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第一篇：造价部岗位职责
工程造价部职能与岗位职责
部门使命：通过项目拓展阶段的成本估算，方案设计阶段的成本概算，施工图设计阶段的成本预算，以及初步成本计划的确定，目标成本的审定批准，动态成本的监控工作，保证项目成本目标的实现和优化；通过招标采购和供方体系的建立，在保证质量、工期的前提下，降低开发项目采购成本，提高采购效率，提升开发项目在品牌和品质上的竞争优势，最大化的实现投资预期。
组织架构：总价总监1人，部门经理1人，土建与安装预算工程师各1人，采购工程师1人，成本信息员1人。
部门主要职责：
一、成本策划与组织：
1、负责在权限范围内协同公司内涉及到成本工作的关联业务部门共同建立和完善公司关于项目建设的目标成本体系、责任成本体系和成本监控预警机制，当好项目建设的参谋和助手。
2、参与项目拓展阶段的工作，在项目可行性研究阶段开展成本估算工作。
3、负责在方案设计阶段进行成本概算，形成项目初步成本计划与预期目标，提出初步设计的限额设计成本或控制性建议。
4、负责在施工图设计阶段提出限额设计指标与成本控制性建议，协同工程部一并跟踪设计进程与限额指标的落实。
5、负责编制项目的成本目标，为销售定价提供决策依据。负责发起审批流程的流转，经股东会审批后将其控制指标分解到项目公司相关责任部门，提出控制要点。
6、负责跟踪目标成本执行情况，开展成本分析预测工作，定期（每月8日前）向股东会提交项目上月《度成本报告》。
7、负责收集、整理有关成本价格的信息，吸收利用同行业关于工程造价的信息指数和先进的管理措施。
二、招标管理：
1、参与工程与材料设备招标的潜在投标人的考察和审查认证工作，负责编制《考察报告》。
2、在公司招标小组的领导下，根据工程实际进度，按时组织工程与材料设备的招标和采购工作，负责起草招标策划书、招标文件，负责发标、回标、开标、清标与商务标询标工作，参与定标工作，负责发起定标审批流程的流转。
3、负责根据招标结果或市场询价发起认质认价材料设备确认价格的审批流程的流转。
4、负责建立并维护好工程造价和限价材料设备价格的信息库资料。
三、合同管理：
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1、负责组织对设计合同、工程施工合同、材料设备采购合同、工程管理类合同（包含监理、预结算审价、定额外检测）、技术服务合同以及补充合同的的接洽、谈判，负责以上各类合同（补充合同）文本起草与修订、反馈、权限内的签署、发起审批流程的流转。
2、负责在权限内审核行政服务类合同、营销服务合同以及其他与项目投资有关的合同，参与合同承办部门开展商务洽谈，提出建设性的意见。
3、负责在合同签字生效后对合同签约乙方（供方）组织合同交底，明确合同签约要点和双方联系工作的方式、方法、要求，确保合同的顺利执行。
4、负责在权限内审核设计合同、工程施工合同、材料设备采购合同、工程管理类合同（包含监理、预结算审价、定额外检测）、技术服务合同、行政服务类合同、营销服务合同的进度款（结算款）的支付。
5、负责组织对合同履约情况进行监督和检查，总结合同执行风险，组织编写各类合同的格式化文本，从源头降低合同风险。
四、材料设备管理：
1、结合开发项目材料设备部品配置的总体要求，负责发起采购策划会议，确定项目用材料设备的供应方式和采购要求。
2、负责新型材料以及先进设备信息的调研和收集，提出性价比分析报告和在项目中使用的建议。
3、负责对供应商进行后续管理，监督其合同履行过程，跟踪其生产过程，参与现场验收，负责办理交接，确保如期完成供货。对不合格材料提出处理意见。
4、负责设置甲供材料设备账册，按公司财务部有关管理制度的要求保管好往来单据凭证，做到账物相符，每月8日前编制并提交上月《材料收、发、存报表》。
5、负责深入施工现场，主动掌握工程进度与甲供材料设备供应之间的需求匹配程度和现场实际使用情况，稽核并记录甲供材料设备的实际消耗量指标。
6、负责根据合同履约后评估结果，建立并维护好合格供应商的分类管理体系。
五、预结算管理：
1、负责自行编制或审核合作方、社会审价机构编制的各类施工图预算和结算。
