无忧范文网小编为你整理了多篇《企业行政助理岗位职责(合集)》范文，希望对您的工作学习有帮助，你还可以在无忧范文网网可以找到更多《企业行政助理岗位职责(合集)》。
第一篇：企业行政助理职责
1、处理各类行政日常工作，例如保安、保洁、班车、食堂、来客接待、办公用品等的管理。
2、处理工厂设备设施的日常维保工作。
3、协助总经理助理工作。
4、负责高新技术企业申请工作。
第二篇：企业行政助理职责
1、负责前台服务，接听与转接电话、接待来访客人。
2、负责公司文件的传真，信件和快递收发工作。
3、负责公司部分后勤事务工作，维护办公环境的整洁和有序;做好办公设备的日常管理及维护。
4、负责会务工作，完成公司内部会议室的预订和调配;对公司在外召开的会议及接待，做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的结算工作。
5、负责公司领导和员工因公出差的订票工作，与售票中心核对和结算机票费用。
6、负责做好公司每月行政费用的报销及分摊工作。
7、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发，及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。
8、 负责工衣定制及管理工作。
9、完成领导临时布置的工作。
第三篇：行政单位出纳岗位职责
行政单位出纳岗位职责
1、办理现金收付和银行结算业务，按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据站领导和会计主管审核签章的收付款凭证办理款项收付。库存现金不能超过银行核定的限额，不得以“白条”抵冲库存现金，不得任意挪用现金。
2、严格控制签发空白支票，不得将空白支票交给其它单位和个人签发。保管签发支票所用的印章，空白支票必须严格管理，专设登记本登记，认真办理领用注销手续。
3、保管库存现金和各种有价证券，要确保现金和各种有价证券的安全完整无缺，如有短缺，要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密，钥匙随身携带，不得放办公桌内，不得任意转交他人。
4、登记现金和银行存款日记帐，根据已办理完毕的收付款凭证，及时、顺序登记现金和银行存款日记帐，不准签发空头支票，不准任意将银行帐户出租，出借给任何单位和个人办理结算。
5、登记后的凭证连同现金，银行存款出纳表移交会计，以便及时进行会计核算。
6、完成领导交办的其他工作事项。——————
一、严格执行财务制度，忠于职守，坚持原则，认真执行经费预算，掌握好预算内外资金的收支，收入从紧，支出从严。
二、按照原始凭证，及时准确地算帐、记帐，做到手续完备、帐目清楚准确，不发生差错，并定期与会计做好核对工作。
三、严格执行经费报批手续，未经审批的票据一律不得报支，限制白纸发票支付，对违反财务纪律制度的收支和不真实、不合法的凭证有权拒办，知情不报，自行办理的由出纳人员自己负责。
四、现金往来必须当面点清，提付现金外出购货不得超过规定限额，使用转帐必须有批准手续，按规定数额使用，并随时结清帐目。
五、逐日盘点库存现金，及时核对银行存款，做到帐款相符，不出差错。
六、提高警惕，加强现金管理。向银行送付较大数额现金，必须两人同行。每天保留现金不得超过规定数额，谨防意外。————
1、负责本行政区域内行政事业单位财务内部审计工作。 （1）制定和完善财政监督检查工作相关制度，包括《内部牵制制度》、《内部稽核制度》、《内部审计制度》等。
（2）负责行政事业单位原始凭证的审核把关，每月对各行政事业单位报账的原始单据进行合规性审核，并加盖审核专用章后交统管会计记账核算。
（3）半年组织一次行政事业单位内部审计工作，审计内容包括：收支两条线执行情况、现金管理、票据管理、收入支出管理等。审计结束后，形成书面审计报告，报乡镇（街道、开发区）分管领导和所（局）长签阅后存档一份，上报区财政监督检查局一份。
（4）年终组织开展行政事业单位年度审计工作，审计内容包括：单位年度收支预算执行情况、财政预算资金拨付情况、“以钱养事”合同执行情况、“以钱养事”资金拨付使用情况、职工养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金等缴纳情况、人员管理情况、收支两条线执行情况、现金管理、票据管理、收入支出管理、资产管理等。审计结束后，形成书面审计报告，送乡镇（街道）、开发区分管领导、财政所（局）长、区财政监督局各一份。
（5）对半年审计和年度审计需要整改的单位，制定整改措施，督促落实，限期整改。将相关资料存档，并及时报送区财政监督局。
（6）协助区财政监督局做好相关内部审计和监督检查工作。
2、负责政务公开信息管理工作
（1）负责财政与编制政务公开信息收集、资料整理、审核上报，做到数据准确、上报及时、内容真实。 （2）建立财政与编制政务网上公开长效机制，并及时调查处理网上投诉、来信来访等工作。接到群众投诉和来信来访后，在3个工作日内必须给予处理或答复，并做好相关记录。
（3）做好财政与编制政务公开免费查询点工作，方便群众查询。
3、负责会计管理工作
（1）负责会计法规宣传和会计执法检查。
（2）组织会计学习培训。每年组织一次会计业务培训活动，并做好文字记录。组织协调会计人员积极参加区主管部门开展的会计业务培训活动和会计人员继续教育培训活动。
（3）组织会计人员年度工作考核。年度终了，对核算中心的会计人员和单位报帐员进行年度工作考核。
（4）负责组织会计证年检审核工作。
（5）组织开展会计工作检查和会计基础工作规范化建设等工作，全年开展一次以上检查，并有检查记录。
（6）建立会计人员信息档案。
（7）联系协调会计人员进行会计专业技术职称的咨询、报名、培训、考试等工作。
第四篇：人事行政专员岗位说明书
人事行政专员岗位说明书
一、任职资格：
1、人事、行政、物流、管理类专业毕业，1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生；
2、普通话流利、形象气质佳；
3、年龄20-30岁；
4、电脑操作技术熟练，有人员招聘、员工培训经验优先；
5、有大局意识和团队合作精神；
6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件；
7、性格外向，心态积极、平稳，愿与公司长期发展。
二、岗位职责：
1、主持所属分公司人事行政部工作；
2、对分公司经理和总公司人事行政总监负责；
3、负责公司人事、行政体系、规章制度的建设、运行和持续改进工作；
4、负责员工考勤管理；
5、负责员工培训工作；
6、负责公司环境卫生、安全及5S检查及改进工作；
7、负责关键岗位及核心人员的绩效考核工作；
8、负责人员招聘工作；
9、负责员工食堂管理工作；
10、负责员工宿舍管理工作；
