中心助理岗位职责

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第一篇：教育管理中心助理岗位职责

第二篇：经理助理岗位职责行政部经理助理岗位职责

经理助理岗位职责-行政部经理助理

岗位职责

职位名称：行政助理所属部门：行政部 直属上级：行政经理

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工

作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政助理面试题

我认为几个经典的回答

1.如何理解忠诚敬业

答:所谓的敬业，就是用认真负责的态度去做好每一天的每一件事，而且不放过工作中的每一个细小环节，并能自觉主动地处理问题；敬业，就是不用人监督，领导不在比在更富有责任感，工作做得更好，而且比别人更负责、更认真。说到底，敬业是一种责任的体现，是事业成功的保障，更是一个人的思想品质、人生观、价值观的具体体现

2.沟通的关键是什么

答:沟通的关键是：真诚。

3.有客人从北京来需要接待,其中一位副总经理,46岁,偏胖;一位部门经理,30多岁,偏瘦,带一个6岁的孩子;一位26岁的女士,不胖不瘦.接待经费150元(中等城市水平),请行政助理的你作一个晚餐计划

答:(150三个人也差不多,能吃的很好)(询问客人籍贯)客人来自北京,既然到

了贵地,自然最感兴趣的还是本地特色,找一家本地特色馆.

4.某公司非常注重人才培养.该公司从招聘会上招到了一批非常有潜力的大学生,老总很重视,并请导师亲自对他们进行指导培训.结果一年后,大学生有了工作经验,但是走的人也不少.老总非常生气,公司花的心血白白浪费了.您怎么看这个问题?从公司的角度来说,您认为应该怎么解决.

答:先调查人员流失的原因,后采取激励制度,让员工感觉成就感.在后续的招聘中就选择正确的人才,让每一个员工加强对公司的荣誉感,增强公司文化;知人善用,无论怎么说，都与员工建立良好的关系。虽然有些人才要走是留不住的，但唯有不断从自身找到不足并加以完善才会吸引更多的人才加盟。

5.怎么把2元的矿泉水卖到50元

答:1)拿到旅游景点区卖

2)发酵,把水+葡萄=红酒(50元)

