物流公司信息部岗位职责

时间:2022-03-23 09:47:12 作者:网友上传 字数:6582字

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第一篇:物流信息部岗位职责

物流信息部岗位职责

【篇1:物流部各岗位职责】

物流部各岗位职责

一、物流经理岗位职责 1、全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。

2、公司物流系统的设计、调整,以及对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。

3、分析发货与库存的动态变化,协助销售部做好发货计划,合理安排发货。

4、对相关业务信息及时与销售部、市场部、客户服务部、财务部、物流供应商进行沟通协调,并维系好与各利益相关者的良好关系。 5、组织对订单的分解、处理工作,办理好销售部确认的退换货等业务。

6、保证物流部所属部门正常运作的准确无误与高效率。 7、负责本部门的员工管理与考核工作。

8、制定并实施部门制度,保证部门工作有法可依。

9、合理规划公司物流系统,努力实现公司物流系统的科学化、高效化和低成本化。

10、调查研究、了解部门工作情况并提出处理意见,做出最终决策。 11、对基层工作进行全方位的监督和指导,保证各项业务顺利进行。 12、与他部门进行沟通,树立物流部良好的部门形象;随时把握员工的工作态度和心理状况,做好思想政治工作;了解并搞好部门员工之间的团结、协调处理好部门内部的各种关系。

13、部门各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。

二、物流专员岗位职责

1、承接销售部下达的发货信息,全面负责从接收发货单到发货的过程控制、货运信息及发货单证管理等工作。

2、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。

3、负责发货员人员管理,组织、协调、检查发货员日常业务,对发货员的整体工作负责。

4、积极配合部门内其他岗位工作,并与销售部积极合作,提高部门运作水平和管理水平。

5、全面负责物流供应商的沟通、谈判和关系维护。 6、完成上级领导安排的其他临时性的任务。

三、发货员岗位职责

1、负责发货前的产品数量、型号、打包等检查。

2、对货物打包以及发货过程进行跟踪控制,拍照并制作报告 3、将发货单或快递单以及出货单证同货物一并交给承运人。 4、负责管理各种运输关系。

5、跟踪货物运输状况,确保货物按时到达。 6、完成领导交给的其他相关工作。

四、计划专员岗位职责

1、制定库存计划,制定库存控制标准,优化库存结构,计划制定库存周转率,缺货率控制目标。

2、制定和调整安全库存,每日分析需求走势。

3、定期检查、总结需求及缺货状况,并追查原因,设法改善。 4、协助上级开展关于物流计划控制方面的其他工作。

5、根据年度、季度以及月度销售计划,编制仓储和发货计划。

6、及时整理库存物资和编制发货计划,掌握计划的实施情况,并及时将计划执行情况反馈分管领导。

7、跟踪各项计划的进程,及时提供差异报告。

8、及时了解市场需求信息,协调与仓储系统的工作关系。 9、完成领导交给的其他相关工作。

五、统计员岗位职责

1、按时收集有关统计资料,及时、准确呈报各种统计报表。

2、及时提供、准确分析指标计划的完成情况,当好领导的参谋。 3、负责物流成品仓每日与财务、仓库发货单据衔接及核对工作。 4、按照上级规定,做好定期报表的布置、检查,做好综合统计分析工作。

5、保管并汇编本单位历史统计资料和原始资料。 6、负责物流部物流指出的统计和分析。 7、完成领导临时交代的工作。

六、仓库主管岗位职责

1、负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。

2、负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作。 3、库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。

4、根据计划部门制定的工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务。 5、负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作,做到高效、准确、有序;、负责对仓库运营效率、成本、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、改进。 6、负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据。

7、及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致; 确保库存数据的正确性。数据统计分析能力;完成业务数据的整理和分析。

8、审订和修改货仓的工作规定和工作绩效;检查和审核货仓各级员工的工作进度和工作绩效。

9、监督各项管理制度的执行,制订质量改善计划。

10、负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施。

11、组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。

12、建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本。

13、能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制。 14、督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计。

