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第一篇:部门助理岗位职责
四川浩特通信有限公司
部门助理岗位职责
一、基本关系
、所属部门:研3 研发部经理、直接上级:2、职务名称:部门助理1 发部
、直接下级:暂无4 二、岗位职责
编号 权限 工作内容及职责
处理部门事务,以及与其他部门间相关的日常工作关系和事务处 职位
理 慨要
1
人力资源—岗位说明
四川浩特通信有限公司
工作
内容
负责 做好研发部门后勤保障工作,处理部门事务,以及与其他部门间1
相关的日常工作关系和事务处理。
负责
负责协助有关会议的会务安排事宜,记录、整理会议既要,并根2
据需要撰写邮件、公文、报告等。
负责
根据工作日程做好有关人员的预约、接待、会议准备等事务。整3
理、存档部门资料、文档。
协助
跟踪、监督、协调公司重要研发项目进展情况、监督部门工作进4
度。 负责
。完成其他临时交办的任务5
三、任职资格
专科 最低学历 计算机及相关专业 业 专
资格证书
工作经验
1 能够独立完成项目经理下达的任务、
、具备良好的文字表达能力,文笔流畅2 、能独立起草,撰写各类文件3 工作技能
、熟练使用电脑,日常办公软件等4 、熟悉所在岗位。5
2
人力资源—岗位说明
第二篇:经理助理岗位职责行政部经理助理岗位职责
经理助理岗位职责-行政部经理助理
岗位职责
职位名称:行政助理所属部门:行政部 直属上级:行政经理
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工
作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政助理面试题
我认为几个经典的回答
1.如何理解忠诚敬业
答:所谓的敬业,就是用认真负责的态度去做好每一天的每一件事,而且不放过工作中的每一个细小环节,并能自觉主动地处理问题;敬业,就是不用人监督,领导不在比在更富有责任感,工作做得更好,而且比别人更负责、更认真。说到底,敬业是一种责任的体现,是事业成功的保障,更是一个人的思想品质、人生观、价值观的具体体现
2.沟通的关键是什么
答:沟通的关键是:真诚。
3.有客人从北京来需要接待,其中一位副总经理,46岁,偏胖;一位部门经理,30多岁,偏瘦,带一个6岁的孩子;一位26岁的女士,不胖不瘦.接待经费150元(中等城市水平),请行政助理的你作一个晚餐计划
答:(150三个人也差不多,能吃的很好)(询问客人籍贯)客人来自北京,既然到
了贵地,自然最感兴趣的还是本地特色,找一家本地特色馆.
4.某公司非常注重人才培养.该公司从招聘会上招到了一批非常有潜力的大学生,老总很重视,并请导师亲自对他们进行指导培训.结果一年后,大学生有了工作经验,但是走的人也不少.老总非常生气,公司花的心血白白浪费了.您怎么看这个问题?从公司的角度来说,您认为应该怎么解决.
答:先调查人员流失的原因,后采取激励制度,让员工感觉成就感.在后续的招聘中就选择正确的人才,让每一个员工加强对公司的荣誉感,增强公司文化;知人善用,无论怎么说,都与员工建立良好的关系。虽然有些人才要走是留不住的,但唯有不断从自身找到不足并加以完善才会吸引更多的人才加盟。
5.怎么把2元的矿泉水卖到50元
答:1)拿到旅游景点区卖
2)发酵,把水+葡萄=红酒(50元)
3)卖给最需要他的人。
6.张某因酗酒闹事,被记大过一次,请行政助理的你拟一份处罚通知
答: 标题 XX通知
内容:张某于X月X日因酗酒闹事,严重影响公司正常办公,现公司决定根据相关规定对其进行处罚,以XXXXXXX
具体处罚决定如下:
1、……
2、……
3、……
XX公司行政部
X年X月X日
7.如果员工越过他的直接上司向你反映问题,你会怎么办
答:既不反驳他的问题也不否认他的问题,轻轻的告诉他:这个问题我先向您上司了解情况再答复你
行政部经理助理岗位职责
基层安全员岗位安全职责
1、在队长领导下,负责车间的安全技术工作,贯彻上级安全生产的指示
和规定,并检查督促执行。在业务上接受安全监督部门的指导,对操作职工进行业务指导,有权直接向安全监督部门汇报工作。
2、负责或参与制定、修订队室有关安全生产管理制度和安全技术操作规程,并检查执行情况。
3、负责编制队室安全技术措施计划和隐患整改方案,及时上报和检查落实。经理助理岗位职责
