办公室岗位职责(合集)

时间:2022-04-23 15:13:49 作者:网友上传 字数:7798字

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第一篇:办公室岗位职责

1、负责公司领导日常出行需要

2、负责事业部接待工作及公司领导临时安排的接待或出车任务

3、负责车辆监管,熟悉车辆性能,保持车辆随时处于良好状态,保证车辆清洁,做好车辆验车及维修工作

4、领导安排的其他行政事务

第二篇:篇二办公室文员合同

甲方:

乙方:

单位地址:

户口所在地:

法定代表人:

居民身份证:

委托代理人:

现居地:

电话: 电话:

根据相关法律、法规规定,甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上,签定本协议。

一、 工作期限

自20xx年xx月xx日起至20xx年xx月xx日止。本协议到期时任何一方没有书面通知给对方视为本协议续订。

二、 工作内容(详细条款见乙方一线员工岗位职责、本工种岗位职责)

1、乙方同意甲方安排其办公室文员工作,甲方因工作需要可调整乙方工作岗位,乙方应无条件服从,并按时完成各项任务,且达到规定的标准。

2、甲方安排乙方所从事的工作内容及要求,应当符合甲乙双方同意的规定和甲方依法制订的并已公示的规章制度。乙方应当按照甲方安排的工作内容及要求履行工作义务。

三、 工作纪律

1、乙方应遵守国家的法律、法规及甲方制定的各项规章制度奖罚条例,遵守保密合同的要求,安全生产、尽心尽责。如有临时通知,接到通知应立即赶到公司。甲方有权依照国家的有关规定和甲方制定的各项规章制度给予奖励和惩处。如果甲乙双方签订的协议和甲方规章制度与国家相关法律有抵触的,双方应按照甲乙双方的协议和甲方规章制度执行。所有自产产品一定要有产品档案:即准确的工艺流程数据卡,否则质检不通过,仓库不收货,一切责任由乙方自负。产品没有工艺流程卡,乙方可拒绝生产。

2、乙方在工作和培训期间,必须认真学习公司的规章制度奖罚条例、安全,保密的制度。工作期间的老员工和经培训合格聘用的新员工,公司有权要求与其签订聘用合同(用工协议)、保密协议,工作职责、工作细则,签订者从20xx年元月起享受调整后的工资待遇,不签协议者,公司可不聘用。至今的工资还按原工资标准结算清后辞退。

四、工作时间与报酬

双方经协商确认工作时间按照国家和甲方规章制度的相关规定执行。

1、 按作息时间每天按时上班,按时下班。以实际情况决定作息时间,日事日毕。没有完成任务的早上可提早上班,不赶任务按公司规定的作息时间执行,特殊情况工作时间应按照甲方的临时规定执行。

2、 实行劳动工资考核制,其中考核工资和绩效挂钩。如每天工作均按时圆满完成,则每月工资总额是元。工资组成部分为:基本工资+绩效工资+技能工资+工龄工资+劳动保险+话费,乙方个人所得税自付,执行奖惩;按考核细则执行的考核结果,当月工资中予以结算。中途擅自离职离岗,作自动放弃处理,公司将解除其各项津贴、劳动保险、奖金等一切待遇。

3、 仓库人员执行各项规章制度,圆满完成任务不出差错、可按平时的表现给予奖励。在春节前公布奖金数量并发放。

4、 协议所提及的工资金额包括甲乙双方上交国家劳动保险部分的总和。包括国家、企业规定的津补贴等各项工资性收入(如不愿交保险者视为已交保险,公司对此不存在任何补贴)。

5、 薪金发放遵从甲方有关薪金制度。

五、 甲方的权利与义务

1、制定公司的经营方针和发展计划,并提供乙方的工作场地和设施;

2、寻求生产订单,按照市场要求和需要提供乙方原辅助材料和工具,下达生产任务;

3、决定生产内外部的管理架构的设置,并制定公司的`基本管理制度和奖惩条例;

4、甲方有权派人监督乙方工作,对乙方各项管理活动有知情权及纠正其不当做法的权利。

六、 乙方的权利与义务

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责办公室清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库德登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用各种公物,并对其负责。

