经理助理岗位职责说明书共(大全)

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第一篇：经理助理岗位职责

经理助理岗位职责

职位权限

严格执行公司档案管理制度，根据公司销售情况、销售政策，制定档案管理计划；办公资料物品的发放及管理。

岗位职责

①遵守国家政策法规、公司各项规章制度，全面履行档案管理职责，协助销售经理开展各项工作，保质、保量、按时完成任务；

②全面负责销售文档资料收集与管理工作，对相关信息进行长期收集和分析；

③向公司提供销售数据和资料，为制定销售方案、销售策略和销售计划提供支持，并对销售计划和销售方案的草案提出意见和建议；

④向销售经理及时反馈销售计划的执行情况，便于公司及时修正计划或为制定下一期销售计划提供参考；

⑤负责销售数据、销售档案及办公资料物品的管理，对各类销售资料进行归档整理，并根据档案管理制度进行档案资料的管理工作；

⑥负责销售部办公室的其他内务工作，做好工作日志及总结；

⑦对销售计划和销售方案的草案提出意见和建议；

⑧协助公司其他部门的工作。

工作任务及要求

①向公司提供的数据和资料必须及时、准确和完整；

②每月28日向销售经理以书面形式汇报本月销售计划执行情况； ③每月对各类销售资料的归档工作进行全面的数据核查和更新； ④签定合同后及时备案，交房后及时办理相关证件。

⑤对销售计划和销售方案的草案提意见和建议时，须在一周内提交意见稿，所提意见和建议内容明确、理由充分；

⑥完成直接上级交办的其他任务。

第二篇：行政经理助理岗位职责

行政经理助理岗位职责

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责二：

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

行政助理岗位职责三：

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的`入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

行政助理岗位职责四：

一、执行办公用品的采购、发放、管理

1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领龋其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理

1、公司所有打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。 发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。

2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打英复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。

3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。

三、执行印制名片的联系、校稿与管理

1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

四、执行固定资产及低值易耗品的管理

1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。

3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

五、执行书籍、文件、资料的规范管理

1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。

书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。

六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办

1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

2、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。

3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打影制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等

1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。

3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2～3天知会行政文员，订餐、订房一般提前1～2天，订会议厅一般提前10～20天)。

八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理

1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会尝查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。

行政助理岗位职责五：

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

第三篇：经理助理岗位职责公司经理助理岗位职责

经理助理岗位职责-公司经理助理岗位职责

公司经理助理岗位职责

1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。

5、协助公司经理调查研究、了解公

司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。

6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

? 根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

? 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。

? 对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。

? 对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

? 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。

? 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

? 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

? 完成临时交办的其他任务。

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

2、起草、存档整理公司经理签发文件；

3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作；

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；

8、设计并完善公司人力资源结构；

9、完成公司人力资源的日常招聘工作；

10、完善公司绩效考核制度。

如何做好公司经理助理？

开宗明义，公司经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面；对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此，公司经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往，公司经理助理是不可替代的。”诚则斯言。

6条管理原则

处于创业阶段的公司，公司经理助理如何管理人力资源，特别是高素质人才？

1.当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。

2.三管三不管。事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益的事，管。管则管严，不留余地。个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。不求全责备，不管小节。

3.远大的目标。公司小志向应该远大；基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

4.优化资源配制。知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。如张良之用韩信，因一人而乾坤定；如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。

5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西，因它能避免社会风险带来的不安全感。

6.容人、爱才，攻心为上。

公司经理助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是总办这一运转中枢的“首脑”。公司经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。当好公司经理助理，主要应在以下八个方面努力：

第四篇：采购部设备部部门职责

材料设备部岗位职责

部门名称：材料设备部 直接上级：公司分管领导

下

级：计划员、（内业）、采购员、现场管理员、车辆管理员 部门性质：材料及设备的采购与运输保管

管理权限：受公司委托，行使对公司施工现场及其他相关设备采购、运输和保管的权限，并承担向公司及时汇报、履行规章制度、管理规程及工作指令的义务

管理职能：全面负责公司生产所需原材料、设备及施工用周转物资的采购、运输、保管，以及设备的操作，保证公司的正常生产，同时做到降低库存、降低成本。施工现场打更人员和仓库保管员的日常管理。 主要职责：

一、采购部分

1、采购部负责审核由各项目部编制的材料计划，并据此编制进度购料计划、用款计划，经落实后进行实施；负责材料质量和成本的控制。

2、材料采购应避免盲目购料，以免造成物资积压，影响资金周转。凡采购的物资应及时组织提货验收入库。材料验收应贯彻实事求是原则，验收记录要齐全，并签证。应保证进库材料不损坏，不变质、不短少。做到月查季盘，账物相符。督促项目部做好材料、产品的标识工作；

