无忧范文网小编为你整理了多篇《外贸业务员岗位分析(范文四篇)》范文，希望对您的工作学习有帮助，你还可以在无忧范文网网可以找到更多《外贸业务员岗位分析(范文四篇)》。
第一篇：外贸业务员岗位职责
一、外贸内勤员
1． 日常办公室事务处理：
部门的日常卫生打扫；电话的接听工作，并向电话询问者提供信息，来访人员的接待及安排工作；日常邮件收发，及普通文档管理；相关文件的打印、复印等。
2． 部门的费用支出和业绩的管理
部门的费用开支和领样、寄样、业务记录都应有相应的文档管理，并备分，以防丢失。
3．配合经理收集包材及产品系列化、完善化等准备工作
二、外贸业务员
1． 配合公司的所需，及时作好翻译工作
2． 熟悉产品，对产品有所掌握，并能独立分析其组成和给予准确的报价
3． 熟悉产品在市场上的定位，找出报价时的不同
4． 能独立开发客户，对外贸流程了解，对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复
5． 能有随机应变的能力，处理好客户的疑问，并努力下单
6． 生产过程应跟踪、验货，做到质量保证
7． 能够独立制作整套单据和相关的检验证明等，并独立联系货代，将货物安全送入仓库
8． 及时通知客户和货代有关货物装运的情况
9． 妥善保管客户的资料和样品，有条理的归档
10． 退税核销要及时，将所需全套资料送给财务办理
11． 提交季度业务汇总和总结
12． 注意提升自身产品知识、英语和业务能力
13． 在国外的重要节假日里，需发送电子贺卡以示问候，及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录
14． 处理好与各部门的关系，并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态
15． 根据市场的变化，适时地开发新产品。
不同的岗位有不同的工作职责，那外贸业务员的工作职责又是怎样的呢？那下文则提供一篇由珠海人才网所收集的珠海外贸业务员的工作职责，仅供参考！
1. 维护公司利益，对客户负责，以较强的责任心和较高的积极性科学、合理地去完成本职工作，接受经理工作分配。
2. 根据客户的指示书和样品报出合理的价格，注意考虑问题的全面性，包括出运方式、汇率的变化、原样的尺码，定单数量较少情况下要考虑面料的小缸费、印花面料的制网费，辅料的染色费、开模费等。
3. 面、辅料的确认，注意品质样、颜色样的及时提供，为大货生产赢得更多的时间，提供的同时注意留底，以便备查。
4. 确认样的安排，提供给工厂已翻译的清晰的详细打样资料：包括面料要求，辅料规格、使用部位，水洗要求等等；同时附上打样说明：写明要求的尺码、颜色、数量、交样品的时间，是否要印花、绣花、水洗等等；准备打样的面、辅料，注意数量要够安排修正样，以节约打修正样再次准备的时间。特别强调样品的时间最少要在给客户前一天到公司，确认无误后方可寄给客户。若发现问题来不及更改的情况下需经客户同意方可寄出。
5. 面、辅料经确认后，及时与面、辅料商签定好合同，写明验货要求、测试要求、数量短溢要求、送货时间、送货地点、结款时间等等，面料要求写明规格、纱支密度、门幅、克重、涂层或防水等特殊加工等，另需附上数量明细表，要求面、辅料商发货前先寄大货样到公司确认，核对后做好面、辅料色卡一式三份，业务员、跟单员、加工厂各一份，注意色卡明细要求写清规格、使用部位、单耗数量等。
第二篇：外贸业务员岗位职责
(1)充分了解产品
外贸业务员了解公司产品是一个合格业务员的基本要求。如：公司的四灯暖浴霸出口到外国，我们业务员必须要了解这款产品的基本知识，还要了解这款产品由后机、电机、大灯泡、面板等一系列配件所构成，以及了解这款产品有照明、换气、灯暖等功能。了解产品是满足消费者不同需求的前提，当消费者由于不同需求而有所要求的话，只有你对产品有深入的了解才能够多方位的满足不同消费者的各种需求，才能够获得更多的客户和订单。
(2)追踪客户，满足客户需求
