行政人事主管岗位职责(范文六篇)

时间:2022-03-23 09:52:44 作者:网友上传 字数:5204字

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第一篇:行政人事主管岗位职责

1、人力资源规划:工作岗位分析与设计;员工编制的制定与管理;行政人事管理规章制度的起草、修订;行政人事费用预算与控制。

2、招聘与配置:用人申请的审核;招聘计划的制定与执行;应聘人员的甄选;招聘活动的评估、总结;人员的配置。

3、培训与开发:培训体系的构建;培训需求的汇总分析;培训计划的制定与监督执行。

4、绩效管理;绩效管理体系的构建;绩效考评工作的监督执行。

5、薪酬管理:薪酬制度的建立;员工福利的管理;考勤、工资计算的审核。

6、劳动关系管理:员工入职、离职、调动管理;劳动合同的签订、变更、解除、终止与管理;劳动安全卫生管理。

7、后勤保障管理:公司车辆及人员管理;宿舍管理;饭堂管理;卫生与绿化管理;保安队的管理;电工的管理。

8、办公用品的采购、发放管理;电脑网络、电话网络的管理;固定资产管理。

9、公司规章制度的监督执行;员工日常行为的管理;

10、行政人事相关公告、报表、费用的'审核;行政人事相关印章、证件等档案的管理。

11、社保、公积金的申报;行政、人事相关证件的年审办理。

12、本部门会议、公司会议的组织召开,会议决议的监督执行;公司活动的组织;公司企业文化建设工作的开展。

13、与公司领导、基层员工保持良好的沟通,保证上情下达、下情上传;与公司各部门保持良好的沟通,保障公司的正常运转。

14、与政府有关职能部门保持联系,保障公司良好的外部环境。

15、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。

16、下属工作的监督管理、培训指导。

17、完成上级领导临时交办的其他任务。

第二篇:行政人事主管岗位职责

1、负责公司的行政、人事工作;

2、负责制定完善、执行、监督公司人力资源管理制度,对招聘、薪酬福利制度、绩效管理、培训、员工关系等方面进行统筹管理;

3、为公司的发展建立人才梯队,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源;

4、定期收集及对比市场人才水平,提高企业人才竞争力;

5、负责公司企业文化建设的开展和推进,促进企业优秀文化的形成;

6、负责部门的日常管理工作及公司其他部门日常事务的统筹协调。

第三篇:行政人事主管岗位职责

1、招聘工作:对外发布招聘信息,选择招聘渠道,安排面试时间及负责面试时的组织工作;

2、负责员工入职手续的办理,劳动合同的签订,并建立人事档案、人事资料管理,

3、负责考勤管理,办公用品的管理;负责车辆管理和司机管理;负责预订机票和酒店;

4、擅长员工关系,处理劳动纠纷和员工态度纠正

5、负责公司的培训安排,并建立培训档案;负责对员工管理,进行思想教育工作;

6、协助完成公司活动组织、安排工作;

7、负责编制公司规章制度,公文或相关文件的撰写;

8、负责单据审核以及领导安排的临时性工作。

第四篇:行政人事主管岗位职责

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、办理员工入职体检,制定花名册;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

5、负责考勤核算以及公司各类证件的办理和年审工作;

6、负责公司产品快递收发工作;

7、负责行政用品的购买、使用情况;办公设备的维护管理;日常行政报表统计;

第五篇:行政人事主管岗位职责

1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织、安排应聘人员的面试;

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

4、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

8、协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;

9、协助处理劳动争议;

10,完成上级交办的其它事项。

第六篇:行政人事主管工作职责

行政人事主管工作职责

一、行政管理

1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;

2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;

3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);

4、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;

5、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;

6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;

7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;

8、负责组织员工企业文化活动;

9、负责公司名片、广告制作,公司网站的维护;

10、 负责协助公司有关部门办理相关手续;

11、 完成领导交办的其他工作。

二、人事管理

1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;

2、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;

3、协助各部门制订岗位定员定编工作;

4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排;福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;

5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

6、对公司员工进行考核、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况;

7、负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;

8、搞好部门内部协作;

9、完成领导交办的其他工作。

行政人事部主管:贾敏 二零一三年四月十七日

人事行政主管工作职责2016-06-29 11:56 | #2楼

行政人事主管职务:

行政管理:

一、 会议组织:

1、负责公司会议准备,作好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理。

二、档案管理:

2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等)。

三、文书的'撰写与处理:

3、起草及归档公司相关文件;负责文档资料整理存放,书籍报刊管理;严格执行档案资料保密制度。

四、办公用品及固定资产的管理:

4、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理;公司办公设备的管理和维护;办公用品、办公耗材采购分配、发放;公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。

五、办公环境的维护:

5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新)。

六、行政成本控制及各项财务开支和盘点:

6、负责准备有关行政问题解决方案;对控制成本的方法提出建议。

7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认,提出付款申请。

8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。

七、日常工作事务:

9、负责接转电话,收发传真及信件,来宾来访接待工作,重要客人欢迎牌制作。

10、负责公司名片、广告制作;公司网站的维护;公司宣传报道、摄像;终端资料(包括照片)的收集;柜台装修协助。

11、负责资料的打印、复印(合同、文件、信函、价目表等)。

12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。

八、其他:13、其他行政事务的处理。

一、 规章制度的监督与执行:

1、负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行。 人事管理:

二、考勤、福利待遇、社保:’

2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排;日常福利、节日福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;员工社保缴纳。

