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目录
总经理岗位职责 2 副总经理岗位职责 .........3 办公室主任岗位职责 .....4 会计岗位职责 ....5 出纳岗位职责 ....6 统计员岗位职责 7 物资设备部经理岗位职责 7 销售业务员岗位职责 .....9 试验室主任岗位职责 ...10 技术负责人岗位职责 ...11 质量负责人岗位责任 ...11 质检员岗位职责 .12 试验员岗位职责 .13 资料管理员岗位职责 ...14 生产部经理岗位职责 ...14 生产部值班调度岗位职责 ........15 搅拌楼操作员岗位职责 ..16 机电组组长岗位职责 ...17 铲车司机岗位职责 .......18 中控操作员岗位职责 ...19 辅助工岗位职责 .20 小车司机岗位职责 .......20 保洁员岗位职责 .21 门卫人员岗位职责 .......22 炊事员岗位职责 .23 收料员岗位职责 .23
√总经理岗位职责
一、认真贯彻党和政府的方针、政策、法令法规及公司董事会等上级行政部门的指示、决议。
二、全面主持以司的行政工作,组织制定公司的机构设置和人员编制;向董事会提请聘任或解聘公司副总经理、财务负责人;聘任或解聘除由董事会聘任或解聘以外的管理人员,对公司发生的重大事情进行奖惩。
三、确定公司的发展方向和管理目标,组织制订公司的发展规划、年度工作计划,积极努力完成董事会下达的各类任务和目标。
四、总经理主持召开经理办公会、中层干部会,协调各行政机构的工作,发挥各职能部门的作用。
五、总经理负责组织制定公司各项规章制度、操作规程,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平。
六、负责审核、审批公司的各种费用开支,做到严格把关、开源节流。
七、直接领导公司办公室负责审批以公司名义发出的各类文件、信函,批办上级来文,做好内外工作的衔接。
八、总经理应该定期向董事长及总公司主管领导汇报工作,接受总公司的监督及指导,对提出的问题和建议,积极解决和落实。 九、依据有关规章制度决定对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退。
十、指导、督促副总经理、经营部、财务部及时完成按工作分工负责的有关分管工作。
√副总经理岗位职责
一、副总经理受公司总经理领导,对公司总经理负责。
二、根据公司销售任务、生产计划,协调公司销售、生产和实验部门的工作,使其工作达到和谐、统一、有条不紊。
三、熟悉公司与生产相关各部门的业务,掌握与生产相关各部门的工作情况,对其适时做出业务、工作的督导。
四、分析公司生产流程的情况,发现问题,及时制止和纠正,不断总结经验,向公司总经理提出口头或书面的改进建议和加强生产管理的措施。
五、总结公司生产流程管理规律,对公司管理方式、管理理念的成型和公司管理水平的提升提出建议。
六、因销售、生产、实验部门步调不和谐而严重影响生产进度、产品质量,造成公司信誉或经济损失负指导责任。
七、熟悉公司生产相关各部门的业务和设备,掌握销售、生产量的材料耗用情况和砂浆的耗用去向及数量。
八、全面了解公司的生产活动,按照公司的销售计划和销售任务,结合材料季节性紧张期,按日、月、季、年做好各种原材料的备用计划,并按批量向材料供应商索要出厂合格证。
