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第一篇：行政部岗位职责说明书
行政部岗位职责说明书
行政部岗位职责
1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求;
6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的'组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。
9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。
11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。
12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活
篇二：公司行政部门工作职责
1. 综合协调
1.1 贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;
1.2 搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;
1.3 负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要;
1.4 负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;
1.5 负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;
1.6 负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;
1.7 完成公司领导临时交办的各项工作。
2. 公文处理
2.1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2.2 负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
2.3 负责公司内外文件资料的打英复印;
3. 档案管理
3.1 负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
3.2 负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。
4. 人事管理
4.1 本着以人为本的管理体系;
4.2 体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨;
4.3 储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划;
5. 后勤服务
5.1 负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;
5.2 负责公司办公用品的购买、登记和发放;
5.3 负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
5.4 负责公司安全、卫生的监督、管理工作;
5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;
5.6负责公司对外接待工作。
篇三：企业行政部门工作职责
1.坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;
3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查;
5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核;
6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费;
7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。
8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;
9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实;
10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处;
11.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高;
12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管-理-员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动;
13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
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行政部经理岗位职责说明书
岗位编号 岗位名称 所属部门 相关部门/岗位 可转换的岗位
1. 管理制度制定、执行； 2. 企业文化的宣传，并增加公司员工的凝聚力； 3. 鼓励员工自我的提高，并建立及完善内部晋升、提拔； 4. 内部劳资关系的处理； 5. 日常事务的处理。 6. 公司人员招聘、解聘、续聘、终止及社保等各方面的工作的监督、执行； 7. 与劳动局、劳动监察大队、消防局等外部单位的联系；
HR-001 行政部经理 行政部 各部门
版本号 页码 直接上级 直接下级 编写日期
A/0 第1页 共1页
常务副总经理 本部门人员 2015 年 03 月 01 日
岗位 工作 内容
8. 负责解决各类纠纷等工作； 9. 接待与行政部相关单位的检查等配合工作； 10. 与工业区/村委会进行内部管理、外部管理等事情的沟通。 11. 与公司其它部门经理及人员进行沟通、协调； 12. 对下属工作的工作效率、工作质量进行监督、教育；
13、重大环境因素的识别与管理； 14、部门重要环境因素的与相关环境因素的管理； 15、部门有关环境因素异常事故的处理； 16、部门环境基础知识的培训； 17. 岗 位 完成上级安排的其它事项。 直接向常务副总经理负责
1.负责依照 ISO9001 及 ISO14001 程序文件，要求 工 作 本部门对公司人员及后勤管理的组织、计划及实 权限
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规范 及 责 任
施。 2.指导本部门人员开展各项工作。 上岗 公司企业文化、规章制 度； 公司组织结构概述; 本部门程序文件.
3.督促本部门人员进行业务知识、专业技能等各 前 需 项培训。 4.对行政部副总经理负责； 5.与公司其它部门经理及人员进行沟通、协调； 6.下属工作的工作效率、工作质量进行监督。 性格类型： 外向、善沟通 学历：管理专科及以上学历 要接 受的 培训
性别：男/女 年龄：23-40 岁
特别要求：较强的组织及沟通能力、适应经常出差和处理与政府部门的关系。 品德要求：主动、踏实、敬业、合作。 岗 位 专业背景及业务能力要求： 资 历 ● 管理类相关专业毕业。 及 素 ● 较强的管理能力、沟通协调能力及口头和文字表达能力。 质 要 ● 熟悉 ISO 和 6S 推广工作。 求 岗位所需资历证明及工作经历要求： ● 学历/毕业证。 ● 2 年以上相关工作经验和良好的业绩。
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第三篇：企业行政助理职责
来电接听和转接，访客接待;
公司对外文件、快递的收发及月结统计工作;
负责办公区域的环境维护;
参与公司活动的策划、组织工作;
协助公司领导处理日常的行政事务;
领导安排的其他工作。
