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第一篇:工厂5S管理实施方案
工厂5S管理实施方案我车间以往进行5S管理推行,但深入度不够,车间取得的效果不明显,本次公司从实际情况出发,本着“安全第一,保护环境”的原则,将深入推广5S管理,从而解决铸造分厂工作环境差,成本过高、效率欠佳、质量不良、努力不足等问题。
按照全厂工作计划,为保证5S活动的顺利有效实施,结合实际,特制定本方案。
一、5S推行的方针目标: (一)叫响三句话:
1、把最简单做的事情做好就不简单,把最容易做的事情做好就不容易;
2、每天的事情每天做,自己的事情自己做; 3、做正确的事,正确地做事。 (二)实现一个目标: 强化基础管理,提升全员品质。 二、5S推行的准备阶段
(一) 召开动员大会,表达推行5S活动的决心,统一员工思想。 (二) 成立5S管理活动推行领导小组,负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、考评等。 (三) 宣传造势,教育训练
1、通过张贴标语、宣传5S的基本知识,营造起动5S的良好氛围; 2、组织全公司员工系统学习5S的VCD教材,进一步领会推行5S活动的目的、意义和作用,营造全员参与的浓厚氛围; 3、开展征文、知识竞赛、“5S日”等形式多样活动,进一步提升5S活动的影响力。 三、5S的实施评价阶段
(一) 整理阶段(3月1日至3月31日为实施阶段,以后为保持和循环改善阶段) 1、整理的推行要领
(1)对工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的地方;
(2)制定“要”和“不要”的判别基准; (3)按照基准清除不要的物品;
(4)制定非必需品的处理方法,并按此方法清理非必需品; (5)每日自我检查,循环整理。 2、整理的范围:
(1)工具箱、仓库、货架、储物间等的整理 项次 查检项目 检查状况 评分标准 得分 1 通道 有很多东西,或脏乱 0 虽能通行,但要避开,不能正常通行 1 摆放的物品超出通道 2 超出通道,但有警示牌 3 畅通,整洁 4 2 工作场所的设备:
一个月以上未用的物品杂乱堆放 0 角落放置不必要的东西 1 放半个月以后要用的东西,且紊乱 2 一周内要用,且整理好 3 3日内使用,且整理很好 4 3 料架 :
杂乱存放不使用的物品 0 料架破旧,缺乏整理 1 摆放不使用的物品,但较整齐 2 料架上的物品整齐摆放 3 摆放物为近日用,很整齐 4 5 仓库:
塞满东西,人不易行走 0 东西杂乱摆放 1 有定位规定,但没被严格遵守 2 有定位,有管理,但进出不方便 3 6 计算机文件夹 私人文件与公用文件混杂,无用、重复、过期文件充斥其间 0 有所整理,但较为紊乱 1 文件按照分类进行存储,排列较为整齐 2 文件归类整齐,标识明确,易于查找,且对重要的旧文件进行备份 3 合计
(二)整顿阶段(4月1日至4月31日为实施阶段,以后为保持和持续改善阶段) 1、整顿的推行要领 (1)彻底地进行整理 (2)确定放置场所 (3)规定摆放方法 (4)进行标识
(5)大量使用“目视管理” 2、整顿的要求 一目了然,取用快捷。 3、整顿的检查考核表
项次 查检项目 检查状况 评分标准 得分 1 设备 机器
仪器 破损不堪,不能使用,杂乱放置 0 不能使用的集中在一起 1 能使用、较脏乱 2 能使用,有保养,但不整齐 3 摆放整齐、干净,呈最佳状态 4 2 工具 不能用的工具杂放着 0 勉强可用的工具多 1 均为可用工具,但缺乏保养 2 工具有保养,有定位放置 3 工具采用目视管理 4 3 零件 不良品与良品堆放一起 0 不良品虽没及时处理,但有区分及标示 1 只有良品,但保管方法不好 2 保管有定位标示 3 保管有定位,有图示,任何人都很清楚 4 4 图纸
作业标示书 过期与正使用的物品杂放在一起 0 不是最新的,且随意摆放 1 是最新的,但随意摆放 2 有卷宗保管,但无次序 3 有目录、次序、且整齐,任何人很快能使用 4 5 文件
档案 零乱放置,使用时没法找 0 虽显零乱,但可以找得到 1 共同文件被定位,集中保管 2 以机器处理而容易检索 3 明确定位,使用目视管理,任何人都能使用 4 合计
(三)清扫阶段(4月1日至5月31日为实施改善阶段,以后为保持和持续改善阶段) 1、清扫的推行要领 (1) 建立清扫责任区
(2) 每个员工在工作岗位及责任区范围内(包括一切的物品与机器设备)进行彻底的清扫
