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第一篇:办公室工作岗位职责
1、负责学校的日常行政工作,协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作;
2、负责上级领导、外单位来宾的接待,并做好用车、膳食、住宿等方面的安排;
3、负责学校公务车辆的管理工作;
4、负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明;
5、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作;
6、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的准备和组织工作;
7、负责检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实;
8、主持组织起草学校行政工作计划和工作总结,主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作,主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作,主持记载学校大事记;
9、主持各科室刊物征订的审批和征订工作;
10、负责学校人事管理(入、转、调、离)和人事档案工作;
11、完成校长交办的其他工作。
第二篇:办公室岗位职责
在医院办公室主任的领导下,负责做好日常党务组织工作,兼任文印打字员工作。
1、认真学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策,坚决执行院党委的决议和指示;
2、负责党员信息管理、党组织关系转接、党费收缴等工作。
3、做好党的会议有关会务工作。
4、联系党支部工作,督促各党支部落实“三会一课”、党员发展、党员管理等党务工作。
5、经常了解党员的思想、学习、工作、生活等情况,深入基层调研,及时向主任反馈党内外群众意见。
6、按照上级党组织的要求,办理、报送党务资料及报表 。
7、善于发现党内先进典型,并进行广泛宣传。
8、积极配合院党委开展党员活动。
9、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。
10、做好领导临时交办的工作。
第三篇:办公室岗位职责
1.主持办公室全面工作。
2.加强管理,搞好服务,当好领导的参谋和助手。
3.负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。
4.负责监督核嘶馗飨钪贫鹊穆涫担Vぶ行墓ぷ魉忱梗酆闲鞲髡臼业墓ぷ鞴叵怠
5.完成领导交办的其他工作。
第四篇:办公室岗位职责
办公室工作职责
一、负责公司日常工作的综合协调、文书文秘、制度完善、信息宣传、档案管理、公务接待、后勤保障等工作。
二、负责公司工作会议的组织、实施,重要会议决定的督办、检查。 三、负责各部门之间的工作协调及重要事项的督促、检查。
四、负责公司人员编制及人事劳资、员工培训、员工考勤等人力资源管理工作。
五、负责做好公司办公室的日常管理、精神文明建设、公司文化建设和员工队伍建设。
六、负责办公设备、车辆、网络的管理。
七、完成公司领导交办的其他工作。办公室主任岗位职责
一、负责公司有关会议的通知、会议记录及会议纪要整理、下发、催办工作。
二、负责公司行政事务管理,协助公司领导做好各部门之间的协调工作。 三、负责制定全年工作计划,制定考核办法,并组织检查落实。 四、负责xx公司各项制度的工作。 五、负责组织检查规章制度的执行情况。
六、负责组织中层例会,协助公司主要负责人布置、落实、考核每周工作计划。
七、负责外联协调及各级政府检查的接待工作。
八、负责公司人员编制、人事劳资、薪酬福利等人力资源管理工作。 九、负责日常工作的综合协调、文书、复印、信息、档案管理及日常文件签发,印鉴、介绍信的使用等文秘工作。
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十、负责公司车辆及员工食堂、员工宿舍管理制度的执行和检查工作。 十一、负责公司日常工作会议的组织、实施、重要会议决定及相关文件的起草、下发,并进行督促检查。
十二、负责各项证照的办理及年检、变更工作。
十三、负责公司内部文件、总结、计划等各类文件的起草工作。 十四、负责办公用品及维修物品的审核采购工作。
十五、负责游客中心LED电子大屏、触摸屏的信息宣传工作,以及公司电脑、电子产品的正常运行维护。
十六、完成公司领导布置的其他临时性工作。办公室副主任岗位职责 一、协助办公室主任做好办公室工作。
二、协助主任做好全年工作计划、考核办法的制定,并组织检查落实。 三、协助主任做好各部门之间的协调工作。 四、协助主任做好各项规章制度的执行情况。
五、协助主任做好外联协调及各级政府检查的接待工作。
六、协助主任做好公司有关会议的通知、会议记录及会议纪要整理、下发、催办工作。
七、协助主任做好公司人员编制、人事劳资、薪酬福利等人力资源管理工作。
八、协助主任做好日常工作的综合协调、文书、复印、信息、档案管理及日常文件签发,印鉴、介绍信的使用等文秘工作。
九、协助主任做好公司内部文件、总结、计划等各类文件的起草工作。 十、协助主任做好公司日常工作会议的组织、实施、重要会议决定及相关文件的起草、下发,并进行督促检查。
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十一、协助主任做好各项证照的办理及年检、变更工作。
十二、负责游客中心LED电子大屏、触摸屏的信息宣传工作,以及公司电脑、电子产品的正常运行维护。十三、协助主任做好公司车辆及员工食堂、员工宿舍管理制度的执行和检查工作。
十四、完成公司领导布置的其他临时性工作。行政文员岗位职责 一、负责对员工劳动纪律的检查及考勤上报、汇总、打卡等工作的日常管理。
二、负责公司员工日常行为规范的监督执行,并负责对公司奖惩制度和违规的及时处理。
三、负责公司有关通知、信息、稿件的起草工作。 四、负责公司各项文化活动的计划、安排和组织。 五、负责公司考核制度的监督及实施。 六、负责每月更换值班记录表。
七、负责上报办公用品计划及对办公用品库房的管理。 八、按时完成领导交办的其他任务。人事文员岗位职责
一、负责制定劳资、人事工作计划和措施,做到有计划、有安排、有落实。
二、负责每月每季向主管领导提供员工变动情况及年终汇总分析、定员构成情况。
三、负责人事档案和人事资料的管理、分类、统计、编号、登记、组卷和归档工作,建立健全员工档案,并自觉做好保密工作。
