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第一篇:行政岗位职责
行政部岗位职责
一、行政方面
1、企业证照类管理、维护、年检等:
(1) 工商营业执照,每年2-6月份,配合财务年检; (2) 随时关注住建部有关资质证书的政策变化,对当前政策要非常清楚,确保公司资质有效,并根据政策要求,及时做出调整(事先找好备用要合作的中介机构,在自己不能办理的时候,有外部机构协助,切记:中介机构一定要靠谱,中介机构是以防万一用的),资质过期或失效,为重大失职行为,须承担相应责任;
(3) 安全许可证,有效期至2018年3月,千万不能过期,至少提前半年时间办理延期,会需要好多证书:安全员A、B、C类证书,统称8大员。其中还包括建造师安全员证书;证书过期为重大失职行为,须承担责任; (4) 关注商标证书有关政策变化,是否需要交费(一般不需要交费),有效期限等。公司现有商标: ① 博讯BOXUN:17类,21类; ② 博讯+图案: ③ 星火之光+图案: ④ EASYPOP(最为重要): ⑤ 多点爱:食用油类
⑥ 易铺平地板LOGO图形在审批中;
1 (5) 专利证书每年均要交年费,不交年费或忘交年费,专利失效,为重大失职行为,须承担责任。公司现有专利: ① 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ② 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ③ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ④ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑤ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑥ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑦ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑧ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑨ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑩ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份;
2 (6) 静电地板的检验报告,有效期为一年,在即将到期前2周,通知生产部加工送检地板送检,不许延期; (7) 相关协会证书:机房协会证书,IDCC中国数据工作组证书,防静电协会证书;是否续费,依据实际情况,主要看对公司发展帮助有多大;
(8) 防静电地板资质:防静电协会颁发的生产资质、销售资质,要保证在有效期内,不能失效,是当前生产、销售地板唯一的资质; (9) 质量管理体系认证:
① 北京博讯电子机房工程有限公司质量管理体系,择机办理,根据需要再订;
② 河北易铺平地板制造有限公司质量管理体系,择机办理,根据需要再订;
③ 静电地板绿色产品证书,择机办理,事先了解好情况; ④ 河北易铺平地板制造有限公司环境认证体系,事先了解好情况,择机办理;
2、办公设备维护,保证办公设备的正常使用、好用:
(1) 电脑:不好用的鼠标更换,不好用的键盘更换; (2) 打印机:墨粉更换,墨盒更换,故障维修;公司要有2台打印机,不能同时更换墨粉或故障,始终保持1台能正常使用;
(3) 传真机、饮水机、空调机,在出现故障后,2日内修复;
3、办公用品耗材管理:
(1) 购买好用的、性价比较好的产品,工欲善其事,必先利器,购买时要仔细挑选。好用指的是: ① 笔,写字流畅,能用到最后;
② 纸,没有静电,打印不粘连;色泽正白色,不发青或灰或黄或黑; ③ 其它:均要好用。
(2) 办工用品不能浪费,节约使用,笔类以旧换新,打印纸要双面打印,尽量使用电子文档,纸杯只能外来客户使用,做好相关管理与监督,发现浪费现象给予提示并记录,按相关规定给予处理;
(3) 办公用品一次性不能购买太多,够用1-2月即可; (4) 打印纸不得中断,以免影响工作,由其是不能影响投标工作;
4、
5、定期缴纳电话费、宽带费,不得中断,以免影响使用; 定期缴纳车辆保险,不得中断,提示车辆年检,不得过期:
(1) 京NB3B33,保险缴纳日期为: 年检日期为: (2) 京NB8X22,保险缴纳日期为: 年检日期为: (3) 京GKS986,保险缴纳日期为: 年检日期为: (4) 京QKE162,保险缴纳日期为: 年检日期为:
6、办公环境管理、维护:
(1) 环境卫生方面:
4 ① 保持桌面整洁,对不整洁的给予提示;
② 保持桌椅摆放整齐,物品摆放整齐,没有用的物体不要堆放在办公室内。对于不整齐的或没有必要放在办公室的物品,给予提示并要求相关人员整理; ③ 保持地面、墙面的卫生清洁,每天卫生清洁、每周末大扫除时负责检查,要求大家清扫干净。
(2) 人文环境方面:
① 办公室内监督大家不要大声说话,以免影响他人工作,给予提示;
② 监管大家的工作精神状态,杜绝无精打采和瞌睡,给予相关人提示;
③ 培养大家积极自主工作、爱思考工作、相互配合工作、快速解决问题等良好的工作行为;
④ 每天留意大家的工作情形并记录,对于不符合价值观行为的要给予指正,培养良好价值观行为; ⑤ 炎热复季,有的人较易瞌睡,在文件柜处专设一栏,放置一些雀巢速溶咖啡、清凉油等提神醒脑物品,室内也可放置空气清新剂。
(3) 环境调整:
① 适量的种植一些绿植,给予大家一些舒适度; ② 设定办公室标准室内温度26度,兼顾大家一下,提高舒适度;
5 ③ 可播放一下轻音乐,声音要保持在若有若无的状态,缓解疲劳;
④ 每天上午10点或下午4点,组织大家做一下广播体操。
7、生产安全管理:
(1) 安全隐患预防工作:
① 对生产部门、施工部门、有安全隐患的工作,经常进行安全教育,制定安全教育培训计划,通过教育培训,参训人员能够树立起良好的安全防范意识;每次组织施工的人员,要求施工现场培训并做培训记录; ② 建立施工、生产、管理等安全制度,贯彻安全制度,要求人人对安全有敬畏之心;安全制度要求张贴在生产车间和施工现场,不要怕麻烦;
(2) 安全隐患工作的排查:
① 对施工现场、生产车间、易出现安全问题的作业,要定期检查,经常抽查,排除一切不合规的、有安全隐患的问题,每工地必查,全员必须树立起牢固的安全意识,形成安全文化;
② 对有安全隐患的工作责任人,进行处罚,教育,安全整改,坚决剔除麻痹大意的行为。
8、社保保险、员工福利、商业意外保险:
(1) 及时为新员工上社保,为离职员工减社保; (2) 去社保机构办理社保相关业务;
6 (3) 中秋节,春节依据财务预算,置办员工福利; (4) 根据公司要求,组织安排优秀员工相关培训活动,制定培训计划与培训结果要求,由公司经理确认; (5) 为员工上意外伤害保险,对流动人员在48小时内增减变更完成。
9、公司制度监督执行:
(1) 树立正确的思想,监督执行管理制度,是为全体员工负责的一种精神,是帮助员工自我约束、自我鞭策、自我成长的一种方法,是建立良好工作环境、优秀平台的一种措施,有利于公司和员工的发展,而不是站立在员工的对立面上,故意找员工的茬。工作中对事不对人、一视同仁、实事求是,不马虎、不包庇、认真负责,同时也要约束好自己,接受全体员工的监督,与全体员工共同进步;
(2) 对公司的管理制度熟记于心,运用熟练;
(3) 留意观察员工作态度、工作行为,发现有违反公司管理制度的或有违公司价值观行为的,出面制止,给予纠正;并根据相关处罚规定做好相应记录,当事人签字;公司所倡导的、弘扬的、优良的事迹和行为,也要给予记录,报公司给予表扬和嘉奖;
(4) 未履行本岗位职责,发现有违制度规定的行为而未做任何处置的,为严重失职,并承担失职责任;
10、客户接待安排:
(1) 客户来司考察、参观的接待安排
① 接到客户来司通知后,先要了解来客单位,来客户人数,来客户行政级别,到司时间,停留时间,参观内容,做好相关的接等准备;
② 根据来客级别,了解来客是自行驾车、还是乘车或飞机,如果自行驾车是否需要告知行车路线及地点,是否需要安排迎接;如果是乘车或飞机,是否需要前去迎接;
③ 根据来客户级别和来客地点、参观行程、停留时间,是否需要安排住宿,安排什么样条件的住宿; ④ 吃饭安排,根据客户级别,人数,生活习惯等,是否需要安排就餐、什么风格菜系、需要什么样的酒水、接等费用多少等,做好相应安排;
⑤ 参观考察路线设定,公司展厅、生产厂区、客户案例、景区等的路线安排、乘车安排、住宿安排、用餐安排、景区门票安排、导游安排、路途中的用水、应急等安排;
⑥ 客户临行时,是否需要安排赠送礼品,什么礼品;是否需要送行,车辆人员安排等; ⑦ 事后要统计接待效果,客户满意度;
⑧ 客户接待过程中的引领、上茶、公司资料、每个环节
8 的收尾工作都要安排好。
(2) 客户来京办事、游玩的接待安排:
① 接到通知后,了解来客户人数,级别,停留天数,据此做好接等准备工作;
② 了解来客是自驾、乘车还是乘机,是否直接来公司还是直接去景点?自驾车是否熟悉路线,是否需要迎接;乘车、乘机是否需要迎接?
