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第一篇:前厅部各岗位职责
CP Peninsula Hotel
FOD Dept.
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前厅部管理人员工作说明书
岗位名称:前厅部经理 层级关系:
直属上司:房务部总监 直接下属:前厅领班、大堂副理 所属部门:房务部
工作目标:
全面负责前厅部分的日常经营管理工作,确保向客人提供优质高效的接待服务,努力建立并保持与客人的良好关系,协调与其它部门的关系,最大限度地提高客房出租率。
工作职责:
1、制定本部门的各项经营计划和指标,督导和检查各项计划和制度的完成及执行情况,严格控制部门各项费用成本;
2、制定和完善前台、礼宾部、总机商务的工作程序、标准及有关规章制度;
3、督促、检查管辖范围内各岗位的工作完情况,有效控制对客服务质量;
4、参加酒店例会并负责报告和预测房间出租、预订、到店和离店情况以及客房收入和其它一些由管理部门要求的数据统计情况;
5、随时掌握房间销售动态,为将要进住的客人做好接待准备工作;
6、检查VIP接待的准备工作,包括亲自查房、迎送等;
7、负责处理宾客的投诉并代表总经理处理和解决发生在大堂的特殊事件;
8、负责建立并管理客史档案; CP Peninsula Hotel
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9、负责管辖范围内各岗位主管的考勤、考核及评估和培训工作;
10、主持部门的工作例会,传达酒店例会精神,听取部下的汇报,并解决运转中发现的新问题;
11、加强与酒店其它部门的沟通和配合,协调和平衡本部门各工种之间所出现的工作矛盾,以满足客人的特殊要求;
12、创造和谐的气氛,带领部下加强同客人的联系,保持良好的对客关系;
13、完成上级分派的其它各项工作。
任职条件:
任职要求:
1、完成酒店下达的营业指标和部门制定的工作指标;
2、合理控制办公费用并不超预算指标;
3、确保服务质量符合星级标准和规范;
4、文字处理及时、准确、规范;
5、仪容、仪表及劳动纪律以《员工手册》和内部通讯为依据,每月过失及违规的人数不超过本部定员的3%人/次;
6、具备较强的语言表达和沟通协调能力;
7、具备星级酒店前厅部的管理和驾驭能力;
8、具备英语之外的第二种外语会话能力;
9、熟知国内外通用的接待系统及远程预订系统;
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前厅部管理人员工作说明书
岗位名称:大堂副理 层级关系:
直属上司:前厅部经理 所属部门:前厅部
工作目标:
协助前厅部经理督导并检查前台、总机商务、礼宾部的工作质量,代表总经理全权处理宾客投诉,并站在酒店的立场上机智、果断、敏捷性处理各种突发性的问题。
工作职责:
1、协助前厅经理做好前厅部的日常管理工作,代表酒店迎接、接待贵宾,处理客人临时提出的特别要求,并做好重要事件的记录交班和落实情况;
2、加强与其它部门的沟通协调,随时代表总经理受理客人投诉,并及时协调相关部门做出必要的处理,尽量挽回不良影响;
3、维护大堂秩序,协助保安部确保宾客和酒店的人身及财产安全;
4、检查大堂范围内员工仪容、仪表是否合乎规范,客人抵离店高峰期和员工用餐时间各岗位人手是否出现短缺并及时做出补位措施;
5、负责检查酒店大堂区域的清洁卫生、设备设施的完好情况、温湿度、背景音乐等,从而维护酒店的高雅格调;
6、协助前台收银解决宾客在帐务方面产生的问题;
7、负责协调处理酒店范围内发生的突发事故和客人提出的各种问题,并尽量给予帮助;
8、征求客人意见,联络客人感情,加强对客沟通和信息反馈,维护酒CP Peninsula Hotel
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9、参于VIP和大型团队的接待并给予特别关注;
10、协助保安部对全店进行安全巡查,检查有无异常情况及各岗位是否规范运作;
11、每个班次对酒店客房做不少于两种房型5间的抽查,协助客房部提高客房成品质量;
12、完整、详细的纪录在值班时间所发生的各种事项,将一些特殊的、重要的及具有普遍情的内容整理成文,交前厅部经理审阅和批示;
13、定期向前厅部经理报告一些常规统计数据,包括各部门的宾客满意率、宾客投诉和在帐务方面产生的问题;
14、参加部门例会,负责上传下达和贯彻落实有关精神和内容;
15、完成上级交办的其它任务并对执行效果负责。
任职条件:
