2021年人事行政部年度工作总结大全(优秀范文六篇)

时间:2022-04-04 15:57:08 作者:网友上传 字数:14222字

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第一篇:021年人事行政部年度工作总结大全

  伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、充满期待的2013年。回望2012年度的工作,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回顾和总结过去一年来所做的努力。

人力资源部自成立到现今已经一年半时间了,很荣幸本人参与了人力资源部成长的历程,从无到有,从当初的不完善,慢慢成长到今天的成熟。自20XX年以来,人力资源部的队伍在慢慢壮大,引进了人才,水平得到了很大的提高,人力资源建设正在逐步走向规范,职能作用也在逐渐得到体现。

公司领导对人力资源部的建设极为关心,这对于人力资源部同事来说无疑是的强心剂。过去,大家可能对“人力资源”这个词语感到有点陌生,不知公司设如此部门真正的用意在哪里。通过今年大家的同心协力,已慢慢取得了公司各部门绝大多数人的认可与支持。

上半年因部门人手紧缺,使得一些工作无法真正展开,一直在做着基础工作,今年上半年莫总监任职以来,对人力资源部工作进行了整理,明确了每个人的工作职责,使分工更加细致化,现对于今年的工作总结

一、对于公司员工的人事档案及资料进行收集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完整性,为保证日后的分析工作提供更准确的信息。因档案内容涉及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的保守意识。协助上级掌握人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借准确的信息。

二、负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续;到目前为止,劳动合同的签属工作开展的不是特别的顺利,主要因为市场推广部业务人员较散,集中的机会较少,经常都是来去匆匆,致使部分业务人员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。

三、结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理,按月准确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已经一年半时间了,由于部份员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特意为此问题进行了考勤重申,并与综合管理部技术人员讨论后改善了考勤系统,但因公司许多工作岗位性质的不同,员工工作时间经常需要弹性化管理,还是不能很好的交上令人满意的考勤数据,但为了防止有些员工“言过其实”,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。

四、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;对于有些员工不遵守公司规章制度,致使工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周密调查之后,给予了合理公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均认识到了自身的错误。

五、公司充分考虑员工的福利,各项福利制度正逐渐开始实施。比如以往只有市场推广部人员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每月协助行政部人员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;考虑到员工的保障问题,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们及时与保险公司取得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积极性,从而起到了激励员工的作用。

六、进行促销人员的管理工作。自今年9月份以来,人力资源部正接手促销人员的管理工作,通过资料收集分析,发现虽然制定了相应的管理制度,但是发现许多市场并没有严格按照制度来执行,随意性较强,人员增长率过高。促销人员是五叶神市场的重要组成部份,加强促销队伍的管理迫在眉睫。下一季度计划尽快重新制定促销人员管理制度,并严格按照规章制度办事。控制好人员的增长速度及提高整体素质水平,为公司的将来储备的业务人才。

七、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排人员、跟踪落实人员的情况等;

八、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,协助组织员工的各类活动;

此外,在部门领导的指导帮助下,对员工考勤制度、劳动合同管理办法等相关的人事制度进行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人为本”的人才理念。

对个人来讲下一步重要应该在认真工作之余加强,不断提高自身专业素质,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。来之不易的机会,扎扎实实做好每份工作。20XX年人力资源部的责任将更加沉重,人力资源部一定安安排并实施好新的一年的工作计划,用实际的工作业绩来说话。

最后,祝愿公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好!

第二篇:2021年人事行政部年度工作总结大全

  2021年,在公司领导的关心指导下,完成了人力资源各项工作任务。重点在于做好人力资源管理基础性工作,主要包括:制定了一系列管理办法及规章制度、开展竞聘上岗和招聘工作、办理员工的离职手续、核算员工工资和绩效考核及考勤、签订劳动合同等日常事务性工作。

一、工作完成情况

(一)制定完善公司管理办法

今年4月初,完善了《物资采购管理办法(试行)》、《工程建设项目管理办法(试行)》、《业务接待管理办法(试行)》和《公司内部工程建设项目管理办法》;8月中旬,制定了《人力资源管理办法(试行)》;10月初,制定了《员工薪酬管理办法(试行)》,还修订完善了一系列的制度,如《部门职责》、《岗位责任》、《物资采购及办公用品管理制度》、《车辆安全管理办法》、《差旅费管理办法》、《费用报销管理办法》等。并组织和参与修订其他部门相关规章制度的完善工作,与此同时积极地进行规章制度的宣传、下发和监督实施。

