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第一篇:岗位职责说明书
采购经理是采购事务的负责人,其岗位职责如下:
1、负责采购部日常工作,根据企业或者组织的具体需要提出采购计划;
2、采购计划经领导审批后,负责组织实施,并监控采购的具体过程;
3、负责大批采购商品的谈判,负责采购合同的签订;
4、如果是招标采购,则需组织招标工作,评估管理供应商;
5、定期向领导汇报采购进程,及时解决采购过程中遇到的问题;
6、在规定时间内完成采购任务,并尽量减少开支;
7、进行采购人员培训,提高采购人员的工作水平,监督采购人员的采购业务,防止违反公司规定的事情发生。
采购经理应具备的能力
采购经理掌管采购具体事务的实施,采购环节容易出现现象,作为一名合格的采购经理,应该具备以下能力;
1、良好的职业道德,对企业忠诚,为企业争取最大利润;
2、具有全局观,能把握供应链全局,找到更好的供应链;
3、善于计算总成本和掌握采购技巧;
4、敏锐的市场分析和判断能力;有良好的需求预测能力;
5、具有团结协作精神;
6、细心、认真、负责;
采购经理任职条件
1、经济管理等相关专业本科以上学历;
2、参加管理、合同、采购等方面的培训;
3、5年以上采购或采购管理工作经验,熟悉相关行业的供应商情况;
4、熟悉采购流程以及招标程序。
采购经理岗位职责说明
1、主持采购部的全面工作。
2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
3、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,并督导实施。
4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。
5、制定物资采购原则,并督导实施。
6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。
9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。
10、监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。
11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行工程的审核及成本的控制。
12、完成上级交办的其他任务。
采购经理岗位职责
1、负责公司采购工作及部门工作,规避由于市场不稳定所带来的风险。
2、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,报副总经理批准后组织实施并督导,按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
3、调查、分析、评估目标市场和各部门物资需求及消耗情况,熟悉供应渠道和市场变化情况,确定需要和采购时机。
4、完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本。
5、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
6、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
7、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
8、监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。
9、制订部门的短、中、长期工作计划,编制并提交部门预算,协助财会进行审核及成本的控制。
10、进行采购收据的规范指导和审批工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
11、组织对供应商进行评估、认证、管理及考核, 与供应商建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
12、负责部属人员的思想、业务等方面的岗前在岗培训和教育,并组织考核。
第二篇:岗位说明书
工作现状
我国旅游业随着我国经济的飞速发展目前正处于蓬勃发展阶段,但有关规章制度建设却是是呈现出了明显的滞后性。尤其是对导游人员的管理办法,没有一套完整的标准的管理体制,没有职称标准,导游员的薪酬、工作体制等本人所在的旅行社的影响较大。
岗位名称:导游
所属部门:前台及导游部
岗位工作关系