九、随时掌握原村料的备用数量,保证生产的所需。按照技术部门的要求,掌握进料的质量、规格、标号等,如发现材料存在质量问题时,要立即采取措施,并及时与供应商联系,杜绝不合格的原材料进入和使用。
十、会同财务、统计做好各材料的成本分析,降低生产成本。
√办公室主任岗位职责
一、办公室主任在公司总经理领导下工作,对公司总经理负责。 二、承办公司文件(函件)的起草、制发、存档、管理;承办政府、行业来文的阅办。
三、承办公司员工的聘用登记,公司管理规章制度的起草、修改。 四、负责公司各部门员工的考勤以及工作、行为考核。 五、负责公司保卫、保洁以及生活保障工作。
六、负责人司经理办公会的通知、会议纪经的整理及制发。 七、做好公司财产登记、相关资料的保管。 八、做好公司办公用品的采购与发放。 九、管理好公司公章、合同章的使用登记。
十、严格按照公司《员工行为管理办法》、员工岗位责任制等各项规章制度的要求,严于律已,作出榜样,管理好所属员工,充分调动员工的工作积极性。 十一、完成公司交办的其他工作。
会计岗位职责
一、财务室主任兼会计时,应兼负本责任。
二、核算公司原材料消耗和其它材料消耗并参与物资清查盘点。 三、掌握公司固定资产增减及使用情况,正确计算固定资产折旧,建固定资产台账。
四、按照公司《工资计发办法》的原则和考勤、处罚情况,编制月度工资分配表,并计算应提的各种基金进行账务处理。 五、按照成本计算办法,真实、完整地核算每月实际成本,建立各类明细台账,按月向公司总经理报送成本费用表。
六、执行费用报销规定,按制各项费用支出,认真填制记账凭证,各种开支费用要有法律性的凭据和完善的签字手续,方可支付。
七、定期进行生产成本分析,找出升降原因,为不断降低生产成本提出合理化建议。
√出纳岗位职责
一、出纳在财务室主任领导下工作。
二、办理现金收付和银行结算业务。严格把好原始凭证核查关,及时将准予入账的原始凭证逐笔、顺序登记“现金明细”帐和“银行日记”帐,并将原始凭证及时交会计记账。
三、随时掌握银行余额,合理使用银行资金,银行调节表按规定上报,未达帐项要及时迅速处理。
四、严格执行国家有关现金管理制度和支票管理制度,按照人司关于“领用各种银行票据的规定”办理,管好库存现金及其有关空白支票收据等,不得以“白条”抵充库存现金,更不得挪用库存现金。
五、对预借的费用要督促借款人及时办理报销手续,并按规定的开支标准严格审核报销凭证;开支必须要有法律凭据和完善的签字手续。
六、支票遗失要立即向财务部反映并迅速到银行办理挂失手续。 七、做好公司的财务保密工作。
八、完成财务室和公司交办的其他工作。
√统计员岗位职责
一、统计员在财务室主任领导下工作。
二、认真贯彻执行《统计法》,严格遵守统计制度,熟知统计理论,熟练掌握统计方法。
三、做好统计资料的收集、整理、汇总工作,做好统计台账,定期进行统计分析。
四、核算公司每日原材料消耗和其它材料消耗并参与物资清查盘点。
五、保质、按时完成统计任务,按公司领导要求,提供真实、准确的统计数据、报表。
六、以公司销售、生产为重点,严格按照销售合同和生产实际做好与相关部门的数据核对,保证计准确无误。 七、负责各种统计资料、报表的存档和管理工作。 八、完成副总经理和公司交办的其他工作。
√物资设备部经理岗位职责
一、物资设备经理在公司总经理领导下工作,对公司总经理负责。
二、接受公司副总经理的协调和业务指导。
三、负责本部门的销售管理工作,编制和落实季、月度销售计划。
四、做好市场预测,及时掌握商情,对相关的经济情报进行收集和分析,制定销售策略。
五、主动搞好与公司生产部、实验室的合作、协调工作,按销售合同的约定满足客户的需求。