③ 直接来公司,住宿怎么安排,用餐怎么安排,需要谁来陪同等;
④ 直接去景点,是否需要向导,是否安排住宿,是否安排用餐,是否需要陪同人员; ⑤ 是否需要安排车辆;
⑥ 临行时是否需要安排礼品,是否需要送到车站或机场。 (3) 公司举行活动,邀请的客户接待安排:
① 配合营销部门,做好活动策划相关工作,包括时间、场地、路线、规模、人数、住宿、用餐、用车、礼品、资料、样品、司仪、预算、接送等一系列的安排事项,这种情况下,要多协商、咨询、沟通,在没有经验的情况下,也一定要办理好。
(4) 来司应聘人员
① 引领至会议室;
② 呈送公司资料,让其先对公司有所了解;
9 ③ 来者都是客,倒杯水; ④ 告知面试人员。 (5) 来司推广人员
① 如没有事先邀好,留下资料即刻离去;
② 如事先约好,引领到会议室,递上公司资料,倒上水,告知要找的人;
(6) 合作伙伴来司:
① 引领到会议室,递上公司资料,倒上水,告知要找的人;
(7) 同事的朋友来司:
① 引领到会议室,倒上水,告知同事;
11、员工差旅安排
(1) 接到通知后,须核实无误,按财务相关规定标准办理车票、机票等手续;
(2) 填写《员工出差登记表》,做好相关出差记录; (3) 员工回京,如需要订票的,按规定订票;
(4) 外出需要住宿的,可事先按财务标准规定网上预订客房(一般情况为均为快捷酒店);
12、公司礼品订制:
(1) 常规礼品:是公司销售人员在拜访客户时的见面小礼物,是对客户初次见面的一种礼节性的礼品,为日常生活、办公等常用、实用、便宜一些的物品,制定时需和营销
10 部负责人协商,确认后向经理报批,每批次要适量,不易过多;注:礼品本身须印有公司LOGO和产品卖点,不要为了礼品而礼品,要具有营销的作用。 (2) 较贵重礼品:
① 定制较贵重礼品,一定要有实用价值,赠与客户后让其觉得好用,喜欢用,而且,经常使用,时刻想起公司或公司产品,真正起到赠送礼品的意义;不过,印有公司名称或LOGO,要考虑印在何处,有些人可不喜欢直白的看到,感觉会没面子,定制时须与营销部门协商,向经理报批。
(3) 烟、酒、食品类的礼品,为一次性消费,最不易被客户记住,只能择时、择人赠送,只能据实而定;
13、投标文件配合;
(1) 如投标需要,申请企业及法人无行贿查询函; (2) 协助技术人员向合作企业要取资料、盖章、拿资质; (3) 协助技术人员打印、复印、装订标书资料及盖章等;
14、其它行政工作。
第二篇:公司人力资源部职责
1、负责在公司内部推行全面劳动工资管理,负责办理新职工审查、录用和新工种、新岗位的培训工作,负责安排外单位职工的代培工作,配合有关部门安排好职工业务培训。
2、负责编制年度劳动计划、工资基金计划和季、月度工资基金调整计划,报上级部门审批后实施。
3、负责办理职工调动,以及全员劳动合同制的各项管理工作。负责归口办理使用临时工、季节工、外包工的各项手续及档案管理工作。
4、负责做好职工晋级、工资调整和新进人员转正定级工作。
5、牵头制定岗位定员和劳动定额,完善劳动组合,提高劳动生产率,抓好企业两级劳务市场管理,安置好富余人员。
6、负责办理职工的养老保险工作。
7、负责督促执行《考勤制度》等厂规厂纪,会同有关部门检查劳动纪律的执行情况,提出违纪职工的处理意见,并执行公司决定。
8、负责审核各项假别的审批手续,并做好工资、各项津贴、补贴、加班工资的审核工作。
9、会同安全、技术管理等部门制定、修改营养费的发放标准,会同有关部门做好职业病患者的劳动鉴定,并积极做好岗位调整安置工作。
10、会同有关部门制定劳动保护用品的发放标准和办法,并组织实施。
11、负责公司一般管理干部的考核、聘用和任免。管理公司人事档案,并按规定办理接转、阅档工作。
12、审批技术工种、特殊工种、关键要害岗位的人员变动,并配合做好特殊工种的技术培训、考核、发证工作。
13、根据国家有关规定和政策,会同有关部门妥善安置好退休职工,做好职工因工死亡的抚恤工作,以及供养直系亲属的劳保待遇工作。
14、负责公司中层干部的教育、培养、考察、使用等管理工作。负责公司中层后备干部队伍的建立、考察、培养和使用。
15、负责编制职工教育和岗位培训的长远计划和年度计划并组织实施,对公司的各种培训进行协调、指导和监督。牵头办好各类型的培训班,会同有关部门开展专项教育,负责专业技术人员的继续教育考核、职称管理,负责外出培训、进修和脱产学习一年以上在职职工的管理工作。
16、协助公司领导和有关职能部门制定内部监督管理方面的规章制度。
17、完成公司领导交办的其他任务。
第三篇:人力资源管理部门岗位职责
人力资源管理部工作职责
I、负责对市行管理干部的调配、任免、考核、交流、奖惩;
2、负责对下级行中层职数的配里、审查、审批;
3、负责对全行员工的管理、调配、使用;
4、负责全行各类机构的名称、职能、级别、设立、撤并等事项的管理;