三、培训: 3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

四、文化建设:4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化。

五、办证:5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。

六:其他 6、领导交办的其他工作。

人事行政主管工作职责[1]2016-06-29 14:31 | #3楼

行政管理:

一、 会议组织:

1、负责公司会议准备,作好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理。

二、档案管理:

2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等)。

三、文书的撰写与处理:

3、起草及归档公司相关文件;负责文档资料整理存放,书籍报刊管理;严格执行档案资料保密制度。

四、办公用品及固定资产的管理:

4、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理;公司办公设备的管理和维护;办公用品、办公耗材采购分配、发放;公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。

五、办公环境的维护:

5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新)。

六、行政成本控制及各项财务开支和盘点:

6、负责准备有关行政问题解决方案;对控制成本的方法提出建议。

7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认,提出付款申请。

8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。

七、日常工作事务:

9、负责接转电话,收发传真及信件,来宾来访接待工作,重要客人欢迎牌制作。

10、负责公司名片、广告制作;公司网站的维护;公司宣传报道、摄像;终端资料(包括照片)的收集;柜台装修协助。

11、负责资料的打印、复印(合同、文件、信函、价目表等)。

12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。

八、其他:13、其他行政事务的处理。

一、 规章制度的监督与执行:

关制度,并敦促执行。 人事管理: 1、负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相

二、考勤、福利待遇、社保:’

2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排;日常福利、节日福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;员工社保缴纳。

三、培训: 3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

四、文化建设:4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化。

五、办证:5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。

六:其他 6、领导交办的其他工作。

行政人事部主管岗位职责2016-06-29 10:47 | #4楼

1、职务:行政人事部主管在厂长领导下开展工作。应认真、全面地履行以下各项职务

1.1 严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。

1.2 根据公司实际及各部门人力资源需求的变动申请,编制公司人力资源变动(发展)计划,提交上级领导批准后实施。

1.3 组织人力招募、到职准备,职前及在职培训工作。

1.4 为各部门提供良好的行政人事服务,以协助提高各部门工作效率。

1.5 建立与发展对外良好的公共关系。

1.6 负责行政人事管理规章制度、工作规程、部门管理制度的制订与审核。

1.7 督导公司各项行政、人事制度的执行,以及各项行政人事工作的进展情况,并采取必要的措施。

1.8 根据公司实际,提出或审核各岗位职责,批准或上报有关领导批准,监督或督促各岗位员工履行岗位职责。

1.9 负责员工招聘、解雇、辞职的各项相关工作,员工档案管理。

1.10 负责办理劳动用工合同、投保等用工相关的手续。组织每年的员工体检。

1.11 审核或批准各部门的人事变动、调动申请。落实公司人事调动、奖励、处分决定、决议。

1.12 担任企业消防、安全生产总具体责任人,组织、监督、指导全厂的安全教育、安全生产及消防工作。

1.13 负责审核各部门提出的员工奖惩事项。

1.14 收集本市和同行业人力资源情况和薪酬福利、激励机制方面的情报,并进行研究,不断完善企业人力资源储备、薪酬福利政策和员工激励政策。

1.15 组织、督导部属员工工作,负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。

1.16 担任本部门5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人。

1.17 组织新(入职或调动)员工的入职培训,组织或协调配合各级各类培训及考试、考核。

1.18 组织、督察各部门的员工考勤、考核工作,控制加班工时,审核、复核或计算员工工时。

1.19 申报、协助确认工伤事故,办理经济赔偿;安排工伤员工的治疗、护理等各项事宜。

1.20 保管公司公章,确保其合法、正确使用,登记每次使用的具体情况。

1.21 保管员工宿舍的后备钥匙,确保后备、应急之用。

1.22 每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。

1.23 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。

2、职权:行政人事部主管依公司授权行使下列各项职权

2.7 有权对行政人事部各员工下达其责任内的工作命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正部属不当的作业计划。

2.8 在保证企业人力资源需求的前提下,有权根据企业及各部门的实际情况提出调整用人计划的建议。

2.9 有权检查公司级会议中关于行政人事方面决议的执行、完成情况,对不执行决议而影响进度者有权追究责任,并向厂长报告。

2.10 有权审核通过或否决各部门提出的员工奖励、处罚事项。

2.11 根据工作需要,有权召开行政人事部门的各类会议。

2.12 对行政人事管理中出现的异常情况有临机处置权,事后应及时向厂长汇报。

2.13 行使对本部门职员绩效的考核权和本部门一线员工绩效考核的审核/审批权。对行政人事部所属全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级有参与审定权。

2.14 对违反卫生管理、5S规范、安全管理等规章制度的单位与个人有制止和处罚权。

3、责任:无论本人或部属有下列过失,主管均应承担其责任并依相关规章接受处理

3.1 下达不当或错误管理命令。

3.2 因组织不及时、执行不力造成人力资源需求未得到保障。

3.3 本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。

3.4 员工资料、档案泄密、丢失。

3.5 本部门各级管理人员的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。

3.6 未按时完成新员工招聘计划,或招聘有素质低下员工、审核通过或否决不合理的员工奖惩事项。

3.7 员工培训工作未按时、依计划落实而影响相关工作的进行或品质。

3.8 因组织、监督、指导安全教育、安全生产及消防工作不力而造成的较大安全、消防事故。

3.9 加班工时失控,员工工时、工资计算的失误。

3.10 公司公章违法及违反规定使用。

3.11 因管理不善,造成本部门资产受到异常损坏、损失。

3.12 处理工伤事故各项工作时出现失误。

3.13 其他过失、失职及违规违纪。

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