六、严格按照《员工行为管理办法》、员工岗位责任制等各项规章制度的要求,严于律已,作出榜样,管理好所属员工,充分调动员工的工作积极性。
七、按公司工资计发办法的规定,认真审核销售业务员的效益工资。
八、严格审定本部门员工草拟的销售合同,加强对销售合同的管理。督促有关责任人按合同收款、催收合同逾期款。遇合同执行中因市场原材料调价对砂浆成本产生较大影响时,应及时与客户协商,对砂浆供应价格作出及时调整。 九、负责原材料、零配件、油料的采购,严格把好价格关、质量关。
十、摸清市场各原材料的价格变化,阻塞原材料的误价和虚购。 十一、随时掌握原材料的库存情况,严格按技术部门的要求及时组织合格的原材料进场,满足生产需求。 十二、以提高为客户服务质量为基础,扩大公司的社会影响,树立公司良好形象,为建立公司稳定的客户群尽职尽责。 十三、 完成公司交办的其他工作。
√销售业务员岗位职责
一、销售业务员在经理领导下工作。
二、必须按量、按价完成公司规定的销售任务,每月定期与施工方办理砂浆工程量的结算手续,杜绝砂浆量的亏损。
三、依据《合同法》、制式商品砂浆销售合同和公司有关规定为基准,草拟好与客户的销售合同,经经理审核报公司总经理与客户方签署后执行。
四、及时准确的向生产部下达业务订单(完整注明标号、施工部位)。
五、要及时深入现场,掌握和了解灌体内砂浆数量,与客户现场施工员紧密配合,主动与公司生产部门和实验室合作,按销售合同的约定,满足施工方的需求。
六、第一销售责任人签定的合同,按合同的约定及时收回销售货款。
七、建立与老客户的良好关系,积极开拓新的销售渠道,不断扩大市场占有份额。
八、树立正确的经营理念产,养成良好的经营作风,遵循客户至上以公司整体利益为重的办事原则。 九、完成经营部和公司交办的其他工作。
√试验室主任岗位职责
一、对本室工作全面负责,制定检测项目实施计划,组织完成各项检测任务。
二、负责本室检测人员的技术培训,并对其工作质量进行检查,坚持考核不合格人员不能独立从事检测工作的原则。
三、结合公司生产和发展的需要,制定干粉砂浆配比试验计划,并组织实施。
四、负责本室各类事故的调查分析,提出处理意见。
五、负责检查和审核本室检测报告有有关检测文件、原始记录、并建立相应管理制度。
六、负责有关干粉砂浆新技术、新材料、新方法的应用与推广,制订落实科研计划。
七、领导试验室和质检科的日常工作,并检查、监督。 八、负责协调本部门与其它部门的关系。 技术负责人岗位职责
一、在试验室主任的领导下,全面负责本室的检测技术工作。 二、全面掌握检测技术的发展方向,编制本室测试技术的发展规划。
三、组织本室人员按试验室质量手册开展试验工作,并核查各岗位人员的检测工作质量。
四、贯彻行与试验有关的技术标准、规范、规程。
五、负责处理有关检测技术和检测质量争议,并解决检测过程中存在的技术问题。
六、组织本室人员的技术学习和技术考核。
七、配合室主任制定干粉砂浆各项试验计划,并在具体实施过程中进行技术把关。
质量负责人岗位责任
一、全面负责本室检测试验工作质量,定期向室领导汇报质量情况。
二、负责审定检测项目的检测方案、规程和方法,检查一般检测项目的记录报告,监督检测人员进行规范的试验操作,审查检验报告,解决检测工作中的技术问题。
三、负责组织抽查或检查仪器、设备的完好情况及其周期检定和使用管理状况。
四、对各岗位检测人员的工作质量进行检查,对其工作质量进行评价。
五、负责对检测质量事故的调查分析,并参与其处理工作。 六、了解和掌握国内外先进检测技术和仪器设备,结合本室具体情况,提出改进意见,提高检测水平。