(3) 对清扫过程中发现的问题及时进行整修 (4) 查明污垢的发生源,予以杜绝或隔离
(5) 制订相关的清扫标准作为规范,明确清扫的对象、方法、重点、周期、使用工具等项目 2、清扫的检查考核表
项次 查检项目 检查状况 评分标准 得分 1 通道 有烟蒂、纸屑、铁屑,其他杂物 0 虽无脏物,但地面不平整 1 有水污、灰尘 2 早上有清扫 3 使用拖把、并定期打蜡、很光亮 4 2 作业场所 有烟蒂、纸屑、铁屑,其他杂物 0 虽无脏物,但地面不平整 1 有水污、灰尘 2 零件、材料、包装材料存放不妥 3 使用拖把、并定期打蜡、很光亮 4 3 办公桌
作业台 文件、工具、零件很脏乱 0 桌面、作业台布满灰尘 1 桌面、作业台面虽干净,但破损未修理 2 桌面、作业台面干净整齐 3 桌面、椅子及四周均干净亮丽 4 4 窗 墙板
天花板 任凭破烂,没有处理 0 破烂但仅应急简单处理 1 乱贴乱挂不必要的东西 2 还算干净 3 干净亮丽,很舒爽 4 5 设备 工具 仪器 生锈 0 虽无生锈,但有油污 1 有轻微灰尘 2 保持干净 3 使用中有防止不干净之措施,并随时清理 4 合计
(四)清洁阶段(在以上三个方面经过不断的实施、检查、考核、总结、改善达到一定程度后,企业有了样板区域后,全面推行,达到标准化、制度化。) 1、清洁的推行要领 (1)落实前面3S工作
(2)制订目视管理及看板管理的标准 (3)制订5S实施办法及检查考评标准 (5)制订奖惩制度,加强执行
(6)领导小组成员经常巡查,带动全员重视5S活动 2、清洁的检查项目及内容 (1)作业台、椅子的检查内容 项目 内容
整理 1)现场不用的作业台、椅子 2)杂物、私人物品藏在抽屉里或台垫下 3)放在台面上当天不用的材料、设备、夹具 整顿 1)零乱地搁置台面上的物料
2)台面上下的各种电源、信号线、管道等乱拉乱接、盘根错节 3)作业台、椅子尺寸形状大小不一、高低不平、五颜六色,非常不雅 4)作业台、椅子等都无标识
清扫 1)设备和工具破损、掉漆、缺胳膊少腿 2)到处是灰尘、脏污 3)材料余渣、碎屑残留
4)表面干净,角落或其他看不见的地方脏污不堪
(2)货架的检查内容 项目 内容
整理 1)现场到处是货架,几乎成了临时仓库
2)货架与摆放场所的大小不相适应,或与所摆放之物不相适应 3)不用的货物、材料、设备都堆放在上面
整顿 1)摆放的物品没有识别标志,除了当事人之外,其他人一时都难以找到
2)货架或物品堆积太高,不易拿取 3)不同的物品层层叠放,难于取放 4)没有按“重低轻高”的原则来摆放
清扫 1)物品连同外包装在内,一起放在货架上,清扫困难 2)只清扫货物却不清扫货架 3)布满灰尘,脏污
4)物品已放很久了也没有再确认,很有可能变质
(3)通道的检查内容 项目 内容
整理 1)物品乱堆放,造成通行不便 2)行人和货物通道混用 3)作业区与通道混杂在一起 整顿 1)未将通道位置画出 2)被占为他用
3)被占物品摆放超出通道 清扫 1)灰尘多,行走过后有痕迹 2)有积水、油污、纸屑等 3)有灰尘、脏污之处
4)很九未打腊或刷漆,表面锈迹斑斑
(4)设备的检查内容 项目 内容
整理 1)现场有不使用的设备
2)残旧破损的设备有人使用却没有进行维护 3)过时老化的设备仍在勉强运作 整顿 1)设备放置不合理,使用不便 2)没有定期保养和校正,精度有偏差 3)运作的能力不能满足生产要求 4)缺乏必要的人身安全保护装置 清扫 1)有灰尘、脏污之处 2)有生锈、褪色之处 3)渗油、滴水、漏气 4)导线、导管破损老化 5)过滤装置未及时更换 6)标识脱落,无法清晰地分辨
(5)办公桌的检查内容 项目 内容
整理 1)办公台面干净,但抽屉里边却杂乱无章 2)不能使用的文具也在桌上 3)私人物品随意放置
4)堆放了许多文件、报表等资料
整顿 1)桌面办公文具、电话等没有进行定 2)公共物品也放在个人抽屉里
3)已处理和待处理的资料没有分类摆放
清扫 1)桌面脏污,物品摆放杂乱无章,并且积有灰尘 2)办公文具、电话等物品污迹明显 3)桌面办公垃圾多日未倾倒
(6)文件资料的检查内容 项目 内容
整理 1)各种新旧版本并存,分不清谁新谁旧和孰是孰非 2)过期的仍在使用
3)需要的文件没有,无关的反倒很多 4)保密文件无人管理,任人随意阅读 5)个人随意复印留底
整顿 1)未能分门别类,也没有用文件柜、文件夹来存放 2)没有定点摆放,四处都有,真正要用的又不能及时找出 3)文件种类繁多,难以管理 4)接收、发送都未记录或未留底稿 5)即使遗失不见了,也没有人知道 清扫 1)随意涂改,没有理由和负责人 2)文件破损、脏污