客户在下单之前，会有各种的要求，业务员需要根据客户的需求进行打样。样单需要满足四大要素：产品货号、原材料构成、产品结构及订单完成日期。样品是客户下单的基础，业务员应该非常谨慎，严格根据客户的需求完成样品，并且在寄出前拍片给客户进行确认，并且在寄出时拍照存入电脑档案，为后期订单的制作做准备。
(3)熟练掌握报价技巧，精确地报出销售价格
报价是业务员掌握的必备能力，业务员在获取技术部门的报价单后，首先进行价格的审核，如果有发现原料使用错误或者工艺技术使用错误以及尺寸有偏差等，应立即通知技术部门进行整改。另外应仔细分析该报价中所包含的成分，如了解报价单中利润和销售利润率的计算方法是否正确，并分析并记录报价单中利润和销售利润的情况，供日后参考。在报出之前还需要根据客户的情况进行分析，并且进行严格审核，同时采用一定的技巧吸引客户。
(4)主动出击、获取客户
在报价及寄出样品之后，应该及时跟踪，特别是很多客户在获取样品之后，就没有了下文，因此业务员在寄出样品之后，应查询客户收到样品的反馈，并且及时联系，追踪后续下单情况。
第三篇：岗位职责之档案究竟是谁的职责
档案整理究竟是谁的职责
王旭：1956年颁发的《国务院关于加强国家档案工作的决定》规定：“各机关办完的文书材料，应该由文书处理部门整理立卷，定期向机关档案室归档……可以使机关档案室腾出手来，做好档案的整理和组织利用等工作，更好地为机关工作服务。”那幺，整理档案的工作，究竟由文书处理部门来做还是由机关档案室来做呢?而1987年出台、1996年修订的《中华人民共和国档案法》第八条又规定：各级各类档案馆“负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案”。也就是说，整理档案是各级各类档案馆的职责之一。档案整理究竟是谁的职责呢?文书处理部门、机关档案室还是各级各类档案馆?
浅草：在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务，主要是检查案卷质量，制订馆(室)内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工，对已接收但不完全符合整理要求的案卷进行必要的部分加工整理；对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因，致使整理体系发生重大变化的档案进行新的系统化调整。
longzhengyi：举个例子，规划局档案中心有几个职责：①定期接收房地产开发商的项目归
档文件；②监督指导下级规划部门的档案工作；③保管本部门的相关档案。对于房地产开发商上交的项目文档，开发商负责整理，档案中心负责审查是否齐全、是否规范，若不规范，则可以打回去让开发商重新整理；对于下级规划部门的档案工作，档案中心负责指导和检查其档案的收集、整理和保管等工作的进行情况；对于规划局的档案工作，档案中心负责收集、整理和保管规划局在日常活动中产生的各种文档材料。因此，文档中心有整理档案的职责，同时，开发商和下级档案部门也有整理档案的职责，只是整理的档案不同。
伍振华：档案馆(室)的“档案整理”与非档案机构(如文秘、业务部门或工作人员)的“档案整理”是完全相同的一回事(如实际整理内容、范围、要求等)吗?换言之，是否存在着这样一种事实或可能：档案机构和非档案机构在不同的层面或意义上，都存在“档案整理”的问题。
王旭：让各业务机关整理档案在现实中就有“现成版”的，比如会计档案，档案馆整理会计凭证吗?随着各业务领域专业化程度的提高，紧随其后的档案业务有了明显改观，而档案馆并不参与整理此业务之中。档案馆应该把精力集中在“需求”主导下的利用研究上来，人家怎幺整理不关你的事，你只要懂得利用这种整理状况中的档案就行了。
maoyue：文书部门的整理只能是初步整理，档案部门的整理应是系统整理。档案整理就是使档案有序化的过程，也是档案业务环节，其重要性不言而喻。档案部门不整理档案，而将档案质量寄托其他部门身上，能有很好的效果吗?上世纪50年代，我国学苏联改成文书处理部门立卷，反对者有一句名言：“档案室立卷是天经地义的。”档案部门对文书部门进行业务指导，指导它们干什幺?当然，是怎幺整理符合要求，做的是档案整理工作——属于档案业务工作。