(二)开展员工竞聘上岗和分公司经理招聘工作

1.竞聘上岗。为了充分发挥每个员工的工作积极性,优化各部门工作人员配置结构,提高工作效率,快速有效地推进公司各项业务的开展,今年3月底,公司开展了部门负责人和岗位专员的竞聘上岗,部门负责人岗位共有4个,专员岗位共有15个,共有30余人进行了竞聘和演讲,员工竞聘工作取得了圆满的成功。

2.经理招聘。随着公司车辆租赁业务的日益增长,经集团党委会和公司经理办公会议研究决定,决定成立车辆管理分公司,以此拓展车辆(机械)租赁业务,提高收益。于12月上旬在公司会议室开展了车辆分公司经理一职的招聘工作,共有5人参加竞聘。

(三)办理员工的离职手续

今年3月份,办理了3位员工离职手续;5月份办理了1位员工的辞退手续。

(四)核算员工工资、绩效考核和考勤

每月初,通过钉钉平台,查看每位员工的打卡情况、病事假和年休假情况,然后制定考勤表。同时,收集员工的月绩效考核表,经部门负责人和领导的综合考核进行打分,然后根据每位员工的考勤表和月绩效考核表核算当月工资。

(五)福利工作

1.五险方面

(1)五险每月的增减办理等相关事务;

(2)公司员工生育、工伤保险的申报、款项领取、汇款等相关事务;

(3)2021年度社保年审年检工作,年度五险基数调整、报批、社保稽核工作。

2.员工用餐方面

(1)负责制定用餐人员名单及指纹的录入;

(2)负责每月员工用餐情况的核对和报账。

3.节假日福利发放方面

(1)春节发放了大米和菜油,发放标准每人200元,共计35人,福利资金7000元;

(2)端午节发放了粽子,发放标准每人200元,共计50人,福利资金10000元;

(3)中秋节发放了月饼,发放标准每人200元,共计50人,福利资金10000元。

4.体检方面

安排员工在中心医院进行体检,体检标准:男性高管每人975元,计1人;男性普通员工652元,共计25人;女生普通员工1055元,共计22人,合计预算金额为40485元。

(六)签订劳动合同

1月初,与公司原有30余位员工签订了《劳动合同书》;3月底,与划转的17位员工签订了《劳动合同书》。期间与公司3位临聘人员签订了《临时用工协议》和《安全书》,此协议是每3个月签订一次。并完成了50位员工《劳动合同书》的归册入档工作。

二、工作中存在的主要问题和不足

(一)员工专业技术培训与开发有待加强,特别是工程资料这一块。

(二)员工福利不够完善。我公司大部分岗位对于技术要求比较高,较为完善的薪资福利是员工稳定发展的基础,完善的福利是留住人才最有效的方法之一。

三、20XX年的主要工作打算

(一)继续修订完善公司各种管理办法和规章制度,让制度去管理企业,实现利益化。

(二)制定科学合理的2021年招聘计划,并按计划实施招聘工作。2021年公司拟招聘1名土建专业技术人员、1名设计人员、1名市场营销专员。

(三)通过调查问卷、沟通等方式了解培训需求,制订2021年培训计划,分阶段、分步骤地进行员工培训,注重人才的培养,不断地提升公司员工的综合水平和专业技术能力,提高公司的竞争力。

第三篇:021年人事行政部年度工作总结大全

  时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮忙下。工作中有进步也有需要提升地方。下方就我入职两个月来的工作,做出如下总结:

一、展馆相关事务(助理工作):

1、前期协助企划经理处理展馆开馆的相关事务,制作培训课件,对讲解员进行相关培训。包括:礼仪培训,相关展品的背景介绍,整个流程的`相关介绍;

2、与涂经理对接,用心做好合同,展馆介绍以及其他日常事务;

3、开业前准备:

1)每一天提前到场查看当天的工作进展状况。

2)配合施工人员对展馆的布置,灯光对位,画的摆放等,和施工方协商保证开业前展馆布置的顺利进行;

3)开业后,主动用心承担讲解。完成相关任务。

二、人事专员工作:

一、拓展招聘渠道:

目前公司的招聘渠道仅有人才网,为了满足当前人才需求。此项任务迫在眉睫。

1、目前入公司后,拓展的招聘渠道有:58同城,百姓网,赶集网,小鱼网,百度网,闽南人才网,新工作人才网。以上招聘网站部分需要付费才能使用;

2、透过以上网站为公司找到适宜的人才有场务,放映员,保洁,电工。为公司有效地节约了人力资源成本;

3、对各大人才网熟练使用,并能及时收集相关有效地信息并储存。

4、与招聘网的联系人持续良好的关系,以确保有需要招聘的及时联系。

三、招聘工作:

1、发布招聘信息:

对日常的招聘岗位进行分析,包括:岗位工作资料、任职资格、岗位梳理等方面。对以上这些入职条件进行分析后,根据岗位的状况,选取相应的人群,从而选取相应的招聘渠道,找到适宜的人员。

2、与用人部门进行沟通,了解招聘需求。根据用人部门的要求选取适宜的招聘渠道,对人员进行简历筛选,面试,复试,招聘适宜的人才。

3、建立有效的人才库对有用的人才及时储备,以便临时招聘用工时选用,为了满足10月份即将开业的商场所需求的超多中高级人才,简历若干个文件夹,储备有效的简历60几份。

4、在专业人才急需的状况下,采取各种方法吸引优秀的人才。

第四篇:员工规章制度

员工规章制度范文

篇一:公司各类规章制度大全

公司各类规章制度大全

没有规矩,不成方圆,所以,对于企业而言,制订一份规章制度非常重要,这样才能更好地管理员工。以下是一则公司规章制度范文,供各位企业管理人员参考。

第一章入职指引

第一节入职与试用

一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。

二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄18岁以上、学历高中或中专以上文化水平,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。

第二节考勤管理

一、工作时间公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为7.5小时。其中:

周一至周五:上午:9:00-12:00

下午:13:30-18:00为工作时间

12:00-13:30为午餐休息

周六:上午:8:30-12:00为工作时间

实行轮班制的部门作息时间经上级审查后可以实施。

二、考勤

1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自签到(午休不签到),不得代替他人签到。2、迟到、早退、旷工

(1)迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。超过2小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。

2)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。

3)、请假(1)病假

a、员工病假须于上班开始的前30分钟内,即8:30-9:00致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补假、县级以上医院就诊证明。b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。

4、出差(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。

5、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三6、加班(1)加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤签到时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。

(2)加班工资按以下标准计算:

工作日加班费=加班天数×基数×150%

休息日加班费=加班天数×基数×200%

法定节日加班费=加班天数×基数×300%

(3)人事部门负责审查加班的合理性及效率。(4)公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。(5)公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。7、考勤记录及检查(1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。(2)人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。(3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予200元以上罚款,情节严重者作辞退处理。

第四节人事异动

一、调动管理

1、由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。2、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。3、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。4、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。

二、辞职管理

1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。2、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进。3、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。4、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。6、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。

三、辞退管理1、见本手册第一章第二节六.1及六2.

2、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总裁批准。3、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。4、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。5、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。6、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。

第二章行为规范

第一节职业准则

一、基本原则1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。2、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。3、公司提倡简单友好、坦诚平等的.人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:1、以公司名义考察、谈判、签约2、以公司名义提供担保或证明3、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息4、代表公司出席公众活

动。

三、公司禁止下列情形兼职1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手3、所兼职工作对本单位构成商业竞争4、因兼职影响本职工作或有损公司形象。

四、公司禁止下列情形的个人投资1、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的2、投资于公司的客户或商业竞争对手的3、以职务之便向投资对象提供利益的4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的

五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。

六、保密义务:1、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。2、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。

第二节行为准则

一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。

二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。

三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。

四、办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,XX公司”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。

五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。

六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。

七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。

八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。

九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。

十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。

十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:

1、如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。2、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。3、如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。

第三节奖惩

一、奖惩种类

奖惩分行政、经济两类。其中:行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、记过、记大过、除名,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。

二、奖励条件1、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者2、研究创造成果突出,对公司确有重大贡献者3、生产技术或管理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后具有成效者4、积极参与公司集体活动,表现优秀

者5、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者6、遇有突变,勇于负责,处理得当者7、以公司名义在市级以上刊物发表文章者8、为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者9、具有其他特殊功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核通过者

