办公室工作岗位职责

时间:2022-04-23 15:03:35 作者:网友上传 字数:4419字

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第一篇:办公室工作岗位职责

1、负责学校的日常行政工作,协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作;

2、负责上级领导、外单位来宾的接待,并做好用车、膳食、住宿等方面的安排;

3、负责学校公务车辆的管理工作;

4、负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明;

5、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作;

6、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的准备和组织工作;

7、负责检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实;

8、主持组织起草学校行政工作计划和工作总结,主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作,主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作,主持记载学校大事记;

9、主持各科室刊物征订的审批和征订工作;

10、负责学校人事管理(入、转、调、离)和人事档案工作;

11、完成校长交办的其他工作。

第二篇:办公室岗位职责

在医院办公室主任的领导下,负责做好日常党务组织工作,兼任文印打字员工作。

1、认真学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策,坚决执行院党委的决议和指示;

2、负责党员信息管理、党组织关系转接、党费收缴等工作。

3、做好党的会议有关会务工作。

4、联系党支部工作,督促各党支部落实“三会一课”、党员发展、党员管理等党务工作。

5、经常了解党员的思想、学习、工作、生活等情况,深入基层调研,及时向主任反馈党内外群众意见。

6、按照上级党组织的要求,办理、报送党务资料及报表 。

7、善于发现党内先进典型,并进行广泛宣传。

8、积极配合院党委开展党员活动。

9、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

10、做好领导临时交办的工作。

第三篇:办公室岗位职责

1.主持办公室全面工作。

2.加强管理,搞好服务,当好领导的参谋和助手。

3.负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。

4.负责监督核嘶馗飨钪贫鹊穆涫担Vぶ行墓ぷ魉忱梗酆闲鞲髡臼业墓ぷ鞴叵怠

5.完成领导交办的其他工作。

第四篇:办公室岗位职责

办公室工作职责

一、负责公司日常工作的综合协调、文书文秘、制度完善、信息宣传、档案管理、公务接待、后勤保障等工作。

二、负责公司工作会议的组织、实施,重要会议决定的督办、检查。 三、负责各部门之间的工作协调及重要事项的督促、检查。

四、负责公司人员编制及人事劳资、员工培训、员工考勤等人力资源管理工作。

五、负责做好公司办公室的日常管理、精神文明建设、公司文化建设和员工队伍建设。

六、负责办公设备、车辆、网络的管理。

七、完成公司领导交办的其他工作。办公室主任岗位职责

一、负责公司有关会议的通知、会议记录及会议纪要整理、下发、催办工作。

二、负责公司行政事务管理,协助公司领导做好各部门之间的协调工作。 三、负责制定全年工作计划,制定考核办法,并组织检查落实。 四、负责xx公司各项制度的工作。 五、负责组织检查规章制度的执行情况。

六、负责组织中层例会,协助公司主要负责人布置、落实、考核每周工作计划。

七、负责外联协调及各级政府检查的接待工作。

八、负责公司人员编制、人事劳资、薪酬福利等人力资源管理工作。 九、负责日常工作的综合协调、文书、复印、信息、档案管理及日常文件签发,印鉴、介绍信的使用等文秘工作。

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十、负责公司车辆及员工食堂、员工宿舍管理制度的执行和检查工作。 十一、负责公司日常工作会议的组织、实施、重要会议决定及相关文件的起草、下发,并进行督促检查。

十二、负责各项证照的办理及年检、变更工作。

十三、负责公司内部文件、总结、计划等各类文件的起草工作。 十四、负责办公用品及维修物品的审核采购工作。

十五、负责游客中心LED电子大屏、触摸屏的信息宣传工作,以及公司电脑、电子产品的正常运行维护。

十六、完成公司领导布置的其他临时性工作。办公室副主任岗位职责 一、协助办公室主任做好办公室工作。

二、协助主任做好全年工作计划、考核办法的制定,并组织检查落实。 三、协助主任做好各部门之间的协调工作。 四、协助主任做好各项规章制度的执行情况。

五、协助主任做好外联协调及各级政府检查的接待工作。

六、协助主任做好公司有关会议的通知、会议记录及会议纪要整理、下发、催办工作。

七、协助主任做好公司人员编制、人事劳资、薪酬福利等人力资源管理工作。

八、协助主任做好日常工作的综合协调、文书、复印、信息、档案管理及日常文件签发,印鉴、介绍信的使用等文秘工作。

九、协助主任做好公司内部文件、总结、计划等各类文件的起草工作。 十、协助主任做好公司日常工作会议的组织、实施、重要会议决定及相关文件的起草、下发,并进行督促检查。

