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第一篇:礼宾部主管岗位职责
礼宾部主管岗位职责
1、礼宾部主管岗位职责
1.了解昨日酒店住房出租率以及当日的预测住房出租率;
2.查看交班本,了解上一班的工作情况有无需更进事项;
3.指导监督和考核本部员工遵守纪律、执行工作程序的情况;
4.协助本部门与相关部门的关系,保证礼宾部更好的运作;
5.负责本部门设施设备的保养维护和部门的各类低值易耗品发放与使用;
6.安排人力准确运送团体和散客行李进出酒店;
7.组织培训,传达酒店的政策及工作要求;
8.每日当值前,认真检查上岗员工的仪容仪表;
9.站于柜台内,接听电话,回答客人询问;
10.观察大厅内的情况,维护大厅内的秩序及督导本部门员工对客人的服务;
11.分配本部门员工的工作,及时派送各类报表、报纸、信件、传真、留言、包裹等;
12.指派员工完成临时性的工作;
13.做好交接工作,认真落实每一件事,避免工作上的任何失误;
14.负责各项委托代办业务。
2、礼宾部主管岗位职责
1、主持礼宾部的全面工作,做到上情下达,下情上达,督导员工按程序向客人提供规范化服务。
2、认真检查行李的合理存放,分配运送确保无误。
3、向领班布置每日的具体工作任务,在酒店接待特殊宾客时指挥门前的服务工作,保证贵宾安全满意。
4、管理行李员、门卫,督导其按规定的工作程序操作,疏导大门前的车辆。
5、编排员工班次,组织本部门培训工作,做好工作日记和行李部重大事记录检查下属人员的仪表仪容、工作纪律、礼貌用语,了解员工的思想动态及个人生活情况,帮助员工解决困难。
6、管理本部门服务工具及各种业务报表,处理来自酒店内外的各类与本身业务有关的投诉。
7、制作各类有关统计报表、拣分报纸、快递、邮件分类,分发报纸,安排发送到客人房间。
8、创造和谐的工作氛围,减少工作中的摩擦。
9、完成上级交给的其他工作。
3、礼宾部主管岗位职责
1.直接对物业部经理和物业部主管负责,贯彻执行物业部经理和物业部主管的指令,参加部门例会,认真执行部门会议的指示;
2.完成上级下达的所有指令和本部工作计划;
3.负责本部的岗位安排工作,检查所属员工的仪容仪表,工作表现等情况,确保下属的日常工作,培训下属,使他们明白公司的规章制度并按制度去做好自己的本职工作。
4.监督、指导、协助礼宾员完成其工作任务;
5.确保抵、离楼盘的客人及时得到优质良好的服务。特别注重贵宾和常客的服务;
6.对抵、离楼盘的客人分别表示欢迎和欢送,必要时为客人提供指引等各种服务;
7.为预到的团体做好必要准备工作;
8.督促礼宾员认真做好各岗位的工作;
9.为客人提供各种力所能及的帮助;
10.重视客人的投诉,并把这些投诉转达给相关部门,以便迅速解决;
11.每天检查岗位设施,确保良好的工作状态; 12.留意销售大厅内其它布告,保持其正常放置及布告内容的时效性;关注大厅出现的异常情况,及时向物业部经理或物业部主管汇报。执行和完成上司分派的相关工作。
13.认真检查、填写交接班本,记下已完成的工作内容及有待下一班继续完成的工作,写上日期、时间和姓名。
4、礼宾部主管岗位职责
1帮助客人的要求,包括酒店和外面相关的要求。
2每个班次举行有效的例会保证大家都知道酒店的促销和运作的要求。
3保证各项活动详细信息,时刻警惕潜在的危害。
4收集本市相关资料包括所有景点,餐厅,剧院。购物商场。电影院。运动场和娱乐场所,银行,领事馆。运输交通信息。
5保持使用和酒店标准一致的表格和小册子。
6检查交接本上的信息
7管理所有外来的客人的邮件,留言,电报,传真和特殊物品,保持符合酒店政策。
8管理客人邮件,快递。包裹的邮寄和外递运输服务。
9管理客人的钥匙和部门的相关钥匙,保障遵循酒店政策。
10接听电话给外出的客人留言,符合酒店的政策。
11记录并存档所有收到的邮件,电报,包裹等物品。
12夜班员工检查没有任何到达信息的客人的邮件,留言等物品。。
13准备有效的工作安排计划,合理安排员工的假期,预测未来生意从而制订相应的行动计划,特别是一些大型的团队。
14完成其他的分配任务。
5、礼宾部主管岗位职责
1、落实和执行前厅部经理的指令,全面负责礼宾部的工作;
2、编排本部门员工的班期及休假,处理临时性的请假;
3、指导监督和考核本部门员工遵守纪律、执行工作程序的情况;