4、协助队室长做好职工的安全思想、安全技术教育工作,负责新入厂人员的车间级安全教育,指导并督促检查班组的安全教育。
第三篇:设备部部门职责
部门岗位职责
目 录
一、设备部部长2 二、设备部科长3 三、设备维修主管5 五、设备管理员6 六、安全员……7 七、维修组长…8 八、轮机维修工9 九、维修电工…10 十、仓库保管员11 十一、调度13 十三、船员17
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(一) 设备部部长
1、贯彻执行国家和上级部门关于设备管理的方针、政策和有关规定。 2、负责审核设备的年度检修计划,督促和检查部门计划的实施,并组织编制设备的更新改造计划。
3、负责并组织公司内生产设备的维护和修理,组织制定提高设备修理质量、降低修理费用的方案,并督促实施。
4、负责并组织厂内风、水、电、气等生产用能源的正常供应,组织制定节约动力能源消耗的计划,并督促实施。
5、负责根据设备管理、维修和三供需要,组织编制部门人员需求、培训计划。 6、负责并组织新增设备的申请、调研和设备技术协议的制订及新设备的安装、验收和移交工作。
7、负责并组织部门人员绩效考核。
8、组织设备事故的分析研究,并提出处理意见。 9、组织设备的检查和完成率的评比工作。
10、根据现场实际,有权对设备管理人员的工作提出奖惩意见。 11、有权对车间和相关人员下达设备管理、维修和保养的指令。 12、有权建议停止使用可能发生事故的设备。
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(二) 设备科长
1、负责并组织设备主管编制设备大修、项目修理和二保计划。
2、负责设备动力管理、设备维修及三供服务的管理监督工作,保证正常运转。
3、组织制订设备部各种规章制度、岗位职责和相关规定并努力推行。
4、组织制订本部门的体系文件,负责监督本部门管理体系的有效运行。
5、协助设备部部长审核设备技术改造方案;
6、负责公司设备的技术状况调查,定期编报有关设备的报表资料;
7、负责组织检查各部门(施工队)设备运行、点检和维护计划的实施情况,根据各设备操作规程,制定相应奖惩措施和考核方案;
8、负责本部门与其他部门的协调工作,保证生产对设备的需求;
9、参与设备事故的调查分析,并提出处理意见;
10、组织编制新购设备技术协议,审核设备大修项目技术任务书;
11、组织跟踪新设备的安装进度及验收调试工作;
12、完成设备部部长安排的其他工作。
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(三) 设备维修主管
1、编制公司生产设备的年度检修计划,并组织实施; 2、负责安排新装设备的进度跟踪和人员配合;
3、负责组织制订并跟踪落实周工作计划,并对每周工作的开展情况进行总结,督促班组提供各项修理记录;
4、有权根据生产需要进行维修人员合理调度,保证生产设备的正常运行; 5、对突发的设备事故而造成的设备损坏,应立即向部门领导汇报并组织人员进行抢修,减少损失,确保生产;
6、根据区域划分,督促各区域责任人巡查区域内设备设施状况,检查问题整改落实情况;
7、负责编制设备修理任务书,协调做好设备修理前的各项准备工作; 8、负责设备检修前与各生产部门的协调工作; 9、负责设备技术改造项目任务书的编制和计划实施。
10、遵循节约成本原则,负责对设备检修过程中更换配件以及采购计划单的审核工作,对采购纳期计划跟踪落实;
11、搞好安全生产,对不文明生产和安全隐患有权予以阻止。
12、负责所属人员的绩效考核复评工作,有权根据实际表现进行奖惩。 13、参加设备事故处理的全过程,有权对事故责任者提出处理建议。 14、完成部门领导安排的其他工作。
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(四) 文员
1、负责部门办公室的清洁、接待等日常工作; 2、负责部门的考勤、各类报表的汇总上报工作;
3、负责起草、整理、发放部门文件,接收、登记、保管部门间往来文件的工作,并做好相关记录;
4、负责部门办公用品、劳护用品的领用、保管和发放; 5、负责本部门设备及三供相关材料请购单的录入等工作;
6、按ISO体系要求,负责对新设备资料、部门文件进行收集,整理归档; 7、负责月度维修工作量的汇总,并上报部门月度总结; 8、负责部门相关会议记录、纪要的整理工作; 9、完成部门领导分配的其它工作。
