物业公司行政岗位职责(范文六篇)

时间:2022-10-20 23:47:13 作者:网友上传 字数:1513字

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第一篇:物业公司行政人事岗位职责

1.负责接听、转接电话;接待来访、来客人员,并做好记录;

2.负责办公室的文案起草、信息汇总、机要文件,做好办公室档案建

立、收集、整理工作,做好会议、文书、复印、传真、接待、文件收发等工作;

3.负责管理办公用品、物料、设备采购申请,做好物品出入库的发放与登记;

4.协助管理人员做好员工人事档案材料建立、完善员工人事档案归类及管理;

5.负责统计每月项目人员考勤汇总、人员入离职办理;

6. 接受并完成领导交给的其他临时工作。

第二篇:物业行政助理岗位职责

职责描述:

1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全;

2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排;

3、负责物业部门团队招聘、管理、安排;

4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜;

5。负责总部公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作;

6。处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。

第三篇:行政专员的岗位职责

1.职位名称:行政专员

2.直接上级:行政经理

3.所属部门:行政中心

4.岗位职责:

4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4.4全面负责公司守卫后勤管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

4.5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

4.8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

4.11配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

4.12完成上级交办行政主管的各项工作。

第四篇:物业公司行政人事岗位职责

1. 严格执行公司规章制度认真履行其工作职责。

2. 负责员工入离职手续、异动手续、劳动合同签订的办理。

3. 负责员工纸版档案和电子版档案的管理和数据更新。

4. 根据招聘计划,通过各种招聘渠道,积极配合上级展开招聘工作。

5. 负责每月核查、制作全员考勤汇总表。

6. 负责配合上级进行月度工作计划、总结等的统计制作。

7. 协助上级进行文件的扫描和管理。

8. 负责固定资产、办公用品的管理、发放与盘点工作。

9. 完成上级交代的其他工作。

第五篇:物业行政助理岗位职责

岗位职责

1、 协助领导办理养老、大病、失业保险的统计工作。

2、 负责做每月工资考勤汇总工作,交上 级复核。

3、负责每月更换全体员工的出勤卡。

4、每月负责做好员工上月夜班餐补的制表工作。

5、负责独生子女费、防暑降温费、冬季取暖费、节日费等的制表工作。

6、协助人事主管办理员工转正、签合同及招工手续工作。

7、根据各部门加班报表,认真核实加班记录。

8、负责办理员工离职手续工作,认真回收公司所有物品,出现问题及时上报。

9、负责各类假期的统计、登记等初审工作。

第六篇:物业公司行政人事岗位职责

1、负责项目员工招聘相关工作,包括简历筛选、邀约面试、侯选人沟通等工作;

2、负责项目人员异动手续办理;

3、负责项目所有档案管理;

4、负责对接分公司所属行政人事主管,监督执行项目人事工作开展;

5、负责收集所属项目的上报资料文件,并汇总;

6、负责审核各项目月度工资及成本报表;

7、积极完成上级领导交代的其他工作任务。

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