10、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

11、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

12、统计每月考勤并交财务做账,留底。

13、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

14、接受其他临时工作。

七、保密及培训

1、乙方工作涉及甲方商业秘密和与知识产权相关的保密事项的,甲方可以事前与乙方依法协商约定保守商业秘密,并签订保守商业秘密协议。

2、甲方负责对乙方进行入职职业道德、业务技术、劳动安全卫生及甲方有关规章制度的教育和培训;乙方在工作期间,眼见耳闻甲方的一切规章制度、秘密、边干边学的过程及工作操作方式都视为甲方对乙方的培训。乙方承诺已仔细阅读和自愿遵守甲方各项规章制度。

八、用工协议解除、终止和更变

(一)、乙方有下列情况之一的,甲方有权解除协议:

1、在年度考核中被确认为不称职的、不胜任工作又不接受甲方另行安排工作的;

2、乙方因病不能从事工作的;

3、旷工或因公外出,请假期满无正当理由逾期不归连续超过七天或者一年累计超过十五天的。

4、严重违反劳动纪律或甲方制定的规章制度的,工作中出现重大责任事故的;

5、工作故意拖拉不完成,给公司造成严重损失的。

6、严重失职、营私舞弊、给单位利益造成重大损失的;

7、被依法追究刑事责任的。

(二)、双方协议一致,协议可变更或解除。

(三)、符合下列情况之一的,甲方可以单方解除用工协议。

1、乙方因病不能从事原工作也不能从事用人岗位另行告安排工作的;

2、乙方不能胜任用工协议约定的工作,经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的;

八、违约责任

(一)、乙方违约解除本协议,应承担违约金5000元,并承担培训费1万元。对甲方造成直接经济损失的,应偿付赔偿金。违章操作出现重大责任事故、安全事故给自己、他人和单位造成损失者,按过错责任大小,按比例承担经济赔偿。在公司以外的一切事故均由乙方自行承担。

(二)、乙方辞工后五年内不能做同行业工作,否则按保密协议赔偿甲方。

(三)、如其他政策和文件与本协议有抵触的,甲乙双方以此协议为执行标准。

九、其他

本协议自双方签字之日去起生效,本协议附有,保密协议,乙方岗位职任和乙方行业细则,都一式两份,双方各执一份,并和本合同有同样的法律效力。

本协议不得代签和涂改,经甲乙双方签字(盖章)后生效,本协议一式两份,甲乙双方各执一份。合共和附页共 页加盖甲方公章。

甲方签字(盖章):

年月 日

乙方签字:

年月 日

第三篇:办公室工作岗位职责

办公室负责人岗位职责

1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作;登记、转发、催办领导批阅件,办理人事、劳动、职称评聘工作。

2、协助领导,履行政务督查,对局务会的重要决定、决议,重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题,报领导指示后的办理工作。

3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题,经请求领导同意后,办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理,协调。

4、办公室督查人员,根据立项应及时提出拟办意见,然后报分管领导审定。特别重要的,报主要领导审批。

5、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。

6、单位印章使用:以局机关名义下发的公文,经局领导签发后,按文种规定使用;其他重要材料要使用局机关印章的,按领导的批准使用,如局长出差,则由在家的副局长批准使用;其他一般材料要使用局机关印章的,须经办公室负责人批准。

7、办理人事劳动、职称评聘工作。

8、做好联络图书馆工作。

9、做好领导交办的'其他工作。

文秘岗位职责

一、办公室秘书。保密,信息报道工作;农村文化;文博工作;联络文化馆、博物馆。

1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。

2、收集,准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议,会议记录。

3、收集办理涉及本部门的文电、信件。

4、加强本部门、单位的工作联系和协调。

5、深入调查研究,按时收集、上报政务信息,全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。

6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪,督查、督办。

7、完成人大议案、政协提案的办复工作。

8、做好保密工作。

9、执行坐班制度,做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。

10、做好领导交办的其他工作。

二、办公室文书。文件、来电拆封、登记、送发、呈阅;有关会议通知;文件归档;内外事务联系;后勤管理;联络三百山电影有限责任公司。

1、负责办公室文书工作。认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。

2、及时登记、转发、催办领导批阅件。

3、负责办公室文件编写、送印、校对,装订分发、立卷、归档。

4、做好重要电话的接收、记录、呈阅、转办工作。

5、按时做好有关会议的通知工作,内外事务联系和办理工作,做到不误事。

6、做好机关安全,院内公共设施、设备安全管理,机关内整洁、卫生,保洁管理,督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。