质检员岗位职责
一、负责组织相关人员进行干粉砂浆的开盘鉴定工作,并做好开盘鉴定记录。
二、协助相关人员对公司内生产计量系统定期进行校对。 三、随时检查生产中所有原材料的品种规格,生产厂家及库存是否正确,与砂浆配合比是否相符,对所有进厂原材料按批抽取样品送检。
四、对干粉砂浆进行出厂检验,确保干粉砂浆的质量及施工情况,并负责干粉砂浆试块的取样,制作及养护工作。 五、负责对出厂干粉砂浆质量的全面监控,及时制止违反技术和质量要求的生产过程,拒绝不合格原材料的进厂及合格干粉砂浆的出厂使用。
六、如实填写质量记录表并按月归档,参与砂浆试配工作。 七、完成领导交办的其它工作。
试验员岗位职责
一、负责所有质检科送检样品的检测工作,严格按照工作规范、规程进行操作,如实记录检测数据。
二、正确使用,维护和保管本岗位用于检测的仪器设备,使其保持良好的技术性能和时有效的受控状况,作好仪器设备的使用维护记录。
三、建立原材料检测原始记录及分类统计台账,出具试验报告,对检测数据的及时、准确和信息的完整性负责。
四、遵守各项内部文件规定的规章制度,严格保证检测工作的科学性。
五、负责对检测样品进行分类、编号。封存样品近规定存放在样品间,并进行编号、标签,参与砂浆试配工作。 六、完成领导交办的其它工作。 资料管理员岗位职责
一、负责验室各类档案、资料的整理、分类、编号、建账、发放、办理借阅手续等方面的工作。
二、负责收集和整理与试验有关的规范、技术标准、政策文件、法规等,并做好分类管理工作。
三、严格执行档案管理制度、保密制度,确保档案资料完整。 四、兼职完成技术部和质量管理办公室文件管理员的职责。
√生产部经理岗位职责
一、在公司总经理领导下工作,对公司总经理负责。 二、接受公司副总经理的协调和业务指导。
三、全面负责公司的生产活动。按照公司销售计划和销售任务,科学合理保质保量地组织进料、搅拌、运输。
四、主动搞好与公司物资设备、实验室的合作、协调工作,按销售合同的约定满足客户的需求。
五、严格按照公司《员工行为管理办法》、员工岗位责任制等各项规章制度和生产工艺技术等要求严于律已,作出榜样,管理好所属员工,充分调动各班长和员工的工作积极性。 六、通过提高管理能力,堵塞工作漏洞,使员工爱护设备,节约资源,尽力防止浪费和无谓损失,不断降低生产成本。
七、贯彻预防为主方针,保持高度安全警觉,杜绝一切事故的发生。出现意外应及时处理,查明原因,如实的回报,并对责任人提出处置意见。
八、以增进材料供应商的联系,提高为客户服务的质量为基础,扩大公司的社会影响,树立公司的良好形象,为建立公司稳定的客户群尽职尽责。
九、完成公司总经理交办的其他工作。
√生产部值班调度岗位职责
一、值班调度员在生产部部长领导下工作。
二、值班调度是公司的总值班员,负责公司日常管理和事务的处理,不能处理的事项必须及时向副总经理报告。
三、根据值班日生产任务,准确无误的下达生产任务单,作出合理的生产安排,经生产部经理同意后组织具体实施。 四、督促、检查搅拌操作人员按配方、按数量生产。
五、协调、督促本部门搅拌、运输、维修等各环节的工作,及时处理各环节出现的问题。
六、适时联系销售、实验部门,主动提供相关信息以部门职责为基础协商配合办法,确定后,积极落实。
七、掌握原材料的备用数量,保证生产所需,掌握进料质量和规格,发现问题要立即采取措施,并及时与供应商联系,避免不合格原材料继续进入公司。
八、根据砂浆供应现场需要,及时派出协调员,向协调员具体布置现场施工任务和注意事项。
