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第一篇:采购经理年终总结
尊敬的酒店领导:
我是采购部经理,在20xx年3月15日,董事会开过采购部专题会议后,采购部正式成立,6月11日董事会正式任命我为采购部经理,主持采购部日常工作,隶属于董事会财务部,直接领导是耿总监,直接下属是采购部两名采购。我的工作职责是:全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理,提高物资采购质量,降低采购成本。
具体职责如下:
一、采购制度建设
1、组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织实施;
2、负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行;
3、根据制度的执行情况及时修订,完善各项规章制度及工作程序。
二、采购工作管理
1、参与供应商的谈判与合同的签订;
2、指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核;
3、抽查供应商档案的建立和完善工作;
4、参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。
三、部门内部事务管理
1、处理本部门内部日常行政事务;
2、负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作;
3、负责本部门人员培训、调配和工作安排等;
4、负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议;
5、主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。
接下来,我根据岗位职责对一年来的工作进行述职:
采购制度建设工作:
根据董事会和酒店的要求,制定了采购部各岗位的工作制度、采购部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作程序。建立了采购信息库,对所有的来访供应商进行登记,选择重点。可能会发展为供应商的单位或个人进行整理,作为候补力量。建立了切实有效的询价机制,每月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料询价的时间,以采购、采购、库房、各厨房组成的询价队伍,不论烈日当头还是寒风刺骨,我们这支队伍始终尽职尽责,活动在乌市的各大市场,客观事实的记录了各种原材料的价格,为我们的定价奠定了坚实的基础。建立供应商诚信档案,收货时采购员对所供原材料的质量、数量合格情况进行登记,做出总体评价,直接约束供应商,在这一点上虽然时间不长,但是效果很明显,原材料品质有了明显提高。对采购流程不完善的地方进行了修改,制定了小件物品采购流程和急购物品的采购流程,大大提高了采购效率和服务质量。
采购工作管理方面:
与部门成员一起参与物资采购、询价、议价,通过对制度、流程的学习与应用,对部门人员进行了工作分工,各司其职。从一年的工作情况来看,流程和制度已经相应落实,逐步走向制度化、规范化,采购工作步入了正常运行的状态,改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。
在市场采购的同时,对诚信经营,有实力的商户或公司进行记录,作为候补蓄备力量,在物价涨幅,季节交替的时候,组织人员进行市场调查,对于供应商的张家同志,我们都会认真对待,以我们调价情况为依据,部门商议决定后,上报财务部。经常关注市场变化,合理安排使用资金。
在20xx年8月份和10月份,茅台酒两次大幅提价时,通过关系渠道和市场调查,及时请示领导,在涨价前批量补进,抢占有利时机,为酒店节省了一笔不小的开支。
临时采购方面也做出了相应要求,制定了流程、制度、就要求各部门按照程序、流程走,有制度就要落实,在这方面很大程度上节约了人力、物力、财力资源,效果明显。
第二篇:生产部岗位职责描述
职 位:生产部部长 岗位描述:
1、负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范
围内的各项工作任务。
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与工程部、技术部、财务部、
仓储物流部等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
3、负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、
修改、检查、监督、控制及实施执行;
4、负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。定期
