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第一篇:建筑项目资料员岗位职责
1、负责项目部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的`收集、整理与保管。
2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。
3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。
4、严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。
5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。
6、严格执行档案资料保密制度。
7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
第二篇:项目资料员工作职责
1.按要求编制工程技术资料;
2.负责资料入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找;
3.协助将工程验收资料送质监站申请办理验收手续、材料送检、
4.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
5.参加分部分项工程的验收工作,负责计划、统计的管理工作
第三篇:工程资料员工作职责
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、参与或独立编制管理计划与规章制度;
3、负责竣工资料的验收与移交;
4、负责施工技术资料管理工作;
5、负责工程项目的内业管理工作;
6、完成工程部经理交办的其他任务。
第四篇:施工项目部资料员岗位职责
1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的'其他材料资料等。
2、负责上述资料原件的保管。
3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存。
4、对上述资料的管理包括整理、归类、登记、编号如需要、存档做到分门别类、查找方便。
5、负责审查各种资料对缺少的资料责成有关人员及时补上对不符合要求的资料责成有关人员及时补做、完善、修正不符合要求主要指甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的签收手续有二种一是直接在复印件上签收二是在“收发文件记录”上签收建议使用方法一、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等具体见6、7两项。
6、需加盖甲方公章的文件有招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等。
7、需加盖监理公司公章的文件有开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等。
8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作。
9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室。
10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查。
11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室移交表格附后。
第五篇:工程资料员工作职责
(1)负责工程项目资料的编制、收集与管理,配合现场签证及变更有关工程量的申报
(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
(3)随着工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
(4)对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
(5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档
(6)完成领导交办的其他事务性工作