采购助理岗位职责

时间:2022-06-01 01:30:04 作者:网友上传 字数:6775字

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第一篇:采购助理岗位职责

1. 产品开发:负责品类的供应商开发、产品询价、比价、定价;

2. 供应商管理:负责品类供应商库的建立和管理;

3. 产品采购:负责品类的产品采购工作以及产品对账、跟踪发票、结账工作,处理退换货;

4.积压商品管理:对库存商品进行梳理,进行分类,联系供应商退换货或推销出去 。

第二篇:销售助理岗位职责

销售助理岗位职责

销售助理岗位职责(1):

1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态状况的质询。3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策带给参考。

4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

6、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。

7、完成营销部部长临时交办的其他任务。

销售助理岗位职责(2):

销售部助理岗位职责

1。负责汇总以客户为单位的销售统计数据以便做为客户市场分析资料

2。负责汇总以营业担当为单位的销售数据统计,考核营业担当业绩,并根据统计整理的数据资料,进行分析发现问题,及时向总经理提交参考推荐及方案

3。收集汇总各区域销售人员各类工作总结及计划,汇报给总经理

4。协助营业担当做好售后服务工作,及时采集信息并迅速妥善协调处理直至得出结论

5。每月25日之前收集各区域的订购计划,用2个工作日的时光汇总,并与库管和产品工程师共同确认编制出采购计划提交采购部审核(番禺销售总监招聘)

6。严格执行公司管理的工作流程,用心协调配合好与各部门的工作关系,遇到矛盾和难点时,不得拖延、推诿,要开动脑筋、千方百计的去解决。为公司创造一个良好、和谐的工作气氛

7。负责公司客户资料的管理、整理、建档和保管工作,并定期补充新的信息资料,做好分类管理;客户资料档案应带给目录交综合管理部备案,综合管理部有权查阅和监督并带给合理化推荐

8。负责特定项目的工作记录和文件整理,客户接待以及部门指定的其他各项服务工作

9。应定期向总经理带给客户资信分析资料以及销售风险的预警报告

10。负责建立公司技术档案,按产品分类、收集、归纳,整理来自厂家、市场、展会等各方面的技术资料。并报综合管理部备案

11。负责组织公司参展工作的筹备工作,包括展位设计、布置,展品、展牌、资料的确认,并配合综合管理部做好其他工作

12。负责公司产品的宣传、报导工作,经常性地做市场调研了解市场动态与我公司销售方针的有机联系,及时准确地给总经理提出推荐。完成公司领导交待的其他工作。

销售助理岗位职责(3):

1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

1。1常规纸质文档的管理。对部门销售订单、销售退单、合同,文件,资料做收集,备份以及整理工作,并放于特定区域方便部门人员查阅,使用。

1。2电子文档管理。对部门各种常规电子文档进行保留、存储,归类以便更好的给部门人员带给帮忙。

1。3重要文档管理。对于一些需要保密的合同,资料等进行另外存档,另外收放,严格执行保密工作。

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时掌握销售动态状况答复领导质询。及时敦促业务人员把各自负责的销售区域做好月、季、年度的统计报表和报告,并对交来的报表、报告进行汇总整理,完成部门报表等的制作编写,汇报给领导。

3、负责收集、整理市场上与本公司产品同类的产品的行情、价格等相关信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策带给参考。经常透过上网、电话咨询等途径对市场上同类产品的价格,性能,性价比等相关信息进行收集整理,并提出分析意见,为部门决策做参考。4、协助业务人员做好上门客户的`接待和电话来访工作;在业务人员缺席时,及时转告其客户信息,妥善处理。

5、负责客户、顾客的来电、投诉等记录,协助有关部门妥善处理。

6、依据公司营销状况准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销等核算工作。建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

6。1如出差。业务人员对出差计划及计划费用做出报表,由销售助理统计报表并合理安排订票时光进行订票和申领出差费用。业务人员出差回来后,带给实际出差状况及费用明细,交回的票据,销售助理要辨明真假票、回笼票,并与实际发生费用和出差明细做一一核对,确保费用报销的第一层把关。