任职要求:
1、认真完成部门交给的各项工作和日常任务;
2、能够有效、正确地解决宾客的各种要求的投诉,使客人达到满意,维护酒店的利益和声誉;
3、能够正确、及时地处理突发性事件;
4、能够正确解决宾客的帐务问题,减少酒店损失;
5、在夜间能够正确、认真地行使酒店最高行政管理人员的权力;
6、保证夜班报表准确、及时地送到相关部门;
7、熟知酒店和本部各项规章制度;
8、熟知一定的国际交往礼仪和服务礼仪;
9、有中级以上电脑和英语会话能力; CP Peninsula Hotel
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10、具备较强的语言文字沟通和表达能力。
前厅部管理人员工作说明书
岗位名称:前厅领班 层级关系:
直属上司:大堂副理 直接下属:接待问询接待员 所属部门:前厅部
工作目标:
负责对前台、大厅服务处及商务楼层的全面日常管理,确保前台各点始终如一地为客人提供优质的服务,努力完成部门的销售任务和各项服务指标。
工作职责:
1、熟知客情、合理统筹和销售客房,尽量提高客房出租率;
2、提前安排VIP房、团体房,向有关部门和岗位发放VIP团体房接待通知单;
3、根据宾客要求和酒店销售政策,合理安排宾客住房;
4、熟知并掌握国家有关涉外户籍管理工作法规确保登记单的合格率;
5、监督、调配门童和行李生的服务工作,确保大堂秩序;
6、现场督导下属员工的具体操作,发现问题及时解决;
7、做好住店客人的客史档案工作;
8、检查各类报表,确保信息准确;
9、做好对下属员工的考勤、考绩、培训和评估工作; CP Peninsula Hotel
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10、在大堂副理不在岗位时,临时接替大堂副理的工作;
11、参与部门例会,确保本部各项工作顺利进行;
12、严格督导、检查和执行交接班制度;
13、完成上级交办的其它工作。
任职条件:
任职要求:
1、认真完成部门交办的各项日常工作和任务;
2、能够掌握客房销售情况和有效地控制前台的各项工作,使之正常运转;
3、能够有效地解决客人的投诉和拆扣要求;
4、能够按月将报表分类、整理、总结和统计出客源情况;
5、熟知酒店和部门的各种规章制度;
6、熟知一定的国际交往礼仪和服务礼仪;
7、有中级以上的电脑和英语会话能力;
8、具有良好的语言表达和沟通能力。
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前厅部管理人员工作说明书
岗位名称:接待问询领班 层级关系:
直属上司:大堂副理 直接下属:接待员 所属部门:前厅部
工作目标:
协助前台主管的日常工作,根据既定程序,负责为客人合理安排房间,掌握房态,为客人提供优质、高效的服务,最大限度提高客房利用率。
工作职责:
1、跟进现场检查、督导员工按照工作程序和标准为客人提供优质高效的服务;
2、对客人的要求及投诉要尽最大的努力答复并予以重视,遇到不能解决的问题及时报告主管;
3、确保入住登记单详细、准确、清晰、符合户籍管理部门的规定;
4、及时将客人进离店、换房、贵宾房以及特殊安排的信息通知相关岗位;
5、每班次定时与客房部核对房态,发现差异及时核查并解决;
6、如有转房或调价,除及时下单通知相关各点外,应记录存档备查;
7、负责将本班次未尽事宜或其它重要事件详细记录在簿,并做好规范交接;
8、确保本班次转交物品、邮件和留言的收发、存放、记录无差错;
9、遇客人未按期到达、延长住店日期、提前离店、客人投诉及其它紧急事件要及时做出处理,并对执行效果负责; CP Peninsula Hotel
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10、参加部门例会,负责有关精神和内容的上传下达;
11、完成上级分派的其它工作。
任职条件:
任职要求:
1、坚守岗位,认真工作,能够有效地领导前台工作;
2、保证前台电脑信息准确,报表打印及时;
3、能够为每一位住客分派令其满意的客房并为酒店争取最高的效益;
4、能够及时、迅速、准确地发现客房差异情况;
5、督导当班人员按要求制作有关报表;
6、能够高效地完成上级交办的其它工作;
7、熟知一定的国际交往礼仪和服务礼仪;
8、熟知酒店和部门的各种规章制度;
9、有中级以上的电脑和英语会话能力;
10、具备较强的语言、文字表达能力和沟通技巧。
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前厅部管理人员工作说明书