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(五) 设备管理员
1、认真贯彻执行国家和上级部门设备动力管理的方针、政策、法规; 2、做好固定资产的登记、管理工作;
3、负责新购设备的开箱、验收、移交工作,收集设备资料并及时归档; 4、认真做好设备、工具类固定资产的登帐、发放、封存、启封、报废、善后处理工作,并做好相关记录,保证帐物相符;
5、负责组织设备管理员做好设备的现场管理工作,督促进行现场巡查,杜绝违章操作;
6、负责与政府相关部门协调,做好公司特种设备使用证照的申领和审核及定期安全技术点检工作;
7、参加对设备事故的调查分析,并提出处理意见;
8、参与对各车间(施工队)设备的监督、检查,向部门提供每周设备运行的完好率;
9、完成部门领导交办的其他工作。
10、认真学习并掌握各类设备的相关性能知识和操作规程
11、配合组长做好所辖区域设备、工具类固定资产的登帐、发放、封存、启封、报废、善后处理工作,并做好记录,确保帐物相符
12、组织区域设备管理员做好设备的现场管理工作,督促进行现场巡查,杜绝违章操作。
13、参与对所辖区域设备事故的调查分析,提供相关资料信息,并提出处理意见。 14、搜集整理各车间(施工队)的设备运行信息,呈报每周设备的完好率,为设备维修保养提供依据。
15、了解并监督现场维修人员的业务水平和服务质量。 16、完成部门领导交办的其他工作。
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(六) 安全员
1、在部门长领导下,抓好部门的安全文明生产,在业务上受安环部的指导; 2、深入生产一线,指导施工现场设备的安全操作并对施工环境进行监督 3、负责部门消防、劳动保护设施的设置与维护以及检查现场“5S”工作; 4、负责部门新进员工的安全教育,负责组织部门每周的安全学习及重点项目的安全工作;
5、协同安环部做好防爆、防火、防触电、防污染的检查,消除事故隐患; 6、监督检查安全生产规章制度的现场贯彻执行工作;
7、协助安环部做好特种设备操作人员的安全技术培训和考核工作;
8、对重大事故应及时保护现场,书写事故报告,参于事故分析及事后处理工作。 9、完成部门领导安排的其他工作。
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(七) 维修组长
1、严格执行各项安全操作规程及安全生产制度,定期组织召开班组安全会,负责班前安全交底,指导、监督生产过程中安全措施的落实情况。
2、服从主管分配,负责所辖班组具体工作的安排和协调工作,保证生产设备正常运行;
3、保质保量完成主管布置的各项维修任务,并提供相关的维修记录。 4、及时准确反映设备相关信息,对突发的设备事故而造成设备损坏,应立即向主管汇报并组织人员进行抢修,确保对生产的影响降低到最低。
5、树立成本控制意识,负责对更换件的再利用和保管工作,按需做好零、配件的采购申请计划工作。
6、做好本班组公用、自用设备的维修保养工作,保持设备处于良好状况。 7、做到工完、料清、场地净等现场“5S”工作。
8、负责外协修理任务的联系和跟踪,及时督促外协单位完成修理任务; 9、完成部门领导和主管临时交办的任务。
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(八) 轮机维修工
1、认真搞好本职工作,树立责任心,积极为一线生产服务。
2、熟悉厂内所修设备的性能,努力钻研技术业务知识,不断提高修理水平。 3、服从领导分配,工作认真负责,找出故障,对症修理,对疑难或无法修理的故障及时向组长汇报,以便及时处理。
4、认真遵守各项安全操作规程,做好劳动防护,保护自身安全。
5、以节约为原则,对旧件在保证其使用性和安全性的前提下尽量的利用。 6、设备维修结束后,与现场操作人员认真调试,并分析故障原因; 7、认真做好设备维修的各项记录,数据力求完整、准确。 8、及时反馈所用材料、零件、部件、备件的优劣情况。 9、完成组长交办的其它工作。
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(九) 维修电工
1.树立安全第一的思想,严格遵守电工安全操作规程。 2.完成设备主管安排的厂内电器二级保养、改造、抢修任务。 3.认真钻研业务,熟悉厂内各类电器设备操作知识和修理常识。
