无忧范文网小编为你整理了多篇《行政单位个人岗位职责说明书怎么写(大全)》范文,希望对您的工作学习有帮助,你还可以在无忧范文网网可以找到更多《行政单位个人岗位职责说明书怎么写(大全)》。
第一篇:行政前台重要岗位职责说明书
行政前台的重要岗位职责说明书
本职工作
负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和服务
工作职责
1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。
7.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
8.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10.负责管理及更新公司刊物。
11.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
12.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
13.协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。
技能要求:具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备,有一定英文基础。有一定的文字功底,语言表达流畅,有一定的英文基础。能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备
知识要求:接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训。熟悉前台
接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。 岗位权限:对来电、来访者具有监督、决策权;对考勤情况具有监督、检查、决策权;对办公用品具有保管、检查、监督权。
第二篇:物流专员岗位职责和权限
物流专员岗位职责和权限
岗位职责:
● 具有强烈的主人翁意识,能够服从上级领导安排,公司利益高于一切;
● 熟悉了解并书面记录发货相应目的地最优惠价格及服务政策的物流公司所在地及联系方式;
● 使接送货品得到安全完好的运输及存放; ● 严格按照工作流程执行工作;
● 负责每天物流的工作日记日清日毕,及相关单据的规范填写与归档,随时接受上级主管的检查; ● 负责物流车辆的整洁及勿受损坏;
● 讲究团队合作精神,与同事相互支持、互相帮助、共同进步,杜绝我行我素等不良行为;
● 加强学习,提升能力,保证不出物流事故;
● 敢于反映问题,发现有坏工作的事情,敢于向上级汇报; ● 严格遵守公司员工手册规定;
岗位权限:
● 有权拒绝上级领导不合理要求;
● 有权对物流工作提出最实际的建设性意见; ● 有权反映公司基层的实际处境和情况; ● 有权针对工作要求部门领导给与讲解和培训; ● 对不符合公司规定的问题有越级申报的权力;