2、负责自行编制或审核合作方、社会审价机构编制的各类合同的竣工结算，在权限内组织工程竣工结算的分歧谈判、初稿审定、发起定稿审批流程的流转。
3、负责自行编制或审核社会审价机构编制的招标工程的工程量清单和标底。
4、负责针对新型材料设备、新工艺、设计变更、新的施工方案开展经济可行性分析，提出分析报告，当好决策参谋。
5、负责跟踪检查各类签证、联系单与设计变更实施结果，在权限内提出成本控制的意见，审核增减造价，反驳或修正各类合同索赔。
6、协助财务部办理竣工工程的财务清算核对工作。
7、负责组织对各类合同和结算成本开展后评估，针对合同履行得失总结经验，提
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炼成果，建立并维护好成本信息数据资料库。
六、协同管理：
1、参加各类图纸会审、施工技术交底、工程例会及竣工验收工作。
2、负责解答现场工程师关于成本与造价方面的疑问。
3、负责复核销售面积预测和实测结果，跟踪房屋测绘大队测绘进度。
4、负责对造价业务关联协助单位（社会审价机构）实施考核。
5、负责维护好项目所在地与造价管理工作有关的政府主管部门之间的公共关系。
6、根据项目工程的年度\月度进度计划制定本部门年度\月度的招标计划、合同计划、材料设备采购计划、预结算工作计划以及年度资金使用计划。
7、负责按公司制度要求完成由本部门牵头承办的招标、合同、预结算、材料设备采购、工作总结等方面资料的台帐建立、装订、保管、关联部门的转发、行政部存档等工作。
8、负责按公司制度要求完成本部门往来资料、文件、联系函、工作总结、工作计划以及会议记录的收、发、保管、安全保密、鉴定销毁等工作。
七、工作与考核机制管理：
1、部门例会于每周四17：00召开（约1小时），形成部门周工作总结，提交下周计划。
2、专业培训二周一次，每月逢单周周四18：30（约1小时），形成培训记录。
3、每天上午8：30前形成晨会（10分钟内完成）决议，点评昨天工作、明确当天重点工作、人员分工、协调事项。
4、每月末提前2天14：00之前提交月度工作完成情况以及下月招标、合同、材料设备采购和预结算工作计划，形成部门月度工作总结。
5、每月2日前部门内提交上月的《成本报告》。
6、每年12月25日前提交下一年度招标、合同、材料设备采购和结算、建设工程资金使用计划，形成部门年度工作总结和计划。
7、不定期总结工作中经验教训，组织专题讨论。
造价总监岗位职责：
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1、统筹项目各个阶段的成本目标的制定与分解工作，在满足项目总体目标实现的前提下寻求项目成本优化的方案和措施，向股东会和项目总经理提出销售定价的建议以及成本管理与运营方面的建议。
2、参与与项目运营有关的专题会议，参与公司年度项目开发计划以及年度工程资金计划的编制、策划工作，拟定公司造价部年度招标计划、合同计划、材料设备采购计划、工程资金使用计划，并负责监督执行。
3、参与项目各个阶段的设计工作，提出限额设计指标和控制要点或控制性建议，负责设计各个阶段的成本控制。
4、领导公司造价工作，监督、指导成本管理的运营全过程，在权限内对合同价、竣工结算价、财务清算以及各类签证联系单造价、设计变更的造价、材料设备采购价以及认价材料设备的确价完成终审审核，确认其准确性和有效性。
5、在权限内，重点负责组织工程与采购类合同签订、招标以及结算审价过程中重大分歧的谈判等工作，推荐并联系协调社会审价机构参与预结算编审工作。
6、负责对项目成本的实施过程进行监控，对超出预期成本目标范围的成本科目或合同签订进行审核，提出预警分析和提示，跟踪目标成本执行情况，开展成本分析预测工作，定期（每月8日前）向股东会提交项目《上月度成本报告》。
8、负责在权限内审核设计合同、工程施工合同、材料设备采购合同、工程管理类合同（包含监理、预结算审价、定额外检测）、行政服务类合同、技术服务合同、营销服务合同的进度款（结算款）的支付。
9、负责统筹实施项目竣工后评估工作，以合同履行得失的总结为主线，提炼管理成果数据和经验教训，指导公司造价部做好成本信息数据资料库以及合格供方库的建立和维护工作。
