礼宾部岗位职责和工作流程(范文3篇)

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第一篇:礼宾部的岗位职责

酒店礼宾部岗位职责1

2011-03-06 22:50

酒店礼宾部岗位职责

职务名称礼宾部 领班

部门前厅部

直接上级主管前厅部副经理

直接下属行李员门童/委托代办员

(一)岗位职责

遵循“宾客至上、服务第一”的宗旨,为客人提供迅速、准确、周到的服务,负

责管理和指导礼宾部的事务,确保礼宾部为客人提供高效优质的服务。

1、掌握酒店客房状态,餐饮情况以及其它有关信息;

2、对待客人态度友好,仪表整洁,注意个人卫生并且要外表大方得体;穿整洁的工服;在任何情况下都能保持态度友好,面带笑容;保持个人的职业形象;

3、为客人提供热情服务,对客人的抱怨,请求或要求给予及时圆满的答复;及时全面地了解客人的要求、投诉;对客人的不满给予及时、满意的解决;确保客人在离店前对所提供的服务感到满意;对于无力解决的投诉和需求,要及时请示

大堂副理或前厅经理;

4、检查大厅及其它公共活动区域;

5、协同保安部对行为不检点的客人进行调查;

6、准时出席部门例会;

7、对行李员、门童的工作活动进行管理和控制;直接管理和监督行李员和门童

的日常工作;检查行李员和门童的平时表现;

8、保证对来去的客人给予及时关心;

保证行李员帮助来去的客人送行李,

接到通知后,尽快派行李员从客房里取出行李。

9、行李员的工作要做记录;

记录行李员上、下岗的时间,

记录送留吉的件数、上下行李的时间及房号。

10、接到客人的电话,应马上派行李员去服务,不能耽误;

电话必须在3声之内接起,

接电话时,手边要常备有笔和纸张。

11、将上级命令、所有重要事件或事情记在行李、门童交接班本上,每日早晨呈

交前厅经理,以便查寻;

12、为了行李的安全要在行李上挂牌标明;

送行李之前在行李牌上签字,

寄存行李一定填写寄存卡,并双签字(客人/行李员),

收存、领取行李一定要记录在本上。

13、控制酒店门前车辆活动;

正确指导门前车辆的活动情况,避免出现拥挤、交通堵塞,

保证VIP车位,

保证固定车位。

14、对前厅部经理委派进行培训的行李员进行个别指导和训练;

每六个月为行李员、门童办一个训练培训班,

每月开一次会讨论工作情况。

15、在客人登记注册时,指导每个行李员帮助客人;

随时检查行李员、门童的表现,

检查情况做记录,及时与有关行李员谈话。

16、和团队协调关系,使团队行李顺利运送;

团队行李的任何变化都要和团队协调进行核对,

在团队到达前一个小时,从前台拿到房号,以便分送。

17、确保各个行李房和酒店前厅的卫生清洁;

每次上班要检查行李服务和门童工作处,

大堂烟灰缸、垃圾桶满了的时候,请清洁工清洗干净。

18、保证大门外、门内、大厅三个岗位:

行李房内一定有人值班,

人员不够时,门童、行李员可互相替班。

19、保证行李部服务设备运转正常;随时检查行李车、秤、行李存放架、轮椅;

20、给行李员、门童制定每日工作计划;

21、把任何不测的事件报告大堂副理;

任何吵架、偷窃、失火以及发生的事故必须报大堂副理,

发生的事故必须记录在本上。

22、定期检查和监督行李房的情况;

当行李寄存架满了时,应及时向前厅部经理报告,

和保安部联系,对过期寄存在行李房的物品或无人认领的行李进行处理。

23、检查督导委托代办员的日常工作;

确保委托代办员能圆满完成客人交办的各种事务,

做好酒店客人接机服务的安排。

24、主持和组织例会,总结上周工作,安排下周计划,遵守酒店的规章制度,执

行被安排的其它任务。

(二)素质标准

1、基本素质:服务热忱,全面掌握旅游景点及娱乐等方面的知识和信息,具有很强的信息沟通能力,熟悉本部的各项工作程序及有关业务规定;熟悉出租车管理规程;熟悉掌握票务、邮递等委托代办知识;熟悉酒店设施、熟知中国历史、地理;熟知***市旅游景点及娱乐场所的位置、电话、票价及消费水准;与各航空公司和北京火车站有良好的关系,熟知各种类型的票价及各种收费标准;熟知国内外邮政须知及收费标准;熟知国内外报纸、杂志的类型及收费标准。

