人事行政助理岗位职责(范文六篇)

时间:2022-09-12 19:24:57 作者:网友上传 字数:2637字

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第一篇:人事行政主管工作职责

1、全面负责公司各岗位人员的招聘工作,根据公司招聘计划协助上级,甄别、选择、建立和维护招聘渠道,利用各种招聘渠道发布;负责招聘工作分析、总结,评估招聘效果,优化招聘方案;

2、负责招聘实施工作,包括简历筛选,面试邀约,初试评估,录用结果通知,到岗前跟踪等;

3、完善公司奖惩制度,协调各部门之间人员使用、考核、评先及人事管理的有关问题;

4、建立和完善公司的工作标准、制度和程序,定期对现行的政策、制度要进行总结和修改完善,使各项管理活动的开展更有效;

5、负责公司内部员工管理,并监督各部门计划完成情况,评价考核员工工作绩效;

6、审核年度人力资源管理各项活动费用预算、使用情况以及员工工资、津贴、等成本;

7、完成上级安排的其他工作。

第二篇:人事行政部经理岗位职责

任职资格:

1、全日制本科及以上学历;

2、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;

3、具有3年以上本岗位实际工作经验;

4、认同公司企业文化,并能积极推进其发展;

5、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规,有较强的写作、表达、培训能力;

6、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

7、有良好的职业道德,较强的敬业精神和责任感,良好的团队协作意识;

8、能够熟练的使用各种办公软件;

9、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。

岗位职责:

1、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;

2、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;

3、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;

4、定期进行市场薪酬调研,达到内部平衡、外部平衡,为领导决策提供依据;

5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表;

6、负责员工人事档案、合同管理,集团公司员工考勤、分公司员工考勤管理;

7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划,审核、监督、检查分公司人力资源培训计划的制订和实施工作;

8、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;

9、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;

10、负责集团公司各类公文的传阅、上报、下发、存档工作;

11、负责公司各类会议、活动的组织安排工作和会议记录(总经理指定会议除外);

12、负责公司企业文化建设和信访服务工作;

13、负责集团公司除税务证、贷款卡以外的其他证照年检和管理;

14、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作;

15、负责公司水、电、暖、空调等设施设备的检修、维护、报损等管理工作;

16、负责公司车辆调配、年检、维修保养、安全管理工作;

17、负责公司食堂管理工作;

18、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;

19、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;

20、完成总经理交办的其他工作。

第三篇:行政人事经理岗位职责

职责描述:

1?全面统筹规划公司的人力资源战略,向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;

2?建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

3?组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;

4?负责营造良好学习型的企业氛围及公司的企业文化的整体建设;

5?负责高级人才及各类专业人才的引进,建立建全梯队人才培养机制,保证公司人才储备,保障公司及各种新项目的顺利开展;

6?负责公司各级管理者管理能力、团队建设能力的培训开发,建立优秀、高效的管理团队;

全面负责人力资源各项工作的顺利开展,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

人事行政部总监岗位

第四篇:办公室助理岗位职责是什么

(1)协助上级做办公室工作。(包括帮助整理资料文件与书籍、打扫卫生,还要当好上级与学生间的桥梁,帮助上级管理好教务日志,并针对学院宿舍管理等方面开展工作,同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中)。

(2)处理上级交办的其他工作,做好上传下达工作,负责接收、发送邮件包裹,文件并做好记录。负责宿舍一般性文件的起草,文件的收发、整理、保管和归档工作。

(3)组织、指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的各项规章制度,执行学生宿舍管理工作计划。

(4)配合上级,拟定学生住宿方案,做好学生寝室、床位的分配、调整和信息管理工作。

(5)做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作,并进行统计上报和处理。

(6)做好学生宿舍突发事件和违纪事件的预防、发现、报告及处理工作。

(7)接待学生或上级,及时将学生或上级反映的问题反馈给上级。

(8)值班上级外出例行检查时,值班学生要接听电话,做好记录,并将情况及时报告上级。当来人到办公室找值班上级,学生接待客人时,要及时倒茶,征询客人是否需要等上级回来还是需要转达。

第五篇:人事助理岗位职责

1.协助部门需要进行人才招聘,简历筛选,邀约面试,入职手续办理,新员工入职培训及在岗人员培训;

2.人员的绩效管理,协助上级完成人事考核工作;

3.建立人员薪酬体系,负责办公室人员考勤及假期统计管理;

4.管理公文、公章、固定资产、劳动合同、员工信息资料及各类人事档案资料;保管公司印章,管理印章的使用,建立印章台账制度;

5.协助财务,进行合同审核、费用审核,记录公司流水,完成合同、付款及报销审批手续;

6.负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作;

7.负责有关会议、会谈的安排、记录等相关的事务性工作,并督办落实会议决定的有关事宜;

8.推广企业文化,组织员工活动及员工团队建设。

9.完成上级交给的其它事务性工作。

第六篇:行政人事经理岗位职责

1.协助总经理,制定和实施公司的人力资源战略和人力资源政策。

2.负责制定和执行招聘、培训、薪酬绩效管理制度和计划。

3.牵头进行组织调整及定岗定编工作,控制公司人力资源总量。降低人力资源成本,优化人员结构,提高人员整体素质。

4.协调公司重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最优人选。

5.主持设计公司的关键业绩指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系。

6.创建良好的企业文化氛围,使企业的远景和价值观得到体现。

7.确保公司人事制度符合国家相关法规。

8.负责人事行政部的团队建设。

9.负责安排、处理公司的日常行政后勤事务,与各个部门协调,保障公司正常运转。

10.主持安排公司会议日程,为公司领导准备相关资料,协助公司高层领导的工作。

11.负责安排公司领导层的日程、会议、翻译等秘书事务。

12.会同其他部门安排、协调公司高层外事活动,并向各业务部门提供外事活动支持。

13.负责公司文控管理。

14.行政外联工作。

15.负责公司领导交办的其他工作。

16.向总经理负责。

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