四、负责做好人力资源调配和员工的专业培训工作。
五、负责公司员工的招聘、调配、变动、离职手续的办理工作。
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六、协助主管领导完成日常人事、行政管理事务性工作,并定期向主管领导汇报。
七、负责员工福利的统计、发放和管理工作。
八、经常深入群众,掌握情况,合理安排员工,发现人才,及时调整,当好领导的参谋。
九、按时完成领导交办的其他任务。文员岗位职责 一、负责文件收发与传递
1、对上级部门和外单位发来的行政公文、公函及时进行接收、拆封、登记及回复、归档,保证公文运转的准确、及时、安全。
2、负责公文的处理、归档工作。
3、在传递文件和资料的过程中,做到不遗漏、不泄露,及时准确地将文件传递到各部门。
二、做好文件、函件的登记、收发、清理工作。
三、及时完成公司工作信息、会议纪要及各类文件的撰写编排、打印、收发,并配合相关部门进行实施。
四、做好保密工作。
五、完成领导交办的其它工作。
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第五篇:办公室工作岗位职责
一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作;协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。
三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。
五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
七、根据上级指示精神和具体情况,向局领导提出各时期工作建议,协助局领导作好值周工作。
八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知,传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。
九、按局领导的部署,检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。
十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
十二、完成局领导交办的其它工作任务。
第六篇:办公室岗位职责
岗位名称
办公室主任
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
董事长
工资等级
直接下级
行政助理、法律事务、前台、司机
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
20xx年12月
本职:
负责为公司管理层提供决策支持,提供后勤服务保障工作;进行公司形象推广、公关
职责与工作任务:
职责一
职责表述:负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实董事长和董事长办公会的决议。
工作任务
负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划
负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。
通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。
协助董事长的工作,提供决策支持。
职责二
职责表述:负责制定办公室工作计划,实现工作目标
工作任务
制订办公室年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施
职责三
职责表述:负责公司形象推广、公关活动
工作任务
负责公司形象设计和推广实施。
负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触。
负责组织并协调公司的公关危机处理。
公司法律服务
职责四
职责表述:统筹管理公司后勤服务工作
工作任务
负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作
负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态
负责办理公司办公用品的采购、发放和管理
负责对固定资产的采购与管理工作
负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅
负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理
负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度
职责五
职责表述:部门内部管理工作
工作任务
制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施
负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责控制部门预算,降低部门管理费用
职责七
职责表述:完成董事长交办的其他任务
权力:
对董事长办公会议和董事长决议执行情况的监督权
对出差事务的审核权
合同的审核权
印章使用的审核权
对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权
对各部门的安全隐患有限期整改权
权限内的财务审批权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门,董事长
外部协调关系
上级单位和兄弟单位、新闻媒体、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
企业管理或相关专业
经验
5年以上工作经验,3年以上管理经验,1年以上部门管理经验
知识
掌握相应的行政管理知识,了解公关宣传的常用做法
技能技巧
熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识
个人素质
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
考核指标:
公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、组织员工活动次数、重要任务完成情况
费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能