠道,建立客户与酒店之间的密切联系,树立酒店形象,逐步提高酒店的知名度。

2、广泛了解和收集各种旅游市场信息,做好各个时期的宣传重点。

3、负责安排制作各种最新酒店宣传资料。

4、通过网络等各种渠道,了解其他酒店营销策略与手段,及时汇报营销部经理,以便采取相应措施。

5、负责各种广告、招牌、菜单等的加工、制作与设计。

6、负责酒店内各类告示、标语、横幅的设计和制作。

7、负责各类广告宣传册、传单的设计。

8、负责酒店各重大活动的摄影摄像。

9、完成部门经理安排的其他工作。

10、负责酒店网站的更新、维护。

11、挖掘电子商务平台,有效地通过网络进行营销工作。

12、营销部对接到的每次预定时,都须及时填写相关预定/通知

单交由预定处签字确认;预定/通知单须详细填写,如不清楚可拒绝接受;凡是经签字确认的,中餐厅都须根据预定/通知单上的要求给

予安排包间及布置会议室;如有特殊情况,须及时通知相关部门经理。

13、营销部在接到宾客提出的临时相关要求时须第一时间通知相

关部门做好准备工作。

14、营销部如有接待重要宾客时,须及时通知酒店各部门宾客等级、到店时间、行进路线及有特殊要求。

15、在营销部为宾客做好预定后,须跟踪好宾客的到店情况,如有延迟到店或取消预定的须及时通知中餐厅。

16、如有会议预定营销部须提前 一天确认好宾客的安排情况,并及时通知相关岗点。如会议延长结束时间或增加其它消费项目,营销部须与宾客确认费用并及时通知相关部门。

17、对初次来用餐宾客的接待

(1)应礼貌热情接待,给客人留下美好的第一印象,给以后的交往建立良好的基调。

(2)周到细致的服务工作。

(3)注意语言、态度,推销要恰当,让顾客乐于接受。

(4)在对客接待过程中,宾客提出的一些要求,要尽最大努力满足顾客需要帮助的,我们也要尽力而为,给顾客营造出一种好的氛围。

(5)管理人员主动上前询问顾客是否满意,是否有什么好的见意,让顾客感到一种备受尊敬的感觉。

(6)礼貌送客,要让每一个离开酒店的客人要对酒店产生美好的印象

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