人事行政助理岗位职责(推荐5篇)

时间:2022-09-12 19:23:05 作者:网友上传 字数:2007字

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第一篇:人事文员岗位职责

1、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。

2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。

3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。

4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。

6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。

7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。

10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

11、协助人事主任完成其它委派工作。

第二篇:行政人事经理岗位职责

1.协助总经理,制定和实施公司的人力资源战略和人力资源政策。

2.负责制定和执行招聘、培训、薪酬绩效管理制度和计划。

3.牵头进行组织调整及定岗定编工作,控制公司人力资源总量。降低人力资源成本,优化人员结构,提高人员整体素质。

4.协调公司重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最优人选。

5.主持设计公司的关键业绩指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系。

6.创建良好的企业文化氛围,使企业的远景和价值观得到体现。

7.确保公司人事制度符合国家相关法规。

8.负责人事行政部的团队建设。

9.负责安排、处理公司的日常行政后勤事务,与各个部门协调,保障公司正常运转。

10.主持安排公司会议日程,为公司领导准备相关资料,协助公司高层领导的工作。

11.负责安排公司领导层的日程、会议、翻译等秘书事务。

12.会同其他部门安排、协调公司高层外事活动,并向各业务部门提供外事活动支持。

13.负责公司文控管理。

14.行政外联工作。

15.负责公司领导交办的其他工作。

16.向总经理负责。

第三篇:人事行政部经理岗位职责

1、组织开展人事行政管理工作,以吸引、激励、发展、保留公司所需人才,为实现公司经营发展战略目标提供人力资本、后勤保障。

2、根据公司人力资源战略,组织人力资源计划的编制、实施、监控、调整工作,确保人力资源战略的实现;

3、组织人力资源、行政年度工作目标和工作计划的制定及实施;

4、组织建立和完善职位管理体系和员工职业发展通道;

5、根据公司人力资源管理体系,组织建立完善人力资源管理体系;

6、组织建立人力资源引进渠道和人才招聘信息网络;

7、建立公司的绩效考核体系并监督绩效考核体系的运作;

8、组织评估绩效管理实施效果,改进、完善绩效管理体系;

9、组织建立、完善、实施公司薪酬福利政策及制度;

10、组织实施员工劳动合同、社保等相关管理制度;

11、职能、储运部及企业工资计算,假期审批,转正及晋级调薪;

12、跟进、汇总及催办各部门、各项目工作计划及总结;

13、组织协调、对外接待;文印、办公及劳保用品管理等及其他事务性的工作;

14、负责办理对外单位的联络,协调处理公司与外单位之间、公司各部门之间、员工之间所发生的各种问题;

15、负责做好公司会议会务准备工作,包括拟定会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案,落实会场、通知与会客、重要活动的摄影、摄像等等,并指定专人做好会议记录;

16、协助质量管理部门做好干部员工的质量管理和教育工作;

17、员工档案、员工健康档案、员工培训记录、员工入职、离职、调动等相关手续的办理;

18、领导责任:对公司质量方针、目标在本部门的实施及本部门管理工作全面负责。

19、对本部门的各项相关工作程序的制定和修改有建议权。

20、企业各项质量管理制度和相关操作规程在本部门的实施情况。

第四篇:人事文员岗位职责

1、负责公司前台接待及电话接转,员工考勤录入和校对;

2、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;

4、负责协调会议时间,布置会议室并做好会议记录,下发会议通知;

5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)

6、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;

7、完成部门领导交办的其它事务性工作。

第五篇:人事文员岗位职责

职位描述

行政人事助理岗位职责,要求年龄27岁以下,形象气质佳

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及绩效的核算;

7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

9、负责公司资质申报、年检等

10、负责公司社保的办理,养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理

11、负责公司社保年检的办理

12.负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人

13.负责来访客人登记、接待、引领

14.负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排

15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

16.负责公司资质证书的申请办理等事宜

17.上级主管交办的其他事务性工作

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

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