3)卖给最需要他的人。

6.张某因酗酒闹事,被记大过一次,请行政助理的你拟一份处罚通知

答: 标题 XX通知

内容：张某于X月X日因酗酒闹事，严重影响公司正常办公，现公司决定根据相关规定对其进行处罚，以XXXXXXX

具体处罚决定如下：

1、……

2、……

3、……

XX公司行政部

X年X月X日

7.如果员工越过他的直接上司向你反映问题,你会怎么办

答:既不反驳他的问题也不否认他的问题,轻轻的告诉他:这个问题我先向您上司了解情况再答复你

行政部经理助理岗位职责

基层安全员岗位安全职责

1、在队长领导下，负责车间的安全技术工作，贯彻上级安全生产的指示

和规定，并检查督促执行。在业务上接受安全监督部门的指导，对操作职工进行业务指导，有权直接向安全监督部门汇报工作。

2、负责或参与制定、修订队室有关安全生产管理制度和安全技术操作规程，并检查执行情况。

3、负责编制队室安全技术措施计划和隐患整改方案，及时上报和检查落实。经理助理岗位职责

4、协助队室长做好职工的安全思想、安全技术教育工作，负责新入厂人员的车间级安全教育，指导并督促检查班组的安全教育。

第三篇：研发中心主任助理岗位说明书

岗位说明书

编

号：RD02 岗位名称：研发中心主任助理 所在部门：研发中心

工作关系：

1. 上级：研发中心主任

2. 下级：标准化管理、产品测试、档案管理 3. 内部联系：公司各部门、舟山南华

4. 外部联系：国内外院校和科研单位、供应商、政府有关部门、相关企业

工作任务：

负责标准化、产品测试和档案工作的管理，负责项目申报和专利申请等事务管理工作。

工作职责：

1. 协助主任开展部门管理工作； 2. 协助做好技术委员会相关工作；

3. 负责标准化、产品测试和档案管理的工作；

4. 负责ISO9001和ISO14001体系在本部门的推进工作； 5. 负责组织项目申报、鉴定和专利申请工作； 6. 完成领导交办的其他工作。

考核内容（初定）：

1. 标准化工作情况； 2. 产品测试及时准确；

3. 技术、设备、基建档案归档及时率与完整率； 4. 项目申报和专利申请及时； 5. 上级领导综合评价。

聘用条件：

1. 知识技能：具备专业技术知识、质量体系知识、管理技能，熟悉项目申报和专利申请。

2. 工作经历：从事相关技术工作三年以上。 3. 所需学历：本科以上。

第四篇：配送中心主任岗位说明书

配送中心主任岗位说明书

岗位名称：配送中心主任

直接上级：营运总监

直接下级：仓储课课长

任职要求：25-35岁物流管理大专以上学历，3年以上物流管理工作经验，熟悉

采购、物流工作流程，有较强的业务能力和组织管理能力。

岗位职责：

1、全面负责配送中心的工作；

2、运营规划的制定与实施管理；

3、商品库存结构的监控与管理；

4、商品耗损的控制；

5、GSP的执行工作；

6、资源的合理调配与有效力用；

7、部属的教育培训工作；

8、指导、支持业务主管、课组长的工作；

养护员岗位说明书

岗位名称：养护员

直接上级：配送中心主任

任职要求：30岁以下，医药类相关专业中专以上学历，熟悉药品养护工作，持

医药商品购销员证。

岗位职责：

1、认真学习和贯彻执行国家有关药品管理等法律法规、行政规章；

2、坚持“质量第一”的原则，认真执行药品养护制度，具体负责在库药品的养

护和质量检查工作，指导保管员、门店养护员或营业员对商品进行合理储存，因保管不善造成药品变质，由养护员承担直接责任；

3、坚持“预防为主”的原则，做好仓库温湿度记录和调控工作，保证仓库的温

湿度达到药品储存的要求。按照药品理化性能和储存条件的规定，结合库房实际情况，采取正确有效的养护措施，认真做好“五防”工作，根据季节变化重点做好春季药品防霉变，冬季药品防冻结、夏秋两季防虫鼠等工作，确保药品在库储存质量；

4、负责对库存药品根据流转情况定期进行循环质量养护检查，一般药品每季一

次，重点养护品种增加检查次数（每月一次），做好在库商品养护检查记录；

5、养护检查中发现质量有问题的药品，应挂黄牌暂停发货，同时及时报质管部处理；

6、对库房的温湿度实施监控，每日上下午各一次定时作好温湿度记录；

7、根据气候环境变化，结合夏防、冬防计划，对药品采取相应的正确养护措施；

8、做好近效期药品的月报催销工作，对滞销药品提出促销建议；

9、结合库存养护管理的实际，确定重点养护品种，建立药品养护档案。对由于

异常原因可能出现问题的药品、易变质药品、已发现质量问题药品的相邻批号药品、储存时间较长的药品，也应加强养护并建立药品养护档案，内容包括：养护记录台帐、检验报告书、查询函件、质量报表等资料，归档保存，统一管理；

