无忧范文网小编为你整理了多篇《大区助理岗位的工作职责(合集)》范文,希望对您的工作学习有帮助,你还可以在无忧范文网网可以找到更多《大区助理岗位的工作职责(合集)》。
第一篇:篇一大区客户服务助理岗位职责
一、岗位名称:大区客户服务助理
二、直接上级:客户服务部主管
三、入职条件:35岁以下,男1.70米以上,大专以上学历,相貌端庄,持《物业管理上岗证》,有一年以上大中型小区物业服务管理工作经验及销售现场各类活动的配合管理经验。
四、工作能力:良好沟通能力和语言表达能力,熟练操作PC。
五、工作职责:
1.1)在客户服务主管的直接领导下开展管理工作。
1.2)进行大区、销售中心、会所、样板房区域的巡查、处理投诉,检查、监督所管理园区清洁、绿化,编写工作报告等日常管理工作并及时完成领导安排的工作任务。
1.3)工作岗位细则:
巡逻检查:按规定的巡楼路线和要求,每天巡查大区、销售中心、样板房、会所二遍。巡查时应认真、细致,发现问题及时记录和处理。
清洁检查:注意巡查大区区域、三级路面、销售中心、样板房、会所仔细检查各区域的路面、走廊、墙壁、防火门、消防箱、铝合金通风窗、灯罩、楼梯扶手等的清洁卫生情况,每日记录在巡查表内,月底(28号)做出评估,给客户部主管审核后交财务部和成控部以此作为支付费用的依据。
绿化检查:注意巡查所管理区域的绿化情况,特别检查绿化的长势、枯死、缺苗等状况,及时与绿化保养公司联系整改,月底(28号)做出评估,给客户部主管审核后交成控部以此作为支付费用的依据。
投诉处理:客户如有投诉,应做好记录,自己能处理的,自己及时作好现场处理,不能处理的要马上汇报上级领导进行处理,如不属本公司或本管理处责任,应耐心向业主解释清楚。
每月认真做好大区、销售中心、样板房等各个区域的各项工作检查,并做好各项工作记录。
熟悉掌握物业管理的有关法律、法规,严格遵守管理处的各项规章制度,积极维护公司利益和声誉。
掌握管理费、水电费、租金等缴纳程序,及时做好管理费催交的工作
严格按合同要求对专业清洁、绿化公司的清洁卫生,绿化保养进行检查、督导和考核。 积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作。
协助客户服务部主管/副主管处理日常事务。
根据客户服务部主管/副主管的安排,布置当日工作,并负责检查、指导、督促管辖范围的工作情况及员工履行职责情况。
检查、指导客户服务助理工作情况,对出现问题及时作出处理及更正。 负责检查客户服务助理对客户服务质量及态度的及工作规范。
负责检查清洁、绿化的清理、养护状况,并根据工作标准检查客户服务助理打分是否符合要求。
整理、记录《客户服务助理工作日记》,对当天发生的情况及处理方法作详实记录或提出有效建议。
负责组织业主(租户)意见征询活动,具体落实客户投诉的情况,并针对各种问题提出具体解决方法及建议。
完成上司交办的其他工作任务。
1.4)每日工作安排:
A、早上8:30分前回到办公室,查看前一天的工作记录,向部门主管汇报前一天的工作,将日常巡视中发现的问题,自己能力范围内不能解决的提出,请示主管协助处理,听取主管安排当天工作。
B、根据主管安排的工作,及时去完成,如没有什么特别的事9:00-12:00对所管理的区域(大区、销售中心、样板房)进行细致的巡查一次(注意事项:大区:道路清洁状况,绿化状况;销售中心、样板房:清洁卫生状况,设施、设备是否正常等。)
C、记录、汇报:每天记录巡查情况,针对所发现的问题,及时协调各相关部门做出处理,自己不能处理的要及时汇报主管协调处理。
D、每天安排清洁公司洒水车对一级路面冲洗一次,随时保持路面清洁。
E、下午14:30-17:30再次对所管理的区域进行一次细致的巡查。(路线从管理处(14:
10)――地下车库(14:20)――2C样板房(14:40)――百顺南路段(15:00)――新路(15:30)――掉头到百顺北路(15:50)――烧烤场(16:10)――巴士站(16:20)――会所(16:30)――华师附中(16:50)――垃圾中转站(17:00)――舰艇学院周围(17:10)――工地(样板房)三级路面(17:20)――变电站(17:30)――临时停车场(17:30)――管理处(17:40):(巡查时间上下相差不超过40分钟,特殊情况除外)注意事项:大区:道路清洁状况,绿化状况;销售中心、样板房:清洁卫生状况,设施、设备是否正常等。