7、联络三百山电影有限责任公司,了解电影放映工作情况。

8、做好领导交办的其他工作。

会计岗位职责

办公室财务会计、工资、统计、审计、国有资产管理,妇女干事;文化三下乡工作。联络采茶剧团。

1、严格财经纪律,执行财务制度。

2、按规定编制本办经费预算,做到有计划地合理使用经费,按照规定编造各种预算报表,做到准确无误,并及时向领导报告财务工作情况。

3、按照《会计法》做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导,对违反财务制度的开支,要坚持原则,敢于提出意见。

4、审核开支凭证,做到各项开支符合规定,帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,要及时向局领导请示汇报。

5、保管好一切财务凭证,及时准确、装订、保存。

6、负责局机关的财产帐,建立必要手续,做到财物和总帐相符,防止资产流失。

7、协助系统内妇委工作,做好妇女工作具体事务。

8、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理,执行有关规定严格报审手续。

9、联络采茶剧团演出工作。

10、做好领导交办的其他工作。

出纳岗位职责

办公室财务出纳员。公物采购,机关财物保管;来人信访的接待;报刊整理;计生事务;退休人员的管理服务工作。联络文管办。

1、负责办理本办经费的现金、支票,各种票证的收付工作。

2、掌握各项财务制度,严格执行支付经费报审制度和开支标准,仔细审核收付的每一张单据凭证,做到经手的每一笔收支都符合制度规定。

3、执行现金管理制度,每天结账,大量现金要及时存交银行,对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。

4、保持警惕,加强现金,支票和印鉴及实物的保管,确保安全。

5、做好每月的工资和有关费用的发放工作,做到及时、准确。

6、做好每月25日前整理、送交入帐票据,保证会计按时完成会计表报。

7、认真执行政府采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示,批准后购买。做好财物保管,公共财物建立登记册,财物借用有记录。

8、做好来人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理,对重要文章分档保存。本办整洁工作。

9、做好计生有关事务工作和离退人员管理服务工作。

10、做好领导交办的其他工作。

小车司机岗位职责

担任办公室专职小车驾驶员

1、认真做好服务领导和领导安排的公务用车,坚守岗位,做好开车前的一切准备工作,随时待命出车。

2、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况和整洁的车容,提高服务质量。

3、安全第一,自觉遵守交通规则,严格执行驾驶规程。做到文明行车,严禁酒后开车、开英雄车、赌气车,确保行车安全。

4、树立良好的工作作风和职业道德,未经领导同意,不准动用车辆办私事或私自将车借给别人使用。

5、领导出差不带司机,领导未安排用车时,司机应照常到办公室上班,协助办公室工作。

6、做好领导交办的其他工作。

门卫岗位职责

机关门卫工作

1、坚守岗位(含节假日)不脱岗、不离岗,确保门卫24小时值守。

2、按照作息时间表开、关上下班大门。

3、严格执行外来人员询问准入制度,做好院内防盗、防火安全工作。

4、做好信、报、刊的收发转交工作,不误时、不遗失。

5、经常检查院内各种安全设施,做好院内干部职工的车辆管理,

排除不安全隐患,发现问题及时向办公室、领导报告。

6、做好领导交办的其他工作。

打字员岗位职责

1、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。

2、确保打印文件、材料的规范、清晰、美观。

3、负责打印机、电脑、印刷机的保养、护理。禁止外人动用打印设备,保持打字室清洁卫生。

4、妥善保管文件纸和印刷用纸,制止外来人员未经批准随意拿用纸张的行为。

5、对外单位的材料打印做好登记,收费按规定收取(收费规定另定)。

6、做好保密工作,不泄露文件机密。

7、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务,做到随叫随到,不误时误事。停机时协助办公室事务工作。