15、负责督促及时评估和处理不良成品。

16、仓库人员工作指导、业务知识培训和考核,不断改善工作效率和工作质量。

17、负责落实执行品质安全政策的要求,确保iso9001、5s等得到有效实施。

【篇2:物流部各岗位职责】

物流部主管: 1、制订部门管理制度及工作计划。

2、制订部门培训计划及培训教材并有效实施。 3、审查并督导各仓库日常工作。

4、审查并督导各仓库帐物管理工作。 5、审查并督导部门安全管理工作。

7、制订部门预算并控制各项管理费用。 8、审核各类上报报表。 9、对部门员工的考核。

10、协助仓库包装和出货。 11、上司交给的其它工作。

补充:物流部门与公司其他部门的协调配合,部门所需货物的预期采购和激活的制定。 市场发货信息和备货数据的汇总分析,发现存在问题,找到解决方法

协助物流经理和快递公司各种问题纠纷的解决

物流专员:

1、统计和归类市场发送的邮寄信息。 2、审查各类信息的有效性。

3、处理市场邮寄信息的突发和异常状况。 4、对各类单据文件定期整理和归档保存。 5、办公区的整理,保持办公室的环境整洁。 7、相关报表和文件的传送。

8、电脑打印机等设备的日常保养。

9、接听客户来电,协助市场处理客户疑问。 10、协助仓库包装和出货。

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【篇3:物流事业部岗位职责】

物流事业部岗位职责

一、部长(刘吉胜)

1.组织编制部门年、季、月度市场销售计划、销售费用预算,并监督实施,完成部门经营指标,构建公司本级工程物流的钢材、水泥服务体系;组织制定销售政策,开展工程物流以外的业务;

2.负责收集国家及地方政府对铁路、高速公路等工程建设信息,定期汇总,提交公司管理层。安排专人每日收集全国各地工程物流项目的招标信息,及时上报公司管理层,确定是否参与投标; 3.组织公司产品和竞争对手产品在市场上销售情况的调查,综合客户的反馈意见,组织市场调查分析,市场机会开拓和合作伙伴开发;撰写市场调查报告,提交公司管理层;

4.组织下属人员做好工程物流销售合同的签订、履行与管理工作,监督销售人员做好应收账款的催收工作;

5.组织下属人员配合公司集中采购信息中心收集物资市场信息,选择、评价物资供应方,把握供货源头,保证采购物资质量; 6.组织建立销售情况统计台账,定期报送相关部门;

7.负责走访客户,收集相关资料,调查顾客满意度,组织处理顾客意见和建议;

8.依据管理体系文件要求,组织下属人员做好本部门相关记录的填写,文件和资料的使用、管理和保存,使部门工作符合管理体系文件要求;

9.维护合格的工作环境,按照质量、环境、职业健康安全管理要求,对重大环境因素和危险源进行检查控制,并不断改进; 1

0.制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况; 11.研究把握部门下属人员的需求,充分调动其积极性,对下属人员进行业务指导和工作考核;

12.完成领导交办的其他工作。

二、副部长(王子良、梁伟峰)

1.协助组织编制部门年、季、月度市场销售计划、销售费用预算,并监督实施;

2.协助收集国家及地方政府对铁路、高速公路等工程建设信息,和全国各地工程物流项目的招标信息,及时上报公司管理层,确定是否参与投标;

3.协助组织公司产品和竞争对手产品在市场上销售情况的调查,综合客户的反馈意见,组织市场调查分析,市场机会开拓和合作伙伴开发;撰写市场调查报告,提交公司管理层;

4.协助组织下属人员做好工程物流销售合同的签订、履行与管理工作,监督销售人员做好应收账款的催收工作;

5.协助组织下属人员配合公司集中采购信息中心收集物资市场信息,选择、评价物资供应方,把握供货源头,保证采购物资质量; 6.协助组织建立销售情况统计台账,定期报送相关部门;

7.负责走访客户,收集相关资料,调查顾客满意度,组织处理 顾客意见和建议;

8.维护合格的工作环境,按照质量、环境、职业健康安全管理要求,对重大环境因素和危险源进行检查控制,并不断改进;

9.协助制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况; 10.对下属人员进行业务指导和工作考核; 11.完成领导交办的其他工作。

三、部长助理(林赫)

1.协助组织编制部门年、季、月度市场销售计划、销售费用预算,并监督实施;

