无忧范文网小编为你整理了多篇《行政管理人员岗位职责》范文,希望对您的工作学习有帮助,你还可以在无忧范文网可以找到更多《行政管理人员岗位职责》。
第一篇:行政主管岗位职责
1.协助总监开展日常行政工作。
2.行政管理制度与流程检查与执行。
3.公司层级7S管理与检查工作。
4.公司层级会议组织安排。
5.分管公司安全生产工作,并做好安监系统数据月报,消防演练实施。
6.重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。
7.行政后勤物资审核用量,跟进采购执行按期采购到位。
8.招调工/入深圳户口办理。
9.验厂所需行政相关报表的对接准备工作。
10.组织召集工会委员会特别会议。
11.饭堂日常事务管理,就质量、价格、卫生、服务状况实施满意度调查,纠正偏查,定期改善公布结果。
12.宿合日常事务管理,就卫生、环境、宿舍制度等实施宿舍评比,旨在提供良好的住宿条件。
13.保安队伍管理。
14.公司固定资产管理。
15.公司办公费用成本管控。
16.其它外联事务(政府部门需提交文件、递交资料等)
17.上级临时安排的工作。
第二篇:行政岗位职责
1、负责协助管理公司行政办公室工作;协助行政管理体系建设和制度流程的梳理和规范;
2、负责向政府部门、行政事业单位编撰申请报告、请示文书等工作;
3、协助董事长处理商务会谈、项目洽谈、文书起草等工作;
4、负责商务接待,会议、活动组织,外联工作;
第三篇:行政主管岗位职责
(1)编制管理费用预算并根据月度/年度执行情况,出具差异分析,以确保整体预算可控;
(2)根据集团固定资产管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,进行办公物资(含固定资产.办公设备.办公用品等)的购置/盘点/维修/报废,做到台账清晰,流程合规,确保物资满足办公需求;
(3)根据车辆与交通管理制度,进行车辆购置/调派/成本管控/维保/报废,提高车辆管理标准,提升车辆使用效率;
(4)根据对应接待方案,安排预订公务酒店/餐饮,完成结算等工作,确保接待过程合规,并保障各项业务工作的顺利开展;
(5)根据公司会务需求,筹办年会、项目重大会议等会务;根据各部门会务需求,协助准备相关会议物料及网络支持,确保会议的有序进行,营造良好的工作氛围;
(6)根据企业证照管理办法,办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等,管理重要档案及文件,确保公司证照安全完整、更新及时,档案目录清晰、查询便捷;
(7)根据办公区域管理制度,做好办公绿植、卫生、员工着装、水电、会议室、空调等方面管理,确保公司财产、网络、办公安全,保证公司各项工作正常有序进行,营造一个良好的办公环境。
第四篇:行政员工岗位职责
1、通过招聘平台招聘纳新
2、组织、安排面试,并且进行初试
3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;
4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
6、负责社保、公积金缴纳,申报,年检等工作,及时掌握国家及地方的相关法律法规;
7、负责考勤、员工休假的管理,每月考勤报表制作;,
8、员工评估工作、跟进,共识会议安排并做好记录存档,
9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作,且及时准确上报相关资料,实习生的管理;
10、负责公司固定资产管理;
11、负责组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活,协助上级做好企业文化建设与推广;
12、完成上级主管交办的其他工作。
第五篇:行政岗位职责
1、协助部门经理组织开展会计核算和财务管理工作;
2、协助部门经理建立、健全公司财务管理制度;
3、加强财务管理和监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;
4、协助经理分析、检查各项预算指标和成本控制指标的执行情况,及时纠偏纠错,提出改进意见;
5、协助经理编制各项会计报表、提交财务分析报告,确保报表的及时、准确;
6、协助经理编制公司月度水电气消耗分析报告并提交上级领导;
7、协助经理组织生产人员对产品材料消耗定额情况进行测算,确保定额测算的科学、真实、准确;
8、协助经理负责绩效考核数据的审核以及工资审核与发放工作;
9、协助经理负责公司固定资产的管理及定期盘点工作;
10、协助经理负责公司库存物资及产成品的盘点工作;
11、协助经理负责结算与支付业务管理,核查资金的'存、取、转的安全;
12、协助经理负责定期进行现金监盘,确保现金的准确性;
13、协助经理负责银行存款对账,确保对账及时、准确。