10、负责公司造价人员的配置和调遣、向股东会和项目总经理提出造价人员的职务变迁、任免的建议。
11、负责维护好项目所在地与造价管理工作有关的政府主管部门之间的公共关系。
12、吸收利用同行业成本资料和先进的管理经验，提出并实施部门以及公司关于成本与造价管理方面的培训计划，提升公司造价整体管理水平。
造价部经理岗位职责：
1、在造价总监的直接领导下，具体负责本部门的日常管理工作。
2、负责编制并分解部门年度\月度\周的工作目标及招标、合同、预结算工作计划。参加公司周会、月度会议、年度会议以及其他与造价工作关联的各类会议，落实会议要求。
3、协助造价总监编制与分解目标成本，负责跟踪目标成本执行情况，开展成本分 4
析预测工作，编制《月度成本报告》。
4、在公司招标小组领导下具体承办各类招标的招标文件起草、装订、发标、回标、开标、清标、询标等工作，参与定标，负责发起定标审批流程的流转，负责签发中标通知书。
5、负责组织对设计合同、工程施工合同、材料设备采购合同、工程管理类合同（包含监理、预结算审价、定额外检测）以及补充合同的的接洽、谈判，负责以上各类合同（补充合同）文本起草与修订、反馈、权限内的签署、发起审批流程的流转。
6、负责在权限内审核技术服务合同、行政服务合同、营销服务合同以及其他与项目投资有关的合同，参与合同承办部门开展商务洽谈，提出建设性的意见。
7、负责在合同签字生效后对合同签约乙方（供方）组织合同交底，明确合同签约要点和双方联系工作的方式、方法、要求，确保合同的顺利执行。
8、负责在权限内审核设计合同、工程施工合同、材料设备采购合同、工程管理类合同（包含监理、预结算审价、定额外检测）、技术服务合同、行政服务合同、营销服务合同的进度款（结算款）的支付。
9、在公司流程规定的时间内在权限内负责对合同价、竣工结算价、财务清算以及各类签证联系单造价、设计变更的造价、材料设备采购价以及认价材料设备的确价完成复审审核，确认其准确性和有效性。
10、结合开发项目材料设备部品配置的总体要求，负责发起采购策划会议，确定项目用材料设备的供应方式和采购要求。
11、负责复核销售面积预测和实测结果，跟踪房屋测绘大队测绘进度。
12、按部门职能的要求负责本部门会议组织、工作分配、人力资源的培训、面谈、激励和绩效考核。
13、负责本部门内部，与相关业务部门，以及与其他相关单位之间所沟通与协调工作。
14、完成公司领导安排的其它工作。
专业造价工程师岗位职责（安装与土建）：
1、负责专业职责范围内工程的各项预算、招标清单、标底的编制和初审。
2、负责专业职责范围内工程的竣工结算、财务清算的编制和初审。
3、负责对专业职责范围内签证联系单、设计变更的造价的编制和初审。
4、负责对专业职责范围内甲供材料数据的统计、核对和初审、交叉审核。
5、负责抽查现场有关工程量的准确性，跟踪施工过程，影像隐蔽工程和实施结果。
6、负责针对新工艺、设计变更、新的施工方案开展经济可行性分析。
7、配合部门经理做好各类招标的清标工作，提出投标报价差异性报告。
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8、参加各类图纸会审、施工技术交底、工程例会及竣工验收工作。
9、负责解答现场工程师关于成本与造价方面的疑问。
10、联系并管理预结算审价咨询机构，审核咨询成果，考核审价人员。
11、对已竣工工程的结算数据按不同成本归口进行分类分析与整理，编制数据库。
12、参与复核销售面积预测和实测结果，跟踪房屋测绘大队测绘进度。
13、按公司制度要求及时提交周计划/总结、月度计划/总结、年度计划/总结。及时总结工作中经验教训供部门内共享。
14、完成部门经理安排的其他工作。
采购工程师岗位职责：
1、负责新型材料以及先进设备信息的调研和收集，提出性价比分析报告和在项目中使用的建议。
2、参加材料采购策划会议，针对材料设备的采购方式、配置标准提出建议。
3、在部门经理的领导下，具体承办材料设备类招标的考察、招标文件起草、发标、回标、开标、清标、询标和定标工作。
4、负责对供应商进行后续管理，监督其合同履行过程，跟踪其生产过程，参与现场验收，负责办理交接，确保如期完成供货。对不合格材料提出处理意见，经公司审批流转后执行。