2.协助收集国家及地方政府对铁路、高速公路等工程建设信息,和全国各地工程物流项目的招标信息,及时上报部门领导,确定是否参与投标;

3.协助组织公司产品和竞争对手产品在市场上销售情况的调查,综合客户的反馈意见,组织市场调查分析,市场机会开拓和合作伙伴开发;撰写市场调查报告,提交公司管理层;

4.组织下属人员做好工程物流销售合同的签订、履行与管理工作,监督销售人员做好应收账款的催收工作;

5.协助组织下属人员配合公司集中采购信息中心收集物资市场信息,选择、评价物资供应方,把握供货源头,保证采购物资质量; 6.协助组织建立销售情况统计台账,定期报送部门经办人员; 7.负责走访客户,收集相关资料,调查顾客满意度,协助组织 处理顾客意见和建议;

8.维护合格的工作环境,按照质量、环境、职业健康安全管理要求,对重大环境因素和危险源进行检查控制,并不断改进;

9.协助制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况; 10.对下属人员进行业务指导和工作考核; 11.完成领导交办的其他工作。

四、业务经理(林诚、姜曼)

1.在授权下签订采购合同、销售合同,并对合同进行归档管理; 2.登记所收货款金额,根据成交的价格填写开具发票申请表,负责销售货款及发出询证函、发票签收回执的催收;

3.负责各种相关表格的填写和交接;统计采购、销售的数据,定期向上级汇报才采购及销售情况;

4.进行售前、售中、售后服务,对产品进行质量跟踪回访;及时解决客户投诉,负责处理异议的初步审查,并向上级申报; 5.密切联系客户,定期或不定期走访重点客户,掌握客户基本情况和动态,建立健全客户档案;

6.定期进行市场调查,将调查结果形成文字,向上级反馈市场供求信息。维护公司和产品形象,采取措施制止客户不利于公司和产品的行为,避免公司利益受损;

7.上交工作计划,配合部门主管建立完善的客户档案和信息档案,上报客户资料;

8.维护合格的工作环境,按照质量、环境、职业健康安全管理要求,对重大环境因素和危险源进行检查控制,并不断改进;

9.负责接收公司各部门、各子公司送审材料、法律纠纷材料; 10.领导交办的其他工作。

天津办事处岗位职责

一、主任(严辉)

1.协助部门主管组织编制办事处年、季、月度市场销售计划、销售费用预算,并监督实施,完成办事处经营指标;

2.协助收集国家及地方政府对铁路、高速公路等工程建设信息,和全国各地工程物流项目的招标信息,及时上报部门主管,确定是否参与投标;

3.协助组织公司产品和竞争对手产品在市场上销售情况的调查,综合客户的反馈意见,组织市场调查分析,市场机会开拓和合作伙伴开发;撰写市场调查报告,提交公司管理层;

4.协助组织下属人员做好工程物流销售合同的签订、履行与管理工作,监督销售人员做好应收账款的催收工作;

5.协助组织下属人员配合公司集中采购信息中心收集物资市场信息,选择、评价物资供应方,把握供货源头,保证采购物资质量; 6.协助组织建立销售情况统计台账,定期报送相关部门;

7.负责走访客户,收集相关资料,调查顾客满意度,组织处理顾客意见和建议;

8.维护合格的工作环境,按照质量、环境、职业健康安全管理

第二篇:信息部组织架构与岗位职责

4、负责IT 信息系统管理:负责海典信息系统的项目规划、优化与管理;项目的系统架构分析与技术实现,数据库的开发、管理与备份工作,同时负责系统的培训指导工作。

5、负责IT 资产管理:负责IT 资产的申请、资产登记、调配、变更、报废等。

6、负责IT 服务管理:推进各IT 项目的执行、实施、培训、分析及管理维护;参与公司业务流程的制定、推行及结合各类业务应用管理系统与业务流程的调整;负责公司各终端用户的操作系统安装、配置、各类应用软件的安装及注册等,设备的故障检测与维护记录、技术培训等)

7、负责IT 安全管理:负责公司信息安全系统的部署及监督、制定信息安全管理制度、对网络防火墙、入侵检测、数据防泄密、网络信息监控、权限分配;信息安全的法律法规、IT 项目的风险评估等)。