10、正确使用养护、保管、计量设备，建立仪器设备管理档案，并定期检查、维

护、保养，做好使用保养记录、计量检定记录和台帐，确保正常运行；

11、定期汇总、分析和上报养护检查、近效期或长时间储存药品的质量信息；

12、自觉学习药品业务知识，提高养护工作技能。

验收员岗位说明书

岗位名称：验收员

直接上级：配送中心主任

任职要求：30岁以下，医药类相关专业中专以上学历，熟悉药品质量管理工作，

熟悉相关药品管理法律、法规。持医药商品购销员资格证。

岗位职责：

1、认真学习和贯彻执行国家有关药品管理的法律法规、行政规章；

2 、树立“质量第一”的观念，坚持质量原则，把好药品入库质量第一关，严格

执行药品质量验收制度，按照药品入库验收程序验收，承担药品入库质量验收任务；

3、验收员凭随货凭证按照药品验收细则、法定标准及合同规定的质量条款对购

进药品、销货退回药品在符合规定的场所逐批进行质量验收，并在规定时限内完成，详细填写记录和台帐，有效行使否决权。对商品漏检、错检负具体质量责任；

4、严格按规定的抽样数量、验收方法，判断标准进行验收，重点验收标识，外

观质量包装质量。对销货退回、贵重、特殊、进口等药品应加强验收，对于首营品种和首营企业品种必须凭审批表方可办理验收入库；

5、对验收合格的药品在送货单上签字后，与保管员办理交接手续；

6、对验收不合格的药品应填写“药品拒收报告单”，对验收中发现的有质量问题

的药品，上报质管部确认后通知业务部门，做好不合格药品隔离工作，并填报有关记录；

7、验收员要按照有关规定规范填写验收记录，做到字迹清楚、内容真实、项目

齐全、批号数量准确、结论明确、签章规范，把验收情况如实记录下来，并要填写验收后的结论，验收记录保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年；

8、每月底对验收质量情况进行统计、分析、汇总，并上报质管部；

9、收集药品质量信息，及时反馈质管部；

10、自觉学习药品业务知识，努力提高验收工作水平。

岗位名称：仓管员

直接上级：配送中心主任

任职要求：28岁以下，男性，医药类专业中专及以上学历，熟悉药品的储运、

养护，能吃苦耐劳，持医药商品购销员资格证。

岗位职责：

1. 按入库单据入库，要求检查商品品名，规格，生产厂商，数量，批号准确

无误方可进行入库。

2.安排已验收商品的存放位置，并严格按要求进行堆码，整件及零货应分

区域放置，按批号分开，集中堆垛，五距符合要求，整齐美观，正立，严防倒置，搬运和堆码必须遵守外包装图标志要求规范操作，怕压应控制高度，定期翻垛。

3. 仓储区域分剂型管理，各剂型管理仓储员要求严格按照固定货位入出库商

品，商品不得混放，由仓储课长日清查，主管定期抽查，发现违规操作予以重罚。

4. 日常养护整理工作责任到各剂型仓储员，要求货物无灰尘，零货架整洁，

责任区门窗地清洁整齐。

5.按照发货单分门店发货，确保商品品名，规格，产地，数量，批号，准

确无误。必须按批号发货，批号和实物批号不一致的必须修改至批号近效期批号发货。发错货物及时更正不予处理，造成账货不符，出库错误，追究所负责区域的责任人。

6. 发货数量不足配送数量，应在发货单上清楚注明实发数量，未发货注明“0”

并在单据上签名。特别申明必须有发货仓储员签字冲加票。

7. 凡包装破损，封口不严，包装内有异常响动，渗漏，包装标示不清或脱落

有效期等现象的药品不得发货。

8. 发货品种由各剂型仓储员与门店商管员仔细核对商品名称，规格，生产厂

商，批号，数量确保其准确无误，复核正确，要求商管员与仓储员双方签字确认

9. 冲加票品种交于仓储课长与门店商管双方核对确认签字。不符情况详细查

证说明。商品验收完毕，若因拒收药品，要求填写拒收单，双方签字确认。

10. 回单要求及时性准确性和完整性。

岗位名称：开票员

直接上级：配送中心主任

任职要求：年龄30岁以下，西药类相关专业中专以上学历，能熟练使用计算机。

持医药商品购销员资格证。

岗位职责：

1、.每日的入库汇总明细交仓储组入库，及时告知验收组未入库品种原因。提前

将门店请货计划进行分析，打印发货单据交仓储组发货及发货完毕后冲加票并仔细核对系统

2、.安排新品主动配送数量和时间，在配送单上注明“新品”交仓储组发货并相

应登记新品登记本。

3、非正常配送时间的请货，必须经配送主管同意安排配送，另各门店之间的调

拨单必须经主管签字方可返仓配送并要求留有存根。其次配送单上应注明“货已发，补票”或其它。

4、根据签收的送货单及时系统入库，确保来货单位.商品品名.规格.生产厂商.批

号.数量.生产有效期准确无误。发现漏入，错入及时更正。

5、.及时根据退货验收明细勾对门店退货单，保证退货门店商品名称.规格.数量.

