无忧范文网小编为你整理了多篇《行政文员的岗位职责说明书(大全)》范文，希望对您的工作学习有帮助，你还可以在无忧范文网网可以找到更多《行政文员的岗位职责说明书(大全)》。
第一篇：行政文员的岗位职责说明书
一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。
三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
第二篇：行政兼出纳岗位职责说明书
行政兼出纳岗位职责说明书
岗位名称
晋升方向
行政兼出纳
行政人事主管及财务主管
工作内容：负责接待、后勤保障、行政管理及出纳等工作，为公司内外部客户提供支持和服务。
一、行政岗位职责：
1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品 行政前台 岗位职责 管理台账，保证账物相符。
7、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、负责管理及更新公司刊物。
11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
13、协助上级完成日常工作，完成上级交办事物事务。
14、负责总经理室的日常事务。
二、人事岗位职责：
1、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度，报上级审批后实施；
2、负责培训结果的评估和考核；
3、负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识培训；
4、结合公司的发展需要，协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系；
5、负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作；
6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库；
7、负责公司员工入职、离职以及转正管理；
8、通过科学合理的工作分析，编辑完善岗位说明书。
9、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；
10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析；
11、结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道；
12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告。
13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度，负责公司员工工资发放资料准备；
14、结合公司实际需要，协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施；
15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作；
16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档；
17、为员工办理各种社会保险，负责劳动保险的工作，及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决；
18、协助部门经理处理劳资关系；
19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行；
二、出纳岗位职责：
一、现金管理
1、严格执行《公司报销管理制度》 ，确保现金出纳审核审批手续完整，原始单据正规，报销金额与审批金额 一致，报销金额不超出管理制度；
2、按规定合理保管现金，减少现金库存，不出现违规现象；
3、每日对现金进行清查，编制现金日记账，账实相符，防止现金流失；
4、及时向上级提交现金出纳状况报表；
二、银行收付款管理
5、负责审核《付款申请单》是否符合审核流程，按规定进行付款；
6、负责审核网银付款工作，核对金额，台头，账号是否正确，避免网银录入错误；
7、掌握日常税务、银行利息等其他扣款金额情况，及时汇入银行扣款，防止发生滞纳金；
8、每月末核对各银行余额对账单，确保每个银行余额正确；
9、保管好网上银行 U 盘和每个银行开户资料，确保不出现丢失；
三、公章、法人章保管工作
10、严格执行公司《印章管理制度》 ，按照总经理或副总经理签字加盖印章；
11、负责印章外出登记，按照领导批准办理印章外出放行手续；
四、票据管理
12、严格执行《票据管理制度》 ，按规定进行登记票据，确保票据不出现流失；
13、每日进行票据盘点，填写相应报表；
14、及时按照领导要求提供相应票据；
五、其他
15、完成上级布置的其他工作
第三篇：行政副总经理岗位职责及权限说明书
行政副总经理岗位职责说明书
姓名：
行政、人事、人力资源、
岗位名称
副总经理 总经办 总经理
行政、人事、人力资源、销售、项目等相关文员 全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作
职责与工作任务
分管工作
销售、项目
岗位定员 薪酬类型 岗位性质
所在部门 直接上级 直接下级 岗位目的
1 人
月薪＋绩效（月、年）
管理类
表述 协助总经理，参与公司经营管理与决策
协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定
职 责 一 组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案
工作 负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案任务
参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策
向总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建 议
职
表述 领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划，实现工作目标 工作 领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施
任务 组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施 表述 负责公司的内部管理系统正常运行 责 二
领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系职 责 三 负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况 工作 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序
任务 负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人 负责公司内部企业文化建设工作
表述 领导公司行政事务工作，保障后勤支持
职 责 四 工作 任务
负责组织公司办公环境的建设与维护
精品资料 负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动
负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求
职
表述 领导人力资源管理工作的实施，为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境
责 五 工作 领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作任务 参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管理骨干和业务骨干 表述 领导开展公司的会计核算、财务管理、对外投资和内部审计
职
组织实施公司财务预决算，核算、监督和控制各部门及公司总的成本支出
工作 负责根据公司业务发展合理筹措资金，为业务发展提供资金保障的同时提高资金的运作效益任务 负责公司的投资机会寻找、可行性分析和操作
领导展开对各部门审计工作，提高公司的运作效率，降低公司运作风险 责 六
表述 负责分管部门的组织管理工作
职
负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
工作 主持行政、人力资源、财务等系统管理制度的制定，检查执行情况
责 七 任务 负责协调分管公司内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导
职责八
表述 完成总经理交办的其他工作任务
权
力
1、公司重大决策建议权
2、在总经理授意下，代表公司参加外事活动权
3、对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权
4、对各部门工作计划执行情况的检查权
5、对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权
6、对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权
7、对各部门管理制度和运作效率的监督审核权
8、对各部门预算执行监督权
9、权限内的财务审批权
10、有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权
11、对所属下级的工作有监督、检查权
12、对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系
内部协调关系
高层管理人员、各部门
媒体、相关政府部门、上级主管部门等
精品资料 外部协调关系
其
所需记录文档 工作计划、工作总结
考核指标
它
1、制度建设完善性、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、资金供应及时率、对外投资回报率、公司业务骨干和管理骨干培养情况、关键人才引进情况、重要任务完成情况 2、预算控制情况、下属行为管理 3、部门合作满意度
4、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 任职人员签字
签 批
精品资料
Welcome To Download !!!
欢迎您的下载，资料仅供参考！
精品资料
