行政助理的岗位职责(合集)

时间:2022-09-12 19:31:25 作者:网友上传 字数:1151字

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第一篇:行政助理岗位职责

1、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作;

2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等;

3、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划;

4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理;

5、各类公告的发布;

6、各项规章制度的监督与执行;

7、办公用品的预算及购买。

第二篇:行政助理岗位职责

岗位职责:

1、负责公司房租、水电、物管、清洁事务。

2、负责办公室日常事务处理。包含:办公用品申购、发放;快递收发登记及费用统计;桶装水、绿植维护事宜。

3、负责固定资产登记、维护工作。

4、负责商旅事务处理。(机票、酒店预订)

5、负责部分招聘人员简历筛选,负责事业部人员入离职、考勤、薪资核算。

6、临时交待的其他事务。

任职要求:

1、本科以上学历,有一年行政人力相关工作经验。能力强者可接受应届毕业。

2、思维敏捷、沟通能力较好、做事踏实不怕吃苦,熟练使用办公软件。

3、有驾照者优先考虑。

第三篇:行政助理岗位职责

1.协助部门的内部管理工作,协助建立并完善公司行政管理体系,保证公司日常办公的正常运作;

2.协助公司的日常行政事务管理工作,包括会议管理、环境资产管理、档案文书管理、后勤保障、活动接待、员工关怀等;

3.协助公司有机农场的管理运营工作,包括市场营销、人员管理协调等;

4.根据部门需要及领导安排,参与协助其他相关工作。

第四篇:职责一人事行政助理岗位职责

一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

八、 完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

第五篇:行政助理岗位职责

1、负责公司业务活动、员工集体活动、对外联系等的组织后勤执行工作;

2、日常办公用品的采买,登记发放等;

3、负责行政工作计划、行政管理制度及工作任务的执行、落实及完成,并将发现的问题及时汇报;

4、负责公司会议室使用管理登记,客户来访前会议室准备工作;

5、前台来宾的接待与照顾;

6、领导交办的其它工作。

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