F、完成上级领导交办的其它工作。
1.5)每周工作安排:
每周与清洁、绿化现场负责人巡视不少于五次,将当场发现的问题,要求能及时解决的'及时解决,不能现场解决的要在三日内做出解决方案。
部门例会中,听取主管的工作指示,询问反馈的问题处理结果,与业主联系回复业主。 跟市场部、项目部协调大区园林绿化、园建存在的问题。
完成每天的工作及上级领导交办的其它工作。
1.6)每月工作安排:
每月28号前将清洁、绿化、状况做出月评估,交财务部、成控部作为支付费用的依据。 每月安排清洁公司对小区入口水池清洗二次。整体区域消杀工作不少于四次。
每月安排清洁公司对整个大区清洗一级路不少于3次。明沟、暗渠疏通、清理不少于一次。
跟市场部、项目部协调大区园林绿化、园建存在的问题。
配合市场部销售现场的促销活动各项工作。
参加公司组织的各项业务知识培训,并接受考核。
1.7)每季工作安排:
季末对蓄水池的清洗;
地下管井的疏通。
1.8)每年工作安排:
对化粪池清理;
人工湖的清洗(可根据实际情况增加清洗次数);
年终总结和下年工作计划。
1.9)按时上交:
客户部小区日巡查表;
完成每日的工作及上级领导交办的其它工作。
七、主要权限: 对上级有投诉权;
上级授予的其他权力。
第二篇:服务中心经理助理岗位职责
服务中心经理助理岗位职责
1、在经理指导下负责编制物业项目月、周工作计划和起草工作总结及文字材料。经常深入巡视本物管区域和各部门工作现场,了解掌握下属工作状态和成效,及时做出指导,不断改进、创新工作方法,努力提高管理和服务水平。
2、负责与内部、外界联系维修维保计划的供货、安装、委托事宜,配合协助工程维保部门组织的检查、验收工作。
3、负责制定本物管区域的安全、消防、治安、秩序管理规章和各种紧急情况、突发灾害的处理预案并组织实施;负责本物业服务中心贯彻实施ISO9001质量标准体系工作。
4、配合协助经理做好员工的技术培训、考核工作,负责各项资料、培训场地、教材教具的准备工作。
5、协助经理检查劳动纪律和规章制度执行情况,检查督促各有关部门员工切实履行各工作岗位职责,遵守各项规章制度和安全操作规程。
6、协助经理组织物业项目宣传教育和举办社区文化文体活动、回访客户、改进管理服务工作。
7、协助经理搞好内外接待和协助处理客户投诉内外联系联络工作交流沟通,配合经理搞好物业项目内日巡检巡查工作。
8、熟悉各部门工作,定期对分管部门员工的技能和工作情况进行检查、指导、考核,帮助解决员工遇到的技术难题和工作难题。
9、经常向物业管理处经理汇报、沟通有关工作情况,分析和总结各部门的工作,不断提高管理水平及工作效率和质量。
10、负责审核员工考勤和员工月度工资福利、年终奖金发放,定期检查安全生产和劳动保护工作。
11、负责各部门负责人绩效考核。
12、完成公司及物业服务中心经理交办的其他相关工作任务。
第三篇:经理助理岗位职责
经理助理岗位职责
职位权限
严格执行公司档案管理制度,根据公司销售情况、销售政策,制定档案管理计划;办公资料物品的发放及管理。
岗位职责
①遵守国家政策法规、公司各项规章制度,全面履行档案管理职责,协助销售经理开展各项工作,保质、保量、按时完成任务;
②全面负责销售文档资料收集与管理工作,对相关信息进行长期收集和分析;
③向公司提供销售数据和资料,为制定销售方案、销售策略和销售计划提供支持,并对销售计划和销售方案的草案提出意见和建议;
④向销售经理及时反馈销售计划的执行情况,便于公司及时修正计划或为制定下一期销售计划提供参考;
⑤负责销售数据、销售档案及办公资料物品的管理,对各类销售资料进行归档整理,并根据档案管理制度进行档案资料的管理工作;
⑥负责销售部办公室的其他内务工作,做好工作日志及总结;
⑦对销售计划和销售方案的草案提出意见和建议;
⑧协助公司其他部门的工作。
工作任务及要求
①向公司提供的数据和资料必须及时、准确和完整;
②每月28日向销售经理以书面形式汇报本月销售计划执行情况; ③每月对各类销售资料的归档工作进行全面的数据核查和更新; ④签定合同后及时备案,交房后及时办理相关证件。
⑤对销售计划和销售方案的草案提意见和建议时,须在一周内提交意见稿,所提意见和建议内容明确、理由充分;
⑥完成直接上级交办的其他任务。