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第一篇:销售内勤的工作内容
销售内勤工作资料及工作流程
一、负责全国投标工作
随着国家从源头上治理医药购销中的不正之风,规范医疗机构药品购销工作,减轻社会医药费用负担的原则,全国各地区采用多个医疗机构经过药品集中招标采购组织,以招投标的形式购进所需药品的采购方式。
1.全国投标工作招标信息的采集:
由销售内勤收集全国医药行业招标网站公布招标信息
2.投标确认工作
正式投标前,销售内勤应对本次投标的招标主体、投标品种、规格、投标产品数量(如招标机构明确范围的)、投标产品预估投标价、投标主体、配送商等进行确认。
3.投标书的制作
由销售内勤根据标书要求,供给所需的资料,对标书进行制作。
4.标书签章流程:
二、负责公司信息及公司产品在投标公司的录入及更新工作
由销售内勤负责公司全部资质及产品信息在招标机构网站进行录入,负责保存产品在全国各招标机构产品代码;负责保存每次投标的用户名及密码;负责进行网上报价及网上开标工作;负责及时更新公司新品信息及变更信息。
三、负责投标费用的管理
1.销售内勤负责标书全部费用的借款、平帐工作。
2.销售内勤负责在招标周期结束后,及时联络招标机构退回保证金。
3.销售内勤负责负责对已过招标周期未退回保证金进行跟踪,确保公司资金安全。
4.标书借款签字流程:
四、
负责公司合同的管理及制作
1.销售内勤负责销售合同的制作,由区域经理供给签订销售合同的代理商及
经销商名称;销售合同中涉及产品品种种类、规格、价格;销售合同中涉及销售范围;销售合同中涉及对代理商的限定要求(如账期、年销售额等)。2.销售内勤负责中标合同的制作,根据招标机构要求范本合同,制作中标合
同,确认中标信息后,完成合同。
3.销售内勤负责将双方签章有效合同原件交商务部归档。4.合同签章流程:
五、负责代理商授权书的制作及发放工作
1.销售内勤负责确认代理商及区域经理授权书资料,对每次授权书资料进行记录,避免重复授权。
2.授权书签章流程:
六、负责为代理商供给公司资质的工作
1.销售内勤负责为公司代理商及经销商供给公司资质、产品资质、产品包装盒、产品检验报告、说明书、制检规程、产品室间质评结果、公司基本情景、售后服务承诺书、质量保证书、质量保证协议书、产品定价说明、公司产品对外报价表、各种申请表等。
2.公司资质签章流程:
七、负责公司资质的存档及电子版存档的制作,并公司产品说明书电子版、制检规
程的对外传送进行申请及记录。
公司资质电子版对外传送流程
八、负责客户电询工作
负责代理商及终端关于产品基本情景的电话问询。对于代理商投诉及时通知技术支持,及时解决客户问题。对于产品注册证及公司资质的疑问,及时给予客户解答;对于直接与公司接洽商谈购买产品的新用户,及时为客户供给销售经理的联系方式,或记录新客户电话,及时联系销售经理,保证新客户在第一时间了解公司产品。
九、负责公司临时安排的其他工作
第二篇:销售内勤的工作内容
销售内勤(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、统计、汇总、分析本销售团队各项销售数据,为公司制定销售政策供给支持;
2、负责协助客户代表进行商品报价等销售开发工作;
3、负责协调相关业务部门,确保客户代表的销售开发工作的正常开展;
4、负责持续完善部门销售表格等销售工具;
5、负责协助客户代表进行客户回款管理;
6、完成部门内其他需协助事宜。
任职资格
1、大专以上学历;
2、具有良好的人际沟通本事、协调本事和团队合作精神;
3、具有良好的形象气质,性格稳重、勤奋;
4、具备较强的谈判本事和很好的人际交往本事;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备。