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十一、协助主任做好各项证照的办理及年检、变更工作。

十二、负责游客中心LED电子大屏、触摸屏的信息宣传工作,以及公司电脑、电子产品的正常运行维护。十三、协助主任做好公司车辆及员工食堂、员工宿舍管理制度的执行和检查工作。

十四、完成公司领导布置的其他临时性工作。行政文员岗位职责 一、负责对员工劳动纪律的检查及考勤上报、汇总、打卡等工作的日常管理。

二、负责公司员工日常行为规范的监督执行,并负责对公司奖惩制度和违规的及时处理。

三、负责公司有关通知、信息、稿件的起草工作。 四、负责公司各项文化活动的计划、安排和组织。 五、负责公司考核制度的监督及实施。 六、负责每月更换值班记录表。

七、负责上报办公用品计划及对办公用品库房的管理。 八、按时完成领导交办的其他任务。人事文员岗位职责

一、负责制定劳资、人事工作计划和措施,做到有计划、有安排、有落实。

二、负责每月每季向主管领导提供员工变动情况及年终汇总分析、定员构成情况。

三、负责人事档案和人事资料的管理、分类、统计、编号、登记、组卷和归档工作,建立健全员工档案,并自觉做好保密工作。

四、负责做好人力资源调配和员工的专业培训工作。

五、负责公司员工的招聘、调配、变动、离职手续的办理工作。

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六、协助主管领导完成日常人事、行政管理事务性工作,并定期向主管领导汇报。

七、负责员工福利的统计、发放和管理工作。

八、经常深入群众,掌握情况,合理安排员工,发现人才,及时调整,当好领导的参谋。

九、按时完成领导交办的其他任务。文员岗位职责 一、负责文件收发与传递

1、对上级部门和外单位发来的行政公文、公函及时进行接收、拆封、登记及回复、归档,保证公文运转的准确、及时、安全。

2、负责公文的处理、归档工作。

3、在传递文件和资料的过程中,做到不遗漏、不泄露,及时准确地将文件传递到各部门。

二、做好文件、函件的登记、收发、清理工作。

三、及时完成公司工作信息、会议纪要及各类文件的撰写编排、打印、收发,并配合相关部门进行实施。

四、做好保密工作。

五、完成领导交办的其它工作。

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第五篇:办公室工作岗位职责

一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作;协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。

三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。

五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

七、根据上级指示精神和具体情况,向局领导提出各时期工作建议,协助局领导作好值周工作。

八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知,传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。

九、按局领导的部署,检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

十二、完成局领导交办的其它工作任务。

第六篇:办公室岗位职责

岗位名称

办公室主任

岗位编号

所在部门

办公室

岗位定员

直接上级

董事长

工资等级

直接下级

行政助理、法律事务、前台、司机

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

20xx年12月

本职:

负责为公司管理层提供决策支持,提供后勤服务保障工作;进行公司形象推广、公关

职责与工作任务:

职责一

职责表述:负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实董事长和董事长办公会的决议。

工作任务

负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划

负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。

通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。

协助董事长的工作,提供决策支持。

职责二

职责表述:负责制定办公室工作计划,实现工作目标

工作任务

制订办公室年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施

职责三

职责表述:负责公司形象推广、公关活动

工作任务

负责公司形象设计和推广实施。

负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触。

负责组织并协调公司的公关危机处理。

公司法律服务

职责四

职责表述:统筹管理公司后勤服务工作

工作任务

负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作

负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态

负责办理公司办公用品的采购、发放和管理

负责对固定资产的采购与管理工作

负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅

负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理

负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度

职责五

职责表述:部门内部管理工作

工作任务

制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施

负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训

负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行

负责控制部门预算,降低部门管理费用

职责七

职责表述:完成董事长交办的其他任务

权力:

对董事长办公会议和董事长决议执行情况的监督权

对出差事务的审核权

合同的审核权

印章使用的审核权

对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权

对各部门的安全隐患有限期整改权

权限内的财务审批权

有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权

对所属下级的工作有监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

工作协作关系:

内部协调关系

公司各部门,董事长

外部协调关系

上级单位和兄弟单位、新闻媒体、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等

任职资格:

教育水平

大学本科以上

专业

企业管理或相关专业

经验

5年以上工作经验,3年以上管理经验,1年以上部门管理经验

知识

掌握相应的行政管理知识,了解公关宣传的常用做法

技能技巧

熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识

个人素质

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

考核指标:

公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、组织员工活动次数、重要任务完成情况

费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率

部门合作满意度

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

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