岗位名称:接待员 层级关系:
直属上司:接待问询领班 所属部门:前厅部
工作目标:
负责办理入住登记手续,宣传和促销酒店各种产品,受理客人各种问询以及委托代办等服务,在最大程度上满足客人的要求,提高酒店的竞争能力。
工作职责:
1、根据客人的要求和酒店销售政策合理安排宾客住房;
2、执行国家有关户籍管理法规,负责办理宾客入住登记手续;
3、积极推销酒店服务设施和综合产品,按已定程序为客人提供优质高效的服务;
4、制作有关报表,为其它部门提供准确的接待信息;
5、为住店客人提供各类问讯、留言、会客、委托代办、邮件收发服务;
6、健全、补充、更新各种问讯资料和客史资料;
7、熟知本地区景点、交通、购物、天气预报等业务,为客人提供准确的问讯服务;
8、参加部门会议及培训;
9、完成上级交办的其它工作。
任职条件: CP Peninsula Hotel
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1、工作努力、认真,能够按要求完成各项业务工作;
2、熟练运用电脑等工具进行迅速、准确而热情的服务,误差率低于1%;
3、能在3分钟内完成一个客人的入住登记手续;
4、能够使每位客人入住满意的房间且使酒店获得最佳效益;
5、每日报表准确无误,及时送到各有关部门;
6、熟悉掌握酒店全方位的咨询信息,为客人提供高质量的接待和问询服务;
7、熟知酒店和部门的各种规章制度及要求;
8、有一定的服务礼仪和交往礼仪;
9、有一定的电脑和英语会话能力;
10、具备一定的语言、文字表达能力和沟通能力。
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前厅部管理人员工作说明书
岗位名称:礼宾部领班 层级关系: 直属上司:大堂副理
直接下属:行李行李员、门童、所属部门:前厅部 工作目标:
代表礼宾部向前台主管负责,确保大厅服务处能始终如一地向客人提供优质高效的迎宾、行李、问询、委托代办等服务,努力完成前厅部下达的各项任务。努力创造和谐、合作的工作气氛,为酒店的良好形象作出贡献。
工作职责:
1、监督、调配、参以所有大厅服务员的各种对客服务工作,依照已定程序,确保所管辖的迎宾、大厅部分的行李进出店、寄存、邮件转送及委托代办服务达到一流水平;
2、确保所有在班人员的仪容、仪表、行为举止、服务用语方面符合酒店要求;
3、保持礼宾部各工作场所的环境卫生;
4、确保礼宾部各种工具、印刷品质量完好,供应充足、设施运转正常;
5、努力发展和车队、前台及其它相关岗位的良好关系;
6、负责处理客人有关大厅服务方面的投诉,并做好有关交班记录; CP Peninsula Hotel
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7、确保客人行李在搬运、寄存服务中的安全和保密工作,做好车辆及客人分流;
8、参加前厅部例会和主持召开礼宾部会议,以便促进沟通,加强协作;
9、参与VIP和大型团队的接待和服务统筹工作;
10、完成上级安排的其它工作。
任职条件:
任职要求:
1、坚守岗位,认真工作。能够有效地调派人员,使宾客随时得到优质高效、迅速、热情的服务;
2、能够确保团队行李存取无误,并负责跟进团队成员的钥匙是否全部交回前台收银;
3、保证宾客寄存的行李无误、无损、无遗失;
4、保证车辆及时准确的调度;
5、有效地完成上司交给的各项工作;
6、能够将住店客人的所有信息尽快反馈到相关部门;
7、熟知酒店和部门的各种规章制度;
8、熟知一定的国际交往礼仪和服务礼仪;
9、有一定的英语会话能力和较强的语言表达能力及沟通能力。
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前厅部管理人员工作说明书
岗位名称:门童 层级关系:
直属上司:礼宾部领班 所属部门:礼宾部 工作目标:
负责在酒店大门口迎送抵离店的客人并为其提供拉门服务和回答客人有关酒店及相关工作范围内的基本问题。
工作职责:
1、协助车管人员保持大堂门前车道畅通;
2、为来店宾客提供拉车门、拉大门服务;
3、配合行李生完成客人及行李的分流和运送服务;
4、积极向客人介绍和推销酒店的服务设施;
5、向上级汇报在大堂区域发生的异常情况,并做好有关交班记录;
6、完成上级交办的其它工作。
任职条件: CP Peninsula Hotel
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14of23 任职要求:
1、坚守岗位,宾客出入时主动拉门、主动问候;