4.树立良好的服务态度,确保服务质量,搞好协调配合,为生产、生活用电提供安全保障。
5.提倡增产节约,对可利用的电器应修理再用。
6.努力提高自己的业务水平,以适应面多复杂的电气维修工作 7.设备维修结束后,与现场操作人员认真调试,并分析故障原因; 8.完成组长交办的其它工作。
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(十) 仓库保管员
1、负责设备维修所需备件、常用件和三供物资备件的保管和发放工作。
2、掌握各种备件性能、用处及保管、保养知识,不断提高业务水平。
3、负责备件的入库验收工作。
4、认真做好各种备件及相关物品的进、出库记录工作,及时入账、及时销帐,做到帐、卡、物三相符。
5、按公司和本部门有关规定做好工具的借用、领用、保管和保养工作。
6、保持备件库干燥、通风、整洁、分类摆放整齐,并定期做好整理工作。
7、常用备件及时向相关主管提供库备量,以便制定采购计划。
8、按设备种类或单机的备件及时统计发放情况,以便核算维修成本。
9、完成领导交办的临时工作。
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(十一)船舶调度
一、学习国家法律、法规、钻研业务,不断提高工作业务水平。
二、施工船舶进入现场,应事先了解施工现场的工作情况并及时详细的向有关船舶进行交底,同时布置安全工作。严格实施“安全手册”中船舶施工条款及有关作业指导书。
三、经常深入现场,掌握工程进度,协助各种船舶解决有关问题,并及时与分管领导沟通联系。
四、在布置生产任务时,应根据不同季节,天气情况,督促船员和有关人员注意安全。
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(十二)船长
1.船长是全船的领导人,对全船生命、财产安全负有全部责任。船长对外有权代表本船进行各项事务的联系,做好船员的政治思想工作,努力完成公司的各项任务,模范遵守国家政策法令和公司的各项规章制度及我国承认的有关国际协定。 2.出航前要制定好航行计划,主持召开出、返航前安全生产会议,布置、总结安全生产工作;督促全体船员正确执行船员职责和安全技术操作规程。
3.航行、靠泊时参加驾驶室轮值;船舶进出港口、靠离码头、移泊位、航经狭水道、船只密集区、恶劣天气、海上救助或海难时,船长应亲自指挥或监督操纵。护航时,若工作船需要或指定船长当班时,应积极主动,配合工作船做好工作,提高服务质量。
4.严格遵守国家有关的各项政策法令,听从公司调动,主动如实汇报海上情况,积极提出建议,督促并做好航海日记的登记工作;保持与公司正常的通讯联系。 5.发生海事、工伤、轮机等事故后应报告公司并及时召开安全会议,组织船员分析原因吸取教训,提出改进措施,填写海事报告书,将海事事故的详细情况如实报告有关部门,不得隐瞒虚报或制造假象。如遇特殊情况或海损事故,必须亲自指挥、组织抢救。决定弃船时,应妥善安排所有人员携带相关资料安全撤离,船长最后离船。
6.负责对船舶修理和保养项目的审定、检查和验收工作。
7.船长调离时必须将船舶、仪器、设备性能、图纸、等情况向接任船长作详细介绍并办理交接手续。
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(十三)船员
1、全体船员必须热爱祖国,热爱社会主义,拥护中国共产党,爱岗敬业,服从安排,坚守岗位,积极进取,开拓创新。
2、全体船员应爱护船舶、机器、仪器、设备等国家财产,节约油、水、电,减少物料消耗,降低生产成本,提高经济效益。
3、全体船员应自觉遵守安全操作规程;严格遵守国家政策法令;贯彻执行学校、公司的各项规章制度。
4、全体船员必须严格遵守组织劳动纪律,关心集体,团结友爱,互相帮助,密切合作,把各部门的工作做好。
5、全体船员应积极参加船上各项工作。讲究卫生,减少疾病,提高健康水平。
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(十四)轮机长
1.轮机长是轮机部门负责人,负责全船机械、电器设备的管理、维修和保养工作,保持各设备处于良好的工作状态。加强轮机和驾驶的联系与协作。
2.熟悉掌握机械、电器设备的性能、构造和特点,努力提高机器的工作效力,节约能源,减少物料和机件的消耗。