组织召开公司月度生产计划排产会,及时组织实施、检查、协调、考核;
5、负责牵头召开公司每周一次调度会,确保产品合同的履行,力争公司生
产任务全面、超额完成;
6、配合技术工艺部门,参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方
案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力;
7、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作;
8、负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报
表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表;
9、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间;
10、负责生产现场物流体系的规划和改进;
11、强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,
平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;
12、负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间
级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核评比;
13、负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、
协调、检查、监督及控制;
14、及时完成上级主管交办的其他工作任务。
职 位:生产部副部长 岗位描述
1、根据生产任务需求,预先做好基础设施、物料工具、人员培训等准备工
作;
2、制定班组生产计划,并组织生产班组按照生产计划和工艺技术文件的要求进行生产,确保产品质量符合要求;监督、检查生产计划的执行情况,并及时向上级主管汇报;
3、全面负责安全生产制度的落实、监督检查及员工安全培训;组织实施安全生产管理制度,监督检查安全巡检和安全缺陷整改效果;
4、负责能源、动力、设备及工具等生产设施的日常管理;
5、负责组织生产现场“5S”管理,实现文明生产;
6、负责参与并落实生产现场物流体系的规划和改进;
7、参与ISO质量管理体系相关管理文件的编制和实施,加强工艺过程质量控制,参与质量问题的分析、解决和工艺改进;
8、组织实施生产过程中的成本控制,根据财务部成本核算要求,确定生产过程中重点成本控制点,确保合理消耗;
9、参与制定生产部门组织结构和人员配置,稳定生产队伍,逐步提高员工素质;
10、配合相关部门,对新工艺、新技术在生产中的应用提出建议或意见,参与重大技术问题的解决;
11、参与落实生产部与公司其他部门工作的协调与配合;
12、负责突发事件的应急处理;
13、及时完成上级主管交办的其他工作任务。
职 位:工段长 岗位描述
根据生产计划,组织人力完成生产制造,将未完成生产任务的详细情况及时报告上级主管,以及本班组产品质量改善、生产成本控制、安全生产管理和“5S”现场管理;提高班组的素质和稳定性。
1、根据生产计划要求,将任务下达至各工序,并按照《作业指导书》完成生
产计划;组织配料员按生产任务提前做好物料准备,并送至相关生产工位;
2、负责对工序实施过程的监控,检查在生产计划组织实施过程中有无违反工
艺要求、影响产品质量的情况。发现问题应及时处理,防止不合格产品流
入到下一工序;
3、负责监督检查本班组员工遵守安全管理规定和劳动纪律的情况,发现违
章、违纪现象及时处理;负责危险化学物品的现场安全管理、贮存和使用;
4、负责检查在生产计划组织实施过程中的物料消耗,对超标物耗或物料浪费
现象及时处理;
5、负责组织本班组“5S”工作的实施,不断提高现场管理水平和员工素养;
6、负责合理运用所辖人力,保证工序间合理衔接,最大限度调动员工的积极
性,确保完成生产任务;对工序内产品出现的重复性质量缺陷,组织员工
查找原因,并提出生产预防性措施;
7、负责组织、参与优化生产工艺的具体实施;
8、负责对本班组出现的突发事件进行紧急处置,并及时上报;
9、负责本班组员工的绩效管理,并每月末组织完成班组内绩效考评;负责统
计辖区人员出勤情况,及时上报缺员信息,合理调配人力资源,确保生产
计划的完成;
10、对生产组织实施过程出现的因各种材料、工具等短缺或质量原因延误生
产的情况应及时向生产部报告,由生产部与相关部门协调处理;
11、督促各工序员工认真做好设备、工具维护保养,确保生产设施处于良好
状态;
12、及时完成上级主管交办的其他工作任务。
职 位:生产助理 岗位描述
1、按照生产计划和工艺技术文件的要求,及时检查、监督各班组工作执行情
况;对检查中发现的问题及时纠正,协助制定并实施有效的改进方案;