第四篇:篇一办公室文员合同

甲方: (以下简称甲方)

乙方: (以下简称乙方)

甲方为业务的需要,现特聘用乙方为甲方的劳动合同制职工,甲、乙双方根据各尽所能,按劳分配的原则,经双方协商一致,特签订本合同,以便共同遵守。

一、合同期限

合同期限为年,从年月日起至年 月日。

二、工作岗位甲方安排乙方主要职责如下:

1、接听、转接电话。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责传真的收发,资料送递工作。

4、管理好员工的人事档案材料,建立完善的员工人事档案。

5、管理好办公各种财产,合理使用并提高财产的使用率。

三、教育培训:

在乙方被聘用期间,甲方负责对乙方进行职业道德、业务技术及各种规章制度的教育和培训。在必要的情况下,可以安排乙方外出学习和培训(培训费由甲方提供)。

四、工作条件和劳动保护

1、甲方实行每周工作6日

2、甲方为乙方提供符合国家规定的安全卫生的工作环境,保证乙方的人身安全及人体不受危害的环境条件下工作。

3、甲方根据一方的工作岗位的实际情况,按国家有关规定向乙方提供必要的劳动保护用品。

五、工作报酬

1、根据国家、市政府和单位的有关规定,乙方的工作岗位,甲方按月支付乙方的工资为 元人民币(每月十五日甲方应准时发放薪金)。绩效工资为200元,迟到一次扣5元,请假一次扣30元,二次100元,三次全无。

2、甲方根据国家、市政府和单位的有关规定,调整乙方的工资。

3、乙方享受公司规定的福利待遇。

4、乙方享受国家规定的法定节假日、婚假、计划生育等假期。

六、工作纪律、奖励和惩处

1、乙方应遵守国家的法律、法规。

2、乙方应遵守甲方规定的各项规章制度和劳动纪律,自觉服从甲方的管理、教育。

3、甲方按市政府和单位有关规定,依照乙方的工作实绩、贡献大小给予奖励。

4、乙方如违反甲方的规章制度、劳动纪律,甲方按市政府和单位的有关规定给予处罚。

七、聘用合同的变更、终止和解除

1、聘用合同依法签订后,合同双方必须全面履行合同规定的义务,任何一方不得擅自变更合同。确需要变更时,双方应协商一致,并按原签订程序变更合同。双方未达成一致意见的,原合同继续有效。

2、聘用合同期满或者双方约定的合同终止条件出现时,聘用合同即自行终止。在聘用合同期满一个月前,经双方协商同意,可以续订聘用合同。

3、甲方单位被撤销,聘用合同自行终止。

4、经聘用合同双方当事人协商一致,聘用合同可以解除。

5、乙方有下列情形之一的,甲方可以解除聘用合同。

(1)在试用期内被证明不符合聘用条件的;

(2)严重违反工作纪律或聘用单位规章制度的;

(3)故意不完成工作任务,给公司造成重大损失的;

(4)严重失职,营私舞弊,对甲方单位的利益造成重大损害;

(5)被依法追究刑事责任的。

6、有下列情形之一的,甲方可以解除聘用合同,但应提前三十天以书面形式通知受聘人。

(1)乙方患病或非因工负伤医疗期满后,不能从事原工作,也不愿从事甲方另行安排适当工作的。

(2)乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作;

(3)聘用合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使已签订的聘用合同无法履行,经当事人协商不能就变更聘用合同达成协商的;

(4)乙方不履行聘用合同的。

7、有下列情形之一的,乙方可以通知单位解除聘用合同。

(1)在试用期内的;

(2)甲方未按聘用合同约定支付工作报酬或者提供工作条件的。

8、乙方要求解除聘用合同,应当提前三十天以书面形式通知甲方,如立即离岗,即扣除当月工资作为违约金。

八、其他

本合同一式二份,甲、乙双方各执一份,经双方签字盖章后生效,二份同等法律效力。

甲方(签字):

年 月 日

乙方(签字)