3)文件柜、文件夹等污迹明显 4)没有防潮、防虫、防火等措施
(7)公共场所的检查内容 项目 内容
整理 1)空间用来堆放杂务 2)洗涤物品与食品混放 3)消防通道堵塞
4)排水、换气、照明等设施不全 整顿 1)区域、场所无标识 2)无整体规划图 3)物品无定位、定置、定量 4)布局不合理,工作效率低 清扫 1)玻璃破损,不能遮风挡雨 2)门、窗、墙等乱涂乱画 3)墙发霉发黑,地面污水横流 4)采光不好,视线不佳 5)污迹明显,无人擦洗
6)无人定期进行必要的清洁、消毒
3、清洁的检查考核表
项次 查检项目 检查状况 评分标准 得分 1 通道
作业区 没有划分 0 有划分 1 划线感觉尚可 2 划线清楚,地面有清扫 3 通道及作业区感觉很舒畅 4 2 地面 有油或水 0 有油污或水,显得不干净 1 不是很平 2 经常清理,没有脏物 3 地面干净亮丽,感觉舒服 4 3 办公桌 作业台 椅子 架子
会议室 很脏乱 0 偶尔清理 1 虽有清理,但还显脏乱 2 自己感觉很好 3 任何人都会觉得很舒服 4 4 洗手台
厕所等 容器或设备脏乱 0 破损未修补 1 有清理,没异味 2 经常清理,没异味 3 干净亮丽,还加以装饰,感觉舒服 4 5 储物室 阴暗潮湿 0 虽阴湿,但可通风 1 照明不足 2 照明适度,通风好,感觉清爽 3 干干净净,整整齐齐,感觉舒服 4 合计 (五)素养阶段(长期不余遗力地推行) 素养的推行要领
(1)持续推行4S直到成为全员共有的习惯
(2)制订员工行为准则及礼仪守则,帮助员工达到修养最低限度的要求
(3)企业视觉识别系统推行 (4)教育训练
第二篇:车间5S管理实施方案
关于湖北巴东博宇工贸有限公司车间5S管理实施方案的通知
按照2015年全厂工作计划,为保证5S活动的顺利有效实施,结合实际,提出本方案。 一、5S推行的目标:强化基础管理,提升全员品质。 二、5S推行的准备阶段
(1)召开车间动员大会,表达推行5S活动的决心,统一员工思想。
(2)成立5S管理活动推行领导小组,负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、考评等。 (3)组织全体员工学习5S基本管理常识,实现全员参与。 三、5S的实施阶段 (一)整理阶段 1、整理的基本思想
(1)对工作场所进行全面检查,对各种物品进行彻底地清理。 (2)对生产现场的东西加以区分,是要还是不要。
(3)把长期不用和报废的物品全部,干净地清除出去。 (4)对有用的东西,按实际需要摆放好。 (5)定期进行检查,循环整理。 2、整理的范围:
办公区域:行政办公区和生产车间办公区域
(1)办公桌椅、卫生工具、烧水壶及茶杯、花盆、公共图书、桌面文件夹柜、抽屉、各口资料柜等整理。
(2)电脑内各管理人员电子文件夹的归类整理。 生产区域:一、二、四楼生产车间
(1)各工具、管线、工具柜、旧衣柜等。
(2)设备及管线、各标识牌、安全通道线、照明灯及线路、设备及工艺卡片、卫生区域、消防器具、各胶皮管线、取样桶等整理。
仓储区域:三楼仓库及二楼及一楼储物区域。
(1)仓储区域的的消防设施及器具、卫生区域、安全通道线、物品分类及整理工作。 3、整理的检查项
1、安全通道是否畅通, 有无物品摆放超出通道等;
2、工作场所的设备一个月以上未用的物品是否杂乱堆放等; 3、角落放置不必要的东西等;
4、是否划分出经常用,一周一次,半月才用,一月才用的区域等;
5、办公桌(作业台)抽屉里不使用的物品是否杂乱堆放,半个月才用一次的有,一周内要用的也有;与工作无关的物品也有等。
6、桌面、料架上是否存放不使用的物品等;
7、仓库塞满东西;东西杂乱摆放;没有划分类别区域等。
8、办公室计算机文件夹私人文件与公用文件混杂,无用、重复、过期文件充斥其间;文件是否按照分类进行存储;文件归类、标识是否明确,是否易于查找,且对重要的旧文件进行备份等。 (二)整顿阶段 1、整顿的基本思想
(1)对物品进行科学合理的布置。 (2)确定放置场所,规定摆放方法。
(3)进行标识,大量使用“目视管理” 。 2、整顿的范围
办公区域:行政办公区和生产车间办公区域
(1)办公桌椅、卫生工具、烧水壶及茶杯、花盆、公共图书、桌面文件夹柜、抽屉、各口资料柜
等整理。
(2)电脑内各管理人员电子文件夹的归类整理。 生产区域:一、二、四楼生产车间
(1)各工具、管线、工具柜、旧衣柜等。