3、材料供应的原则为精打细算及时准确、合理储备、节约使用、提高效益。施工工地实行计划用料，限额领料。

4、公司向项目部调拨材料，经采购负责人同意开调拨单，项目部负责人签证，由财务部办理结算手续；

5、设备购置合同须详细注明品种、型号、单价、结算方法、违约处理等有关问题以及双方的经济责任；

二、设备部分

1、公司周转材料调拨，设备、机具、仪器的保管与保养；运输车辆的调派、使用监督、日常保养；设备的安装调试、保养；

2、负责审核各项目部报送的机械设备购置表，拿出初步意见提交总经理，经批准后方可添置；

3、负责调拨各项目部之间机械设备，调出单位必须保证机械设备的完好，填好交接清单，调出、调入及本部门三方签字存档；

4、机械设备自调进之日起提取折旧、大修理费、计算租用费用；

5、每年对机械设备进行清查盘点，必须做到卡、账、物三相符，盘盈盘亏，查明原因，逐级汇报，同时与财务部核定原值、折旧、净值；

6、建立设备报废制度，已报废的机械设备残值上缴公司财务部；

7、建立机械设备的技术档案，以便为机械设备的购置、使用维修、更新改造提供依据； 采购部部长工作职责：

一、负责公司原材料和备件的采购

1、根据项目部材料需求决定采购额度及材料种类；

2、制订物料及备件的采购计划，选出采购原料的厂家；

3、管理物料及备件的采购订单，并报送财务部长、总经理决策；

4、随时跟踪掌握最新的材料设备价格变化，督促供应商不断降低价格以达到公司要求；

5、发出采购订单，并对采购的物料及设备的到货时间和使用情况跟进。

二、负责原材料的前期开发

1、广泛收集新产品、新供应商的资料信息；

2、开发新的符合公司要求的供应商；

3、与供应商签订采购协议；

4、负责样品的索取和试用监督，并不断督促供应商，提出改进的要求和计划；

5、负责新供应商产品的现场认证；

三、负责企业设备工程项目的记录和管理；

1、负责公司管理程序的维护，主要是采购程序、供应商与原材料认购程序、备件开发程序和供应商评估程序；

2、监督考核下属的工作绩效；接受上级考核；

3、完成上级委派的其他任务。 设备部部长岗位职责：

1、贯彻执行上级下达的指标、规定、定额指标和各种规章制度，结合实际情况制定设备管理制度；

2、负责机械设备的选型、申请、购置、安装调试、验收、分配、调拨、封存、退库、更新、改造、报废等分权限的全过程管理工作；

3、参加施工调查，根据施工组织设计方案，参与制定、审核施工机械配备计划；

4、组织机械设备维修，督促保养计划的落实，作好领配件供应管理工作，努力提高设备的完好率和利用率；

5、组织开展机械设备大检查，及时发现隐患，及时解决；

6、组织制定修改、补充有关机械的规程、规范、技术标准等工作；

7、总结推广机械管、用、养、修等方面的先进经验，大力采用新技术、新材料、新工艺，不断提高施工机械化水平；

8、负责各种机械报表资料的汇总、技术业务资料的收集、整理、编制和归档工作；

9、参与重大机械设备事故的调查、分析与处理；运输车辆的日常调派和保养；

10、监督施工项目所需的设备、测量仪器、周转物资的保管、运输、使用、清点；施工现场打更人员每天的工作；施工现场仓库保管员的工作。 采购人员岗位职责：

1、严格执行国家政策法令，掌握市场行情，钻研业务，提高采购水平；

2、负责公司施工现场施工材料的采购，确保采购产品的价格合理，品质优良；

3、负责原料供应商的确定，组织建立供应商档案，并进行供应商的等级评定；

4、分清轻重缓急，勤跑多问，按规定的规格型号，产地，数量采购，保证供应；

5、开拓新货源，优化进货渠道，确保所购物资质优价廉，降低采购成本，向采购部长汇报真实情况及有关数据；

6、做好商业信息的保密工作，抵制不正之风，不准个人收取任何回扣，如有回扣应交公；

7、做好采购用车的运营及采购时的资金使用和保管；

8、对所采购材料要认真检验，对不符合要求的产品组织退、换货及善后工作；

9、完成领导交给的其他工作。 设备管理人员岗位职责：

1、负责项目部提出设备使用计划审核

2、负责各项目部机械设备调拨前的检验，给出机械设备基本状况的说明，确保机械设备在出库之前完好，填写好交接清单，将调出、调入及本部门三方签字存档；

3、做好设备进入现场的调运、安装调试、使用；

4、了解设备的功能，型号，规格，使用年限等基本材料，进行登记备案；

5、进行设备的定期检修、保养，确保机械设备的安全系数，保证安全生产；

6、做好机械设备的报废材料的准备工作，对已报废的机械设备残值上缴公司财务部，并做好档案的整理归档；

7、建立机械设备的技术档案，为机械设备的购置、使用维修、更新改造提供依据；

8、对已经入库的材料设备进行清点，做好记录，并做好进出库材料及机械设备的登记工作；

9、及时做好对各项目部机械设备的检修，上缴总库时的验收工作，并向本部长做好汇报，以保证下次工程顺利进行。

10、完成领导交办的其他工作。

第五篇：部门经理助理岗位职责