2、准确回答宾客有关酒店设施的咨询;
3、及时通知行李员为入住宾客提供行李服务;
4、能够尽职尽责且随时保持工作范围之内整洁;
5、熟知酒店和本部门的各种规章制度;
6、熟知一定的服务礼仪;
7、有一定的英语会话能力。
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岗位名称:行李生 层级关系:
直属上司:礼宾部领班 所属部门:礼宾部 工作描述:
为客人提供迅速、准确的行李寄存和运送服务,礼貌准确地回答客人相关咨询。
工作职责:
1、为抵离酒店的客人运送和寄存行李;
2、为住店客人递送包裹、报纸、信件、传真等;
3、收放短时间放置的欢迎牌、告示牌等;
4、站于大门两侧代表酒店迎送客人;
5、主动为客人服务,回答客人的相关询问;
6、适时向客人介绍酒店情况,推销酒店所有产品; CP Peninsula Hotel
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7、遵守外事纪律、酒店规定及岗位纪律;
8、保持行李房整洁,爱护劳动用具及公共用品;
9、履行本岗位其它职责,做有关交班的详细记录;
10、完成上司安排的其它工作。
任职条件:
任职要求:
1、坚守岗位,宾客入住时为其提供热情、及时的服务;
2、将宾客的行李送到房间,无丢失、无损坏现象;
3、及时将宾客的各种信息资料送入房间;
4、能够及时、周到、准确的为宾客提供行李及问询服务;
5、熟知酒店和部门的各种规章制度;
6、熟知一定的服务礼仪和英语会话能力。
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前厅部管理人员工作说明书
岗位名称:接送员 层级关系:
直属上司:礼宾部领班 所属部门:礼宾部
工作目标:
为顾客提供由酒店至其它消费场所的接送工作以及完成接送宾客上下车服务,兼顾协助礼宾部其它岗位的工作任务。
工作职责:
1、为宾客提供汽车接送服务;
2、妥善处理客人对接送服务的投诉;
3、检查汽车有无机械故障,座位、机件是否清洁;
4、做好车辆的分流和记录工作;
5、协助门童、行李生做好迎送宾客的工作;
6、完成上级交办的其他工作任务。
任职条件:
任职要求:
1、熟练操作汽车,了解其性能及简单维修; CP Peninsula Hotel
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前厅部管理人员工作说明书
岗位名称:总机、商务领班 层级关系:
直属上司:大堂副理 直接下属:商务文员、接线生 所属部门:前厅部
工作目标:
全面负责总机、商务的日常管理工作,确保向客人提供准确、快捷的电讯和商务秘书服务。
工作职责:
1、制定和完善所辖各点的工作程序和各项规章制度;
2、根据不同时期的工作特点,制定有效的工作计划;
3、督导和落实各项计划、制度的完成和执行情况;
4、管理和妥善处理所辖各点的宾客投诉并记录在案;
5、做好对所有员工的考勤、考绩及评估工作;
6、密切与工程部配合,定期检修和保养各种机械设备,确保正常运转;
7、加强与电讯、商务有关的业务职能部门的沟通,保证日常工作的顺利进行;
8、掌握酒店的房态及客情,督导和落实大型活动中的各项工作细节;
9、负责有关酒店电话号码的编辑和打印;
10、控制所辖区域的卫生情况;
11、参加部门例会,主持分部会议,传达上级会议的有关精神和内容;
12、详细做好交班记录;
13、完成上级交办的其它工作。 CP Peninsula Hotel
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任职要求:
1、对待本职工作认真负责;
2、保证商务总机的每日报表准确无误;
3、维护设备,使之能正常运转;
4、确保商务总机为宾客提供优质高效的服务工作;
5、能够做好有关电报、电传业务的复核,把关来往公电、业务通知的收发等情况;
6、熟知酒店和部门的各种规章制度及要求;
7、熟知一定的国际交往礼仪和服务礼仪;
8、有中级以上的电脑和英语会话能力。
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前厅部管理人员工作说明书
岗位名称:商务中心文员 层级关系:
直属上司:总机、商务领班 所属部门:总机、商务
工作目标:
为客人提供高效的电讯、文字处理、设备出租、翻译、信息咨询等服务,帮助酒店树立高效、准确、礼貌的服务形象。
工作职责:
1、提供收发传真、长话拔打、转接等电讯服务;
2、提供复印、打字等文字秘书服务;
3、联络翻译公司,提供翻译服务;