5、负责全行员工工资管理、职称考(评)聘;
6、负责全行系统党建工作和员工培训工作;
7、负责全行老干部管理、服务工作;
8、负责全行各类社会保险工作;
9、负责行领导交办的其他工作。
人力资源管理部经理工作职责
I、负责组织、安排、制定本部门的年度工作和学习计划;
2、负贵检查本部门职责范围内各项工作的落实情况;
3、负责组织本部门的政治理论学习和业务学习,抓好本部门人员的政治思想工作及作风建设; 4、负责组织落实上级行制定的有关组织人事方面的政策、规定,按规定办理有关人事、劳资、保险等工作;
5、承办市行机关各部室及直属机构的业绩考评工作;
6、负责协调本部门与其他部室及上级行的工作;
7、负责行领导交办的其他工作。 (一)提高会议成效的要领 1.要严格遵守会议的开始时间。
2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。
3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。4.在会议进行中要注意如下事项: (1)发言内容是否偏离了议题? (2)发言内容是否出于个人的利害? (3)是否全体人员都专心聆听发言呢? (4)是否发言者过于集中于某些人呢? (5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢? (6)是否某个人的发言过于冗长呢? (7)发言的内容是否朝着结论推进呢? 5.应当引导在预定时间内做出结论。
6.在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间。
7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。 8.应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。
(二)会议禁忌事项
1.发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3分钟为限) 2.不可从头到尾沉默到底。 3.不可取用不正确的资料。 4.不要尽谈些期待性的预测。 5.不可做人身攻击。 6.不可打断他人的发言。 7.不可不懂装懂,胡言乱语。 8.不要谈到抽象论或观念论。 9.不可对发言者吹毛求疵。 10.不要中途离席。 企业会议管理制度 (一)总则
为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。
(二)会议分类及组织
第一条 全厂会议归纳为四类:
1.厂级会议:主要包括党政领导(扩大)会,全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织。
3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。
4.班组(小组)会:由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。 第二条 上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作。 (三)会议安排
第三条 例会的安排。
为避免会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:
1.行政技术会议 (1) 厂长办公会:
研究、部署行政工作,讨论决定全厂行政工作重大问题。(2)厂务会:
总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务。(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会):
总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。 (4)经营活动分析会:
汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情
况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高工厂经济效益。
(5)质量分析会:
汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作):
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。 (7)技术工作会(含生产技术准备会)
汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。 (8)生产调度会:
