人事专员岗位说明书

时间:2022-03-09 21:40:28 作者:网友上传 字数:7375字

无忧范文网小编为你整理了多篇《人事专员岗位说明书》范文,希望对您的工作学习有帮助,你还可以在无忧范文网网可以找到更多《人事专员岗位说明书》。

第一篇:人事专员岗位说明书

一、任职要求、条件和资质

1、要有优异的执行力和进取心;

2、有较强的亲和力和服务意识,有良好的沟通领悟能力;

3、工作主动、细心、踏实,且具有较强的原则性;

4、能妥善处理各种矛盾,解决各种疑难问题;

5、具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力;

6、很强的目标意识,周密的工作计划习惯;

7、很强的责任意识和责任承担习惯;

8、掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序;

9、要有很强的目标意识和目标分析能力;

10、具有极强的保密意识。

二、人事专员的岗位职责

1、工作对人力资源部主管负责;

2、协助主管处理公司日常行政事物性工作;

3、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

4、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

5、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等;

6、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

7、组织、实施员工文化娱乐活动;

8、管理公司人事的档案;

9、协助实施员工培训活动;

10、负责编制全体职员的花名册;

11、按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料;

12、协助主管进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的服务;

13、提前做好会前资料准备,会后整理工作;

14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

16、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听电话、解答咨询及传递信息工作;

17、协助本部门其他同事完成其他工作;

18、完成领导临时交办的其他工作。

第二篇:人事专员岗位职责

1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

13、协助部长处理人事方面的其他工作。

第三篇:人事专员岗位职责

1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

第四篇:人事专员岗位说明书

一、任职要求、条件和资质

1、要有优异的执行力和进取心;

2、有较强的亲和力和服务意识,有良好的沟通领悟能力;

3、工作主动、细心、踏实,且具有较强的原则性;

4、能妥善处理各种矛盾,解决各种疑难问题;

5、具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力;

6、很强的目标意识,周密的工作计划习惯;

7、很强的责任意识和责任承担习惯;

8、掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序;

9、要有很强的目标意识和目标分析能力;

10、具有极强的保密意识,公司人事专员岗位说明书。

二、人事专员的岗位职责

1、工作对人力资源部主管负责;

2、协助主管处理公司日常行政事物性工作;

3、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

4、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

5、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等;

6、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

7、组织、实施员工文化娱乐活动;

8、管理公司人事的档案;

9、协助实施员工培训活动;

10、负责编制全体职员的花名册;

11、按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料;

12、协助主管进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的服务;

13、提前做好会前资料准备,会后整理工作;

14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

16、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听电话、解答咨询及传递信息工作;

17、协助本部门其他同事完成其他工作;

18、完成领导临时交办的其他工作,管理制度《公司人事专员岗位说明书》。

第五篇:人事专员岗位说明书

一、展馆相关事务(助理工作):

1前期协助企划经理处理展馆开馆的相关事务,制作培训课件,对讲解员进行相关培训。包括:-

礼仪培训,相关展品的背景介绍,整个流程的相关介绍;

2与涂经理对接,积极做好合同,展馆介绍以及其他日常事务;

3开业前准备:1)每天提前到场查看当天的`工作进展状况。2)配合施工人员对展馆的布置,灯光对位,画的摆放等,和施工方协商保证开业前展馆布置的顺利进行;

3)开业后,主动积极承担讲解。完成相关任务。

二、人事专员工作:

一、拓展招聘渠道:

目前公司的招聘渠道仅有人才网,为了满足当前人才需求。此项任务迫在眉睫。1目前入公司后,拓展的招聘渠道有:58同城,百姓网,赶集网,小鱼网,百度网,闽南人才网,新工作人才网。以上招聘网站部分需要付费才能使用;

2通过以上网站为公司找到合适的人才有场务,放映员,保洁,电工。为公司有效地节约了人力资源成本;

3对各大人才网熟练使用,并能及时收集相关有效地信息并储存。

4与招聘网的联系人保持良好的关系,以确保有需要招聘的及时联系。

三、招聘工作:

1发布招聘信息:

对日常的招聘岗位进行分析,包括:岗位工作内容、任职资格、岗位梳理等方面。对以上这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,选择相应的人群,从而选择相应的招聘渠道,找到合适的人员。