5、负责设置甲供材料设备账册，按公司财务部有关管理制度的要求保管好往来单据凭证，做到账物相符，每月8日前编制并提交上月《材料收、发、存报表》。
6、负责编制甲供材料设备的出入库登记台帐，每月8日前与财务部、工程部做好期末甲供材料设备的库存核对工作。参与甲供材料设备合同付款的初审审查。
7、负责深入施工现场，主动掌握工程进度与甲供材料设备供应之间的需求匹配程度和现场实际使用情况，稽核并记录甲供材料设备的实际消耗量指标，将稽核数据反馈至专业造价工程师，为各类工程预结算的编审提供计价依据。
8、负责甲供材料设备采购合同的竣工结算的编制和初审。
9、负责根据合同履约后评估结果，建立并维护好合格供应商的分类管理体系。
10、完成部门经理安排的其他工作。
成本信息员岗位职责：
1、负责按公司制度要求完成由本部门牵头承办的招标、合同、预结算、材料设备采购等方面资料的台帐建立、装订、保管、关联部门的转发、行政部存档等工作。
2、负责本部门的文书记录整理和工作总结、工作计划的起草工作，并按公司制度要求完成本部门往来资料、联系函、文件以及会议记录的收、发、安全保密、鉴定销毁等工作。
3、协助部门经理跟踪目标成本执行情况，开展成本分析预测工作，编制《月度成
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本报告》的初稿。
4、负责收集、整理、保管有关成本价格的指导价和造价文件，协助部门经理以及专业造价工程师建立并维护好工程造价和限价材料设备价格的信息库资料。
5、协助部门经理组织对各类合同和结算成本开展后评估，负责维护成本信息数据资料库。
6、协助部门经理以及采购工程师建立并维护好合格供应商的分类管理体系。
7、完成部门经理安排的其他工作。
第二篇：工程造价员岗位职责是什么
篇一：工程预算员岗位职责
1．配合项目经理做好单位工程成本核算，定期到工程项目部，做好工程用料、人工费的分析，结合工程项目开展定额分析活动，核定各种资源消耗情况，对工程预算情况提出建议和意见，并及时反馈给公司领导；
2．熟悉公司各项目部施工图纸，熟悉施工现场，了解工程合同和协议书，配合项目人员编制施工形象、进度计划，按生产进度计划做好每个生产阶段的施工预算，及时向公司领导反映工程经济运行情况；
3．参与在建项目的预算和竣工后的决算工作，审核在建项目已完工程月度用款计划和月度付款额；
4．参与各类合同的洽谈，掌握市场价格信息，对工程造价作出评价分析；
5．协助财务部对工程项目的进行成本核算；
6．参与投标文件、标书编制和合同评审，收集各工程项目的造价资料，参与工程建设、工程预算谈判及工程验收工作；
7．做好工程项目造价文件汇总和存档工作，对已竣工决算完成的工程项目进行经济指标分析；
8．建好公司预结算及进度报表台帐，填报有关报表；
9．及时完成领导交办的其他任务。
篇二：工程造价员岗位职责
1、熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定，精通本理论知识，熟悉工程图纸，掌握工程预算定额及有关政策规定，为正确编制和审核预算奠定基础。
2、负责编制项目开发前期的投资概算及设计阶段前期的设计概算。
3、负责审查施工图纸，参加图纸会审和技术交底，依据其记录进行预算调整；协助领导做好工程项目的立项申报，组织招投标，开工前的报批及竣工后的验收工作。
4、负责编制项目工程的材料总计划,包括材料的规格、型号、材质；参与采购工程材料和设备，负责工程材料分析，复核材料价差，收集和掌握技术变更、材料代换记录，并随时做好造价测算，为领导决策提供科学依据。
5、负责编制每月工程进度预算及材料调差（根据材料员提供市场价格或财务提供实际价格），根据现场设计变更和签*及时掌握准确的市场价格和预算价格，及时调整预、结算并上报领导审批。
6、全面掌握施工合同条款，深入现场了解施工情况，为决算复核工作打好基础。
7、工程决算后，要将工程决算单送审计部门，以便进行审计。
8、完成工程造价的经济分析，及时完成工程决算资料的归档。
9、协助编制基本建设计划和调整计划，了解基建计划的执行情况。
10、完成领导临时交办的其他任务。
篇三：工程造价部岗位职责
1、负责工程项目招标标底的编制、审定。