3.领导、监督轮机人员进行正确的操作,并检查轮机人员所负责的职责执行情况;帮助轮机人员提高技术业务水平和管理能力;负责对轮机人员进行思想、安全教育。
4.参加机舱值班;船舶进出港、靠离码头或在复杂水道航行时亲临机舱操作或指导;当主机、辅机和电器设备发生故障需要修理时,应及时处理,并报告船长;遇有机器设备发生重大事故时,必须及时地、如实地向有关部门报告,并填写事故报告,不得隐瞒或虚报。
5.必须发挥“自力更生,艰苦奋斗”的精神,对机械、设备加强自修保养工作,做到勤检查、勤保养、勤维修;经常查看轮机日志,查看油料、备件等的使用和保养情况。
6.负责会同轮机人员制定修理、保养项目,并参加检修、验收工作;负责保管图纸、技术资料和贵重仪器仪表。
7.轮机长调离时,要向新任轮机长介绍本船机械、电器设备的性能及特点,将有关资料、图纸、备用机件、工具和油料移交清楚,并在轮机日志上签字。 8.如遇特殊情况或海损事故,必须亲临机舱指挥、组织抢救。接到船长弃船命令,应携带轮机日志、重要仪器等最后离开机舱。
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(十五)船舶机管员
1、贯彻执行上级颁布的有关船舶机务管理工作的方针、政策、法规和规章制度。结合公司具体情况制定实施细则。
2、制定船舶设备安全操作规程和保养制度,并监督船舶认真执行。
3、认真做好计量器材具的台帐,按计量器具检验周期,完成各类计量器的检定及有关资料工作。
4、参与船舶修理规划和年、季、月修理计划的编制,办理修理业务,积极组织船员扩大自修工作,努力提高船舶完好率。
5、建立健全轮机人员的技术责任制、岗位责任制、巡回检查制、交接班制等,并认真贯彻执行和检查。
6、参与船舶机损事故的调查分析和处理。
7、加强船舶基础工作,指导船舶正确填写、使用各种资料和记录,加强数据管理。
8、按时完成领导随时交办的任务。
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(十六)水手
1.在船长领导下,认真学习,提高技术业务水平,积极完成船长大副交代的工作。
2.在航行、锚泊、靠泊时轮流值班,从事操舵、系解缆、放碰垫、起抛锚等工作;
必须认知、熟悉水手工作,参加甲板设备保养、船体保养、加水、补给、物资领
取、清洁卫生等工作。
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第四篇:财务部总经理助理岗位职责
财务部总经理助理岗位职责
一、 协助财务经理管理好全公司商品手续,商品录单、商品定价和商品记账工作。
二、 每天供货商送货要认真审核进货单,填写是否正确齐全,新款与补货是否标注。货品按门店放在指定区域。发现问题及时与送货人和采购员联系。
三、 每天组织好录单员整理进货单据、按门店分类、注明新款或补货、汇总填写各门店进货清单、并及时传真到各门店。
四、 做好新款订价、按照公司规定的加价率进行商品订价,如供货商变价要及时作出相应的调价,吃货或特价商品一律重新编码、并要书面传真通知门店,便于门店调整价格销售。
五、 按照新款商品、补货商品、吃货商品和退货商品的操作规定流程,认真做好每天电脑入单工作,发现问题时及时纠正,做到商品、单据、电脑数据三相符。并做好安丘店手工抄写单据工作。
六、 认真做好商品的进、退、调和延期申请等工作,做到仔细审核手续齐全、传递及时,出现差错要及时查找、明确责任、并通知供货商、采购员或各门店有关人员抓紧解决。
七、 要经常监控各店是否正确使用电脑系统,是否有违规操作,发现问题及时上报领导以便处理。
八、 每月及时了解各门店月底商品盘点情况,掌握各门店季末压库商品,做好商品门店之间调拨销售,尽量减少库存积压。
九、 督促记账会计及时登记各供货商应付货款帐,组织好每月与各供货商对账工作,按时准确填报各“供货商结算货报表”,报请领导签字后进行付款。
十、 严格控制现金进货“要款申请”和“进货单”需采购员、采购经理同意签字后,才能电脑入单和派记账会计到财务部办理付款。商品出现问题及时交由进货采购员负责解决。
十一、按照外采人员(省外采购)的.要求,协助采购部组织好外采商品的收货、门店分货,做好商品订价、录单、补货、门店之间商品调拨等工作、发现问题及时与外采人员联系。
十二、协调好与各供货商、各采购员、各门店之间的业务工作关系,出现问题及时与有关负责人联系进行纠正解决。
