物业客服主管岗位职责

时间:2024-05-09 22:26:49 作者:网友上传 字数:2249字

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第一篇:物业客服主管工作职责

1、全面掌握项目的日常物业管理服务工作内容;

2、负责修订、完善本部门的规章制度、应急预案、工作流程并组织实施;

3、负责每日项目现场的巡视及跟进处理事项的完成情况;

4、负责每月月初制作当月缴款汇总、交款通知单;

5、负责每月下旬催讨当月欠费及往期欠费并制作催款通知单;

6、负责每月归档及整理项目所有工作记录;

7、负责项目所有合同的整理、登记及汇总;

8、负责项目会议记录、培训记录的整理、汇编;

9、负责每月考勤的制作工作;

10、负责项目标识、标签及图文的制作;

11、负责项目钥匙的.管理,建立清册、收发登记、定期盘点;

12、负责日常办公用品、固定资产的申购、采购及进销存登记;

13、协助进行租户关系维护及拜访等工作;

14、完成上级领导交办的其他工作任务。

第二篇:物业客服主管工作职责

1、负责主持客户服务部的全面工作,协调、督导辖下各员工工作。

2、贯彻执行公司、项目经理的各项方针、决策,全面负责客户服务部的日常事务和管理工作。

3、按照管理处规章制度,检查、督促、考核部门员工服务工作质量,落实奖罚措施。不断提高服务水平。

4、指挥和调整本部门人员工作安排,负责制定本部门的工作计划,并组织实施。根据具体情况安排本部门人员工作。

5、掌握小区业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的及时上报。不拖沓,不隐藏。

6、对房屋的质量维修进行及时跟进,并将信息反馈有关部门。

7、随时掌握小区物业费、租金等缴纳情况,及时做好物业费催交的'组织工作。 8、领导做好小区前台、水吧、会所、工程、食堂等监督管理工作。

9、定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决。

10、做好与各部门的横向配合工作。

第三篇:物业客服管理岗位职责

1、对客服日常工作进行检查、监督、考核,安排相关的`临时工作任务;

2、制定每月工作计划,并检查安全管理部每周、每月工作执行情况,做好检查、考核记录;

3、检查、监督客服工作并做好巡视记录;

4、负责处理客服接待工作中遇到的疑难问题,不能解决的及时向管理处经理助理或经理汇报;

5、定时、不定时对岗位执勤人员的工作进行巡检、督导;

第四篇:物业客服主管思路及计划

时间太瘦,指缝太窄,一晃,20__年就这样过了,刚来到公司可能一下子还没从学生的角色转变过来,有点不适应,但慢慢就习惯了这样的节奏。入职恒力公司的客服部到现在已经半年有余,过去的一年里,在领导和同事们的悉心关怀和指导以及包容下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在着不足。

客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,所以各个部门的同事都要和谐相处,因为客服人员的服务水平和服务素质以及各部

门在工作上的支持直接影响着客服部整体工作,因此老大对每个客服人员的要求还是挺严格的,认真细致和专业是必不可少的。要学会把枯燥而单调的工作做得有声有色单有专业知识是远远不够的,所以老大对新入职员工的各方面的培训做的还是挺到位的,就连最基本的都要教,就我个人而言,刚来公司培训了一个月调回韶关工作,感觉自己只是把客服人员最基本的皮毛学了下而已,但在之后又要求我回公司再深入学习一个月,当时觉得没这个必要,但是当我下来感觉自己有点落后之后觉得确实有这个必要,可以为自己将来在韶关工作打下更坚实的基础。

在工作中随时都会遇到自己不懂的问题,被问及的同事都挺乐意教,不会摆着一副老员工的架子,这点对于新员工来说是一种欣慰,当然工作中也会遇到一些很刁钻的客户,作为一个客服人员来说,首先应该对客户以诚相待,把客户当成朋友,真心为客户提供切实有效地咨询和帮助,在为客户提供咨询时要认真倾听客户的问题,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭客户情绪上的怒火,处理这样

的问题不单客服人员基本的技巧要掌握还要学会随机应变,防止因服务态度问题火上烧油引起客户更大的投诉,所以在工作中要积累更多的经验。

说真的,在工作中有时候有些细节问题自己也察觉不到,可能是因为自己不够细心和熟练,或者还不够专业,有时工作中出点错也在所难免,我会尽力克服这些缺点,希望以后可以做到更好。

第五篇:物业客服主管工作职责

1、配合协调部门内部、部门之间及有关业务单位的工作关系。

2、定期核查部门固定资产及每月的物料消耗。

3、做好各项外判工程的监管工作(包括绿化、垃圾清运、开荒清洁、四害消杀及外判清洁服务的工作质量监督等),落实垃圾清运等费用的结算工作,草拟外判工程的合同书。

4、协助公司及部门做好新购或维修保养后各类设备设施(包括清洁器材等)的`检验或验收工作。

5、编制部门日常用品及清洁用品、物料的领用计划,检查各类日用品的使用和存量情况,减少损耗,控制成本。

6、协助有关部门完成各项收费工作。

7、建立部门信息咨询库,及时了解客户要求,并能及时提供相应的优质服务。

8、定期了解客户对管理服务工作的意见,处理客户对管理服务工作的投诉,并及时向主任汇报,提出处理意见。

9、负责监控物业内煤气、水、电等安全情况,遇紧急事件,及时处理并向上级汇报。

10、负责物业范围的环境卫生,整体绿化的管理工作。

11、负责部门的考勤管理,检查排班情况。

12、协助有关部门进行接管验收、移交等工作。

13、负责客户的装修申请,包括审批、监督、检查等工作。

14、遇物业发生紧急情况时须无条件回物业处理及善后工作。

15、完成上司临时安排的工作。

第六篇:物业客服主管工作职责

1、负责接待来访人员、负责记录与传达各类业务咨询;

2、负责登记收发快递、内外部往来文件,并制作相关月报;

3、负责公共门禁日常管理、物业出入门卡办理、退还等、出入物品证明的协助办理

4、住宅小区客户关系建设与维护;

5、负责区域内物业管理费用催缴;

6、客户投诉处理,客户满意度指标达成;

7、负责区域内社区经营指标达成;

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