调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。
(9)科务会:
检查、总结、布置工作。 (10)车间办公会: 检查、总结、布置工作。 (11)班组会:
检查、总结、布置工作。 (12)班组(科室)班前会:
对先天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。 2.各类代表大会 (1)职工代表大会:
(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会): (3)党员代表大会: (4)团员代表大会: (5)科协会员代表大会: (6)企协会员代表大会: 3.民主管理会议 (1)工厂管理委员会:
(2)厂长、党委书记、工会主席联席会: (3)生产管理委员会: (4)生活福利委员会: 4.论文、成果发布会。 (1)科协年会: (2)企协年会:
(3)政治思想政治工作研究会年会: (4)厂QC成果发布会: (5)科技成果发布会: (6)信息发布会: (7)企管成果发布会: 第四条 其他会议的安排:
凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议,均须于会议召开前××经部门或分管厂领导批准后,分别报两办汇总,并由厂办统一安排,方可召开。
第五条 厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。
第六条 凡厂办已列入会计计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。
第七条 对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,厂办有权拒绝安排。
第八条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,厂办有权安排合并召开。 第九条 各部门会期必须服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全厂例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。 (四)会议的准备
第十条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等)。
第四篇:行政岗位职责
行政秘书岗位职责
根据公司领导意见编写公司中长期发展计划;
根据公司现状以及市场前景写调研报告,供公司领导决策参考;
根据财务、生产、销售提供资源,编制公司年、季、月度生产经营计划 表;
协调上下级关系,帮助推行公司规章制度;
完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报;
接听电话做留言记录、讯息处理负责;
办公室的文秘、信息收集工作,做好会议纪要;
做好办公室档案(包括销售相关文档)的收集、分类、归档、保管工作; 做好公司宣传工作组稿;
管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理;
暂时负责公司后勤员工考勤
公司办公用财物(手机、电脑等登记、使用情况、采购计划申报等。 对公司车辆使用情况(各公司车辆去向)做登记。
负责公司公文的分送;
协助库存、销售盘点工作。
第五篇:人力资源岗位职责部门工作职责页
行政办公室工作职责
一、根据全队工作目标和经济计划,负责及时了解、收集、综合各环节的主要工作情况和存在的的问题。及时向队领导汇报或提交有关会议研究。
二、负责人长办公会、队务会及全队性行政工作会议的组织准备和有关事项的安排及会议决定、决议有关内容的催办、落实。 三、组织参与大队行政工作报告、总结及有关文件的起草、审核和定稿工作。
四、组织制订、汇编全队各部门工作职责及各项规章制度,并组织检查考核工作,落实机关科室工作目标考核办法。
五、负责承办行政文件的处理,提出处理意见,经常检查印鉴管理使用情况。
六、负责证照的管理和年检工作。
七、负责协调好各部门、各单位之间及打印室的工作。 八、协助领导处理人民来信来访。 九、认真做好公文处理、档案和日常接待工作,做好机关文件打印、电信、车辆等的费用管理工作。
十、本着厉行节约原则,控制使用机关业务招待费。
十一、负责大队车辆管理、印鉴管理、档案管理、出差申报、招待费各项管理制度的贯彻执行。 十二、完成领导交办的其他工作。
总工办工作职责
在大队主管领导和科学技术、全面质量管理等委员会的领导下,搞好全技术、质量管理工作。 一、技术管理
1、宣传贯彻国家有关技术方面方针、政策,以及有关新技术、新标准;
2、协助领导建立健全技术管理制度;