4、协调本部门与相关部门的关系,保证礼宾部更好地运作;
5、及时反映本部门工作情况,与前厅部经理保持直接的联系;
6、负责本部门设施设备的保养维护和部门的各类低值易耗品发放与使用;
7、安排人力准确运送团体和散客行李进出酒店;
8、组织培训,传达酒店的政策及工作要求;
9、每日当值前,认真检查上岗员工仪容仪表;
10、站于柜台内,接听电话,回答客人的询问,办理客人行李的寄存和提取;
11、观察大厅内的情况,维护大厅内的秩序及督导本部门员工对客人的服务;
12、分配本部门员工的工作,及时派送各种报表、报纸、信件、传真、留言、包裹等;
13、指派员工完成临时性的工作;
14、做好交接工作,认真落实每一件事,避免工作上的任何失误;
15、负责各项委托代办业务。
第二篇:礼宾部岗位职责和工作流程
礼宾部岗位职责和工作流程
礼宾部概述
礼宾部,位于饭店的大堂。礼宾部人员分行李员和司阍(门僮DOORMAN),24小时值班。礼宾部负责住客行李的运送;代客行李寄存;雨伞的寄存和出借;公共区域寻人;陪同散客进房和介绍客房设施;分送客用报纸;分送客人信件和留言;代客收货传递;协助管理和指挥到店车辆的停靠,确保畅通和安全;回答客人的问询及为客人指引方向;传递酒店有关表单;为客行李打包与维修;机场码头和车站的接送工作与其它委托代办事项;大堂告示启牌的安放;为会议团队客人资料和器材提供搬运;为客提供电瓶车车场接送服务。
礼宾部各级人员职能和工作职责
礼宾部部主管工作职责
1、 对前厅部经理负责、根据经理指示制订本分部工作计划,检查
核实计划执行情况
2、 培训、考核、督导本分部员工,遵守劳动纪律,遵守酒店规章
制度及工作程序。
3、 检查、督导在岗员工仪容仪表、操作技能和语言技巧。
4、 听取领班汇报,分配领班工作并加以指导。
5、 负责本部排班,安排本分部员工休假并上报批准。
6、 掌握当天客源情况、接待重点、安排人力。确保各项工作正常、
顺畅进行。
7、 申领和控制,管理本分部的用品与设备高施,定期安排人手进
行维护、保养。
8、 根据员工表现,及时执行奖惩制度。
9、 根据员工思想动向,适时开展积极向上的文娱活动,以调动员
工的积极性。
10、 向部门汇报本分部的工作情况,保持与其它分部的沟通、联系
与合作,创建良好的合作氛围。
11、 参加部门会议和召集下属开会,及时进行上情下达与下情上达。
礼宾部部领班工作职责
1、 对部门主管负责,通过正确有效的管理,确保本班次工作的正
常运转,并严格督导下属员工为到店客人提供高质量,高效率的行李运送服务
2、 提前到岗与上一班次进行交接,明确当日的接待情况,行李库
存量,重要客人的大至抵店时间,以及人手的配备,各用品是否齐全,设备设施是否完好。
3、 进行班前训示、点名、检查员工的仪容仪表,分配工作,集体
接班。
4、 督导员工按程序进行服务工作,分发各种报刊信件,传递传真、
留言、预订单,同时安排人手派送。
5、 检查当班员工的站姿及服务规范。
6、 检查或安排人手摆放、更换酒店大堂启牌,确保时实准确。
7、 负责
第三篇:酒店礼宾部主管岗位职责及素质要求
酒店礼宾部主管岗位职责及素质要求
直接上级:副经理
直接下属:领班
岗位职责:
1、获取新的旅游信息及旅游景点以便能向旅游客人提供信息,为客人提供每月的娱乐活动的信息。
2、提供海关及入境管理方面的信息,同时提供相关表格。
3、检查整个行李服务的运作,确保行李不被耽搁。
4、根据每天的出勤人数,合理地安排岗位。
5、将每天礼宾部的运作,如车辆安排及行李服务状况记录在LOG BOOK上,确保所有的活动被清晰地记录。
6、确保每月的行李寄存能被清晰、准确地记录下来。
7、根据工作的标准,给员工做相应的培训,确保所有员工能按标准执行。
8、完成每月经营报表。
9、监督车队主管工作的完成情况,做好车队活动记录。
10、做好本职工作,随时听从酒店的安排或由主管传达下来的任务。
11、在现有的设施设备及工作环境下,做好本职工作,注意节约能源,减少开销。
素质要求:
基本素质:热情开朗,全面掌握旅游方面的知识和信息,熟悉酒店各岗位的工作程序,熟悉出租车管理规程,熟悉所在地区各旅游景点、酒店及娱乐场所的方位及特色。
自然条件:五官端正,口齿清楚,身高男1.75米左右。
文化程度:大专学历。
外语水平:中级英语水平。
工作经验:3年以上酒店工作经验,并具有在客房等部门的工作经验。