2、负责工程项目设计概算、预算管理与审核。
3、负责基建、技改、大修、更新及维修工程费用结算审核。
4、负责部分项目估价表的编制和报批。
5、负责工程造价信息收集与管理。
6、参与项目招标、评标工作。
7、参与工程监理合同、施工合同会签及施工图纸会审。
8、参与工程竣工验收。
主任岗位职责
1、主持部门全面工作。
2、负责部门三基工作、党风廉政建设、维护稳定、综合治理及计划生育工作。
3、负责工程项目招标标底的编制、审定。
4、负责工程项目设计概算、预算、结算管理与审核。
5、负责部分项目估价表编制、报批及工程造价信息管理。
6、参与项目招标、评标、工程合同会签、施工图纸会审及工程竣工验收。
7、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负管理责任。
8、完成公司及党委安排的其他工作。
工程造价岗位职责
1、负责工程造价相关法律、法规及制度宣贯，编制工程造价管理制度并组织实施。
2、负责工程项目招标标底的编制、审定。
3、负责工程项目设计概算、预算、结算管理与审核。
4、负责部分项目估价表编制、报批及工程造价信息管理。
5、参与项目招标、评标、工程合同会签、施工图纸会审及工程竣工验收。
6、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。
7、完成领导交办的其他工作。
篇四：造价员岗位职责
1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定，精通本*理论知识，熟悉工程图纸，掌握工程预算定额及有关政策规定，为正确编制和审核预算奠定基础。
2、负责审查施工图纸，参加图纸会审和技术交底，依据其记录进行预算调整。
3、协助领导做好工程项目的立项申报，组织招投标，开工前的报批及竣工后的验收工作。
4、工程竣工验收后，及时进行竣工工程的决算工作，并报处长签字认可。
5、全面掌握施工合同条款，深入现场了解施工情况，为决算复核工作打好基础。
6、工程决算后，要将工程决算单送审计部门，以便进行审计。
7、完成工程造价的经济分析，及时完成工程决算资料的归档。
第三篇：工程造价部岗位职责0808
工程造价部部门职责
工程造价部的直接上级是副总经理，是公司项目建设成本目标制定、控制的职能部门。
1. 负责建立健全工程造价管理制度、招投标管理制度和成本控制体系，并监督执行。
2. 参与项目的决策阶段，参与项目投资机会、项目建议书阶段及可行性研究阶段的投资估算。配合相关部门对项目建设做出科学的论断，选择最佳投资方案。
3. 负责工程设计概算的审核。
4. 负责项目建安成本分解，根据施工图编制项目建安成本目标预算。
5. 负责组织建设项目的施工总承包、监理招标、重要设备等招标工作，包括标底的编制委托和审查，办理工程施工及监理的外部招投标手续，委托招标代理，审核招标代理的招标文件，协助招标代理组织招标答疑等，拟订相关合同。
6. 负责建设项目成本目标的控制，组织施工过程中甲供或甲控材料、设备及甲分包工程的招投标工作，并对投标方进行邀标，组织相关部门对投标单位进行资格审查。监督总包单位的各项材料设备及分包工程的招投标工作。负责工程建设过程中材料设备的认质认价工作，同时办理材料设备及分包工程的合同签定手续。
7. 负责统计并审核工程量和月度工程进度，办理工程款拨付手续，保证工程进度、质量，控制工程成本。
8. 负责处理工程变更洽商引起的合同价款的调整。审核、反驳和修正施工承包商及设备材料供货商的索赔，对施工承包商及设备材料供货商履约过程中的违约责任进行反索赔。
9. 负责预结算的审核工作，对项目成本目标执行情况进行分析。
10. 负责工程合同的管理工作，组织各专业部门编制相应条款，并监督合同的实施。
11. 负责工程造价信息的预测和预控，收集、整理和发布有关造价资料，
组织工程造价管理方面的培训。
12. 负责本部门有关技术资料的收集、整理、存档、移交工作。
13. 完成公司领导交办的其它各项工作。
岗位名称:工程造价部经理
直接上级:副总经理
直接下级:工程造价部员工
一、岗位职责
在副总经理的领导下,带领部门员工完成下列工作:
(一) 投资估算