3、协助队属各实体编写大型工程(项目)施工技术(图纸)设计; 4、负责全队施工技术(图纸)设计、竣工报告、研制报告等技术资料的审查、整理、归档等工作; 5、对实体单位在工作中碰到重大技术问题,将组织有关技术人员深入现场调查研究,协助有关单位解决;
6、开展技术进步、技术开发、技术市场信息收集、交流,积极推广应用新技术;
7、负责大队施工资质、测绘资质的年检工作及有关材料编写; 8、负责项目经理资质的年检与申报工作; 9、负责组织科技成果评审、奖励管理工作; 10、负责全队生产技术报表的编制与上报工作。 二、质量管理
1、宣传贯彻国家有关质量方面方针、政策与法规; 2、协助领导建立健全质量管理制度;
3、严格执行国家有关工程建设、加工等规范及标准。组织和实施定期质量大检查;
4、深入现场调查研究,协助领导处理有关质量事故; 5、督促实体单位收集有关证明工程(产品)质量方面的材料,并整理归档;
6、负责全队质量报表的编写与上报工作。 三、负责大队《技术、质量管理制度》、《项目经理考核评分办法》、《工程技术人员考核评分办法》、《科学成果奖励办法》及《实施细则》的贯彻执行。
经营科工作职责
一、负责参与大队远景发展规划和有关经济技术指标的编制贯彻。
二、制定内部生产经营责任制和大队各项经济责任制方案。 三、收集、了解、掌握市场信息,承接洽谈合同及组织招、投标工作的落实。
四、编制工程项目预决算,对基建项目进行预决算审定。 五、及时做好合同及已完项目资料的收集、整理、归档工作。 六、配合基层单位从事经营业务工作。 七、负责已完工程项目尾款摧款任务。
八、负责对大队各生产实体生产经营情况的监督、检查和考核。
九、定期或不定期向领导及有关部门汇报生产经营状况,提出加强经营管理的书面意见。
十、协助有关部门做好专业人员的业务培训和考核工作,年终写出考证意见。
十一、完成交办的其他工作任务。
财资科工作职责
一、根据国家财经法规,结合我队实际情况,起草本队财务管理办法及财务工作细则。
二、负责全队各种会计核算。 三、负责流动资金贷款的还贷工作。 四、负责全队职工水电气扣款汇总及机关职工扣款。 五、负责全队汇总统计工作。 六、负责整理上报贷款贴息资料。
七、负责缴纳建工队、地建公司各种税费,编报建工队、地建公司报表。
八、汇总上报建工队财务报告,及时向领导上报资金收支表。 九、分析和考核各单位经济责任制指标完成情况。 十、做好全队财务资料、统计资料的档案保管工作。 十一、协助其它部门做好工作。 十二、做好领导交办的其它工作。
人事教育科工作职责
一、在主管队长的领导下,负责全队劳动、人事、职教管理,劳动保险,职工奖惩、考核、调配,专业技术人员管理等工作,提出调资、资金分配、机构设置意见等。
二、负责拟定劳动工资、人事管理、职工教育等有关管理办法,建立有关台帐。
三、负责专业技术人员职称和工人技师的评聘工作。 四、负责工人职业技能鉴定(考工)工作。
五、负责办理大中专毕业生和退役军人的接收、分配,新工人的招用手续,审批职工转正、定级、定职,做好入队教育工作。
六、按有关程序办理职工的正常调动手续,坚持做到动态管理,坚持合理流动。
七、负责制定职工考勤制度,并监督、检查劳动纪律,做好职工的考核、奖惩事宜。
八、依据国家有关文件规定,负责办理职工的退休、辞职手续和社会统筹工作。
九、负责办理劳动工资、保险统筹、人事资料的统计上报,做到有关资料完整齐全,及时归档。
十、负责办理职工地质工作三十年的荣誉待遇。 十一、负责全队职工的年度考核工作。
十二、负责全队职工及离退休职工的工资正常晋升和工资调整工作。 十三、负责全队职工政治、文化、技术业务培训教育的组织管理工作及随队职工子女的普教管理工作。
十四、审核培训有关费用报销手续,教育经费做到合理开支,做好与地方学校的协调工作。
十五、负责全队职工的养老统筹的征缴工作,并做到手续完备,账目清楚。
十六、负责办理合同制职工在地方社保机构的投保手续,负责办理全队职工失业保险在地方社保机构的投保手续。
十七、负责施工企业关键岗位“五大员”证件的管理和《临时用工管理办法》的实施。
十八、负责再就业服务中心的管理工作,认真落实《下岗职工再就业工作实施细则》。
十九、负责接待处理有关劳动人事方面的来信来访,完成大队交办的其它工作。
安全科工作职责 一、在队长和副队长的领导下,负责全队的安全生产、劳动保护、工业卫生工作。
二、负责年度安全计划及本队安全生产制度、安全操作规程的制定,并监督执行。
三、宣传贯彻党的安全生产方针、政策,会同有关部门做好职工、临时工的安全教育培训工作,负责特种作业人员的管理、培训工作。
四、负责审查较大工程项目(生产及技术改造)中的安全技术措施计划。
五、负责组织安全生产大检查,对事故陷患提出整改意见。 六、负责防寒、防暑降温费用标准的制定及审核。