批号准确无误。返仓单及返厂单的原始单据必须有验收员及主管签字及其存根。开票组不允许随意返仓返厂。

6、盘点数据的录入和处理工作，要求准确无误，录入完毕必须仔细核对，漏入

错入相应处罚。

7、.每日入出库汇总表及时打印，要求计生用品单独统计汇总并交票据管理员。

8、将已经签收的配送单按单号排序整理，确保无漏号，遗失。入库单据要求仔

细核对供应商提供的票据，发现问题及时上报相应处理，整理完毕据汇总表及时上交财务，存根联定期装订成册按GSP保存。

9、.票据管理员日清票据，及时上缴各责任部门，要求两天一清理，出库入库票

据整齐准确，要求票据组集体合作精神，如有差错，按比例集体处罚。

10、办公责任区区域卫生，要求日清理。

第五篇：主任助理岗位说明书

具体负责小区的物业管理经营与服务工作，根据小区各时期的实际情况，提出改进和提高管理处工作水平和小区建设的建议和措施，并运用实际的管理中，提高业主的满意率。

1、制定部门工作目标任务；

2、做好外部关系的维护；

3、部门工作的统筹安排；

4、重大问题的处理；

5、管理处主管以上人员的考核；

1、在管理处主任领导下开展工作；

2、协助管理处主任做好小区各项物业基础服务工作；

3、负责管理处“维修承诺”的具体实施；

4、负责管理处收费组工作及小区往年欠费的清收工作；

5、负责小区社区文化的具体实施；

6、负责小区客户满意度的提升工作。

7、负责管理处维修计划的实施；

8、完成公司及管理处交办的其他工作。

1、配合主任完成部门各项目标任务；

2、对管理处人员的培训；

3、管理处办公室人员的考核，组织管理处内部服务质量检查；

4、社区文化活动的组织实施；

1年以上物业管理工作经验,2年以上相关管理工作经验

物业管理、行政管理等相关专业。

第六篇：篇三销售助理工作职责

岗位职责： 协助销售总监和大区经理、各省区域经理处理各种内勤业务，如样书寄送、文件盖章、通知发放、费用划拨、财务报销、客户档案归类整理，数据记录与核实、监督客户服务经费的落实到位等。

1、负责公司销售及其他销售相关文件资料的归类、管理工作。

2、负责各类营销数据的整理，并随时答复领导对销售动态情况的质询；协助销售总监对相关市场数据做汇总、整理工作。

3、负责销售人员周报的汇总统计，并就相关信息整理归档。

4、协助销售总监对销售人员的销售费用、市场费用做初期审核，并做好历史记录。

5、接受委托，帮助区域经理安排、联系、接待来京重要客户。

6、协助销售总监做好部门内务、部门例会的组织召开，并做好会议记录。

7、协助销售总监做好市场活动的组织、召开工作，执行具体会务性事务。

8、完成销售总监临时交办的其他任务。

技能要求：

1.熟练使用电脑，精通办公软件；

2.为人热情性格开朗，具备吃苦耐劳精神,有上进心；

3.要求积极主动的工作态度，做事细心且富有责任感；

4.具有较好的沟通能力及客户服务意识；

5.做事情条理性强；

6.优秀的沟通及表达能力和谈判公关能力；

7.有责任感,有挑战精神,有团队意识；

8.非常强的学习能力及信息处理能力

9.判断，预测，决策能力及写作能力

销售助理工作细则

对于一个公司来讲，销售助理的工作是销售人员内外交流的桥梁，是客户联系的纽带，起着举足轻重的作用。每项事务的处理都会直接关系到销售业绩的好坏，从销售数据的统计、汇总；到市场信息的收集、汇报；以及市场活动的召开与落实，销售助理都将起到重要的作用。