4、向住客出租打字机、切割机、个人电脑、碎纸机等设备;
5、联系名片印刷公司,提供代印名片服务;
6、为等待服务的客人提供茶水服务;
7、负责设备的日常维修保养,如发现故障应及时通知工程部门检修;
8、保持工作环境的整洁,办公设备的良好;
9、认真填写交接班日志,要求书写清楚、正确、完整;
10、完成上司交办的其它工作;
任职条件:
任职要求:
1、认真工作,对宾客热情有礼貌,耐心解答宾客的提问; CP Peninsula Hotel
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2、能够按要求的速度为客人提供打字服务(中文不少于80字/分,英文不少于200字/分);
3、维护设备,使之运转正常;
4、保持室内卫生的清洁;
5、保证当班时上班留下的未发完的传真及资料准确的发送到位。
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岗位名称:商务中心文员 层级关系:
直属上司:总机、商务领班 所属部门:总机、商务
工作目标:
负责为客人提供准确、快捷的票务预订服务。
工作职责:
1、代办邮件、快件及包裹,销售邮票;
2、代购各种交通票椐;
3、冲印胶卷、扩印照片;
4、负责工作区域的清洁卫生工作;
5、代印名片;
6、认真填写交班日志,确保有关现金和票据准确无误;
7、完成上级交办的其它工作。
任职条件:
任职要求:
1、熟悉酒店和部门的各种规章制度;
2、能解决客人一般性的服务需求和投诉;
3、具备一定的交往和服务礼仪;
4、能熟悉各项服务程序和质量标准;
5、具备中级英语会话能力。
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前厅部管理人员工作说明书
岗位名称:接线生 层级关系:
直属上司:总机、商务领班 所属部门:总机、商务
工作目标:
负责电话转接,留言、问讯、叫醒、寻呼、长话等服务,通过优质、高效的电话服务,树立良好的酒店形象。
工作职责:
1、坚守工作岗位,保证通讯畅通,做好值班及交接班记录;
2、自学遵守通讯保密制度;
3、提供电话转接服务;
4、应答电话问讯;
5、提供叫醒服务;
6、提供寻呼服务;
7、提供长途电话服务;
8、提供电话留言服务;
9、遇紧急突发事件,及时按程序通知有关部门;
10、负责设备的日常保养,如设备出现故障应及时通知工程部门检修;
11、参加部门会议及培训;
12、完成上级交办的其它工作。
任职条件:
任职要求: CP Peninsula Hotel
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1、为宾客提供热情、周到、准确的电话转接服务;
2、熟悉话务台操作性能及技巧;
3、熟悉酒店各部门机构设置和分机号码;
4、为宾客提供快速、准确、热情的叫醒服务;
5、熟知酒店和部门的各种规章制度;
6、有中级以上的电脑和英语会话能力。
第二篇:酒店前台工作职责
1.服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。
2.认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
3.作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
4.掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误
5.快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。
6.准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。
7.熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。
8.根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。
9.制作、呈报各种报表报告。
10.每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。
11.切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。
12.为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。