十三、管理安排好各录单人员和记账会计的工作,完成公司领导交办的其他工作任务。
财务助理岗位职责2016-06-28 22:30 | #2楼
财务助理岗位职责专辑包括财务总监助理、财务中心助理、管理会计助理、财务中心事务代助理、储运员助理、资金部经理助理、投资分析助理员、供应部经理助理等。除此之外还包括康佳集团财务中心助理岗位手册、岗位说明书等。
财务助理在 财务部门里往往做着最基础的工作,包括审核财务单据,整理档案,管理发票,协助做一些预算分析,起草处理财务相关资料和文件等工作。这些工作虽然琐碎,却 是做好其他财务工作的必要准备。 在各企事业单位中,财务都是不可或缺的岗位。财务助理具有良好的职业发展前景。其可以发展为财务经理,进而发展为财务总 监。
1、 在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。
2、 负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。
制定和管理税收政策方案及程序。
3、 建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。
4、 组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。
5、 监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。
主办会计岗位职责
1、 根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。
2、 参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
3、 在部长领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。
4、 正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
5、 负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
6、 负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
7、 负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
8、 负责社会集团购买力的审查和报批工作。
9、 及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
10、 主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。
协助部长做好部门内务工作,完成财务临时交办的其他任务。
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第五篇:餐饮部经理助理岗位说明书
南京国际会议大酒店餐饮部经理助理岗位说明书
一、职位基本信息
1.职位名称:餐饮部经理助理 2.所属部门:餐饮部
3.所辖岗位:中餐厅、西餐厅、会议室、餐务中心、职工餐厅 4.职位等级:经理助理级
5.职位关系:上级:餐饮部副经理;下级:各岗点主管
6.工号:CY-00
4、CY-005 7.职位人数:2人
8.编定日期:2006.08.01
二、职责描述
餐饮部经理助理是餐饮部主要责任人之一,其在餐饮部经理、副经理领导下,负责酒店餐饮部的所有前场岗点的业务管理和人员管理,领导前场岗点完成营收任务和餐饮部经理下达的其他任务。
三、具体职责
1.汇报对象:向餐饮部副经理报告负责,并接受其领导和监督 2.工作目标: (1) 确保完成各岗点的各项营收计划。 (2) 确保领导所属岗点人员的服务质量。 (3) 协助副经理决策并积极与相关部门协调配合。 3.工作内容: (1) 按时参加部门例会和各项业务会议 , 严格按照部门经理拟定的各项计划负责组织实施。 (2) 加强对餐饮部前场各岗点的日常管理 ,培养餐厅经理的管理、督导水平。 (3) 加强对各类、各项会议、宴请及大型活动的设计组织与接待 , 预先做好详细的服务接待计划 , 并加以督导及检查 , 确保活动接待的效果。 (4) 按标准检查服务规范性 , 为宾客提供优质服务 , 对VIP 客人亲自安排接接待 , 确保服务效果。 (5) 掌握每餐客情 , 合理合理调整服务力量, 沟通并控制好整体服务进程。保证各项服务接待的圆满完成。 (6) 不定期参加各班组班前会 , 加强日常巡视检查 , 并对检查出的问题及时解决 ,总结原因并进行案例分析。 (7) 协调所辖岗点内部及其他岗点的合作关系。 (8) 根据计划,定期地对下属员工进行岗位技能的培训。 (9) 审定所辖岗点的规章制度和工作程序。