1 .与区域业务人员的联系

1.1 每周工作周报的收集并整理，及时上报领导（各区域经理每周一10：30之前以E-MAIL形式将周报发送至销售总监并抄送销售助理）

1.2 业务人员费用的申请、借款、核销事宜

依据公司《业务政策及销售定额书》、《销售人员财务管理制度》等的要求，及时、准确、有效的开展业务人员销售费用的核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销；市场经费的审核等工作。

1.3 区域业务人员所需资料的整理，如；

1.3.1 日常材料（包括名片、公司简介等）；

1.3.2 产品资料（包括产品演示光盘、产品资料、体验卡等）；

1.3.3 协助销售人员编写商务文档（如院校使用问题汇总报告，投标意向书等）。

1.4区域业务人员差旅跟踪；

1.4.1对于业务人员《出差申请》的初步审核，如：拜访理由是否充分；时间、路线是否合理等；

1.4.2业务人员出差完毕后，对拜访结果进行了解、重要信息汇报销售总监并将拜访信息进行归档整理；

1.4.3对于业务人员的拜访效果及客户满意度做出调查（可通过院校回访等形式）。

2 销售环节涉及工作

2.1 销售合同管理流程

2.1.1合同拟定：根据销售总监反馈信息，草拟销售合同；

2.1.2合同审批：合同拟好后销售报呈总监、总经理审批；

2.1.3合同签署：合同审批通过后，将合同以PDF格式提供区域经理，落实签署工作；

2.1.4合同整理：将签订的合同做备份、登记处理；（原件交由财务部门统一保管）。

2.2销售回款管理流程

2.2.1根据开票情况及帐期约定，协助销售总监提醒区域经理落实（催促）回款工作；

2.2.2帐期前每周两次催款频率；逾期后每天一次催款频率；

2.2.3落实回款过程中，出现的任何问题及时汇报销售总监；（如：未回款客户其他费用支出、各种逾期原因等）

2.2.4月底与财务部、教学服务部核对回款情况，确保各部门间信息一致。

3 销售部内部管理

3.1销售数据及其他销售相关资料的归档、管理工作；

3.1.1整理区域经理每周提供的周报信息，并将更新信息汇总到《全国院校销售进程跟踪汇总及销售漏斗表》；

3.1.2销售报表的汇总、更新与整理（包含：院系名称、使用情况、销售金额、回款情况等）

3.2对于销售费用、市场费用的初期审核、费用使用情况登记。

3.2.1对于各区域经理提交的销售费用、市场费用做初期审核；

3.2.2票据审核包括：发票粘贴的规范性、发票内容的合理性、报销金额的准确性等；

3.2.3对于费用使用情况，做好登记汇总工作，协助销售总监合理管控区域经理的年度费用预算。

3.3协助销售总监做好部门例会的组织、召开工作，并做好会议记录，

3.3.1根据会议安排提前做出会议通知，并协调办理订票、订房等事宜；

3.3.2协调会场布Z、会议资料整理、会议议程下发等工作；

3.3.3做好会议记录，并将会议记录整理、下发；

3.3.4会议上布Z的各项工作，向销售总监汇报各区域的完成情况。

3.4 对日常销售材料的收集、管理等的工作；

3.4.1负责各类销售资料的收发（如：传真、信函、邮件等）；

3.4.2对于销售信息的完善，做好归档整理工作、做到有据可查，数据清晰；

4 市场信息收集、市场活动筹备

4.1做好各省市年度招生数量的统计工作，收集行业相关信息；

4.2接受区域经理的要求，做好来京客户的服务工作（包括：机票预订、接机安排、酒店预订等）；

4.4协助销售总监处理市场活动中的会务性工作；

4.4.1根据活动要求，选择场地、布Z场地，做好酒店、机票预订等工作；

4.4.2 做好参会嘉宾的接待工作；

4.4.3会议所需资料、宣传品、礼品等的准备工作；

4.4.4做好会议宣传工作，包括各种影像资料的收集，处理工作；

4.4.5活动中各项事务须及时通报销售总监。