与其他部门相配合，提供项目成本估算报告，为项目可行性研究报告提供支持。
(二) 工程造价管理
1. 负责组织本部门完成项目设计阶段的成本控制管理工作，与规划建设部相配合，控制项目设计结果的成本在公司确定的范围内。
2. 负责组织本部门完成工程合同的预、结算工作。指导工程造价主管进行工程合同的预、结算工作。
3. 负责预、结算工作过程中，重大问题的洽商协调。
4. 负责组织本部门完成项目成本信息的统计管理工作。
(三) 招标管理
1. 制定并完善公司招标工作流程。
2. 由工程部协助，按照公司规定的程序要求组织完成工程的招标工作。
(四) 合同管理
1. 拟订公司标准合同文本，报公司领导审批后执行。
2. 负责组织本部门完成公司各项合同的签订、监控等管理工作。
(五) 部门管理
1. 确定本部门各组织成员的工作职责并对其工作进行监督考核。
2. 负责制订并领导本部门完成各项工作计划。
3. 负责对本部门各项工作成果进行审核确认。
4. 负责协调本部门内部，与相关业务部门之间，以及与其它相关单位之间的工作关系。
5. 负责组织部门内部各相关专业知识培训，以及与外界的各项业务交流。
(六) 完成领导交办的其它任务。
二、任职资格：
工民建、工程造价或相关专业，本科以上学历，中级以上职称，5年以上大型开发建设项目的工程造价管理、成本控制及招投标工作经验，了解合同管理、投资控制相关知识，持有预算员上岗证。
岗位名称:工程造价主管
直接上级:工程造价部经理
一、岗位职责
在工程造价部经理领导下,负责做好工程造价相关工作。
(一) 成本控制
1. 负责编制项目成本计划，编制单位工程及单项工程成本控制指标。
2. 负责制定施工图设计限价指标，并监督检查设计限价指标的执行情况。
(二) 工程造价管理
1. 负责审核初步设计概算。
2. 参与产品标准的制定工作，负责提供相应的价格建议。
3. 负责材料设备价格的确认工作
4. 负责对履约过程中的洽商变更、材料差价进行审核，并提供专业建议。依照合同处理索赔和进行反索赔
5. 负责审核工程结算文件。
6. 负责准备用于工程结算的前期资料（材料价格确认资料、工程造价确认资料、合同执行中的变更洽商及相关的工程量确认。）
7. 负责编写单位工程及项目工程竣工结算报告。
8. 负责配合编写项目工程竣工决算报告。
(三) 合同管理
1. 负责相关经济合同及预算的审核工作。
2. 负责监督管理各类合同的执行情况。
3. 负责对合同款的支付进行审核。
(四) 招标管理
1. 负责招标文件、招标答疑文件经济条款的编写。
2. 组织评标工作，并负责对投标报价进行造价分析。
3. 负责完成评标报告。
4. 负责组织发标、开标会议。
5. 负责发出中标通知书，审核签订工程合同。
(五) 其他工作
1. 负责将项目结算数据录入造价信息库。
2. 负责将项目结算资料汇编成册并存档。
3. 负责为公司各业务部门提供成本管理、造价控制方面的专业服务与技术支持。
(六) 完成上级交给的其它工作。
二、任职资格：
工民建、工程造价或相关专业，本科以上学历，三年以上建筑行业或房地产公司工程造价工作经验，持有相应专业预算员上岗证，了解房地产开发程序及相关政策法规，对招投标、合同管理、建筑安装规范及施工技术相关知识有一定了解，对建筑材料市场价格和新材料、新工艺信息有一定的收集方法。
岗位名称:内勤
直接上级:工程造价部经理
一、岗位职责
在工程造价部经理的直接领导下，负责工程资料、内勤管理工作，保证基础资料的齐全、完整性，查阅、借阅及时、准确。
(一) 工程资料管理工作
1. 执行公司工程资料管理办法，负责草拟本部门工程资料工作计划和总结，
按期做好资料的收集、整理、移交归档工作。
2. 负责按程序做好资料的鉴定、保管、检索、利用、统计、安全保密、鉴定销毁工作。
3. 负责本部门工程资料的开发利用，开展工作信息交流。
4. 负责本部门资料的对外移交工作。
5. 负责收集和提供素材资料。
(二) 图书及其他资料管理
1. 负责本部门图书的管理工作，负责部门图书登记、保管、利用工作。
2. 负责本部门其他资料的登记、保管、借阅等工作。
(三) 负责本部门的文秘工作。
1. 负责本部门文件的收、发、拟、转、打字、复印、扫描、装订等工作。
