资料员岗位职责(推荐3篇)

时间:2022-04-04 15:24:27 作者:网友上传 字数:1267字

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第一篇:资料员岗位职责

1、负责项目部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。

3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。

4、严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。

5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。

6、严格执行档案资料保密制度。

7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

第二篇:各种岗位职责范本大全

行政总监

1、 岗位要求:大专以上学历,五年以上美容行业的工作和管理经验。

2、 直接上级:总经理。

3、 直接下级:中心各部门。

4、 岗位职责:

(1) 直接对董事会负责,协调各部门的工作。

(2) 负责协同总经理编制各种管理制度,并执行各种奖惩制度。

(3) 负责协同总经理制定中心物流的管理,制度和监督执行。

(4) 负责中心内的防火、防盗、保安工作的监督执行。

(5) 负责监控物流情况,控制营运成本。

(6) 协调人事关系,解决人事纠纷。

(7) 审批各部门的申请单。

(8) 监督各部门的工作,确保中心正常营运。

(9) 协同总经理同各相关政府部门沟通和公关。

(10) 每日汇报,每周总结汇报,每月总结汇报。

5、 工作流程

(1) 每日循查各部门,检查,落实岗位职责,验收工作日志。

(2) 总结各部门的工作向总经理汇报,并接受上级下达的工作任务。

(3) 制定工作计划,并下达给各部门。

(4) 协同总经理制定系列制度:员工考核制度,招聘、解雇制度、薪金、佣金计成制度、福利制度、卫生制度、员工仪容、礼仪制度、制服、办工用品申领制度、工具、用具、用品、易耗品、产品、仪器、设施申领及使用制度、物流管理制度、防火、防盗制度、员工宿舍管理制度、岗位责任、财务管理制度。

(5) 每日循查各部门执行以上的制度的情况;每日检查员工考勤表或打卡情况,审批请假单。审批招聘,解雇人员表格。检查卫生日报表,审批各种申领单,报销单,申购单,审检物流流水帐目和日报表,月报表,循查防火,防盗设施,走火通道,执行奖惩制度。

(6) 每日监控物流的进出情况,及时做好进货预算计划,并呈总经理审批。

(7) 定期考核员工的整体素质,并决定升降,调动,解雇等。

(8) 协调人事关系,处理人事纠纷。

(9) 安排行政部门的工作(文员,车辆,维修等)

(10) 定期检查各种证照的期限,并同各相关政府部门保持联络,及时获得各种信息和新政策。

(11) 每日汇报,每周总结,每月总结。

第三篇:售后文员岗位职责

前台主管岗位职责

1.记录好客户电话预约,及时安排上门安排售后工程师的换滤芯情况。跟进净水机的售后服务及时录入每次的更换滤芯资料 (须考核) 2.店内的基本卫生。 (须考核) 3.接待好上门客户

4.文件的打印与印刷;开发票,处理维护打印机等办公设备 5.公众号 网站 维护编辑(须考核) 6.招聘业务员

7.行政类 记录考勤和工作。记录工程进展日志

8.配合策划营销方案。员工培训文档PPT(要求肯学习专业知识) 9.做好物料登记表 管理物料形成制度

10.建立OA营销和管理系统 电子化办公试验(暂时试) 11.画图 工程施工方案图(可以暂时不会的 先学习)

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