13.每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种,不同票据分别填写在缴款袋上。
14.妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。
15.备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)
16.协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。
17.在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。
18.严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。
19.员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。
20.正确处理客人的留言、电传等。
21.每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行汇报。
22.正确处理钥匙的发放。
23.严格遵守现金和票据管理制度。
24.作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。
25.做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。
26.密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。
27.做好本岗位的清洁卫生。
28.电脑密码妥善保管,一人一个,不许共用。
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第三篇:前厅部经理岗位职责
前厅部经理岗位职责
在宾馆的统一领导下,开展部门工作。
一、直接对总经理负责,贯彻执行总经理下达的经营管理指令及行政命
令,严格按照宾馆的政策制度和规定办事,以身作则。
二、制订前厅部工作计划,并指导、落实、检查、协调计划的执行。
三、巡视属下各部门,抽查服务质量,保证日常工作的顺利进行。
四、组织主持前厅部例会、听取汇报会、布置工作、解决工作难题。
五、督查各岗位主管领班的工作进度,并纠正偏差。
六、掌握房间预订情况及当天客情状况。
七、审阅前厅部副经理、大堂副理工作日志,审阅《宾馆服务质量投诉处
理情况记录》了解客人投诉记录,呈总经理批阅。
八、不断完善前厅部的组织机构、岗位职责及各项规章制度。
九、协助总经理做好VIP的接待工作。
十、协调、联络其他部门,进行良好的沟通,保证各项对客服务工作顺利
进行。
前厅部副经理岗位职责
在经理的统一领导下,组织和开展本部门工作。
一、在各项前厅业务工作中积极配合前厅部经理的工作,及时同前厅部经
理商议和解决前厅部的各种工作问题。
二、积极协调前厅部下属各组之间的业务关系,督导各组领班的工作。
三、督导迎送服务,贯彻执行服务程序,督导问讯接待服务的进行,满足
客人合理的要求。
四、具有良好的客际关系并能影响下属员工,树立热情、礼貌、公正、有
才干的榜样。
五、检查督导本部门员工的仪容仪表、组织纪律、礼貌用语及工作效率。
六、经常向客人征求意见、了解情况,及时反馈,并定期提出有关接待服
务工作的改进意见。
七、及时了解员工的思想动态并报部门经理。
八、合理安排改正属下的工作,管理、调配本部门使用各项消耗品,严格
控制成本,及时传达上级的批示。
九、定期对部属人员的工作结果和工作效率进行分析、评估和反馈、并报
部门经理。
十、完成上级领导布置的工作任务。
一、热情解答宾客的各种提问,协助客人解决各种疑难问题;
二、履行检查和巡查接待工作,维护大堂的秩序与客人的安全,保持大堂的高雅与文明的气氛,检查落实客人房间的清洁与维护保养,检查员工的仪容、纪律、工作状态与工作规范,负责高额帐务的督导催收等方面工作;
三、负责检查、落实贵客接待的准备工作,并代表酒店负责做好贵客的迎送工作;
四、做好重要客人离店记录,落实贵客接待的每一细节;
五、决定是否受理客人支票及处理关于客人结帐时的问题及其他询问,并根据酒店有关规定和授权处理;
六、协助前厅部经理对该部门进行管理,参予该部门一切工作及其过程的指导,督导前厅部员工遵守一切纪律和要求;
七、处理客房部报房表上与接待处有误差之房间,并亲自锁定房间;
八、妥善处理客人的投诉、抱怨、协调相关部门做好对客人的服务工作;
九、及时妥善处理突发事件和意外事件;
十、负责贵重物品遗失和被寻获的处理工作;
