无忧范文网小编为你整理了多篇《人事行政助理岗位职责(推荐6篇)》范文,希望对您的工作学习有帮助,你还可以在无忧范文网网可以找到更多《人事行政助理岗位职责(推荐6篇)》。
第一篇:人事文员岗位职责
职位描述
岗位职责:
1.负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;
2.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;
4.公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;
5.处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;
6.协助公司行政处理公司事务等
任职要求:
1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业
2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;
3、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。
4、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL。学习能力强。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
第二篇:办公室助理岗位职责是什么
一、档案管理(建立电子版,实行电脑化)
1、负责办理各类文件的收发、建档、归档、登录、借阅、整理、及保密工作。
2、管理好员工档案材料,员工花名册及时更新,严格借档手续。
3、新进人员手续核查,办卡(工作卡、银行卡)、体检、档案办理、签订合同、劳动局鉴证、上社保。
二、办公用品管理
1、办公用品采购、发放、管理。登记、半年一划账。
2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登记及跟踪。
3、表单印刷、发放。
三、劳动工资及社会保障管理
1、工资,20号收考勤表,24号工资出台,25日到账,报税。要求准确、如实、及时,不得弄虚作假、假公济私。切割工资条。工资每月汇总
2、五险办理(医疗、养老、失业、工伤、生育),社保所、地税、劳动力市场的联系与沟通,人员增减上网报备及场所报备。每月社保对账单网上打印、成本分摊。
3、本部公积金办理。
4、意外保险办理(保洁员、车管、电工),根据人员变动及时增减。
5、劳动季报、年报
四、日常事务
1、公章保管、用印管理。小印部门主管审批,大印公司经理审批后方可盖章,两者皆不在急需盖章时须经办公室主任同意后可先盖章后补签字。
2、负责受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话、名片制作等。
3、协助做好公司食堂管理,包括过节加餐、账目统计。
4、宿舍管理。台账清查。核对。随时更新。
5、电话费管理。
6、派车管理,遵循普通派车先派先发、遇重要任务派车或领导要车可优先派发的原则。
7、零星,药品购买发放、采购,中秋、时令性用品等相关用品的采购,8、负责各种文稿的打印
9、协助办公室主任做好考评检查工作。
五、办公室主任安排的其他事宜
第三篇:人事行政部经理岗位职责
职责描述:
1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜;
2、负责分部招聘事宜的执行与对接工作;
3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;
4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行;
5、负责日常行政管理及接待工作,办公用品的采购以及发放;
6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;
7、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。
任职资格
1、人力资源、企业管理、行政类相关专业大专以上学历;
2、从事人事或行政工作一年以上经验;
3、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;
4、能独立并熟练使用各类办公软件。
第四篇:行政人事经理岗位职责
1、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;
2、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;
3、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;
4、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;
5、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。
6、负责管理公司行政事务
第五篇:行政人事经理岗位职责
任职资格
1、人力资源、行政管理相关专业本科或以上学历,五年以上相关工作经验;
2、熟知人力资源管理的各个模块,并有从事相关内容的经验;
3、具有良好的人际沟通能力,此种能力包括语言、现代通讯手段等多种技能的运用;
4、良好的外联和公关能力、组织能力,具备解决突发事件能力;有较高的公文写作能力;
5、具备敏锐细致的洞察能力及处理危机的应变能力;
6、工作严谨负责,具有一定的抗压能力,具备创新精神;
7、具有医疗器械行业同类岗位工作经验优先。
岗位职责
1、负责制定、监督、执行公司行政规章制度,协助总经理决定公司劳动人事政策,负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议;
2、就公司重大人事任免事项提供参考意见,负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报;
3、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案;
4、负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项;
5、负责公司品牌建设和公司形象维护;
6、负责公司及部门对外联络事宜;
7、负责公司办公设施的管理及负责公司相关活动的准备和实施工作;
8、完成领导交办的其他工作。
岗位要求
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
第六篇:人事行政行政文员岗位职责
1.负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,负责人员邀约,初试;
2.协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的人事档案;
3.员工考勤考勤统计、管理和纪律监察,年假、加班、调休管理;
4.进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;
5.组织实施季度绩效考核,统计考核结果;
6.负责制定年度培训计划,评估培训效果;
7.严格执行公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;
8.负责协调员工关系,解决劳动纠纷;
9.负责公司月度员工奖惩;
10.安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;
11.负责公司人力资源信息的上传下达工作;