(10)为下属树立良好的榜样 , 用各种方式激发下属的积极性和创造性 , 挖掘员工的潜力。
(11)加强对卫生工作的管理和和安全消防意识 , 确保安全无事故。
四、素质要求
1.德才兼备,勇挑重担,吃苦耐劳,脚踏实地,开拓创新,有良好的职业道德。
2.健全的性格,稳定的情绪,坚强的意志,广泛的兴趣。
3.具备较强的专业知识和足够的知识跨度,有较强的文化基础。 4.有丰富的工作经验和良好的管理能力.5.有良好的体魄和充沛的精力。
五、任职条件
1.大专以上学历,有较强的统计分析和判断能力。
2.有五年以上的星级酒店餐饮工作经验,其中不少于两年的餐饮部管理工作经验。 3.年龄在28-45岁。
4.身体健康,性格开朗,外向,精力充沛。 5.熟练掌握一门外语(最好为英语),熟悉电脑操作。
第六篇:项目物资设备部部门及岗位职责
物资设备部部门职责
物资设备部是负责全项目物资设备监督、检查、管理、调配、集中采购物资设备采购和报验等工作的职能部门。其主要职责是:
1.贯彻执行国家及当地政府有关政策及管理制度,制定乐化项目物资、设备管理办法及实施管理办法。
2.对项目各单位物资、设备管理情况进行定期或不定期的检查、监督、考核。
3.负责汇总全线集采物资设备需求计划,编制招标采购计划; 4.负责组织物资设备集中采购业务,编写招标文件,组织集采物资设备招标。
5.协调全线物资设备调剂供应; 6.负责物资设备统计管理; 7.负责集采供应商考核评价管理;
8.负责监督、检查进场物资设备的验收、检测工作。
9.督促项目各单位的修旧利废工作、组织项目各单位间剩余物资调剂。
10.收集分析市场行情,了解市场动态,为项目各单位采购提供服务。
11.负责收集、汇总项目各单位的物资设备管理数据及各种报表。 12.负责按月收集项目各单位的材料节超分析报告,检查、监督项目部的材料节超工作落实情况。
物资设备部部长岗位职责
1.全面主持物资设备部工作,制定物资设备管理办法及岗位职责。 2.制定部门年度工作计划,并对公司设备资产投资计划、集中采购物资设备采购计划进行报审。
3.对项目各单位贯彻管理办法及管理情况检查、监督、指导。 4.对项目各施工单位的物资计划、采购、供应、现场管理、成本核算等工作进行监督、检查、指导。
5.协调项目各单位物资设备、周转材料的调剂工作。
6.在领导指导下,组织集中采购物资设备的采购工作,编写招标文件,组织实施招标活动,落实招标结果。
7.组织完成本部门运行的各项工作,收集保管基础资料。 8.负责对施工现场设备的使用、维修、保养工作进行检查、监督。 9.督促、检查项目部修旧利废和新产品的推广工作。 10.完成领导交办的其他工作。
物资设备部职员岗位职责
1.遵守国家有关物资、设备工作的政策、法令和法规,贯彻执行项目物资、设备管理制度、办法和规定。对项目各单位贯彻执行上级物资、设备管理办法进行检查、监督。
2.在部长的领导下负责公司的物资设备管理工作。 3.对物资计划、采购、供应、现场管理、成本核算等工作进行检查、监督、指导。
5.负责汇总项目物资设备年度、季度需求计划,编制物资设备采购计划、集中采购招标计划。
6.负责汇总集采物资计划台账、采购台账、超量采购台账。 7.负责集中采购物资设备合格供应商管理工作。 8.负责物资设备管理各种报表统计、填制工作。
9.负责了解物资设备市场价格信息,为项目采购提供服务。 10.完成本部门运行的各项工作,收集保管基础资料。 11.完成领导交办的其他工作。
设备管理部部门岗位职责
设备部经理助理岗位职责
设备部门岗位职责
工程部部门助理岗位职责
工厂设备部门岗位职责
第七篇:部门经理助理岗位职责
部门经理助理岗位职责
每个人天生都有责任心,只是在后天受环境、教育、性格等影响,责任心的强弱各不相同。下面是的部门经理助理岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。
