医药销售业务部岗位职责(范文4篇)

时间:2022-06-08 23:07:55 作者:网友上传 字数:3690字

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第一篇:营销业务部销售内勤岗位职责

营销业务部销售内勤岗位职责

1、

2、

3、协助业务部长完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作 负责对包车价格的审核工作,同时开据派车单 负责包车业务统计及分析工作,做好日报、月报、年报,报业务部长

4、负责本部门文件的收发工作、图章管理及部门资料的档案管理工作

5、

6、

负责本部人员的工资考核汇总工作 完成领导交给的其他任务

第二篇:销售内勤的工作内容

销售内勤(岗位职责)

职位描述

工作资料:和工厂运作对接订单产品监控订单的流程及时将信息反馈到公司内的相关岗位。

职位要求:该职位工作资料相对简单,但必须认真细心守时,有较强的职责心能长期从事此岗位工作。有五险一金,工资待遇视工作本事面议。

第三篇:医药销售内勤的工作内容

医药销售内勤的工作内容

销售内勤工作职责

对于一个公司来讲,销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经过双人或多人复核制,确保万无一失。

1 与外勤的联系

1.1 每周工作小结的收集并整理,及时上报领导(各办事处每周一10:30之前以传真或E-MAIL形式将小结传至公司)

1.2 外勤费用的申请、借款、核销事宜

依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

1.3 外勤与公司的信息交流

1.3.1 公司对外勤指示的传达(要及时、到位)

1.3.2 接受外勤工作中的信息,及时反馈给领导

1.3.3 月底负责各办事处费用销售明细表的核对

1.3.4 协助业务人员回款,提供应收帐款及其相关信息

1.3.5 按要求进行市场信息收集并提供信息简报,以邮件方式报公司销售经理

1.4 外勤所需资料的整理(双人或多人复核)

1.4.1 日常材料(包括办公用品、名片、彩页等的准备)

1.4.2 商业开户首营公司资料、首营品种资料

1.4.3 协助销售人员编写商务文档,编制投标文件、各地物价备案材料

2 对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

2.1 文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核)

2.1.1 寄出材料的登记、查收、核实

2.1.2 样品领用、发放的登记

2.1.3 寄出方式的选择

2.2 商业公司的材料的登记、归档(证照、GSP证书、开票信息)

2.2.1 对各商业公司,上官方网站进行核实(国家食品药品监督管理局)。

2.2.2 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案,并定期进行回访。

2.3 购销合同的存档、登记

对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

2.4 发货(双人或多人复核)

2.4.1 发货申请后,填写发货指令单(发货申请以传真、邮件、电话等形式)

2.4.2 发货前需确认发货合同或协议,对方资质备案,记录供货金额

2.4.3 发货时确认随货附同批厂检报告(出库单、合同等)

2.4.4 确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪

2.4.5 领导签字后,由发货员送至仓库主管发货并登记、记录、查收

2.4.6 根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目

2.5 开票(双人或多人复核)

2.5.1 开票申请后,填写开票申请单(开票申请以传真、邮件、电话等形式)

2.5.2 开票前需确认开票品种、单价及数量,对方资质、开票信息等

2.5.3 发票开好后,登记发票面值、开票公司名称、品种、发票代号,以及申请人和收件人

2.5.4 双人复核发票后,将其寄出(发票要单独寄出,或附上出库单、合同等,发票不能随货同行)

2.6 月底协助财务部核对销售清单合同及发货情况,确保市场部和财务的统一

2.7 对所发货物、样品、资料等注意定时查件

2.8 内勤人员出差

内勤人员也需要定期出差,定期拜访客户。出差前需将部门内部的工作落实下来,且要到位,出差期间电话开通,便于联系。内勤人员的出差费用和补贴按公司规定执行。

3 销售部内部管理

3.1 对日常材料的复英盖章等的工作

3.1.1 及时复印好日常所需资料,包括公司资质资料、品种资料等。

3.1.2 掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的`行政会议。

3.2 彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)

3.3 公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

负责制定销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛眩

3.4 每日公司邮箱、公司QQ、医药招商网站的管理和维护

3.4.1 每天登陆公司邮箱,及时查收公司邮件和整理邮箱

3.4.2 QQ在线,及时在线沟通、回复

3.4.3 医药招商网站的维护

目前我公司免费注册的医药招商网站已有20个,比如中国医药网,百度虫医药网等。我们需要对网站中的信息进行及时的更新。同时定期对其中的产品进行升级维护,使产品能够尽量显示在首页,有利于代理商查看到我公司的产品。

3.5 组织内勤定期开部门会议,总结工作,并做好记录

3.6 协助准备各项材料

4 对外招商

4.1 各地广告的发布(网络、媒体、期刊、报纸等)

