招标员的岗位职责

时间:2022-09-12 19:31:51 作者:网友上传 字数:4596字

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第一篇:资料员岗位职责

资料员岗位职责

(1)、在项目经理领导下工作,执行ISO9001质量体系程序管理,负责项目与公司、业主、设计、监理、材料、设备供应商、分包商、政府管理部门及其他有关部门之间往来文件、图纸、合同、工程资料的管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误;

(2)、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;

(3)、做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作;

(4)、按业主、监理公司及档案馆的要求负责施工资料的整理、分类、分册、组卷、汇总、归档、装订和移交工作工作,真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料,有效文字资料包括但不限于招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等;

(5)、负责上述资料原件的保管,工程竣工后负责将项目资料移交一份到公司; (6)、对所有资料要做到分门别类、查找方便,及时清理、更新、作废相关图纸、资料,保证相关图纸、资料不被误用;

(7)、参与施工生产管理,及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息;

(8)、负责复验材料的取样、送检工作,确保材料检验合格;

(9)、参加工程验槽、地下室验收、主体验收、工程竣工验收,被准备好所需资料; (10)、负责各类施工合同的备案、工程质量、安全的报监及工程施工许可证的取得;

(11)、负责登记工地管理人员的考勤;

(12)、负责项目的各类文件、材料、各项规章制度以及其它文字材料的打字、印刷、复印工作;

(13)、配合公司预算合约部做好合同管理,协助项目经理做好合同交底,并填报《合同交底表》

(14)、处理好各种公共关系;

(15)、完成项目经理及公司领导交办的其他任务。

第二篇:招投标专员岗位职责范本

招投标专员岗位职责范本

1.负责对工程项目投标前的考察工作;

2.负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作;

3.负责组织工程投标工作:编制商务通用资料、技术标、工程报价;

4.负责提供相关数据,协助总经理作出最终投标策略;

5.负责及时更新商务通用资料,补充更新技术标内容;协助公司投标保证金及比选

6.保证金的回收工作;

7.负责投标及比选保证金缴纳制单工作;

8.负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作;

9.负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作;

10.完成领导交办的其它工作;

招投标专员岗位职责(二)

1、执行上级领导对项目招标工作的决定和交给的工作任务。

2、及时收集各地的招标信息,确保第一时间掌握最新的信息。

3、确定投标项目后进行项目的报名、购买标书等相关工作。

4、根据招标文件编制标书,整理相关资料,配合预算人员进行报价部分的编制填写,技术部分配合项目经理及技术人员进行施工组织设计的编制及各种保障制度的编写。

5、负责标书的装订,密封及光盘的制作。

6、项目中标后,及时将中标项目相关资料同相关负责人进行交底。

7、项目招标工作完成后,负责办理招标投标活动情况,分析,及时将该项目有关的资料文件文本整理文归档。

招投标专员岗位职责(三)

1、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;

4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性;

5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;

6、掌握政府有关管理规定、招投标政策方面、价格政策和造价管理方面的发展动态;与相关政府部门、业务机构及同行保持公共关系,维持和提高在行业中地位与影响;

7、开展市场调查和研究,进行技术经济分析,收集各类材料与工程造价信息、供应商情况,坚持数据库维护和信息资料积累;

招投标专员岗位职责(四)

1、跟进项目招标投标具体流程、进度及招标投标时间等关键节点情况;

2、汇总收集项目招标投标所需要公司资料、商务资料等;

3、按招标文件进行投标文件的汇总、制作、排版、核对、装订等工作;

4、负责工程投标工作(商务标),主持对招标文件及投标文件评审,并做好投标工作。

5、对本部门员工日常工作进行安排,并对部门员工进行指导,监督工作完成情况,并及时向领导汇报工作情况,妥善处理各类突发事件并及时进行通报。

6、协调处理项目上与各部门之间的工作联系。

7、负责商务档案的管理工作。

8、完成公司领导交办的其他工作任务。

招投标专员岗位职责(五)

1、负责招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

2、负责投标文件的编制、整体投标文件排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如其完成标书制作;

3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调招标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;

4、负责公司人员证件、企业资质证书的申报和维护工作;

5、具有良好的交流沟通能力,做事有条理性,善总结,执行能力强。

第三篇:财务管理员岗位职责

1、组织年度预算编制,协调各部门提供并整理数据,对非常规情况进行分析、跟进和调整。

2、定期跟踪与监控管理费用&制造费用&销售费用的预算执行情况,并根据实际情况进行预算调整。

3、对管理费用&制造费用&销售费用的使用情况与风险进行分析,并出具相关报告。

4、按时、按质、按需提供管理费用&制造费用&销售费用相关的内部管理报表。

5、协助部门领导完善管理费用&制造费用&销售费用预算管理相关工作流程。

6、根据预算管理规则,提报部门预算执行情况考核依据。

第四篇:招标专员岗位职责

1、协助销售制作技术标书及其它投标事宜;招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。

4、负责销售报表的统计与分析,协助销售部门处理客户投诉和意见反馈;

6、与财务对账客户回款情况,与销售部或售后部门等其他部门的工作协调和沟通;

7、积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及供应商的秘密;

第五篇:有关招标代理岗位职责

为了规范招标代理活动,维护社会、公司、招标投标活动当事人的合法权益,提高经济效益,保*项目招标代理质量,根据《中华*共和国招标投标法》和有关法律、法规的规定,结合公司实际情况,制定本岗位职责。

一、招标代理人员必须参加过招投标业务培训并取得合格*书。

二、必须认真贯彻国家法规,遵循“守法、诚信、公正、科学”的准则,坚持科学的态度和实事求是的原则,*、公正、自主地开展招标代理工作,公平维护项目法人和承包人的合法权益,认真履行招标代理合同约定的义务,并承担相应的责任。