七、制定年度安全技术措施经费标准,督促基层单位按规定提取并正确使用。
八、负责召集安全生产工作会议及劳动鉴定会议,做好工伤认定及劳动能力鉴定工作。
九、负责工伤事故的调查、报告,按“四不放过”原则,对事故提出处理意见。 十、负责全队安全生产责任目标的年度考核工作。 十一、完成领导交办的其他工作。
审计科工作职责
一、在队长的领导下,审计人员独立行使审计监督权,将发现的问题,客观公正的作出评价,并向队领导汇报。
二、审计人员依照《审计法》、《中国内部审计准则》及国家法律和政策,对单位财务收支和有关的经济活动及效益进行审计监督。主要任务是:
(一)负责《内部审计工作规定》、《厂长、经理任期经济责任制审计办法》的贯彻执行,对全队财务收支的真实性、合法和效益依法进行审计监督;
(二)对资产的完整、安全及使用效益进行审计监督; (三)对实体单位承包责任人开展离任经济责任审计、承包项目开展经济效益审计 (四)对实行项目管理的重点工程开展经济效益审计;
(五)对单位领导和职工关心的重点问题,开展专项审计和审计调查;
(六)完成上级审计主管理部门下达计划任务,并按规定报送审计报表;
(七)负责审计档案、资料的管理工作; (八)完成领导交办的其他审计工作;
离退休职工管理办公室工作职责
一、按照省局《离退休职工管理服务工作办法》做好离退休人员的管理服务工作,加强本部门工作人员自身建设,切实提高本部门工作人员政治和业务素质,爱岗敬业。
二、搞好财务管理工作,维护财经纪律,严格按财务制度办事,杜绝一切不合理的开支,做好离退休经费的管理、工资发放、医药费报销工作。
三、建立统计报表报告制度,按照上级管理部门的要求定期反馈工作信息。
四、跟踪了解离退休人员生存状况,为离退休人员提供政策咨询。
六、做好离退休人员的来访接待,外地老同志的来信、来电,及时处理,回复工作。
七、组织离退休人员开展文化体育健身活动。
八、不定期走访慰问住院、生活困难的老同志,做好鳏、寡、孤、高龄、伤病等有特殊生活困难的离退休人员帮扶工作。
九、帮助死亡离退休人员的家属申请丧葬补助金和遗属津贴。
文明办岗位职责
一、在队党委的领导下,认真宣传党的路线、方针、政策,坚持四项基本原则,围绕党的中心工作,做好物资文明、精神文明和政治文明的宣传鼓动和创建工作。
二、参与制定和组织实施本单位关于加强三个文明建设的各项管理规章制度。
三、负责精神文明工作的指导、教育、宣传、检查、监督、考评及有关资料的收集、整理工作。
四、根据市、局和队党委的要求,负责开展好各阶段性的文明创建和群众性文明创建活动。
五、根据本科室兼任居委会等工作的特点,负责处理协调好单位与地方政府各部门的关系,并做好交办的相关工作。
六、做好群众来信来访和经常性排查矛盾纠纷工作,对排查出来的矛盾纠纷,尽最大限度及时化解在萌芽状态。
七、做好弱势群体的帮扶工作,及时帮助困难家庭解决低保问题。
八、做好本队的人口与计划生育工作。
九、会同有关部门做好综合治理和环境整治工作。 十、完成大队及地方政府交办的其它工作。
开发办工作职责
一、在大队房地产开发规划领导小组领导下,负责大队房产、地产开发、调研及整体规划工作。 二、负责收集、了解掌握市场信息,编制房产开发合同及组织招、投标工作的落实,做好房产招租、出租工作,并办理相关手续。
三、编制房、地产项目预算及进行预决算工作。 四、及时做好相关资料的收集、整理、归档工作。
五、搞好房、地产的分配及调整,装修评估等各项基建工作。 六、定期或不定期向队房产开发规划领导小组汇报房、地产开发状况,提出具体意见。
七、完成领导交办的其他工作。
物业中心部门工作职责
一、在大队长及主管领导的领导下,负责做好大队物业保卫和武装部工作。
二、负责大队的各项基建任务(含维修)的计划、预算、审批并组织实施。 三、负责大队对外出租房屋的管理工作。
四、搞好职工福利事业和大院内的绿化、美化及环境卫生。 五、维护内部治安秩序,负责大院治安保卫工作,协助公安机关查处各类案件。
六、积极开展法制宣传教育,增强职工家属的法制观念,搞好“四防”工作。
七、建立消防安全制度,普及消防知识,做好消防安全工作。 八、认真完成上级人武部门交办的各项政治任务及军事任务。 九、完成领导交办的其他工作。
党委办公室职责范围
一、负责年度党建工作,思想政治工作要点的起草,并检查督促实施。组织起草党委工作总结和工作报告。
二、负责对各单位思想政治工作和精神文明建设的情况搜集、检查、督促、目标考核和年中、年末考核的组织工作。
三、协调党群部门的工作,深入基层调查研究,提出需要组织开展实施的活动意见。
四、负责处理日常党务和对外联系,接待处理职工来信来访。 五、负责党委会、党代会、政工会议的准备和会务工作。整理有关会议的决定,了解、检查、督促党委决议贯彻执行情况。
六、协同纪委做好保密教育、检查、管理工作。 七、完成党委交办的其他工作。