认真做好有关后勤的宣传工作,做好摄影、拍照及有关资料的收集、保存归档,及时宣传报

道后勤动态。

在一些医药招商论坛上,我们可以免费发布自己的招商广告,并进行及时跟踪;同时我们可以加入各个地区的招商群,定时发布一些招商信息。

4.2 负责招商信息的代理、回愧联系

负责重点客户的拜访、服务工作,通过拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。

4.3 对招商合同的定制(与办事处主任对分包销售合同的制定)

4.4 电子商务

定期整理、汇总各地区代理商所做品种的医院;对于每个月的新增客户进行及时更新汇总。

4.4.1 在网上查找代理商信息

充分利用中国医药营销联盟和易药论坛中有大量免费的信息。通过不断筛选代理商信息,查找到我们所需要的、有价值的信息。同时,我们还需要在不同网站上不断查找更多、更好的免费代理商信息。

4.4.2 主动短信和电话招商

通过代理商信息的汇总,在短信平台上发短信宣传公司产品;代理商可以根据品种或地区进行分类,主动与代理商联系;并定期电话回访;同时加强产品的学术支持,给代理商提供强大的产品信息服务

销售内勤岗位职责及工作流程2016-12-03 23:14 | #2楼

销售内勤工作内容及工作流程

一、 负责全国投标工作

随着国家从源头上治理医药购销中的不正之风,规范医疗机构药品购销工作,减轻社会医药费用负担的原则,全国各地区采用多个医疗机构通过药品集中招标采购组织,以招投标的形式购进所需药品的采购方式。

1. 全国投标工作招标信息的采集:

由销售内勤收集全国医药行业招标网站公布招标信息

2. 投标确认工作

正式投标前,销售内勤应对本次投标的招标主体、投标品种、规格、投标产品数量(如招标机构明确范围的)、投标产品预估投标价、投标主体、配送商等进行确认。

3. 投标书的制作

由销售内勤根据标书要求,提供所需的资料,对标书进行制作。

4. 标书签章流程:

二、 负责公司信息及公司产品在投标公司的录入及更新工作

由销售内勤负责公司全部资质及产品信息在招标机构网站进行录入,负责保存产品在全国各招标机构产品代码;负责保存每次投标的用户名及密码;负责进行网上报价及网上开标工作;负责及时更新公司新品信息及变更信息。

三、 负责投标费用的管理

1. 销售内勤负责标书全部费用的借款、平帐工作。

2. 销售内勤负责在招标周期结束后,及时联络招标机构退回保证金。

3. 销售内勤负责负责对已过招标周期未退回保证金进行跟踪,确保公司资金

安全。

4. 标书借款签字流程:

四、

负责公司合同的管理及制作

1. 销售内勤负责销售合同的制作,由区域经理提供签订销售合同的代理商及

经销商名称;销售合同中涉及产品品种种类、规格、价格;销售合同中涉及销售范围;销售合同中涉及对代理商的限定要求(如账期、年销售额等)。 2. 销售内勤负责中标合同的制作,根据招标机构要求范本合同,制作中标合

同,确认中标信息后,完成合同。

3. 销售内勤负责将双方签章有效合同原件交商务部归档。 4. 合同签章流程:

五、 负责代理商授权书的制作及发放工作

1. 销售内勤负责确认代理商及区域经理授权书内容,对每次授权书内容进行记录,避免重复授权。

2. 授权书签章流程:

六、 负责为代理商提供公司资质的工作

1. 销售内勤负责为公司代理商及经销商提供公司资质、产品资质、产品包装盒、产品检验报告、说明书、制检规程、产品室间质评结果、公司基本情况、售后服务承诺书、质量保证书、质量保证协议书、产品定价说明、公司产品对外报价表、各种申请表等。

2. 公司资质签章流程:

七、 负责公司资质的存档及电子版存档的制作,并公司产品说明书电子版、制检规

程的对外传送进行申请及记录。

公司资质电子版对外传送流程

八、 负责客户电询工作

负责代理商及终端关于产品基本情况的电话问询。对于代理商投诉及时通知技术支持,及时解决客户问题。对于产品注册证及公司资质的疑问,及时给予客户解答;对于直接与公司接洽商谈购买产品的新用户,及时为客户提供销售经理的联系方式,或记录新客户电话,及时联系销售经理,保证新客户在第一时间了解公司产品。

九、 负责公司临时安排的其他工作

第四篇:药品销售内勤工作岗位职责

1、执行《药品经营质量管理规范》进存销各环节的操作规程,确保药品进存销的顺利进行;

2、负责药品经营首营资料的收集和审核。

3、负责开具药品销售出库单,月底与仓库核对帐、货的相符情况,保证库存药品的数量;

4、处理客户的来访、来电的接待和答疑,为药品销售做服务工作;

5、部门主管安排的其他事宜。

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