6。2如办公用品的申领。业务人员的办公用品等由销售助理统一申领,统一管理,并对此做相关记录,到时统一进行费用统计。

7、对需修改的公司网站资料的商定、寄件和发货等的管理。

7。1对需要修改的文件、材料、样品、彩页等,要征求多方面的意见及推荐,并经领导审批。

7。2对寄出的货物等经行登记,进行货物跟踪,确保安全快捷送达客户手中,并跟客户进行核实。

7。3对不计入库存的样品机妥善保存,并做好领用、归还等的记录。

7。4选取适宜、安全,价格合理的方式寄出货物等。

8、做好业务人员进行展会、投标和培训等前期工作的协助工作。如协助编写商务文档、投标文件等,并协助办理相关事宜。

9、协助业务人员回款:带给应收帐款及其相关信息。

10、客户管理

10。1商业公司的材料的登记、归档(证照、开票信息)以及各类信息的整理。

10。2协助业务人员对来访的客户进行接待。

10。3QQ在线,及时在线沟通、回复。

11、对日常材料的准备,包括名片等的准备;负责为领导以及部门人员领用办公用品或提交会议室使用,保证既不脱档又不长期积存。书村网shucunwang。

12、管理部门各种财产,负责部门财产的报修等工作,并合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。如打印纸张的使用,如果只用了一面并且已经作废的纸张另外存放,方便下次使用。

13、负责部门办公用品及客户的礼品购买等?(礼品,到时由销售助理来完成,还是征询销售部门意见,然后交由市场部进行市场包装决策安排后,有了明确目的了再一齐出去采买)。

14、负责收集、整理对部门工作有利的各类信息,及时向领导和同事带给信息参考和建设意见,提请其应尽快办理的有关工作。

15、完成领导交代的任务。

销售助理岗位职责(4):

1、负责销售人员工作状况跟踪:每一天与所负责区域的销售人员进行电话沟通,落实销售人员销售进度和工作完成状况。

2、负责销售人员考勤、请假审批。

3、负责销售人员工作报告与汇总:敦促销售人员分别于每一天、每月、每半年和每年将工作总结和工作计划以书面形式发给销售助理,销售助理进行汇总统计。

4、根据销售人员的需求,上网查询竞争对手和相关产品的注册证、宣传广告、产品特点等各种信息资料。

5、每周不少于三次上网查询所负责区域的招投标信息,并及时上报通知相关销售人员。

6、协助销售人员对政府招标采购公司与竞争对手提出的质疑及时予以答复。

7、带给销售所需相关资料:产品彩页资料、公司资质、宣传广告等。

8、根据合同和业务员需求确认发货资料、开票状况、收货单位、收货地址、收货人、联系电话,并与财务协调开据发票。在没有合同的状况下详细询问收款状况。负责与销售及时沟通,并安排发货时光及方式。

9、根据销售人员反馈,对合同回归状况进行跟催,并对合同进行扫描存档,合同原件交财务存档;财务部门开具的发票进行登记后并敦促将发票寄往各办事处,并催促各区域销售人员及时收款。

10、负责安排到货确认与安装培训事宜:A、与销售人员确认是否到货,是否安装,运行是否正常;B、如需公司安排人员进行上门安装培训,由销售人员出具书面申请后协调公司市场部安排安装培训事宜。。

11、负责对销售部门工作上传下达,内外沟通。

12、负责对销售数据及客户资料进行汇总、存档。

13、负责设备质量问题收集:收集到的产品质量问题及时反馈,以便其安排或协调维修设备事宜。

销售助理岗位职责(5):

销售部助理岗位职责

1、负责公司销售及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态状况的质询。

3、负责收集、整理、归档市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策带给参考。

4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。

6、协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

7、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。

8、完成营销部部长临时交办的其他任务。

销售助理岗位职责(6):

销售部助理岗位职责

(一)职责心

做任何事情首先要有一个用心向上的心态,对于自我的工作要有职责感、使命感。领导安排的工作对自我是一个考验同时完成工作也是自我的一种提升。

(二)观察力

观察力对于销售人员十分重要,同时销售助理也应具备良好的观察力,这样能更好的配合部门销售人员的工作。

(三)良好的人际关系

不管是在公司还是应对我们的客户,良好的人及关系是十分关键的,它能够提升工作效率。尤其是应对客户,良好的人际关系能提升客户对公司的信任度。只有在双方友好、信任的前提下才能更进一步的发展与合作。

