人事行政助理岗位职责(范文6篇)

时间:2022-09-12 19:26:12 作者:网友上传 字数:2399字

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第一篇:办公室助理岗位职责是什么

一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员,必要时做好来访登记工作。

二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。

三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。

五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。

七、负责公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和收集工作。

八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

九、协助各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工,并帮助员工办理入职、离职手续。

十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。

十二、协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。

十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

第二篇:人事行政部经理岗位职责

一、在总经理的领导下,主持行政部职责范围内工作。

二、协助领导草拟工作计划、总结、规划、决议、报告、组织起草行政公文。

三、协助领导组织、安排会议,做好记录,检查决议落实情况,及时向领导汇报。

四、做好调查研究、归纳分析,对存在的问题提出解决办法,尽力当好参谋助手。

五、协助领导做好各部门的考核、监督及协调工作。

六、参与公司形象策划、做好宣传工作。

七、认真组织行政部人员日常政治和业务学习,不断提高本部人员的政治素养和业务素质。

八、及时处理各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办,并做好整理归档工作。

十、负责来客来访的接待工作。

第三篇:办公室助理岗位职责是什么

一、日常管理:

主持本部门的全面管理工作。

二、行政事务:

1、负责公司各类资产的日常管理工作。

2、负责组织公司运营费用预算的制定和费用控制工作。

3、负责公司证照、资质管理工作。

4、负责各项非业务外联事务。

5、公司各类证章保管工作。

三、后勤保障:

1、总体协调公司后勤保障事宜。

2、管理公司安全保卫工作。

四、人力资源:

1、绩效考核:实施公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作。

2、建立健全公司人力资源管理制度,并保证贯彻落实。

3、主管劳动合同签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。

4、组织编制工资计划,审核各单位的薪酬分配方案。

5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作。

五、其他工作:

完成公司领导交办的其它工作任务。

第四篇:人事文员岗位职责

人事文员岗位职责

(一)协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。

(二)对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。

(三)协助人事部门主管对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作。

(四)全公司人员档案的电脑化创建与管理。

(五)对试用期的员工进行试用与考核。

(六)协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。

(七)全公司奖惩手续的办理。

(八)对各类材料进行签收,整理并分类归档。

(九)每日对全公司职工的考勤登记工作,制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。

(十)月底对关联报表的整理并交于财政。

(十一)月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。

(十二)对全公司钥匙的管理。

(十三)协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。

(十四)职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。

(十五)完成人事部门主管临时交托的工作。

任职要求如下:

(一)人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;

(二)从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;

(三)具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;

(四)熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;

(五)了解国家各项劳动人事法规政策;

(六)吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

(七)有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。

第五篇:行政人事经理岗位职责

资产管理项目助理岗位职责

职责描述

1.协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;

2.协助开展实施股权投资、信贷业务;

3.参与项目实施后的管理.

任职要求

1.985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历;

2.有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先;

3.28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作

第六篇:人事行政部经理岗位职责

职责描述:

1、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;

2、八年以上相关工作经验,具备汽车行业同类工作经验人员优先;

3、掌握企业人力资源和行政管理的工作内容和业务流程,熟悉国家及天津地区人力、行政相关法律法规及政策;

4、具备厂房新建扩建、项目申报、招聘培训、薪酬绩效及员工关系实操能力;

5、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;

6、三年以上3人及以上团队管理工作经验;

任职资格:

1、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;

2、八年以上相关工作经验,具备汽车行业同类工作经验人员优先;

3、掌握企业人力资源和行政管理的工作内容和业务流程,熟悉国家及天津地区人力、行政相关法律法规及政策;

4、具备厂房新建扩建、项目申报、招聘培训、薪酬绩效及员工关系实操能力;

5、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;

6、三年以上3人及以上团队管理工作经验;

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