对于旅行社内部,导游是最基层的员工,计调是其直接上司,很多旅行社的导游和计调不分上下级关系,导游直接由经理管理。导游员接受上级委派的带团任务,独立带团或者和旅行社内部的其他导游人员合作带团。
对于旅行社外部,导游员要与地接社或是组团社的导游人员合作一起带团。在旅游的整个行程中,与酒店、景区、购物商店、游乐场所、交通部门等协作完成带团任务。岗位工作概述与发展目标
导游服务是旅游服务的一个组成部分,是在旅游活动的发展过程中产生,随着旅游活动的发展而发展的一种服务。是导游人员代表被委派的旅行社接待或陪同游客旅行,游览,按照组团合同或约定的内容和标准向其提供的旅游接待服务。
导游工作的目标是尽自己最大的能力,使旅客享受到最好的导游服务!在旅途过程中能够认真负责,真心诚意的为旅客服务。在旅途过程总合理安排行程,服务要有热情,使自己成为一名优秀的导游员。
工作职责与任务
工作职责如下:
(1)导游必须以旅行社委派的方式进行导游活动,不得私自承揽或者以其他任何方式直接承揽导游业务。
(2)导游应当自觉维护国家利益和民族尊严,不得有损害国家利益和民族尊严的言行。
(3)导游在工作中应当遵守职业道德,尊重旅游者的宗教信仰、民族风俗和生活习惯。
(4)导游必须按照旅行社安排的旅游计划,安排旅游者的活动,不得擅自增加或减少旅游项目或者终止旅游活动。
(5)导游有义务保护旅游者的人身、财产安全。对可能危及旅游者安全的情况,应当向旅游者作出真实说明和明确警示,并采取必要措施。
(6)导游在工作中,不得向旅游者兜售物品或购买旅游者的物品,不得以任何方式索要小费。
(7)导游在工作中,不得以欺骗、胁迫的方式强迫旅游者消费;也不能与经营者串通欺骗、胁迫旅游者消费。
导游的工作职责是以立法的形式确定下来的,所以,它不仅是工作职责,还是一种法律义务。导游人员受旅行社的委派,代表旅行社履行对旅游者的义务,导游人员要对旅行社负责,出色完成旅行社交给的任务,安排好旅游者的食宿出行,维护好旅游者的利益,确保他们旅途顺利,心情愉快。
具体工作任务如下:
导游员接到旅行社委托带团的带团计划和行程后,认真阅读计划,提前安排好游客的吃住行游购娱。准时接到旅游者或旅游团队,前往酒店或者旅游景区,负责讲解工作,维护旅游者的人身财产安全,解决游客可能出现的问题或者接纳游客提出的意见建议,以后更出色的完成导游工作。最后游览结束后送团。
岗位工作时间
导游员的工作时间比较特殊,受地理区域、季节,法定假期等影响较大。在旅游旺季时,导游基本没有休假,休息时间也很短,几乎一直处于带团的状态,带团过程中要时刻与旅游团队在一起,可能会持续好几天,为旅游团服务,解决出现的问题。在旅游淡季时,又特别清闲。无论是淡旺季,一般的旅行社都不要求导游员严格遵守工时制度,甚至不用到旅行社上班,比较自由。
岗位工作环境
导游员的工作环境比较复杂,在带团过程中,一直处于流动状态,与很多协作单位发生联系,包括酒店、旅游景区、交通运输部门、购物商店等,直接与旅游者打交道,如果不出什么大的问题,不会与工作单位旅行社有什么接触。
岗位工作权限
(1)带团过程中持有导游证IC卡可以免去食宿、交通、景区门票等费用。
(2)受旅行社计调或经理委派接受带团任务,没有特殊原因不得挑团,拒绝接团任务,任务完成后取得相应薪酬。
(3)根据需要可以获得旅行社提供的免费培训。
薪酬制度:基本工资+带团补贴
职业发展
学习期:从一名导游做起,通过导游工作,不断学习知识,锻炼自己的社交能力和解决问题的'能力,培养自己思考问题的思维方式。
成长期:拥有足够的导游经验和基本能力后,可以转做计调,熟悉导游工作和旅行社工作的流程,提升自己的业务能力。
成熟期:凭借着自己的能力和知识还有工作上的业绩,可以提升为经理或者也可以自己注册一家新的旅行社,发展自己的事业。
主要考核指标
(1)导游员是否有强烈的责任心,能不能自觉按照导游服务质量的要求提供服务。
(2)导游员是否掌握了扎实的导游业务知识,如史地文化知识、政策法规知识、旅行知识等。
(3)导游员在带团过程中能否做好宣传、讲解工作。
(4)带团过程中遇上一些棘手或紧急的事,导游员是不是总能妥善处理。
(5)导游员是不是能组织协调好带团过程中的各种关系,如与全陪/地陪、司机、景点、饭店、购物点等关系。
(6)导游员是不是总能精神饱满、热情友好的面对游客。
(7)导游员没有受到过游客投诉。
(8)导游员能否尽力满足游客的特殊需求,提供个性化服务。
(9)游客对导游员的意见建议评价表。
任职要求
(1)按照我国《导游人员管理条例》规定取得导游证。
(2)具有良好的职业道德,遵守国家的相关法律法规。
(3)具有良好的语言表达能力、交际能力和组织能力。
(4)良好的身体健康状况和心理素质。