九、记录值班日工作情况,办好交接班手续。 十、完成生产部及公司交办的其他工作。
搅拌楼操作员岗位职责
一、搅拌楼操作员在生产部经理、值班调度员和操作组组长的领导下工作,并接受值班调度员的调度。
二、保持操作室内和设备的清洁卫生,做到整洁明亮。
三、接班时要认真阅读上班设备运行及生产记录,确认一切正常后再进行开机前的准备工作。
四、根据生产任务单,砂浆配合比通知单会同实验室技术人员编写客户资料并输入电脑,严格按配合比生产,生产过程中发现砂浆质量明显发生变化时要及时通知实验室调整。
五、认真核准配方,确定各料仓的原材料是否与客户资料相符,检查确认无误后,方可开机生产。 六、工作时间思想要高度集中,不得允许非操作人员入内闲谈。 七、每次清理搅拌楼切记要拉闸断电,配合机修、辅助工完成清理工作。
八、认真做好交接班生产记录和各原材料进料、消耗、库存的统计工作,要明确各料仓材料库存量变化。
√机电组组长岗位职责
一、机电组组长在副总经理及生产部的领导下工作。
二、熟知公司除汽车、实验室以外的设备情况,负责该范围内设备的维修。
三、生产前,应检查传动装置、搅拌装置、卸料机构、供应系统是否正常运转,检查传动装置、搅拌装置的所有连接螺栓是否松动,如有松动,应立即加固或更换。
四、检查搅拌筒有无异物,如有异物,必须及时清除,以免闷轴,保证设备的清洁卫生。 五、检查各润滑部位、减速箱、开式齿轮、轴端密封等,确保各部位有足够润滑脂和正常润滑。
六、在生产过程中,应观察机械运行情况。对生产中机械运行情况,故障发生原因及排除情况都要作完整记录。
七、按照设备说明书的规定和要求,维护设备的正常使用。在完成当天生产任务后,应对机械进行常规保养,清除污锈。 八、负责公司水管、电线的布设、维修,水表、电表的计量,督促辅助工搞好搅拌楼区域的卫生工作。
九、负责设备零配件、易损件的请购工作和搅拌楼计量设备的自检工作(每两个月校核一次)。 十、完成生产部和公司交办的其他工作。
√铲车司机岗位职责
一、铲车司机在生产部部长和值班调度员的领导下工作,同时受值班调度员的调度。
二、负责向料仓内输送砂、煤,保证搅拌楼搅拌所需。
三、负责砂、煤的杂物清理,严禁将塑料类、纸屑、泥块等进入料仓,确保原材料无杂物后,方可铲入料仓。
四、做好铲车的日常保养、维护,保证铲车车容洁净,机械和操作系统状况良好。需进场修理或大修的,须报告汽车队队长和生产部部长。
五、注重节约用油,努力降低工作能耗。
六、未经生产部部长批准,不得随意改变铲车用途和扩大铲车的行驶范围。
七、禁止野蛮操作、违规操作,确保安全。 八、完成生产部和公司交办的其他工作。
中控操作员岗位职责
一、中控操作员在生产部经理,值班调度员和操作组组长的领导下工作,并接受值班调度员的调度。
二、保持操作室内和设备的清洁卫生,做到整洁明亮。
三、接班时要认真阅读上班设备运行及生产记录,确认一切正常后再进行机前准备工作。
四、严格按操作规程工作,工作前做一次全面的检查,设备周围无障碍物(包括人)确认无误后方能开车。 五、当班必须检查各润滑点的油量保证润滑良好。
六、注意观察炉内温度,防止煤破碎面物料过多,堵、卡下煤口,防止下砂接料口处堵卡,保证进砂口的畅通。
七、工作时间思想要高度集中,不得允许非操作人员入内闲谈。 八、认真填写运转记录和值班记录,做好交接班工作。
辅助工岗位职责
一、辅助工在生产部和机电组领导下工作。
二、负责本公司除办公楼、食堂、员工宿舍以外的场地卫生,保证环境清洁,物品码放整齐,地面无残渣,场内无杂物。 三、及时清除排水沟、沉淀坑和搅拌楼区域的沉淀物、渣滓,保证排放畅通和底槽洁净。