2、自然条件:身体健康,晶貌端庄,精力充沛,口齿清楚,年龄在24岁以上,

男性,身高<?xml:namespace prefix = st1 ns =

"urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" />1.76米-1.79m。

3、文化程度:高等院校专科以上或同等文化程度。

4、外语水平:熟练掌握英文,达到旅游局英文中级以上,略懂日语尤佳。

5、工作经验:四年以上酒店或相似工作经历。

6、特殊要求:性格外向,热情,有耐性,身体健康、具有较广泛的知识,机智

灵活,有很强的社交能力。

二、职务名称委托代办员

部门前厅部

直接上级主管礼宾部领班

直接下属行李员、门童

(一)岗位职责

遵循“宾客至上、服务第一”的宗旨,为客人提供迅速、准确、周到的服务,配

合主管做好各项工作,完成管理人员交给的紧急的、临时的任务。

1、代办邮件/快递/包裹,发售邮票;

2、代购火车票;

3、代购飞机

票;

4、冲印胶卷/扩印照片;

5、代印名片;

6、小修理服务;

7、提供接机服务。

(二)素质标准

1、基本素质:服务热忱,全面掌握旅游景点及娱乐等方面的知识和信息,具有很强的信息沟通能力,熟悉酒店设施、服务项目,熟知中国历史、地理;熟知***市旅游景点及娱乐场所的位置、电话、票价及消费水准;与各航空公司和火车站有良好的关系,熟知各种类型的票价及各种收费标准;熟知国内外邮政须知及收

费标准;熟知国内、外报纸、杂志的类型及收费标准。

2、自然条件:身体健康,晶貌端正,精力充沛,口齿清楚,年龄在20岁以上,

男性。

3、文化程度:旅游职业高中以上或同等文化程度。

4、外语水平:熟练掌握英文,达到旅游局英语中级以上水平。

5、工作经验:一年以上酒店或相似工作经历。

6、特殊要求:性格外向,热情,有耐性,知识面广,反应敏捷,有一定的社交

能力,能适应各种类型的客人,懂其它语种及方言者尤佳。

第二篇:酒店礼宾部领班岗位职责及素质要求

酒店礼宾部领班岗位职责及素质要求

直接上级:主管

直接下属:礼宾员

岗位职责:

1、在客人入住或离店时,有责任提供行李服务并监督行李员的行李寄存、留言服务、信息等相关工作。

2、对客人提供额外的帮助。

3、组织员工进行适当的培训。

4、每天都要检查行李寄存室的寄存记录,做到准确无误。

5、协助会展部和餐饮部将酒店活动事项安排的布告板设于大堂。

6、帮助客人安排车辆,尤其推销酒店出租车服务以增加收入。

7、帮助客人完成发邮件,冲洗胶片等特殊要求。

8、为店内客人分发报纸,尤其是VIP客人和住客。

9、确保客人的留言,传真能及时转交给客人或送入房间。

10、为旅游者提供最新的城市信息。

11、为客人提供一些海关及入境条例方面的信息,同时提供相关表格。

12、负责每天的工作安排,每日人员的考勤。

13、执行由前厅经理、大堂副理或酒店办公室人员下达的任务。

14、每天都要注意环境的保持及能源的保持。

15、执行以上所有的工作,除此之外,还要完成由酒店要求的或主管传达下来的任务。

素质要求:

基本素质:热情开朗,活泼,熟悉本岗位位工作程序和操作规则,熟悉酒店内各路径及有关部门位置。熟悉所在地区各旅游景点、酒店及娱乐场所的方位及特色。

自然条件:五官端正,口齿清楚,男性为宜,身高男1.75米左右。

文化程度:高中以上学历。

外语水平:英语初级水平。

工作经验:2年以上酒店相关工作经验。

第三篇:物业礼宾岗位职责

1物业礼宾部主管岗位职责

(1)负责礼宾部各项礼宾管理工作和礼宾部内部管理工作。

(2)负责礼宾部各项礼宾台帐的完善。

(3)组织监督队员的日常工作,维持秩序,确保全体业主的财产和人身安全。

(4)熟悉并掌握安保设备的运作状况,并监督队员做好日常运作记录,及时检查设备完好程度,发现问题及时通知有关单位进行维修。

(5)负责礼宾员业务训练、业务学习及业务考评,并负责召开礼宾部工作会议。

(6)安排礼宾工作,制定值班安排表,并做好队员的培训教育工作。

(7)不定期抽查本园区公共区域及公共设施,如发现管辖区域内设施有任何损坏或潜在危险,及时通知有关部门进行处理。

(8)园区内发生闹事、打架等突发事件时,应立即赶赴现场并组织队员及时处理,及时上报物业服务中心,并积极配合有关部门做好调查、取*工作。

(9)及时与队员谈心,并做好相关记录。

(10)每月对园区夜间查岗不少于5次。

(11)每天向物业服务中心经理书面或口头汇报工作情况。

(12)服从物业服务中心经理的工作安排,完成交办的其他事项。

2物业公司礼宾部主管岗位职责

1、全面协助助理经理做好日常管理工作;

2、负责公司bi手册的培训;

3、严格遵守公司的规章制度和bi手册的相关规定,认真检查和严格要求;

4、负责检查礼宾员的仪容仪表,言行举止,工作程序,工作效率,服务表情;

5、发现问题及时纠正并统一组织培训;

6、负责本部门的考勤统计工作,按照规定时间进行上报;

7、负责本部门员工的转正工作,对本部门的员工进行正确的评估。按照公司的用人标准把好第一道关;

8、负责检查和维护所管辖范围内的卫生、温度、照明、绿植、办公服务设备和公共设施设备,发现问题及时上报并跟进;

9、负责对礼宾部员工进行定期培训并积极组织参与其它部门的培训工作;

10、负责接待vip客人,妥善处理客人的投诉并跟进和回访;

11、积极完成上级交办的其它工作。

3新凯物业礼宾员岗位工作职责

1、巡逻检查:按规定的巡楼路线和要求,每天至少巡查楼宇、大区、销售中心、样板房、*二遍。巡查时应认真、细致,发现问题及时记录和处理

2、清洁检查:注意巡查大区区域、三级路面、销售中心、样板房、*仔细检查各区域的路面、走廊、墙壁、防火门、消防箱、铝合金通风窗、灯罩、楼梯扶手等的清洁卫生情况,每日记录在巡查表内,月底(25号)做出评估,给客户部经理审核后交财务部和成控部以此作为支付费用的依据

3、绿化检查:注意巡查所管理区域的绿化情况,特别检查绿化的长势、枯死、缺苗等状况,及时与绿化保养公司联系整改,月底(25号)做出评估,给客户部经理审核后交成控部以此作为支付费用的依据

4、楼宇巡查:注意大堂入口、电梯内外、各层走廊、墙壁、防火门、消防箱、铝合金通风窗、灯罩、楼梯扶手、天台等的清洁卫生情况

5、投诉处理:客户如有投诉,应做好记录,自己能处理的,自己及时作好现场处理,不能处理的要马上汇报上级领导进行处理,如不属本公司或本管理处责任,应耐心向业主解释清楚

6、每月认真做好大区、销售中心、样板房等各个区域的各项工作检查,并做好各项工作记录

7、熟知物业管理的有关法律、法规,严格遵守管理处的各项规章制度,积极维护公司利益和声誉

8、掌握管理费、水电费、租金等缴纳程序,及时做好管理费催交的工作

9、严格按合同要求对清洁、绿化公司的清洁卫生,绿化保养进行检查、督导和考核

10、积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作

11、按时上交

1)客户部小区日巡查表

2)未处理完毕汇总表

3)月楼宇情况汇总表和欠费情况统计表

12、完成上级交给的其他工作

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