组织部门工作职责
一、参与起草党建工作和组织工作年度计划、工作要点,并负责分管目标的考核工作。
二、加强对全队党员的教育管理,做好发展党员、评议党员、党内〝创优争先〞、党支部建设工作,不断提高党员素质和党组织战斗力、创造力、凝聚力。
三、负责中层干部的教育、培训、考察监督以及干部的推荐、评议、公示、任免、管理等日常工作,向党委提出干部调配和使用意见。
四、检查督促支部班子成员贯彻执行民主集中制,坚持集体领导,检查、考核支部组织建设情况,总结推广经验,提出改进意见和措施。
五、负责党委年度民主生活会会前的筹备及意见、建议收集整理工作。
六、负责入党积极分子、党员、支部书记的培训任务。 七、负责中层干部述职述廉、民主评议工作,开展干部政绩考核工作。
八、接受党员、干部申诉,做好党员、干部的来信来访工作。 九、按照上级有关规定,做好离休干部的管理工作,落实好干部和知识分子政策。
十、完成队党委交办的其它工作。
十一、完成局党委组织部下达的各项任务。
宣传部职责范围
一、负责提出年度思想政治、宣传教育工作意见,并组织实施。
二、负责精神文明建设规划、办法的起草,总结、推广和交流思想、道德文化建设方面的经验。
三、按照党委和上级宣传部门要求,围绕经济建设中心进行思想政治教育、形势任务教育和职业道德教育工作。
四、定期提出政治学习计划和具体安排意见,组织干部、职工进行政治理论学习。负责对政治学习进行检查督促和宣讲辅导及理论学习的培训教育。
五、掌握舆论动态,组织管理队内、队外新闻宣传报道工作,办好《建工通讯》,指导基层单位办好宣传阵地。
六、负责职工思想政治工作研究会的日常工作,不断探索思想政治工作的有效方法和途径。
七、深入基层,调查研究,了解职工思想情况和意见,指导基层思想政治工作的开展,帮助基层发现、培育先进典型,总结经验。
八、配合工会开展职工文化娱乐活动。 九、完成党委交办的其它工作。 纪检监察部门工作职责
一、开展党风廉政建设的教育和宣传工作,协助党委抓好检查落实党风廉政建设责任制执行情况和领导干部廉洁自律工作。认真履行纪委的四项职能,检查党的路线、方针、政策和决议在我队的贯彻执行情况。
二、协助队党委,会同有关部门采取多种形式,对党的组织和党员进行党性、党风、党纪教育。增强党组织和党员在发展社会主义市场经济中拒腐防变的能力,积极开展反腐败斗争。
三、接待处理信访举报,进行初核件的调查和处理;接待、受理党员和群众在党的纪律方面的建议、反映及检举、控告、申诉等。
四、查处领导干部、党员违纪违法案件,决定或改变对违纪党员的处分。
五、开展效能监察,进行财经纪律执行情况的监察工作。 五、维护党员享有党章规定的权利和其它合法权益。支持党组织和党员同违法乱纪行为和不正之风作斗争。 六、加强纪委的自身建设,不断提高纪检干部素质,指导兼职纪检委员开展工作。
七、开展党风廉政建设状况的调研工作,以防范为重点,着力源头治理,研究制定廉政规章制度并监督实施;
八、承办上级纪委、监察室和队党委交办的其他事宜。
工会办公室工作职责
一、在维护国家、集体利益的同时,维护好职工的具体利益和民主权利,努力为职工说话办事,认真履行维护职能。
二、积极引导、调动、组织职工群众发挥主人翁作用,围绕经济建设,开展劳动竞赛、合理化建议、岗位练兵等活动,做好模范先进人物的评选、管理工作,宣传和宏扬先进模范人物的时代精神,激励广大职工的积极性,履行好建设职能。
三、依法通过职工代表大会和其它形式,组织职工参加本单位的民主管理和民主监督,对关系职工切身利益的劳动用工、工资福利、劳动保护等问题,组织职工代表与行政协商,以集体合同的形式确定下来,履行好参与职能。 四、动员和组织职工通过各种途径学习政治、科学、文化、技术知识,不断提高队伍思想政治文化素质,认真履行教育职能。
五、积极组织开展有益于职工身心健康的文体活动,促进精神文明建设。
六、收好、管好、用好工会经费,做好工会财务工作,做好工会各类统计工作。
七、做好会员组织管理工作,完成工会日常业务工作。 八、努力做好各类公文的起草工作,为工会主席当好参谋与助手。
团委工作职责
一、在队党委和上级团委的领导下,负责全队团员、青年职工的思想政治工作。
二、代表和维护青年的正当权益,切实为青年服务,了解和反映青年的合理要求,为青年的成长创造良好的环境条件。
三、支持和帮助团员、青年学习科学文件知识,钻研业务技能,不断提高青年职工的素质,以适应经济建设的需要。 四、搞好团的自身建设,加强团的管理工作。
五、做好青年积极分子的培养,教育和考察工作;积极向党组织推荐优秀共青团员入党,不断增加党的新鲜血液。
六、积极配合有关部门,搞好本队的精神文明建设,经常组织团员青年开展有益的文体活动和社交活动。
七、做好团员青年工作资料的收集、整理、保管工作,及时按要求上报各类资料,每年编制团员花名册一次。