十一、做好本组范围内的防火防盗工作;
十二、向领导反映有关员工的表现和客人意见;
十三、做好领导指派的其它工作;
十四、根据宾馆实际,提出酒店管理与服务方面的改进意见与建议。
一、自觉遵守宾馆的各种规章制度,接受前厅部副经理的领导及其工作指
令,将情况及时向副经理汇报。
二、负责每日工作检查,掌握准确的房态,布置和检查当日重要接待工作。
负责收银处各项工作的组织、指导和协调,负责大型会议、团体的结算工作。
三、负责处理客人的一般投诉,了解客情,发现不能解决的问题及时报告
上司。
四、按工作要求和工作程序为客人提供服务,并督导下属员工按职责要求
和工作程序为客人提供服务,负责对新员工的培训工作、员工工作评估及每月排班。
五、检查前台员工的仪容仪表、礼节礼貌、纪律行为和日常工作程序的执
行情况。
六、定期检查工作必备用品的使用情况及申请补充,检查各个合约单位、
长住房等以及各单位挂帐的帐务结算是否正确。
七、管理好备用金,不定期抽查收银员的备用金用票据管理情况。
八、负责工作表、单据、资料、文件的管理情况。
九、负责与有关部门保持密切联系,确保收银帐务清楚、准确。检查每日
营业报表和客人登记表,并保证准确性。
十、负责申请收银单据、帐单及用具等,协助财务部审查现金、票据管理
情况,检查接待每日交接班本、钥匙数量及待结款的正确性。 十
一、负责处理住店客人拖欠帐款,并及时向前厅部副经理报告。
十二、做好安全防范工作,检查每日消防记录,做好安全防范工作,杜绝盗窃和火灾事故。
门童岗位职责
一、听从领班的工作安排。
二、为到馆、离馆的客人提供迎送客服务,开启车门。
三、运送抵离馆客人的行李或有关物品。
四、随时注意总台接待员的召唤,迅速接受带房任务。
五、送客人到房间并介绍有关房间的设施和使用方法。
六、回答客人提出的有关询问,尽量满足宾客要求。
七、注意门厅出入人员动向,协助保安部做好安全保卫工作。
八、保养运输搬卸工具,使之随时处于良好状态。
第四篇:技能要求
1、对办公室工作程序熟悉。
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
第五篇:酒店前台主管工作计划
因前台接待人员及机修人员的专业知识不够专业和广泛,服务细节有所欠缺,在与客户接触时,他们有时无法提供顾客所需要的服务,甚至让顾客产生不信任感。所以我们需继续加强对前台接待人员及机修人员的专业知识培训,提高业务能力,加强技术水平;在服务过程中,服务人员应做到换位思考,替客户着想,为顾客提供实在的服务,向顾客提出建设性的建议,使我们的服务能够让客户更加满意。
一、总结上半年工作
以往我们售后因前台及车间的各项标准流程不是十分到位,且工作人员面对工作时并不是十分细心,致使在一些可避免的工作细节上犯错误,故在下半年我们需增强管理人员、职工对工作的责任心,让职工知道目前企业现状和未来规划,及市场和未来走势,让他们意识到自己的稳定工作和收入公司的的企业发展是直接挂勾,从而使得员工们由被动变主动。从现在的服务行业来看,公司想长期稳定的发展,服务是重中之重。前台接待是别克售后对外窗口,前台接待人员的一举一动,代表着别克售后部的形象,所以我们必为别克售后部乃至企业树立良好形象,在客户心目中得到认可,这样我们企业才能继续发展壮大下去。
从营销策略上,上半年别克售后部在忠诚客户维系上有所不足,客户在不断新增时也有着一定量的流失,所以下半年我们必须培养和维护一批长期稳定与我们合作的老客户,发展新的忠诚客户。我们会从日常工作中给这些客户真正的关心,当然照顾是建立在互惠互利的基础上,只有这样我们在市场好与坏的时候,我们都能度过,让这部分客户始终跟着我们走,真正做到“比你更关心你”。
价格合理化。价格的高低也是左右客户进厂的重要因素之一,而为客户提供更优质的服务和合理的价格,并且时时刻刻从客户的角度出发制定合理的维修方案,从而为客户省钱,进而超越客户期望值。
在目前市场环境下,各企业都处于微利或赔钱的状态下,这就需要我们企业每一名管理人员、员工节支降耗,为企业节约每一分钱,做为别克售后应从招待费、日常工作用品等方面中进行节约。
1、做好内部人员管,在管上做到制度严明,分工明确。
2、在现有的例会基础上进一步深化例会的内容,提升研讨的深度和广度,把服务质量研讨会建设成为所有服务人员的沟通平台,相互学习,相互借鉴,分享服务经验,激发思想。
3、将在现有服务水准的基础上对服务进行创新提升,主抓服务细节和人性化服务,提高服务人员的入职资格,提升服务员的薪酬考核待遇标准,加强日常服务,树立优质服务窗口,制造服务亮点,在品牌的基础上再创新的服务品牌。