三、惩罚条件

1、违法犯罪,触犯刑律者2、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者3、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者4、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者5、泄漏科研、生产、业务机密者6、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者7、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者8、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施9、管理和监督人员未认真履行职责,造成损失者10、遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者11、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者12、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者13、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人14、工作中发生意外而不及时通知相关部门者

15、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者16、拒不接受领导建议批评者17、无故不参加公司安排的培训课程者18、发现损害公司利益,听之任之者

19、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为

四、奖惩相关规定

1、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。

2、获奖励的员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象:(1)参加公司举行或参与的各种社会活动(2)学习培训机会(3)职务晋升、加薪(4)公司高层领导年终特别奖金。

3、一年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下:(1)大过一次与大功一次(2)记过一次与记功一次(3)警告一次与表扬一次。

4、表扬三次等于记功一次,记功三次等于大功一次,记过三次等于大过一次。

5、各级员工奖惩由所在部门或监督部门列举事实,填写《奖惩申报单》,集团总部员工及各子公司中级以上员工奖惩,经人事部门查证后核定,记功(记过)以上奖惩需经总裁审批,子公司其余员工奖惩由人事部门查证后,经总经理审批。

6、各项奖惩事件,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。受处罚员工如有不服可在7个工作日内以书面形式向人事部门申诉,人事部门经核查后将处理结果反馈给申诉员工。

篇二:公司规章制度(大全)

**公司各项规章制度(拟定)

考勤制度

1、 公司全体员工实行指纹考勤制。

2、 考勤由行政人事部负责核计,并由行政人事部负责根据上交的

考勤明细表,计算员工薪资,若出现员工早、晚忘打卡,则罚款20元/次(直接从当月工资中扣除)

3、 公司各部门员工必须按照规定的上下班时间考勤,若因公出不

能考勤者,应及时填写请假单报本部门负责人同意,然后送行政人事部备案。

4、 全员外出办理公事,必须做好外出登记,应在‘外出登记表’

登记详细情况(总经理、副总经理除外)。

5、 员工未按考勤规定正常出勤或办理相关请假、公出手续者,按

矿工处理,凡矿工者按缺勤3倍工资计算。

6、 1个月内旷工超过三天(含三天)者,按擅自解除合同处理。

一年内累计旷工超过10天(含10天)者作除名处理,公司不负责其一切善后事宜。

7、 员工未按时上、下班,又无公出或请假者,计迟到、早退:30

分钟内扣除当日底薪。超过30分钟按矿工处理。

假期制度

1 员工请假均需按规定到人事行政部领取“请假条”按规定填写后按批准权限表的权限程序进行核批。

2核批后当事人须将申请单交至人事行政部,由人事行政部负责统一保管,计入当月考勤统计。否则按旷工处理。

请假权限表:

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休假种类和假期待遇

一 公假:

1 凡因公被委派参加各种考试、会议、培训、学习、考察、出差等公务可申请公假;公假为有薪假,享受公司提供正常的工资待遇,包括全勤奖。

2 公假必须办理正常的请假手续,并交请假条至行政人事部报备。

二 事假

1 员工确因重要或紧急的事项必须本人去办理时,可申请事假,且规定每人每月不得请假超过3次,同时每次请假不得超过3天。(含3天)

2 员工办理事假必须至少提前一天向主管领导申请,不得以短信、电话等方式间接请假,否则一率按旷工处理。(如遇人力所不可抗拒因素,主管领导可根据实际情况给予批准)。

三 病假

1 员工因病必须治疗或休养者,可申请病假,假后回公司3天内应出示市级医院有效证明,如情况不属实者按旷工处理。

2 公司工龄不满一年病假按基本薪金的60%计发;一年以上的按国家相关标准执行。

3病假超过10天者,可申请办理病休手续,病休手续由行政人事部负责办理,同时需呈报总经理批准后生效。

四 工伤假

1 员工因在国家和本地区(工伤管理条理)中指定的地点受伤或致病,需治疗或休养时,发生工伤的,可申请工伤假。

五 婚假

1 公司工龄满一年以上的员工本人结婚,且符合婚姻法规,办理婚嫁登记的,可申请婚假。婚假为有薪假。

2 员工可享受婚假10天。

3 申请婚假必须提供婚假证明。(婚假证明最晚于婚假申请一个月内提供)