11、负责公司水电管理工作；
12、负责公司各项会议、集体活动的策划与管理工作；
13、负责公司办公用品、劳保用品采购、保管、领用等管理工作；
14、负责公司车辆管理工作；
15、负责公司办公设备、行政资产的维护、修理、保管等工作；
16、负责公司网站、通讯、宣传等管理工作；
17、学习物流业各项业务知识，为其它部门的中心工作提供全方位的保障与支持；
18、完成领导交办工作。
三、隶属关系：上级：分公司经理、总公司人事行政总监；平行部门：分公司其它各部门；下属：后勤人员。
四、工作时间：每周六天工作制，第天工作时间：早8：00至12：00，下午14：00至18：00，会有加班
五、薪资标准：人事行政专员：月薪2000元，绩效300元/月；主管：2500元，绩效500元；副经理：3000元，绩效1000元；经理：4000元，绩效1500元。
六、职业发展：人事行政专员→人事行政主管→人事行政副经理→人事行政经理→总监↓↓↓↓其他关键岗位关键岗位主管其他部门副经理其他部门经理↓↓↓↓
……
第五篇：行政副总经理岗位职责及权限说明书
行政副总经理岗位职责说明书
姓名：
行政、人事、人力资源、
岗位名称
副总经理 总经办 总经理
行政、人事、人力资源、销售、项目等相关文员 全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作
职责与工作任务
分管工作
销售、项目
岗位定员 薪酬类型 岗位性质
所在部门 直接上级 直接下级 岗位目的
1 人
月薪＋绩效（月、年）
管理类
表述 协助总经理，参与公司经营管理与决策
协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定
职 责 一 组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案
工作 负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案任务
参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策
向总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建 议
职
表述 领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划，实现工作目标 工作 领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施
任务 组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施 表述 负责公司的内部管理系统正常运行 责 二
领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系职 责 三 负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况 工作 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序
任务 负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人 负责公司内部企业文化建设工作
表述 领导公司行政事务工作，保障后勤支持
职 责 四 工作 任务
负责组织公司办公环境的建设与维护
精品资料 负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动
负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求
职
表述 领导人力资源管理工作的实施，为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境
责 五 工作 领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作任务 参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管理骨干和业务骨干 表述 领导开展公司的会计核算、财务管理、对外投资和内部审计
职
组织实施公司财务预决算，核算、监督和控制各部门及公司总的成本支出
工作 负责根据公司业务发展合理筹措资金，为业务发展提供资金保障的同时提高资金的运作效益任务 负责公司的投资机会寻找、可行性分析和操作
领导展开对各部门审计工作，提高公司的运作效率，降低公司运作风险 责 六
表述 负责分管部门的组织管理工作
职
负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
工作 主持行政、人力资源、财务等系统管理制度的制定，检查执行情况
责 七 任务 负责协调分管公司内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导
职责八
表述 完成总经理交办的其他工作任务
权
力
1、公司重大决策建议权
2、在总经理授意下，代表公司参加外事活动权
3、对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权
4、对各部门工作计划执行情况的检查权
5、对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权
6、对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权
7、对各部门管理制度和运作效率的监督审核权
8、对各部门预算执行监督权
9、权限内的财务审批权
10、有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权
11、对所属下级的工作有监督、检查权
12、对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系
内部协调关系
高层管理人员、各部门
媒体、相关政府部门、上级主管部门等
精品资料 外部协调关系
其
所需记录文档 工作计划、工作总结
考核指标
它
1、制度建设完善性、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、资金供应及时率、对外投资回报率、公司业务骨干和管理骨干培养情况、关键人才引进情况、重要任务完成情况 2、预算控制情况、下属行为管理 3、部门合作满意度
4、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 任职人员签字
签 批
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