(2)设备及管线、各标识牌、安全通道线、照明灯及线路、设备及工艺卡片、卫生区域、消防器具、各胶皮管线、取样桶等整理。
仓储区域:三楼仓库及二楼及一楼储物区域。
(1)仓储区域的的消防设施及器具、卫生区域、安全通道线、物品分类及整理工作。 3、整顿的要求
一目了然,取用快捷,干净整齐,布局合理、规范、有序。 (3)、整顿的检查项
1、设备仪表是否安装到位;
2、工具不能用的工具杂放着,勉强可用的工具多,工具有无定置。 3、零件好的与坏的是否堆放一起; 4、文件档案是否零乱放置。 (三)清扫阶段 1、清扫的基本思想
(1)建立清扫责任区,实行组长责任制和奖惩制度。对划定的区域每月给予组长100元的现金奖励,三次抽检不合格的扣罚100现金奖励,超过三次不合格的扣100元工资。所产奖罚资金均用于对组长的奖励上。
(2)对生产现场的设备、工具、物品、工作地面等进行打扫。 (3)对清扫过程中发现的问题及时进行整顿。 2、清扫的范围
办公区域、生产车间、仓储区域。 (3)、清扫的检查项
1、通道有无纸屑、等其他杂物。 2、地面是否有水污、脏物、灰尘等。
3、拖把、零件、包装材料等存放是否妥当。
4、办公桌作业台文件、工具、零件是否脏乱随意摆放。 5、墙面是否乱贴乱挂不必要的东西。
6、设备工具仪器等是否生锈,有无油垢等。 (四)清洁阶段 1、清洁的基本思想 (1)落实前面3S工作
(2)保持良好的现场环境。
(3)领导小组成员经常巡查,带动全员重视5S活动.2、清洁的检查项
(1)作业台、椅子的检查
1、杂物、私人物品藏在抽屉里或台垫下。
2、放在台面上当天不用的材料、设备、夹具、手电等。 3、设备和工具破损、掉漆、缺损。 (2)货架的检查
1、不用的货物、材料、设备都堆放在上面。
2、摆放的物品没有识别标志,除了当事人之外,其他人一时都难以找到。 3、货架或物品堆积太高,不易拿取。 4、不同的物品层层叠放,难于取放。
5、没有按“重低轻高”的原则来摆放。 6、布满灰尘,脏污。
7、物品已放很久已变质。 (3)通道的检查
1、物品乱堆放,造成通行不便 2、行人和货物通道混用
3、作业区与通道混杂在一起整顿 4、有积水、油污、纸屑等 (4)设备的检查
1、现场有不使用的设备
2、残旧破损的设备有人使用却没有进行维护 3、过时老化的设备仍在勉强运作整顿 4、设备放置不合理,使用不便 5、导线、导管破损老化 6、过滤装置未及时更换
7、标识脱落,无法清晰地分辨 (5)办公桌的检查、
1、办公台面干净,但抽屉里边却杂乱无章 2、私人物品随意放置
3、许多文件、报表等资料随意堆放 4、已处理和待处理的资料没有分类摆放
5、桌面脏污,物品摆放杂乱无章,并且积有灰尘 (6)文件资料的检查
1、各种新旧版本并存,分不清谁是最新版本 2、过期的仍在使用
3、需要的文件没有,无关的反倒很多 4、保密文件无人管理,任人随意阅读 5、个人随意复印留底
6、没有分门别类,也没有专用文件柜、文件夹来存放 7、接收、发送都未记录或未留底稿
8、文件破损、脏污,文件柜、文件夹没有防潮、防虫、防火等措施 (3 )、清洁的检查项
1、通道、楼梯扶手有无清理。
2、地面是否有水污、脏物、灰尘等。 3、墙面是否乱贴乱挂不必要的东西。
4、设备工具仪器等是否生锈,有无油垢等。 5、办公桌、作业台、是否清理。 (五)素养阶段 1、素养的基本思想
(1)持续推行4S直到成为全员共有的习惯 (2)教育培训
(3)员工严格遵守规章制度 (4)培养员工责任感
5s管理实施方案
车间5s管理实施方案
医院5s管理实施方案
5s实施方案
5s管理活动方案
第三篇:5S管理推行实施方案
一、5S管理内涵:
A、整理、整顿、清扫、清洁、安全素养。
B、
(1)行迹管理;
(2)、颜色管理;
(3)灯(声)号管理;
(4)对齐管理;
(5)影象管理。
二、5S管理理念:
全员参与、人人品管、持之以恒、坚持不懈。
三、5S管理口号:
整理现空间、整顿省时间、清扫来改善、清洁去乱源、素养成习惯
四、如何实施5S管理:
(一)目视管理――目标看板视觉化,看得到的管理是最好的管理。
(二)目的――
(1)可标示出管理的重点;
(2)大家都看得到;
(3)大家都可分辨出它的“好”和“坏”、“正常”与“异常”;
(4)提醒或警示一些异常现象的征兆,使大家防患于未然;
(5)简单易懂,使用方便;
(6)易于遵守,便于改正。
五、5S管理意义:
5.1实施项目
5.2定义
5.3改善对象
5.4达到目标
5.5效果
5.6目的
5.6.1整理
区分要与不要的东西,把不要的东西弃置
5.6.2空间