四、负责搅拌缸的清理工作,并做好个人的安全防护工作。 五、清理搅拌缸前应严格按操作规程,先断电再清理并旁边必须有人看守。未清理完毕不得送电。
六、协助做好维修、仓库进料、清理等辅助工作。 七、完成生产部和公司交办的其他工作。
小车司机岗位职责
一、小车司机在副总经理领导下工作。
二、严格遵守纪律,坚守工作岗位,执行派车任务,确保行车安全,严禁开私车、私自外借车、酒后驾驶和开赌气与英雄车。 三、严格执行交通法规和安全操作规程,出车前后应对车辆进行检查和维护,保持车况良好。
四、节约用油,妥善保管随车附件和工具,做到正确使用,无损坏丢失。
五、保守机密,对公司领导的谈话不得外传。 六、完成领导交办的其他后勤保障工作任务。
保洁员岗位职责
一、保洁员在副总经理领导下工作。
二、负责公司董事长、公司总经理、会议室、公司办公室、办公楼、宿舍楼、卫生间以及楼梯、栏杆和一、二、三、四层走廊的清洁卫生,做到窗明几净,天地墙和窗帘、电器、器具无灰尘、无污垢。
三、仪表端庄、热情大方地做好上级领导、公司领导来访人员的接待工作。有来访人员在公司就餐时,通知和协助公司炊事员备好餐具和饭菜。
四、正确、安全地使用烧水器具,保证公司领导和公司办公室的开水供应。
五、负责公司领导办公室、公司办公室、会议室的物品保管和安全。
六、经常检查公司其他办公场所的卫生状况,发现有不符合卫生要求的,应督促卫生责任部门及时打扫。遇公司统一卫生检查时,应参与检查。
七、努力提高个人素养,经常保持个人卫生。
八、做好公司领导、办公室领导指派的其他勤杂工作。
√门卫人员岗位职责
一、在公司副总经理领导下,认真做好公司的安全保卫工作。 二、带头执行公司的有关规章制度,以身作则,严于律已。 三、严格遵守作息时间和交接班制度,认真做好当班来往人员记录。
四、保持警惕性,增强责任心,严守工作岗位,严禁脱岗、串岗。 五、加强对公司各部位的夜间巡查,发现问题及时处理、报告,并作好检查记录。
六、熟悉、掌握各种灭火器材及使用方法,做好安全防火工作,发现隐患及时清除。 七、熟悉本公司人员情况,严格会客制度,做好来访登记工作。
√炊事员岗位职责
一、在公司副总经理领导下,认真做好公司的后勤保障工作。 二、自觉遵守公司中的有关规章制度,服从领导,按时上班,不迟到早退。
三、按规定搞好个人卫生、食品卫生、炊具和厨房、餐厅卫生,严禁使用变质食品。
四、精心调剂伙食,制定好每周的食谱,保证饭菜的质量和数量。 五、按规定时间做好饭菜,保证准时开饭。当加班人员不能按时就餐时,应留足饭菜保证加班人员吃上热饭热菜。 六、做好成本核算,不出现大盈亏,定期向员工公布账目。 七、定期检查身体,发现疾病应及时报告,及时治疗,不因传染性疾病影响员工健康。
八、完成办公室、公司交办的其他工作任务。
√收料员岗位职责
一、收料员在物资设备部经理和实验室主任领导下工作,同时受值班调度员的派遣和材料采购的监督。 二、负责经地磅衡量的原材料等计量、签收、发货、开票。 三、爱护设备,熟知保养和使用知识,做好日常保养、擦拭,保证地磅衡量准确,显示器显示正确,电脑操作打印系统工作正常。
四、严格检查砂、煤原材料进料质量,发现质量问题及时报告实验室主任及值班调度员共同进行处理,在未有明确处理意见之前不得随意开票。
五、严守职业道德和社会公德,不随意克扣或增加过磅重量,不得开人情票。
六、不得随意允许非磅房工作人员进入磅房和找人替代自己的工作。
七、完成生产部和公司交办的其他工作。