年 月 日

第五篇:办公室岗位职责

基本信息

岗位名称

办公室主任

岗位编号

所属部门

办公室

下属人数

3

工作关系

见本部门岗位体系图

职系

职等职级

审核者签字

任职者签字

最后修订日期

岗位概述

为保证公司行政工作有序进行,根据公司管理制度,组织实施公司日常行政事务管理等工作。

工作职责

序号

一级职责

二级职责

1、制度及流程管理

建立健全公司行政管理制度及工作流程,经审批后监督执行。

2、法务管理

负责公司相关法律事务的处理。

负责公司外聘律师的对接。

3、会议管理

负责公司会议的前期筹备及安排。

组织实施会议纪要的撰写及发布。

负责公司会议相关议项的跟进落实。

4、信息管理

组织实施公司办公设备的配置、维护及管理工作。

组织实施公司网站的日常管理及内容更新。

5、证件管理

负责公司印章的保管及领用。

负责公司相关证件的保管及领用。

6、后勤管理

负责公司外来人员的接待及安排工作。

负责公司车辆及司机的管理工作。

组织实施公司办公用品的采购及发放工作。

7其他临时工作

完成领导交办的其他临时工作。

任职资格

教育背景

教育水平

大专及以上学历

专业及职称

行政管理等相关专业

培训经历

工作经验

3年以上行政管理岗位工作经验

专业知识

与能力

1、熟悉具备企业管理知识;

2、熟悉文秘工作知识;

3、有一定的领导能力;

4、有一定的沟通协调组织能力;

5、有一定的文字组织能力。

其他要求

工作特征

工作时间特征

班制形式:■长白班¨两班倒¨三班倒¨其他

使用工具/设备

工作场所

办公室/车间/室外

环境状况

(舒适度)舒适/一般/不舒适

节假日安排

能正常安排/不能正常安排

危险性

基本无危险,无职业病危险。

备注

第六篇:办公室岗位职责

办公室岗位职责

1、办公室应协助院长搞好公司行政管理,维护公司正常的工作秩序,提高工作质量和办事效率。

2、公司各种资质申报,升级及各种证书的保管、外借和收回管理工作。

3、公司各类注册人员的申报、考试、注册转移和各类个人职业证书的保管,外借使用等管理工作。

4、公司员工的职称晋升考试和评定工作。

5、公司新员工的招聘、选拔录用和离职手续,按规定做好人事档案、社保资金等人事方面的各种工作。

6、管好公司的电脑、电话、打印机、复印机、各种设计软件和网络宽带,保证公司正常运转。

7、维护好公司网站,及时更新有关栏目,回复各类疑问,不断提高网站质量。

8、负责和市有关学会、协会的联系沟通,做好学会协会交办的工作。

9、图书资料和文具用品的采购、保管和领用登记工作。

10、保障公司安全,做好上下班考勤,关心职工生活,定期组织一些文娱体育活动。

11、邮件收发,设计文件快递传送。

12、督促保洁人员做好办公场地整洁,做好来人来客接待工作。

财务室岗位职责

1、遵守国家有关财税制度,制定和执行符合本公司特点的财务制度。

2、参与公司重要经济合同的会签,制定公司年度经营计划,组织编制年度预算、决算。

3、监督经营计划和预算的执行情况,提出调整和改进建议,促进公司取得较好的经济效益。

4、作好每个设计所和分公司,合作设计单位的财务收支核算,配合经营室催收设计费和各种管理费,保证公司资金合理周转。

5、负责公司工资奖金的核算发放工资,严格各种经费的审核和报销。

6、负责设计园区的招商工作。

7、设计费、物业费、建筑工程款的收支的年审工作。

8、完成每月的纳税申报,年度所得税汇算清缴工作,组织公司每年的工商、税务年检,财务审计工作。

9、配合公司发展战略,分析资本结构,提出融资计划和方案,组织融资并防范融资风险。

10、利用公司闲散资金进行短期运作,力求资金效益最大化。

11、保持与工商、财政、税务、银行等有关部门的良好沟通,及时掌握相关法律法规的变化,规范财务工作,及时提供财务报表等相关资料。

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