2. 负责本部门常规会议的组织、服务工作并草拟会议纪要。
3. 接待来访者，做好样本登记工作。
(四) 完成上级交给的其它工作。
二、任职资格：
大专以上学历，一年以上文秘工作经验，熟练使用办公软件，熟悉工程档案管理流程，有良好的客户服务意识。
第四篇：工程部文员岗位的工作职责是什么
工程部文员岗位职责（一）
1、完成部门主管交送的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达。
2、负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。
3、负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。
4、说话和气、热情，礼貌接待内外来访人员。
5、传达主管有关工作安排，并将落实情况及时汇报。
6、熟悉了解部内人员的家庭情况。
7、参加会议，并做好会议记录、整理工作。
8、负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅。
9、每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。
10、负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。
工程部文员岗位职责（二）
1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；
2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患；
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保*库存物资完好无损；
4、负责学校物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据*记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关；
5、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观；
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督，严格把好质量、数量关，对不够斤两的物资一定不能验收，要起到监督作用；
7、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验*审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发；
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商，做到当日单据当日清理；
9、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作；
10、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资。
11、严格遵守学校各项规章制度，服从上级工作分工。
工程部文员岗位职责（三）
1、向部门经理负责，主持办公室全面工作，严格执行经理各项指令，有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
2、负责安排公司各类文稿的草拟，审核工作，有权检查、督促岗位责任制在*作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。
3、加强与各部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作运作和人际关系。
4、加强业务学习，提高能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
5、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等，无权传播。
6、从节约出发，审批各部门办公用品的购置。