王旭：档案部门对文书部门进行的指导工作，就是指导文书部门整理档案。这种指导，当然是档案业务工作，但并不是说档案部门要承担整理档案的任务。从目前《档案法》的意思来看，档案部门就得整理档案，文书部门没必要做整理档案这项工作，因此，档案部门无“法”指导文书部门整理档案。
刘子芳：按照《档案法》的规定，档案的整理应该是机关档案室、各级档案馆的责任，这是法定的任务和职责。但是，这里的“档案整理”，并不是指文件的归档整理。是指接收、征集档案全宗的区分，案卷的排列、编号、上架、编目、装盒等工作。而文件的归档整理，应当是机关文书部门的事情。关于这一点，《中国共产党机关公文处理条例》第十章、《国家行政机关公文处理办法》第七章已有明确的规定。《档案法》中规定，机关档案机构或者档案工作人员负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。其中，就包括对文件归档整理的监督和指导，依据是《档案法实施办法》第九条第二款的规定。由此看来，《档案法》的有关规定并没有错，也不存在相互矛盾。
周小丽：同意刘子芳的观点，具体的整理工作还得由各单位档案室负责。至于档案馆的“整理”，除了接收以后的后期排号上架等工作外，还包括对一些不规范的案卷进行整理。但整理工作的主要责任人是各有关单位，而不是档案馆，要不设档案室何用?档案馆的工作重心不应该在整理档案上。
樊小伟：市级馆每隔20年移交一次档案，县级馆每隔10年移交一次档案。在移交档案之前，档案馆都要制定移交接收计划，制定严格的移交接收档案标准，并在接收档案时严格检查，不符合要求的要拿回去继续完善。因而，没整理好的档案不可能移交进馆，也不便于机关档案室提供利用。再者，在机关档案室排列有序的档案进馆入库以后，档案馆对接收进馆的档案的整理也是必要的，是建立有序的检索查询系统的需要，是日后提供利用和管理馆藏档案的需要。因此，给这些新进馆的档案按单位设立一个全宗号，在案卷目录上加“馆编号”(2000年前，按卷整理，案卷目录格式上设置有“馆编号、室编号”。2000年后，立卷改革后的档案还没到进馆期限)，装订好案卷目录，入库上架，使其有一个固定的库藏位置，并建立好全宗卷，完成整理工作。
王旭：看来，整理工作的重心是档案室，档案馆加馆编号，建立索引系统也进行了一定的整理，档案室、档案馆都有整理档案的职责，只是操作方式不同。
huangking：这个整理犹如加工一样，对不同层次分为初次加工、再加工、深加工等。企业文书部门按照档案室给的要求予以整理，档案室才可以综合整理。如跨部门材料的整合之类的，档案馆再整合档案室移交的档案。当然，还有鉴定、修整等后续工作。
王旭：文书部门整理档案、档案室再整理档案、档案馆再整理档案。“初次加工，再加工，深加工”，该比喻很形象，意思就是，整理档案的职责最起码涉及三个部门，大家都在做，大家都可以“踢皮球”。
maoyue：我国档案界似乎不承认文书部门整理的对象是档案，认为文书部门整理属于文书工作的内容。一旦承认文书部门整理的对象是档案，就等于告诉文书部门“做的就是档案工作”。这样一来，文书部门就会很有意见：既然是档案，就应该档案部门整理，不然，要档案部门干什幺?
王旭：maoyue老师这句话，说明档案部门一定要整理档案，不然，文书部门会质疑你的职责未履行。1983年颁发的《机关档案工作条例》第十四条规定：“一个机关在工作活动中形成的全部档案，应在文书或业务部门立卷的基础上，按照一定的要求进行分类、加工整理和保管。”
第四篇：外贸业务员岗位职责
1、联系和维护国外客户，开发新的海外客户。
2、进行外贸定单的洽谈和签约。
3、缮制外贸出口单据，审核出口单证，定单管理。
4、外贸订单的跟踪和管理。
5、外贸订单的生产和货源跟踪和协调。
6、目标客户资料的整理，做好客户要求的及时反馈和处理。
7、合同履行过程中意外情况的妥善处理。
8、完成部门经理临时交办的其它工作。