2与用人部门进行沟通,了解招聘需求。根据用人部门的要求选择合适的招聘渠道,对人员进行简历筛选,面试,复试,招聘合适的人才。

3建立有效的人才库

对有用的人才及时储备,以便临时招聘用工时选用,为了满足10月份即将开业的商场所需求的大量中高级人才,简历若干个件夹,储备有效的简历60几份。

4在专业人才急需的情况下,采取各种方法吸引优秀的人才。公司实力的竞争除了资金外,人才的竞争也是至关重要的。

5如有到人才市场等招聘场所,了解其相关信息。掌握最新的行业动态。如有合适的人员顺便招聘。

第六篇:人事专员岗位职责

一、协助上级推行公司各类规章制度的实施

1、协助上级编制公司的职位说明书,并定期进行修改、审核、建档。

2、负责填制和分析各类人事统计报表。

3、协助上级编制人力资源预算工作。

4、协助上级完善人力资源管理制度,并制定相关改进方案。

二、实施员工招聘计划

1、根据公司招聘计划,起草招聘信息和发布招聘广告,进行简历甄别、筛选、人才测评、初试等相关工作。

2、安排初试合格的人员进行复试,确定合适人才。

3、所有应聘人员的简历存档管理,建立应聘人员信息库,进行人才储备管理。

4、寻求与人才市场、招聘机构的合作。

三、员工培训工作

1、根据培训计划,组织安排公司各项培训及考核工作。

2、编写培训效果的评估报告,总结经验,以便改进培训工作,评估报告经领导审阅后存档。

3、按要求收集、整理、归档培训资料。

4、建立员工个人培训档案。

四、绩效考核工作

1、协助上级制定绩效管理制度与考核方案。

2、协助上级对员工的绩效考核工作。

五、薪酬福利工作

1、协助上级进行薪酬福利调查工作。

2、办理员工各种保险和社会统筹手续

六、人事管理工作

1、负责办理员工劳动合同、培训协议、保密协议的签订及续签手续。

2、负责公司人员考勤和考核的核算、汇总及状态分析报告。

3、负责公司人员入职、档案转调、调配、任免、晋升、奖惩、离职、退休等相关手续。

4、负责人力资源信息管理系统、员工档案、健康档案的管理。

5、部门内部文件打印、保存及管理。

6、协助上级不定期与员工沟通,并建立谈话记录。

七、其他职责

1、完成部门领导交办的其他工作任务。

2、完成公司领导交办的其他工作任务。

第七篇:人事专员岗位职责

人事专员岗位职责

人事专员岗位职责参考(一):

主要工作资料

1依据人力资源方法规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

3编写岗位说明书,完善岗位管理体系

4协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划

5负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

6负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位职责书,建立人事、职称档案

7依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作

8依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续

9根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

10依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

11协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册

12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

13负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

14协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化推荐,协助组织处理员工投诉和劳动争议

15根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

16对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等资料的移交工作,并进行离职原因分析

17完成上级交办的其它临时性工作

人事专员岗位职责参考(二):

21世纪最缺什么?人才!那么要怎样找到人才呢?此刻的招聘方式多种多样,但最多的还是安排人事去做,前面我们了解了人事助理岗位职责,下方我们去看一下人事专员岗位职责,欢迎浏览。

1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务,并提出改善意见。

3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并构成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,构成结论上报。

7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常状况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和推荐。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,带给相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。

人事专员岗位职责参考(三):

公司行政部门工作职责

1。综合协调

1。1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施状况;

1。2搞好信息的采集,为各部门带给切实有效的信息服务工作;

1。3负责组织、承办公司有关会议,并构成和发布会议纪要;

1。4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

1。5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

1。6负责协调、沟通公司内外关联,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

1。7完成公司领导临时交办的各项工作。

2。公文处理

2。1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

2。2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

2。3负责公司内外文件资料的打英复印;

3。档案管理

3。1负责公司行政档案的.管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

3。2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

4。人事管理

4。1本着以人为本的管理体系;

4。2体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;

4。3储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;

5。后勤服务

5。1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

5。2负责公司办公用品的购买、登记和发放;

5。3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

5。4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

5。5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

5。6负责公司对外接待工作。

人事专员岗位职责参考(四):

人事专员岗位职责

1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务,并提出改善意见。

3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并构成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,构成结论上报。

7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常状况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和推荐。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,带给相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

13、协助部长处理人事方面的其他工作。

人事专员主要职责

1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作;

人事专员岗位职责参考(五):

公司行政部职责

1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选取合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量贴合要求;

6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装状况进行检查,对不贴合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不一样时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职状况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚推荐,供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施状况。

15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活

第八篇:人事专员岗位职责

1、酒店人事专员岗位职责

1、 在总经理领导下开展日常工作,直接对总理经负责、贯彻执行国家有关政策法规,严格按上级下达的劳动力计划进行招募工作;

2、根据有关文件精神和酒店领导的意图制定有关人事管理规定; 统计员工的流失率、分析原因,及时了解员工的思想动态;

3、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续;

4、负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;

5、负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续;办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜;

6、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作;

7、协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等、负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理;

8、 负责人事部的文件、资料的归档保管,负责上级文件的接收和传递工作;负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作、

9、 按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况;抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作、

10、办理每年员工体检工作事宜,及外来人员的暂住证办理、完成酒店领导交派的其它工作。

2、酒店人事专员岗位职责

1、组织落实人力资源相关的各项规章制度。

2、负责酒店员工入职、离职和转岗手续的办理。

3、负责新入职员工的员工手册培训等工作。

4、协调和组织部门负责人对人力资源部门初审合格的候选人进行面试并跟踪结果。

5、经培训合格人员为其起草上岗报件并报于公司人力资源部。

6、新入职员工住宿、工装领取手续的办理。

7、负责员工考勤、奖惩、超时、节假日加班的审核和报批,监督其发放情况。

8、传达酒店的方针政策,下达上级的命令及通知。

9、组织建立并完善员工档案,负责人力资源档案和维护与管理工作。

10、与酒店其他部门保持有效的沟通,解释并改进人力资源工作。

11、了解员工变动情况,按时编报各类员工人数的月季报表。

12、负责统计劳保用品、员工生日情况、工装和工牌号等情况。

3、酒店人事专员岗位职责

1、在人力资源部经理的领导下,根据国家政策和宾馆的经营情况,拟订劳动工资计划,提出年度工资总额增长的预定方案,制定并完善工资和奖金的发放形式、计算方法及发放标准,组织实施并落实。

2、负责员工奖惩、超时工作,节假日加班等工资的审核及报批工作,及时造册,并对发放使用情况进行监督。

3、负责员工各种假期的管理,逐月汇总,审核各部门员工的出勤情况,积累各种原始资料,建立健全员工档案。

4、负责劳动合同的签订和管理,组织各部门做好劳动合同的签订、续订与终止工作。做好劳动合同的下发登记,劳动争议和调解处理工作。

5、做好劳动用工合同的签订和管理工作。

6、接待各类人员应聘、咨询及办理手续等。

7、做好员工工作证、铭牌、考勤卡、饭卡、更衣箱钥匙等物品的发放及登记造册工作及管理工作。

《人事专员岗位说明书.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档