建筑企业材料保管员岗位职责(合集)

时间:2022-06-08 23:11:44 作者:网友上传 字数:3689字

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第一篇:建筑工地仓库保管员岗位职责

建筑工地材料主管及仓库保管责任

一、目的

明确材料主管与仓库保管员的工作任务、权限和责任,加强物料部管理。

二、范围

适用于材料主管、保管员的职责。

三、责任人

材料主管、保管员。

四、内容

1、保管员在材料主管的领导下,相互配合并相互监督,对所属仓储设备、仓储物资的管理、保管工作负责,任何个人未经批准、许可,不得擅自损坏、占用仓储设施和仓储物资。

2、严格按管理要求,执行项目部有关仓储管理制度、规程、标准,开展仓储管理、物资保管工作,做到以项目部利益为重,爱护工地财产,不得贪污受贿,不得监守自盗,不得接受他人财物,不得索拿卡要。

3、保管人员应搞好购进物料的接收、入库、保管、领用工作,并建立各类明细帐目,做到帐、物相符,不得有帐外物资,并做到准确、清晰,做到日清月结,保存完好。应坚持原则,严格执行仓储管理制度,做到入库按规定,出库凭领单,有权拒绝不符合采购计划、审批手续的物料入库,有权拒绝不符合领料程序的物料、用品、工具的领用。防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。 4.、积极协助材料主管实施对仓库的各项具体管理工作,认真执行物料部、公司有关仓储管理的规章制度,努力完成各类物料仓库的管理、保管工作任务。

5、有权检查采购物料质量,有权拒绝不合格或质量低劣的物料入库。

6、学习物资保管专业知识和管理知识,认真搞好各类物资的保管工作,杜绝因保管不善造成的物资丢失、报废、损失,出现问题应及时汇报。

7、严格执行仓储管理规定、制度,做好定期清仓、盘存工作,定期编制物料库存报表,并根据储备定额编制月物资申购计划交物料部经理统计上报。

8、保持库区整洁,库内物料按规范分类、合理安排物料在仓库内或工地现场的存放次序,按物料种类、规格、分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。

9、物料领用,应坚持先进先出原则,不得图方便任意发放。

10、搞好仓储设施、机具、工具等的维护保养工作,定期检查,做好仓库安全保卫工作和安全防火工作。

11、完成材料主管及项目部分配的其他工作任务。

一、仓库保管员应按制度,负责日常管理工作。

领料:领料人必须先办领料手续,实行计划供应品种,然后由仓库保管员进行发料,并由领料人核对领料单数量、品种,是否相符。超计划领料应说明理由,并按实数确认。包装用品实行定额备用周转,遗失追究,加强管理。

收料:由采购员根据发票,每天及时做好收料手续,填好收料单,经仓库保管员验收,对物品、数量、质量、规格、卫生标准复点签字后入库。

二、仓库必须实行专人管理,负责仓库贮藏,领发工作。确保物资不丢失,不变质。

三、保管员应每天做好记帐工作,能做出反映库存动态的报表,实行先进先用原则,保证食品期限不超时。

四、每月必须实地盘点一次,核对帐、物、卡是否相符。

五、对外单位寄存物品,一般不予存放,特殊情况必须经主管领导审批,并做好寄放手续。

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第二篇:建筑工程材料员岗位职责

1、负责工程项目物资采购计划、进场计划和统计工作;

2、负责工程项目物资采购招标文件的编制工作和供应商的初步选择工作;

3、负责供应商的日常管理工作;

4、负责编制本项目物资领用管理制度和日常管理工作;

5、参与项目质量保证计划的编制工作。

第三篇:材料员岗位职责及工作流程

岗位职责:

1、负责项目材料的管理工作,认真贯彻执行质量标准。负责制定现场材料管理制度、项目设备材料标识规定,并发放相关部门。

2、掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量,把好原材料、成品、半成品、构配件的进场质量验收关。

3、负责项目自购材料采购计划和备料计划的审核、实施、验收、搬运、贮存、保管、发放和维护保养工作。

4、掌握各施工点、段材料消耗的节、超情况,向项目经理提供分析资料。

5、搞好材料对内、对外结算,建立各种台帐、明细账。负责按月按实对物资进行盘点、清算、报耗,并形成报表上报公司,同时做好项目的内业贯标资料。

6、负责项目材料信息化录入工作,保证和项目的实际进展同步。

7、负责各种材料原始单据、计量单据、核算凭证和质量证明书等资料收集,准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。

8、协助项目经理组织项目部权限范围材料供应招标管理工作。

9、负责材料成本核算和分析,严格执行材料消耗定额,严格执行材料进出库手续。

10、负责剩余物资和废旧物资的回收,并经项目部报公司批准后处理。

11、完成领导交办的其它工作。

工作流程:

1、项目前期材料员的工作:参与项目大宗材料计划的编制,经项目副经理审查、项目经理审核后,报分公司经理批准。

2、材料考察、招标及评标:单种材料总价在30万元以上的由公司材料设备部负责组织考察和招标及评标工作,材料员全程参与;单种材料总价在30万元以下10万元以上的由分公司自行考察和招标及评标,具体程序按《公司大宗材料集中采购管理办法》执行,材料员全程参与;单种材料总价在10万元以下的由项目材料员组织、项目领导班子及分公司材料科共同参与,做好市场询价记录和项目部内部评审记录,遵循货比多家择优选取的原则,报分公司主管部门审核后确定合格的供应商。并且对市场行情信息进行搜集、整理、分析,以便于评标时选择合格的供应商。并填写《供方调查表》(样板详见附表一)

3、材料合同的上传评审:中标单位确定后,材料员必须第一时间起草合同并上传OA进行评审,起草合同时应注明质量、环境、职业健康安全内容,以及违反合同应负的责任和处理方法。并填写《供方名单》(样板详见附表二)

合同评审流程:

法律事务

财务部

项目部

分公司经理理

公司总经理

设备材料部

4、签订供货合同:合同评审完成归档后,由项目经理(甲方)和供货方(乙方)签订材料供货合同,一式陆份,甲方执伍份,乙方执一份,甲方的伍份分别由公司材料设备部、分公司办公室、分公司财务科、项目部及公司主管法律事务部门各保管一份。签订完后并建立《合同台帐名录》(样板详见附表四)

5、材料的进场验收和保管领用:

(1)材料的进场验收:材料进场后由材料员和现场工长双人验收,验收的基本要求是:准确、及时、严格,要把好材料质量关、数量关。即:资质手续不全不收,规格数量不符不收,质量不合格不收。材料在验收质量和数量后,由库管员按实收数量及时办理材料入库验收单,登记台账。

(2)材料保管保养:库管员负责材料保管和维护保养,基本要求是:保质、保量、保安全。库房材料应在统一规划、分区分类、合理存放、保管的基础上,按照“合理、牢固、定量、整齐、节约和方便”的原则合理堆放。

(3)材料的领用:材料领用是库房作业的最后一个环节,是划清库房与用料部门经济责任的界线。因此,材料领用必须做到及时、准确、节约。

材料出库必须有出库凭证,即领料单,限额领料单等方可出库,出库凭证签署要齐全,不得涂改。工程辅助材料实行领料单直接领用,领料单由现场施工员按实际消耗数量签发,主管工长审核无误并签字后方可领用;对构成工程主体的大宗材料采用限额领料单耗用,限额领料单由主管工长签发,预算员审核无误并签字后方可领用。

发料前库管员应认真审核凭证,对物资用途不明,签置不全,规格型号和计量单位不清,签发人无权开单的不预发料,严禁无单和白条发料,不准自己开单自己发料。因工程急需,特殊情况可先发料,但要及时补办手续。要严格按照“先进先出”的原则发料。

材料员在第一批材料进场领用结束后填写《供方评价考核打分表》和《供方评定记录表》。(样板详见附表五和附表六)

6、材料的.结算:材料结算工作是材料管理的重中之重,必须要项目多部门联合把关。

(1)每月由项目材料员、收料员和施工员对各家供应商所供应材料进行核对,准确无误后供应商开具发票及清单。

(2)项目材料员收到发票后,交由收料员填写材料验收单,验收单上要有施工员和材料员、收料员签字,然后填写费用报销单并与发票、清单及验收单粘贴在一起。

(3)材料报销单粘贴完成后交由项目预算员核算登记,准确无误后预算员在报销单正面右上角签字确认。

(4)预算员核对完后,交由项目副经理、项目经理、分公司经理依次签字,签字完整后分公司主管会计进行挂账或报销。

7、监控合同的执行情况:在供货的过程中,材料员应严格按照合同条款对供应商的各个方面进行监控,发现乙方有未履约合同责任的地方及时提出,并要求马上按合同执行。再填写《合格供方名单》(样板详见附表三)

8、根据合同付款条件上传OA支付申请单进行付款。

9、把好现场材料的盘点关:材料员和库管员对施工现场的材料(包括周转材料)必须按月、季、年度进行盘点,每月25日将盘点表上报给项目经理审核签字,每月28号前上报给分公司财务科,在分部、分项竣工和单位工程竣工时也需及时盘点。

竣工后材料员要对现场存料以及周转使用材料全面清查、盘点,填写材料盘点表,盘点应做到账物相符、账账相符,以便做到心中有数,给撤场时材料调拨工作做好准备。

10、定期分析材料盈亏、配合成本分析:材料员每月出具的材料报表上清楚的反映了材料的盈亏情况,如出现盈亏,材料员会同生产经理及总工应将盈亏原因彻底分析清楚,还要配合预算部门做好项目成本分析工作。材料员必须每月定期对项目常用材料进行市场询价,且要两人参与。

11、在工程结束撤场时,联系将剩余材料调往其他项目,并填写材料调拨单。

12、在项目实施的过程中同步做好信息化数据录入工作,信息化数据的录入程序为:材料总计划、月计划(项目总工录入)→材料周计划(施工员录入)→材料采购合同→到货点验单→收料单→领料单→盘点单→结算单→挂成本科目→生成月报表

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