三、不得出借、转让、出卖、涂改、伪造《工程招标代理机构资质*书》、《法人营业执照》、《工程招标代理从业人员上岗*书》等招标代理有效*件。

四、必须具有良好的职业道德、遵纪守法、廉洁自律并勤勉敬业;熟知招标程序、方式、方法、标准和要求;有较强的组织、协调、沟通能力和处理问题的应变能力。

五、负责所辖项目招标代理工作,对项目招标代理开展情况向部门负责人、总经理负责。

六、负责编写、获取所辖项目代理的资料、文件,完成文本内部评审、修订、打印等工作。

七、与客户保持及时、良好沟通,完成业务手册及开展满意度调查和统计工作。

八、对项目计划实施、工作质量、各类统计数据、报表、文件的及时*、准确*、完整*和合同回款执行情况负责。并对自身岗位工作的失误、差错、效率负责。

九、按照招标代理流程负责下列招标代理事项:

1、参与公司项目洽谈、签订招标代理合同;

2、领取招标资料,拟定招标方案;

3、协助招标人办理项目报建手续;

4、提出招标申请;

5、编制招标文件(工程清单或标底)、,并负责审核报送备案;

6、招标文件提交业主讨论;

7、发出招标公告或招标邀请书;

8、发售资格预审文件;

9、审查投标申请与投标人资格;

10、发放资审结果通知书;

11、组织投标人查勘现场和招标文件答疑;

12、邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动;

13、组织评标会议,协助招标人依法组织评标委员会,协助评委对投标文件进行评审;并提供必要的帮助与服务;

14、协助招标人依据评委的评标报告,依法确定中标人;

15、中标人公示、发送中标通知书;

16、招投标资料汇总,编制招标代理书面报告;

17、按合同结清招标代理服务费用;

18、协助招标人与中标单位签订合同,并到市招管标办备案;

19、征求委托单位评价意见;

20、按规定30日内主持完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。

十、保守项目招标代理的相关机密。

十一、完成领导交办的其它临时工作。

第六篇:资料员岗位职责

资料员岗位职责

为了保证项目部各种工程资料的完整有效性,按照甲方及监理工程师的要求提供各种施工资料,同时配合项目经理做好行政后勤事务,项目部根据管理需要设置资料员岗位。资料员直接对项目经理负责,并在公司行政部和项目经理的双重领导下履行如下岗位职责。

1、对于工程项目每道工序完成以后,需要施工方提供的分部分项工程验收资料进行汇编整理,并严格按照工程质量验收标准填写相关内容,定期找相关责任人进行签字确认;

2、对于甲方及监理工程师要求补填的工程项目资料或者相关资料的签批手续,要在规定的时间内要保质保量的完成;

3、对于工程施工过程中所需的各种原料物资(如钢筋、水泥、油漆等),要求生产厂家(或者供应商)提供产品质量合格证,必要时应附有生产厂家(或者供应商)的资质证书和营业执照复印件;

4、对于自已收集整理的各项工程资料进行妥善保管,未经项目经理批准,不得随意出借给他人;

5、按照公司行政部的统一要求,做好项目部各种劳务分包合同及物资采购合同的保管工作;

6、每月5日前,将项目部出纳员传来的财务票据通过邮寄的形式传递到公司财务部入账;

7、做好项目部的保密工作,未经允许不得擅自把自己知悉的内部机密轻易泄露给他人;

8、工程项目结束后,应将自已经管的各种档案资料及时传递到

明细账的登记工作; 定期将各种原始票据及费用明细 账传递到公司财务部入账;

2、严格按照“工程款及日常费用备用金管理办法”中的相关规定, 做好备用金收、发、存的账务登记工作,并定期对备用金进行现场盘 点,真正做好“日清月结,账实相符”;

3、根据工程项目管理的需要, 认真做好员工花名册的登记工作;\n\n工程项目部员工花名册统计表(样表) 工程项目部员工花名册统计表(样表)\n户 籍 所 在 地 联 系 电 话\n\n序 号\n\n姓 名\n\n性 别\n\n民 族\n\n职 务\n\n学 历\n\n职 称\n\n工 种\n\n年 龄\n\n基本 工资\n\n工 龄\n\n职称 补助\n\n备 注\n\n1 2 3 4 5\n\n项目经理: 项目经理:\n\n统计员: 统计员:\n当员工在工程项目施工过程中离职的,或者中途加入本工程项目的, 统计员应在“备注”栏内做出详细的批注;

4、督促工长及时上报员工用工统计表,并根据用工统计表及时 编制当月员工工资表,经项目经理、财务部及公司总经理审核同意后 组织发放员工工资;

5、做好工程项目临时用工、劳务分包工程,以及机器设备租赁 费的日常结算工作;

6、做好工程项目各种原始资料和公章、财务章、合同章的保管 工作,未经项目经理允许,不得将上述资料、印鉴出借或者外携;

7、根据施工图的要求,配合项目经理做好工程施工进度的督促、跟进和统计工作;

8、树立成本费用观念,培养节能降耗意识,认真监督工程施工 过程中的各种铺张浪费,减少“跑、冒、滴、漏”现象的发生;

9、积极配合项目经理做好员工安全教育,对于新加盟的员工根 据其所从事工种的性质,编制专业试卷进行测试;

10、及时与公司总部进行交流、汇报,如实反映施工现场存在的 问题,并因地制宜提出建设性整改意见,为公司领导决策提供第一手 材料和依据;

11、服从公司领导的分配和调遣,对于领导交办的各项临时性工 作任务应当保质保量的。\n\n

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