2、根据每天员工出勤情况,合理调配人员,保证生产任务完成;
3、负责生产部各种数据、信息、报表的收集、整理和存档;
4、协助组织实施能源、动力、设备及工具等生产设施的管理、维护和维修;
5、协助制定生产部门组织结构和人员配置,稳定生产队伍,逐步提高员工素
质;
6、生产部新入职员工内部培训档案的维护与管理;
7、协助编制生产部月度财务预算;
8、参与组织突发事件的应急处理;
9、负责生产部全员的劳保配置、计划、领用相关工作;
10、整理和分析绩效考核信息;协助完成生产部每月绩效考评工作;
11、协助生产部部长日常工作,负责会议通知、会场安排等事务性工作,并
做好会议记录和文件材料归档工作;
12、日常办公用品的统计上报工作;
13、负责生产部全体员工考勤核对、录入工作,执行好生产部全员一切考勤
管理制度工作,做好相关通知通告信息的下发工作;
14、生产部周报数据的整理汇集;
15、完成领导交予的其它各项工作。
职 位:班组长 岗位描述
1、依据上级主管派发的生产计划,提前做好物料准备,并配送至相关工位;
按照“作业指导书”及时、有效完成生产计划;负责根据生产任务提前做
好工序物料准备,并负责工序领料中不良品的申报、返库和更换;负责
合理运用所辖人力,最大限度调动员工的积,极性,确保完成生产任务;
2、生产现场进度发生异常时,在最短时间内分析判断发生原因;如能自行
解决则立即进行恢复;如不能确保解决方法正确和有效恢复时,应及时
汇报上级主管;
3、负责监督检查本班组员工遵守安全管理规定和劳动纪律的情况,发现违
章、违纪现象及时处理;发生安全事故情况下,第一时间汇报上级主管,
并及时执行基础安全措施(根据公司安全防护要求和临时抢救措施);
4、负责对工位实施过程的监控,检查在生产计划组织实施过程中有无违反
工艺要求、影响产品质量的情况。发现问题应及时处理,防止不合格产
品流入到下一工位;
5、负责检查在生产计划组织实施过程中的物料消耗,对超标物耗或物料浪
费现象及时处理;
6、负责组织本班组“5S”工作的实施,不断提高现场管理水平和员工素养;
7、负责组织、参与优化工艺的具体实施;按时填报日报及工艺监控记录;
8、负责本班组员工的绩效管理,并每月末组织完成班组内绩效考评;
9、对生产组织实施过程出现的因各种材料、工具等短缺或质量原因延误生
产的情况应及时向生产部报告,由生产部与相关部门协调处理;
10、督促各工序员工认真做好设备、工具维护保养,确保生产设施良好;
11、及时完成上级主管交办的其他工作任务。
如有--------- [危险化学物品的现场安全管理、贮存和使用];
职 位:设备负责人 岗位描述
1、负责公司生产部门相关设备的调试、定期维护和维修,确保设备的正常运
转和安全使用。
2、设备运行的相关管理和数据的录入与统计。
3、维护设备管理体系运行。生产设备TPM活动的推进及实施工作;
4、生产使用简单工装的设计及监督制作、验收工作;
5、生产设备的改造、改进工作;
6、协助生产部及相关部门对重大事件、故障进行紧急处理的工作;
7、对设备维护人员的考核评定工作;
8、对生产人员进行设备操作技能的培训及考核工作;对设备维护人员的技能
培训工作;
9、根据月保养计划执行对生产设备的保养保全的实施工作;
10、生产设备备件的入库验收判定工作;
11、负责建立设备、工具台帐和维修维护档案,对新购入的设备、工具及时
建账;每月更新信息,保证台帐和档案数据的准确;每月按时上报维修 统计报表;
职 位:设备维修 岗位描述
1、负责全公司生产设备、电气动工具的维护和维修,确保其处于良好状态,
保证满足生产需求;
2、根据设备、工具技术参数,制定和实施计划性检修;并指导各生产班组、
工序对其使用的设备、工具进行日常维护,不断提高其利用率;
3、积极盘活闲置设备,充分发挥其效益;
4、参与公司自制设备、工具的开发、试制和应用;负责自建工程的焊接加工
及竣工验收;
5、负责设备、工具维修及自建工程所需物料的采购申请;
6、遵守安全管理规定和劳动纪律,杜绝违章操作;尤其注意焊接和金属加工
操作中的消防安全;
7、对生产作业中出现的异常情况,及时报告生产部负责人(部长或副部长),
并停止生产作业,待有关人员现场确认并提出相关处理措施后恢复作业;
8、参与“5S”活动开展,确保达标。
9、
职 位: 生产计划兼文员 岗位描述
职 位: 统计员 岗位描述
职 位: 质检负责人 兼 安全专员 岗位描述
1.负责公司安全、环境和职业健康体系的建立和维护;
2.负责有关EHS各项法律法规贯彻执行及其执行情况的管理和监督; 3.协助执行副总做好天津及枣强工厂EHS预防、贯彻、改进工作; 4.确立最优目标,以促进EHS工作的持续改进与发展 ;
5.对工厂的区域、库房、各种设备、设施进行EHS相关检查,对发现的隐患及时 整改;
6.负责推动天津及枣强工厂员工EHS相关培训及教育;
7.积极组织员工参加公司或部门兴办的各项EHS相关活动(如消防演习、安全月活动、环境检查等);