4、在物品管上责任到人,有章可循,有据可查,有人执行,有人监督。
5、加大力度对会员客户的维护。
6、严格管制度、用工培训制度,划分明确岗位考核等级,增强员工竞争意识,提高个人素质及工作效率。
7、增强员工效益意识,加强成本控制,节约费用开支。培训员工养成良好的节约习惯,合用水用电等,发现浪费现象,及时制止并严格执行相关处罚制度。
8、加强部门之间协调关系。
9、重食品安全卫生,抓好各项安全管理。
二、下半年工作计划
我认为酒店的前厅主管的工作主要分为以下几点:
⑴协助经理做好前厅的整体运营工作,并对人员进行合理的安排,安排好店员工的住宿问题;
⑵每天能按时做3次例会,并在例会中提出一天工作的不足,并及时采取相应的应对措施,同时要对当天的工作进行总结,做好记录;
⑶制定店内工作表。让前厅员工按照当天的工作表进行工作,并把重要事情标注在工作表内。制定店内工作表是为了能更好的熟知当天的工作任务,这样也能体现工作的透明度和工作进度;
⑷掌握每天的客流量和营业额,并对周客流量和月客流量进行统计,制定相应的营销方案,同时根据周周之间、月月之间的营业额进行对比,找出其中的不足,做出总结和相应的应对措施;
⑸做好本部门的消防安全的“三一”工作,做到每天一检查,每周一培训,每月一演习,并做好相应的记录;
⑹督导迎送服务。贯彻执行服务程序,满足客人的合理要求;
⑺参加前厅的接待工作,并把在工作中发现的问题进行记录,同时做出相应的改进方案;⑻制定培训计划。正确的对员工进行一系列的培训,对工作中发现的问题进一步的加强,避免以后工作中出现。协助员工树立正确的价值观和酒店道德;
⑼与前台收银的紧密配合,要对每天的营业额进行记录。掌握当天备用金的领用,合理安排零钱,保证收银员的正常结账;
第六篇:酒店前厅主管工作职责
酒店前厅主管工作职责
酒店前厅主管工作职责1、酒店前台主管的职责
(1)全面负责前厅的接待和问讯等工作,督导员工为客人提供高效优质的服务。直接对前厅部经理负责。
(2)主持前厅工作例会,上传下达,搞好本部门与其它部门的协调工作。
(3)负责客人的投诉的处理。
(4)负责每天检查员工外表及工作情况。
(5)负责掌握员工的培训。
(6)负责掌握当日及次日的客房状态,在下班之前与预订部核对好。
(7)检查有特殊要求客人的房间并保证这些特殊要求得到关照。
(8)及时申领物品,保证前台有足够办公用品。
(9)协助大堂副理检查大厅卫生,陈列酒店介绍等宣传品,并在用餐时间,临时接替大堂副理的工作。
(10)负责每月有关报表的制作。
(11)努力完成前厅部经理或其它管理部门交给的任务。
2、酒店前台领班的职责
(1)协助前台主管检查、督导前台员工按照工作程序和标准为客人提供优质服务。
(2)客人的要求及投诉,遇不能解决的问题及时报告主管。
(3)确保入住登记单详细、准确、清晰、符合有关部门的规定。
(4)通知有关部门关于换房、VIP房和特殊安排房等情况。
(5)每天检查和准确控制客房状态。
①每日定时根据客房部提供的房态表核对客房状态。
②每天定时认真检查已经结账的房间是否已从计算机中消号;
③如有换房或调价情况,应及时记录存盘。
(6)详细记录交接班事项,如有重要事件或需下一班继续完成的事情都应详细记录,并在交班时签上自己的名字。
(7)准确发送、存放和记录所有的信件、邮包和留言。
①每天定时检查邮件、信件、留言;
②若发现有未送出的邮件、信件,应及时通知或检查。
(8)遇特殊情况,如客人不按期到达、延长住房日、提前离店、客人投诉以及其它紧急事件,处理不了的要及时上报主管。
(9)完成经理分派的其它工作。
3、酒店问讯处主管的.职责
(1)负责向本部员工提供有关本地和酒店的各种信息数据,以方便宾客查询。
(2)负责世界各地与酒店的来往书信、电报的处理。
(3)负责接听和迅速回复酒店内外的重要电话。
(4)负责本部员工工作值勤表的编制。
(5)负责督促指导和管理酒店员工的各项业务。
(6)保持工作区域内的清洁和良好程度。
(7)处理好与其它部门的关系。
(8)负责检查酒店员工的仪表仪容。
(9)努力完成领导交办的其它任务。
4、酒店行李处主管的职责
在礼宾部或前台部的领导下,行李处主管要根据房间租出记录编排和准备本部门的工作程序表,指导督促行李员向宾客提供行李搬运、行李寄存等服务。其具体职责如下:
(1)安排员工班次,根据酒店业务特点合理安排各班次的岗位分工及人力配备。
(2)检查属下员工的工作态度,严厉禁止员工利用工作之便向宾客索取小费行为。
(3)检查酒店员工的仪表仪容及业务操作规范。
(4)对VIP客人行李、团队客人的大批行李、包裹,要督促属下员工按时、快捷、准确地做好行李的运送、分发工作。