六 丧假

1 员工的直系亲属病故,可申请丧假,丧假为有薪假。

2 员工丧假可享受3天有薪假期。

七 生育假

1 公司工龄满一年以上女职工生育,可享受45天产假,产假为有薪假,发放基本工资。

2 产假需在产假结束后提供“生育证明”。

八 法定假日

1 元旦 (公历1月1日)1天

2 春节3天(农历除夕、正月初一 初二)3天

3 清明节 放假1天(农历清明当日)

4劳动节 (公历5月1日/)1天

5 端午节 (农历端午当日)1天

6中秋节 (农历中秋当日及连续后2天)共3天

7 国庆节 (公历10月1-3)3天

8妇女节 (公历3月8日)下午0.5天,只限女性。

卫生管理制度

总则 :为了创建良好的办公室环境,做到办公室卫生干净、物品整洁,需要汇聚全体同仁的努力.

规章内容:

1 公司将制定卫生清扫值日表。(以团队为单位)

2 当日负责卫生清扫的团队,将对公司办公室的所有卫生负全责。 3 值日内容包括:总经理室、会议室、财务室、员工办公区域. (注:总经理室由行政部门负责)财务室由财务办公室内工作人员负责.)清扫内容包括:地面、门窗、办公桌(包括无人坐的座位); 纸筒中废物过半应随时更换;晚间值日完毕关闭电源(包括:灯、饮水机、空调)并关紧门窗;

4 行政部将对卫生环境的打扫情况及标准进行不定期的检查,如发现卫生不合格或没清扫者罚款10元/人/次。负责人罚款30元/次。 5当天值日成员需在AM7:40到达办公室负责公司卫生工作。 卫生清洁标准:办公桌台做到无灰尘;地面无灰尘印痕、无零碎、细小赃物;员工区与会议室坐椅摆放整齐;卫生工具在打扫完毕后清洗干净放回原处。

总则:公司将对所有员工提供广阔的发展空间,并倡导能者上,庸者下,有为就有位,无为必让位的晋升理念,特指定本晋升制度。 晋升指示图: 总经理

客服总监 储备讲师

学习顾问

晋升细则:

学习顾问3个月累计完成9万,晋升大客户经理

大客户经理3个月累计完成15万,晋升总监助理

总监助理3个月累计完成30万,晋升部门总监

部门总监3个月团队累计完成100万,同时团队业绩累积完成120万元,并在本部门培养出一名部门总监,晋升营销副总。

营销副总季度累计完成团队业绩500万晋升。

总则:公司秘密是关系公司权利和利益,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,公司全体员工都有保守公司秘密的义务。 保密范围:

1 公司重大决策中的秘密事项。

2 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记

录。

3 公司员工人事档案、工资、劳务性收入及资料。

4 各类技术资料。

5 所有的与客户有关系的资料。

以上信息公司一经发现员工泄露则立即除名。情节严重者,公司将追究其法律责任。

一 奖励:

有下列情况,公司将予以奖励:

1 为公司创造显著经济效益。

2 为公司挽回重大经济损失。

3 为公司取得重大社会荣誉。

4 改进管理成效显著。

5培养和推举人才。

二 乐捐(以下触犯罚款20元/次,主管领导连带双倍处罚) 1 违反办公室行为规范者。

2 与客户交流过程中,无论谁的责任造成客户投诉者。

3工作中擅自脱岗超过30分钟者。

4 背后议论同事私事 ,造成负面影响者

5 上班时间饮酒造成不良影响者。

三 公司高压线(无论公司任何一名员工,触犯高压线者公司将给予解雇处理,情节严重者并追究法律责任)

1 以公司名誉骗取客户利益者。

2 在公司传播负面信息,情节严重,造成重大影响者!

3 触犯国家法律,法规者。

4 在职期间到其他公司应聘或泄露公司保密信息者。

5 工作期间辱骂领导、打架造成极坏影响者。

办公室日常行为规范

1 上班时间所有员工必须着职业装(男士白色衬衫,黑色西裤;女士白色衬衫,黑色裙子或裤子,副总级以上可着个人职业装)

2 个人卫生干净大方,指甲、头发、要经常清理整齐。男士不允许流长发,怪发。女士不允许化浓妆,穿拖鞋。

3 办公室内禁止吸烟、吃零食等。

4 办公室内禁止大声喧哗,跑闹。

5 办公室要注意自己的言行。禁止说脏话,多用礼貌用语。

6上班时间禁止看报纸,爬桌子,玩游戏、睡觉。

7 上班时间必须佩戴工作牌。

8办公设备摆放整齐,禁止办公桌杂乱无章。

9要爱护公共区域的环境卫生,禁止乱丢纸削、脏物。

以上为办公室行为规范,请大家能够共同遵守,从而打造一个干净、舒适、职业的办公环境。

第五篇:公司行政工作流程规章制度

公司行政管理制度

(一)总 则

1. 为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

2. 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、会议管理,文件收发管理,公司休假管理等。

(二)