三、岗位职责与人员编制

1、部门经理岗位职责

全面负责信息部各项工作的导入、过程控制及指导工作;

●负责对各业务部门提供有效的信息技术服务,为公司决策提供信息保障,降低信息项目风险;

●负责制定公司基础设施与信息管理与信息安全的管理制度以及监督与管理工作;

● 负责部门的团队建设、团队工作绩效与考评;

2、IT 设备维护员岗位职责

●负责各类硬件、企业服务器、网络设备等日常的保养与维护工作; ●负责核心网络设备的选型、安装与维护;

●负责公司的网络规划、建设等;

●负责监督和管理各部门计算机、打印机使用状态,保障公司网络及数据的安全;

●负责各部门设备的定期检查、维护、对操作人员进行培训指导操作; ●负责IT 设备的申请、资产登记、调配、变更、报废等;

3、会员管理专员/海典信息专员岗位职责

● 负责公司所有会员的日常管理及数据统计与分析;

● 监督门店会员信息的规范录入与资料完整度;

● 负责每月公司门店的商品损溢单录入;以及对公司海典系统的操作权限管理工作,配合人事部对公司新任员工的入职培训等;

● 负责信息系统出现的问题和故障响应、诊断与处理,向其他部门提供信息系统的技术支持;

4、电商运营专员岗位职责

● 负责公司网上销售平台整体运营与日常的工作管理;

● 完成公司制定的业绩目标,规划提升品牌的知名度和影响力; ● 负责制定营销战略规划和网络广告的投放,并做好营销费用的预算和数据统计分析;

● 挖掘客户需求,对客户体验进行优化,对网店装修、编辑等做出优化方案和改进;

● 关注网上销售平台的各项规则调整,关注研究同类产品、同各行业的宣传推广方式;

4、电商推广专员岗位职责

● 负责微信公众号信息的编写推送,针对微信平台进行日常维护、运营等工作,认真做好网络与信息的安全防护工作;

● 定期收集、整理微信运营相关数据;进行分析,并以报告形式提交上级领导;

● 挖掘用户需求感受,为微信运营的改进提供建设性意见;

● 对微信平台的粉丝进行关系维护,积极拓展服务空间;

● 运用微信平台发布相关活动信息及推广,为公司树立良好形象;

第三篇:物流公司IT部岗位职责

物流公司

IT部组织架构与岗位职责 一、组织结构

IT部经理

A B

C

二、岗位职责

岗位名称:系统工程师 直接上级:IT部经理 主要职责:

1. 负责公司IT相关设备及耗材的询价及采购工作。

2. 负责公司除服务器之外的所有电脑的系统安装及日常维护工作。

3. 负责公司相关硬件设备的日常检查及维护,例如:监控系统、多方电话系统、电话交换机、打印机及复印机、传真机,等等。

4. 负责公司相关IT设备固定资产的登记及盘点工作。

5. 负责公司办公场所的网络及电话线路的日常检查及维护工作,以及主持或监督网络和电话线路布线工作。

岗位名称:软件开发工程师 直接上级:IT部经理 主要职责:

1. 负责执行IT部经理制定的软件开发计划。

2. 负责对公司现有软件系统(仓储系统、公路运输系统)进行数据维护及系统维护。 3. 负责对部属公司软件系统的服务器进行维护,保障服务器的安全及正常运行。 4. 负责对公司新开发的系统进行初步的单元测试及部署系统运行的环境。 5. 在系统工程师外出或休假时临时履行软件开发工程师的职能。

岗位名称:IT部经理 直接上级:营运总监

主要职责:

1. 负责IT部的日常工作安排及人员管理。 2. 负责制定IT部工作计划与具体的实施。

3. 负责与公司其他部门的工作协调,根据工作需要解决出现的问题。

4. 紧密跟踪计算机技术的发展趋势和新技术在证券业的应用,收集业务部门和客户的意见,提交网络规划、系统升级改造方案及软硬件需求报告;积极向总经理提供建议,当好总经理的技术顾问。 5. 掌握好财务系统、结算系统的运行状况,负责与软件供应商联系解决出现的问题。 6. 负责制定公司软硬件项目的开发或实施计划,监督并指导项目的实施。 7. 负责协调与其他相关部门的联系。对各部门的电脑需要做出合理配置。

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