(四)熟悉部门职责及工作日程

作为销售助理,首先是要了解本部门的职责、和各个项目的具体状况,及配合部门领导协调公司与客户间的问题与矛盾,日常要协助部门领导做好本部门的工作。

(五)熟悉业务流程及各部门之间配合

要熟练掌握业务流程,如新项目立项、协议的审批,合同盖章、数据对接、客户问题的处理等等。部门之间要交流通常,掌握市场运作,医疗资源部的拓展、产品的创新、服务的对接等等。

(六)熟悉部门产品

随着公司的发展,内部的服务产品也随之更新,要了解公司与公司的服务产品,这样能更好的配合部门领导做文案工作。

(七)熟悉公司客户

熟悉公司已签约的客户,尤其要了解本部门的客户,做好客户调查工作,掌握客户的基本信息,了解客户的实际需求,进行文案的整理以方便销售人员进行合作的推动。

(八)和部门内人员的配合

配合本门人员做好日常的工作,如会议安排、会议记录、各部门沟通等事项。

销售助理岗位职责(7):

1、负责部门日常行政管理及部门工作计划、目标的制定、检查、以及部门员工的考评考绩工作;

2、协助部门经理完成推广产品的具体业务管理工作,协助部门经理拟定年度销售计划、分解目标、报批并督导实施;

3、负责组织销售市场调研,信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态。跟踪掌握市场行情,及时带给合理和有效的营销策略。

4、协助部门经理汇总市场信息,提报项目调整、修改推荐;把握重点客户,参加重大销售谈判和签订合约;

5、负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析;关注销售人员心态变化,及时沟通处理;

6、负责健全部门组织架构,对部属分工授权、检查、报告制度,对其业务进行评估做到职责到人,合理调配,以保证部门各项工作业务的完成;

7、监督计划的执行状况,将销售进展状况及时反馈给部门经理。

8、协调部门内部及公司其他部门各项工作的实施;

9、完成部门经理交办的其他工作。

销售助理岗位职责(8):

岗位职责:协助销售总监和大区经理、各省区域经理处理各种内勤业务,如样书寄送、文件盖章、通知发放、费用划拨、财务报销、客户档案归类整理,数据记录与核实、监督客户服务经费的落实到位等。

1、负责公司销售及其他销售相关文件资料的归类、管理工作。

2、负责各类营销数据的整理,并随时答复领导对销售动态状况的质询;协助销售总监对相关市场数据做汇总、整理工作。

3、负责销售人员周报的汇总统计,并就相关信息整理归档。

4、协助销售总监对销售人员的销售费用、市场费用做初期审核,并做好历史记录。

5、理解委托,帮忙区域经理安排、联系、接待来京重要客户。

6、协助销售总监做好部门内务、部门例会的组织召开,并做好会议记录。

7、协助销售总监做好市场活动的组织、召开工作,执行具体会务性事务。

8、完成销售总监临时交办的其他任务。

销售助理岗位职责(9):

1、依据送货单财务记账联做好各客户经理、拓展主任、零售主任及公司客户的铺货、收款“客户明细账”及“商品发出明细账”;“客户明细账”以区域分页明细登记,“商品发出明细账”以品牌名和商品品种规格分页明细登账。

2、据“客户明细账”做好“销货日报表”。

3、每日与财务、仓管、销售业务人员对账,发现问题及时纠正。

4、每月底向销售部经理、公司财务带给商品发出日报表和收款月报表。

5、协助公司财务整理会计档案或开具发票。

6、负责本部门内部信息的上传下达及横向部门间信息的传递。

7、建立健全公司各品牌销售各类统计台账和统计档案。

8、负责日常销售统计,对各类销售报表进行审核、整理汇总。

9、进行统计信息的传送,定期不定期向商品部经理和销售部反馈统计结果,在已批准的状况及范围内理解统计数据的查询和咨询。

10、做好经销商、加盟商的货款登记及销售台账工作,负责销售合同任务完成状况以及客户让利状况统计。

11、负责客户销售到款、提货及余额明细统计,并对各类销售报表进行审核、整理和汇总。

销售助理岗位职责(10):