一. 归档范围:

公司的规划、计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、*档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

二. 档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

三. 档案的借阅与索取:

1. 总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;

2. 公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;

3. 借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经总经档案管理人员批准方可摘录和复制。

四. 档案的销毁:档案管理

1. 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

2. 若按规定需要销毁时,须经总经理批准后方可销毁。

3. 经批准销毁的公司档案,档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

(三)

1. 公司印鉴由行政部负责保管。

2. 公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后,管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

3. 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。

4. 公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

5. 盖章后出现的意外情况由批准人负责。

印鉴管理(四) 公文打印管理

1. 公司公文的打印工作由行政部负责。

2. 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字。

3. 公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交行政部留底存档。

(五)办公用品的管理

1. 每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行政部;

2. 行政部指定专人制定每月办公用品计划及预算;经总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室负责人签字领回;

3. 除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理批准方可领用;

4. 公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;

5. 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;

6. 负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;

7. 办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。

(六)会议管理

1. 公司行政部统一管理会议制度,所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备

案。如有必要由行政部发出会议通知确认。

2. 会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等,便于行政部配合工作。会前

由行政部派人做好会场布置及设备调试。

3. 除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、立卷、存档。

4. 会议结束后由行政部派人清理会场,查收设备。

5. 会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次。

(七)文件收发管理

1. 公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。收发业务范围包括:文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记,以及特殊文件资料的递送。

2. 收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。

3. 收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。

4. 对贵重物品、汇款、邮包,要进行专门登记,并及时通知个人签字领取。

5. 对投递错误的邮件,应及时退回或设法转移。

(八) 考勤及休假管理

一.考勤管理内容:

1.工作时间:每周一至周五法定工作日 早9:00 - 晚5:00

2.记录方式:由行政部进行考勤记录,以考勤表为准进行月底考勤汇总;

3. 迟到:员工上班迟到时间在15分钟以上30分钟以内的,罚款50元/次;超过30分钟的,扣除半天工资;

4.早退、擅自离岗:上班时间内未经主管及有关部门经理批准,无故早退或擅离岗30分钟以内的,罚款50元/次;超过30分钟的,扣除半天工资;因早退、离岗造成工作延误5次以上者,公司有权将相关责任人辞退;

5.旷工:离岗而未按规定填写《员工休假申请表》或未补交申请表的,将按旷工处理,

旷工3次以上者将自动被辞退;

6.调休:员工有调休的,应按规定填写《员工休假申请表》,并在请假事由中写明应休日,在月底前交人事部进行考勤核算;

7.事假、病假或其他假期将参照休假管理中相关规定执行。

二.休假管理内容:

1.国家法定假日:

① 周六周日为公休。

② 国定假日:元旦、清明、劳动节、中秋、春节、国庆。

③ 以上国家法定假日,薪资照发。

④ 部门因工作需要,公休假可与其他工作日互换调休。

2.事假:

员工应按规定填写《员工休假申请表》,并报请上级核准。

① 员工请事假必须事前请准,未经请假或未经准假而离岗的,以旷工论处。 ② 事假每月不得超过五天,逾假者以旷工论处,特殊情况的,报总经理核准。 ③ 事假可以休假日抵冲。

④ 员工事假按日薪资的100%扣除。

3. 病假:

员工应按规定填写《员工休假申请表》,并报请上级核准。

① 员工病假三天以上的一律凭医院出具的病假证明,经所属部门负责人核准后生效,

凭病假证明记录考勤。

② 员工在外地确因急诊不能按时返回者,应及时报告,病愈后应持当地区医院病假证

明交公司考勤。

③ 因违纪斗殴、打架、酗酒等原因而造成的伤病,不得按病假处理。

④ 12个月内病假累计超过30天的,需提交部门经理、行政部经理审批。

⑤ 凡传染病患者,在病愈返回工作时,须持有医院开具的健康证明,交行政人事部备

案后方能上岗。

4.工伤假:

员工应按规定填写《员工休假申请表》,并报请上级核准。

① 工伤假是指按国家劳动保护条例等有关规定,员工在执行生产任务时发生受伤事

故,经医生证明,并由劳动安全部门审查、领导批准同意后享受的假期。

② 员工工伤按劳动保护条例有关规定办理,治疗期间,薪资照发。

③ 员工公伤不须住院的,由部门负责人安排力所能及的工作。

5.婚假:

员工应按规定填写《员工休假申请表》,并报请上级核准。

① 按国家规定婚假为3天,晚婚可享受晚婚假7天。(男满25周岁、女满23周岁的

初婚)。

② 再婚者可享受法定婚假3天,但不能享受晚婚假7天。

③ 子女婚嫁,给予带薪婚假二天。

④ 婚假须一次性休完,不可分段安排。

⑤ 婚假及晚婚假期间按国家及省市有关规定计算薪金。

6.丧假:

员工应按规定填写《员工休假申请表》,并报请上级核准。

① 直系亲属(父母、配偶、子女)死亡或配偶父母死亡的,给予带薪丧假三天。 ② 丧亲假按国家及省市政府的规定计算薪金。

7. 产假、陪产假、计划生育假:

员工应按规定填写《员工休假申请表》,并报请上级核准。

员工产假、陪产假、计划生育假须按照国家及省市政府的规定执行。

8.年假

员工应按规定填写《员工休假申请表》,并报请上级核准。

注:1. 本规定解释权归总经理办公室。

2.本规定从发布之日起生效。

2012年3月12日

第六篇:公司行政部规章制度

一、为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。

二、考勤制度为公司重要的管理制度之一。

根据有关规定,部分公司领导经总经理特别准许外,所有员工均需参加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡时间最多只能提前十五分钟(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否则按相关规定处罚。

三、工作时间:除个别工种外,员工每星期工作时间为六天,每天八个小时。

工作日:星期一~星期六

工作时间:上午8:00~12:00

下午14:00~18:00

公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准。

四、假期管理

(一)各类假别

1、因公出差

凡属于下列情况之一者均属公差

(1)因公司技术、业务出差;

(2)经批准参加的各类由公司出资的相应的培训和公司组织的各类旅游活动等;

(3)经批准外出参加各类社会公益活动。

2、法定休假

(1)国家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春节三天(农历正月初一至初三)、国际劳动节三天(5月1、2、3日)、国庆节三天10月1、2、3日);具体放假时间按国家颁布的规定实行。

3、病假

(1)员工患病或非因工(公)负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;

(2)经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的,其超出时间累计为病假。

4、事假

因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假;

五、请假审批权限

公司本部各级人员(不含副总以上级)请假(病假、事假、其它假)均须向办公室提出申请,由办公室呈送董事长或总经理审批。未经批准则按旷工论。

六、假期管理及假期工资核算

(一)各级人员请假两天以内者,除病假外,须提前二个工作日办理请假手续(请假三天及以上的,需提前一周办理);如遇急事不能亲自办理请假手续,应先电话向办公室请假。返工后,如实填写请假单,按审批权限进行审批。未办理请假手续的事假,均按旷工处理、

(二)员工事假按天数扣除工资;员工病假在一天以内者,并执有当天看病收费单者不扣工资,未执有看病收费单者按事假处理,员工病假超过一天者按事假处理。

七、考勤管理

(一)部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度,秉公办事。

(二)办公室是考勤管理的监督部门,各部门为负责部门。公司值班保安员负责监督员工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行为者予于纠正,并作记录,办公室不定期监督检查员工出勤状况。

(三)公司总部人员因公到项目部或出外公干不能及时回来打卡的,须在上注明出差的事因、地点,报其主管领导签核,其考勤副卡必须在2天内报办公室签核,于每月月末报送董事长或总经理审批。

(四)上班前已知需从公司总部外出办事(包括到工地、政府机构等),须按时打卡,不得后补副卡。

(五)每月迟到累计达30分钟内、上班忘记打卡不超过3次,不予以扣款。

(六)因工作需要到各项目部(或各项目部)须填写,如下午出去者下午上班之前必须打卡。

(七)考勤主管林丽英每月负责发卡收卡(正副卡)、统计汇总上报总经理,作罚款和发工资依据。

(八)公司于每月20日之前在办公大楼一楼公布上一个月公司总部人员的出勤情况。

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