清爽的工作环境;库存量减少,把场地拓宽并有效运用,减少不安全的情形;减低库存、提高效率、提高品质、降低故障、安全无公害、提高干劲
5.6.3整顿
安全规范场所使所需要的东西立即拿到
5.6.4时间
一目了然的'工作场所
5.6.5清扫
使环境无垃圾、污物、异物
5.6.6设备
高效率、高品质的工作场所;维持并提高设备的性能,并扫除设备的重要地方并给予检查消除安全隐患
5.6.7清洁
不管卫生或公共方面都保持整洁
5.6.8乱源
卫生、明朗的工作、习惯养成
5.6.9素养
养成遵守既定的习惯
5.6.10纪律
全员参与、自觉行动的文明人;遵守相关的事,有良好的人际关系
六、5S管理推广实施方案:
1、5S管理推广宣传工作在20xx年2月20日展开;
形式:标语、黑板报、到相关单位观摩、会议等。
2、具体实施分五步:
第一步:现在金工车间试点,在20xx年3月20日前作出样板车间。
第二步:在20xx年4月1日开始在电机车间实行,根据金工车间实施经验,逐步调整、完善。
第三步:在20xx年5月1日根据金工、电机车间实施经验,在全厂范围内全面展开,包括办公室[后勤等。
第四步:在在20xx年6月30日前结束,7月上旬召开总结表彰大会。
第五步:坚持、检查、持续。
3、5S管理推广主要资金投入:
1)周转箱
2)防潮垫板
3)基础设施整改(如金工车间仓库隔离间、货架、工具箱等)
4)车间宣传标语
5)奖励基金
6)培训工作的适当投入
第四篇:工厂5S管理制度
工厂5S管理制度
5S管理制度
为了给车间员工创造一个干净、整洁、舒适的工作场所和空间环境,营造公司特有的企业文化氛围,达到提高员工素养、公司整体形象和管理水平的目的,特制订本制度。本制度适用于车间全体员工。
一、整理
车间整理:
1.车间5S管理由部门负责人负责,职责是负责5S的组织落实和开展工作。应按照5S整理、整顿的要求,结合车间的实际情况,对物品进行定置,确定现场物品贮存位置及贮存量的限额,并于坚决执行。日后如需变动,应经车间领导小组批准,同时要及时更改定置标识。
2.上班前车间员工应及时清理本岗责任区通道(有用的物品不能长时间堆放,垃圾要及时清理),摆放的物品不能超出通道,确保通道畅通整洁。
3.设备保持清洁,材料堆放整齐。
4.近日用的物品摆放料架,经常不用的物品存仓库。
5.工作台面物品摆放整齐,便于取用。各工序都要按照定置标示,整齐地摆放物件,包括工具、半成品、原材物料和报表等,不能随意摆放。
二、整顿
车间整顿:
1.设备、机器、仪器有保养,摆放整齐、干净、最佳状态。
2.工具有保养,有定位放置,采用目视管理。结合车间的实际情况,对工具进行定置,确定现场物品贮存位置及贮存量的限额,并于坚决执行。日后如需变动,应经车间领导小组批准,同时要及时更改定置标识。
3.产品:良品与不良品不能杂放在一起,保管有定位,任何人均很清楚。
4.所有公共通道、走廊、楼梯应保持地面整洁,墙壁、天花板、窗户、照明灯、门、窗户无蜘蛛网、无积尘。
5.管理看板应保持整洁。
6.车间垃圾、废品清理。(各部门按划分规定处理)
三、清扫
车间清扫:
1.公共通道要保持地面干净、光亮。
2.作业场所物品放置归位,整齐有序。
3.窗、墙、地板保持干净亮丽;垃圾或废旧设备应及时处理,不得随处堆放。
4.设备、工具、仪器使用中有防止不干净措施,并随时清理。
5.车间员工要及时清扫划分区域卫生,确保干净、整洁。
四、清洁
彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作,通过定期及不定期的检查以及利用文化宣传活动,保持公司整体5S意识。
五、素养
公司所有员工应自觉遵守《公司员工手册》和《车间5S管理制度》等有关规定。
1.5S活动每日坚持且效果明显。
2.遵守公司管理规定,发扬主动精神和团队精神。
3.时间观念强,下达的任务能够在约定时间前做好。
5 S 概 念
整理:将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除。
整顿:必要的东西分门别类依规定的位置放置,摆放整齐,明确数量,加一标示。清扫:清除工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。清洁:将上面的3S制度化、规范化,并贯彻执行及维持提升。
素养:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神。
第五篇:5S管理推行实施方案