【第1篇】部门经理助理岗位职责
1、负责部门会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集;
2、负责上下线投放的部分确认工作;
3、负责排障工作的登记、统计规整、后续收口汇报;
4、负责对物业合同,以及其他合供方合同的归档工作;
5、协助部门经理对部门运作与各职能部门进行协调;
6、根据公司业务开展需要寻找合适的供应商;
7、完成经理交由的其他各项工作内容;
【第2篇】部门经理助理岗位职责
1.做好部门的会议记录及日常工作日志等。
2.负责部门相关资料及合同的汇总、整理、归档工作。
3.负责部门之间费用的报销工作。
4.配合公司其它部门完成其与本部门之间所需的配合工作。
5.完成领导安排的其它工作。
【第3篇】部门经理助理岗位职责
1.协助邮件收发及归档管理工作;
2.负责运营部门的考勤和人员行政管理;
3.负责处理老板交付的数据报表;
4.会议通知、安排及会议记录、归档工作;
5.协助安排出差行程相关机票及酒店安排事宜;
6.协助处理老板的签证,居留许可等各类证件;
7.老板交付的其他任务。
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【第4篇】部门经理助理岗位职责
1、协助部门经理进行内部管理,做好上传下达的沟通;
2、负责部门会务安排,做好会前安排、会议记录、会后工作;
3、每月初统计营运部门数据,配合做好各项投标项目管理工作;
4、协助部门经理统计完成业务指标进度,并进行分析;
5、根据部门的业务进行相关的合同起草、修改、订立;
6、客户的维护,定期对客户进行拜访、节日的慰问等;
7、部门日常的后勤工作;
8、完成部门经理交办的其他工作。
【第】部门经理助理岗位职责
1.提供高效全面的秘书工作支持,包括处理电话和信件/邮件、电子和纸质拷贝文件存档、准确的电子邮件、商务信函和会议记录、接待访客、安排和确认会见,并为管理层和/或员工制定出行计划;
2.协助部门经理,实现更有效和高效的活动及表现;
3.操作办公设备,如传真机、复印机、电话系统,并使用电脑处理表格、文字、数据库管理,以及其他应用程序;
4.学习运用新的办公技术并在办公室实施;
5.定期与其他部门代表沟通和协调;
6.提供全面的信息搜集,通过网络搜索和阅读商业/贸易刊物;以及,
7.安排和出席会议、制定日程,并记录会议纪要及保存行程和日程表。
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第八篇:工程部经理助理岗位说明书
岗位说明书
编
号:EN02 岗位名称:工程部经理助理 所在部门:工程部
工作关系:
1、上级:工程部经理
2、下属:机修车间主任、设备管理员、机修(电)工、高配工、环保工
3、内部联系:制造部、质管部、计供部、办公室、财务部、研发中心、舟山南华、国贸部
4、外部联系:相关设备厂家、外加工厂家、科研机构、供电局、自来水公司
工作任务:
协助工程部经理负责公司设备、工程的现场管理和维护。
工作职责:
1、协助经理负责公司设备、公用设施的日常管理:
负责组织解决现场出现的设备技术问题,确保设备安全运行; 负责每日巡检,每月组织工程部对车间维修和保养质量的检查;
2、协助经理负责公司工程设备维修实务和有关设备技术改造的组织、实施和管理工作:
负责设备改进,国产化的替代,促进制程合理化;
按照ISO9001和ISO14001两个体系中有关程序文件的要求,负责持续开展质量和环境改善活动;
3、协助经理负责对工程部员工的管理:
负责员工合理化建议的收集、上报、落实工作; 协调、收集各部门对设备的建议;
4、经理不在时主持本部门工作;
5、完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1、工作完成及时率,
2、一般设备完好率,重关设备完好率;
3、重大安全事故发生率;
4、设备维修计划完成率;
5、技改计划方案完成率(从目标、预算、进度、用户满意度等几方面考虑);
6、按时收集、上报、落实员工合理化建议,每季度差错次数;
7、达到公司能源消耗指标;
8、上级领导综合评定。 聘用条件:
1、知识技能:掌握设备管理、项目管理、电气或机械等专业知识,熟悉外语、工艺技术、质量管理、成本核算等方面的知识。
2、工作经历:从事设备管理相关工作二年以上。
3、所需学历:本科以上。