8.保证各生产/辅助设备的安全装置完好有效,保证特种设备使用,特种设备操作人员符合法规要求,保证各岗位劳保用品的及时发放; 9.负责天津工厂EHS部门的领导工作;
10.制定工伤、消防、自然灾害等的应急响应机制,负责组织及训练应急小组成员;
11.组织内部审核与管理评审工作。
1、在公司安委会领导下,督促员工认真贯彻执行国家颁布的安全法规,公司制定的安全规章制度;
2、负责对公司各生产、生活、办公现场的安全巡检,发现违章现象及时制止、纠正,并向部门主管及时汇报;发现重大安全隐患,有权立即制止作业,组织职工撤离危险区域并及时向主管汇报
3、负责对公司所有消防安全设施及其他安防设施定期检查,确保其完好、有效;对安全隐患的及时提出整改意见,并跟踪整改结果;
4、做好安全检查记录,安全隐患整改记录及其他安全文件;每月向主管上交安全月报;
5、发生工伤事故,要协助保护好现场,及时填表上报;负责参与工伤事故的调查,不隐瞒事故情节,真实地向部门主管汇报情况;
6、负责宣传公司各项安全管理规定,在各种现场设置必要的安全提示、警示标志;配合人力资源部,组织员工进行安全教育及安全技能培训;
7、负责对公司所有用电设备进行例行安全检查;
8、参与公司安委会联合安全检查,根据生产实际及时建议补充完善各项安全规定;
9、参与组织突发事件的应急处理;
10、遵守安全管理规定和劳动纪律;
11、认真做好电气设备、工具的维护、维修;准确记录维护、维修信息,确保生产设施处于良好状态; 参与“5S”活动开展,确保达标。
职 位:生产员工 岗位描述
1、(略)
职 位:
岗位描述
第三篇:采购经理个人工作总结
一、积极开展工作,力求业务能力不断提高
1、踏实认真,更好的完成本职工作。
一年中,紧紧围绕公司的生产和经营开展工作,由于专机事业部和结构件事业部的产品都为单件生产且品种多、任务大、需求急等原因,采购工作一直处于忙碌之中。铸锻件在采购工作中难度较大,但我经过不断努力,克服种.种困难,忙而不乱的开展工作,从未因个人原因耽误生产。从供应商的选择到采购计划的下发,采购价格的控制到交货期等,我都严格管理,有条不紊,较好的完成了铸锻件共149个制造号的生产任务。
另外,在日常工作中积极的向同事们了解和学习业务知识,并且能够在同事请假、休假的情况下主动负担起电器业务,保障生产顺利进行。
2、千方百计,降低采购成本。
采购工作是不断的花公司的钱,但怎样节约,以最低的价格买到最合适的产品,是我不断思考的问题和努力的方向。一年里我的绝大部分付款都为承兑汇票,间接的为公司节省了资金使用效率。一年中我通过严格控制铸锻件的毛坯余量,为生产降低了成本。在采购过程中,我始终坚持在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。
上半年,由于生铁、废钢、焦炭等原材料价格的不断上涨,供应商纷纷要求多次涨价从而使铸锻件的组织更加有难度,但是我通过多多的沟通,理顺价格构成的各个明细,适当合理的进行了价格的调整,确保了生产的顺利进行。
3、努力做好与各部门的沟通协调工作。
采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与设计、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系,且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识。在与这些部门不断的接触与合作中,使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有了显著的提高。
二、严格要求自己,摒弃工作中的不足
虽然工作忙碌,自己也在逐步的进入角色,但工作中也有许多不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对所定购的铸锻件还不能充分了解其制作过程中的生产工艺;对一些复杂的毛坯订货图还不能够完全的看懂;个人的沟通能力和独立解决问题的能力还远远不够。面对无法解决的问题,比较被动。今年面对的最大压力与困难就是:“担心自己的业务能力跟不上公司的发展需求以及公司紧张的财务状况。”这一方面需要我以后更加的不断努力工作,积累经验。另一方面还需公司领导给予帮助才能解决。在今后的工作中,我会清醒看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑。在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中增长知识才干,发扬吃苦耐劳,知难而进,积极进取的工作作风。
时光又将翻过20xx年的最后一页,步入新的一年,面对突然恶化的国际、国内经济形势公司也即将迎来更加严峻的挑战,我的工作也会更加繁重,要求也会更高,为此,我将会更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力的上进,全面提高自身的素质,与企业共命运。