1、负责销售部营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态的质询;

3、负责收集、整理、归档市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息数据资料,向主管提交参考推荐与方案,用于改善经营活动;

4、协助主管做好部内收支、往来账核对、各种会议记录、客户意见记录,及做好售后服务工作;

5、使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,部泄露销售秘密。

6、接待来访客户及综合协调日常行政事务并完成销售主管临时交办的其他任务。

第三篇:采购助理岗位职责

协助公司的采购主管完成采购工作,采购助理是重要的一员,具体的采购助理岗位职责有哪些?以下为简单的资料参考。

1.协助配合经理的部门工作,负责公司采购工作。包括询比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;更新、完善、创新采购工作和流程。

2.采购订单的跟进与验收工作。

3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。

4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。

5.监督采购物品的系统性,录入各类有关采购的物品信息,编制各类采购文件和工艺,并适时更新修改并作一定的补充,归档形成系统化管理。

6.积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本,创造公司最大利润。

第四篇:售后服务专员岗位职责简述

职责一:售后服务专员岗位职责

1、负责受理客户投诉;

2、跟踪产品售后信息;

3、处理产品售后质量问题;

职责二:售后服务专员岗位职责

一、全面负责商场内的家具、建材售后服务管理工作。

二、处理顾客投诉,做好售后服务工作,对重大突发事件及时上报商管部经理并协助处理。

三、负责与配送中心的沟通、协调工作。

四、负责各商铺销售服务质量与送货服务质量的监督。

五、分析整理售后服务过程中反馈的*、市场信息,并与其他职能部门的相关负责人做好沟通、协调工作。

六、负责商品销售合同书、销售单据和价格签的管理和分配工作。

七、负责与商场外部相关售后管理、服务部门的接洽和联系工作。

八、售后服务专员违反上述规定的,第一次罚款50元;第二次罚款100元;第三次罚款200元,并可予以辞退。

职责三:售后服务专员岗位职责

1、在公司指定区域内为*平安客户提供高品质、标准化的服务。包括:收取续期保费,领取生存金,检视保单,办理理赔手续等等各项售后服务。

2、帮助客户不断完善其家庭风险保障规划,向客户提供风险保障与财务保护方面的产品与服务。

3、通过服务获得客户认同,实现二度开发新业务或获取转介绍客户从而开发新业务。

职责四:售后服务专员岗位职责

为了明确售后服务部岗位内容,有效履行职责,特制定此岗位职责。

一、搜集所有与客户有关的资料,以便根据信息及时做出相关处理,并进行存档备案。

二、指导用户产品服用方法及注意事项等相关事宜。

三、与销售部协调,定期拜访客户,了解客户的使用情况和新的要求,并做好客户拜访记录表。

四、与客户交流时应热情亲切,细心了解产品发生问题时的状况,并提出解决方法。

五、接到客户售后服务需求电话后,要做好信息登记工作。

六、每一次售后服务都要有详细的售后记录,记录必须按月整理成册交财务部存档。

七、售后服务发现的问题要及时汇总,并与销售部等相关人员讨论后,找到恰当的解决方案。

第五篇:采购助理岗位职责

1协助采购经理/主管开展日常工作。

2协助采购经理/主管外出时暂代其职务。

3分派采购人员及采购文员的日常工作。

4负责次要商品的采购。

5协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

6采购进度的追踪。

7保险、公证、索赔的督导。

8审核一般商品采购申请。

9市场调查。

10供应商的考核。

第六篇:采购助理岗位职责

(一)主要职责

1、在区域经理的领导与授权下,直接负责采购部门的各项工作,并行使采购总监的职权。

2、在公司总体经营策略指导下,制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。

3、在遵循公司总体经营策略下,领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。

4、给予采购人员相应的培训。

5、与采购本部及其他地区公司密切沟通与配合。

(二)主要工作项目:

1、制定及督导及各项经营政策及措施的实施。

2、制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实,利润及各项业务指标。

3、协调各部门经理的工作并予以指导。

4、负责各费用支出核准,各项费用预算审定和报批落实。

5、负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。

6、负责中工的考证工作,在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。

7、定期给予采购人员相应的培训。

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