一、整理扔掉废弃物
1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
3、将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。
5、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于合适的位置,以不影响整体美观为宜。
6、柜(橱)顶物品摆放要整齐美观,窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。
二、整顿摆放整齐
1、办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。
2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。
3、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。
6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
7、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置,不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。
8、办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。
三、清扫打扫干净
1、办公室门要里外清洁,门框上无灰尘。
2、地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。
3、室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
4、窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘。
5、窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。
6、暖气片、暖气管道上无尘土,不搭放任何物品。
7、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
8、文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。
9、更衣柜内物品分类摆放,要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐;柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物;并按使用者进行标识。
10、办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。
11、电话要擦拭干净,整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要整齐有序,不凌乱。
12、垃圾筐要及时倾倒,不能装的太满;门后禁止存放垃圾;条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于盆架上,或整齐搭挂于门后。
四、清洁保持整洁,持之以恒
1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫。
2、上班时间随时保持。
3、自我检查,对发现的不符合项随时整改。
4、下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。
5、下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。
五、素养人员保持良好精神面貌
1、上班时间佩带上岗证,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方。
2、言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。
3、工作时精神饱满,乐于助人。
4、工作安排科学有序,时间观念强。
5、不串岗、不聚众聊天。注:以上标准是部门自查的依据,也是管理部、5s小组对部室检查和先进部室评选的依据。对于检查出的不合格项,将按照规定对相关责任人或单位进行处罚。