酒店行政部工作计划(推荐8篇)

时间:2022-03-09 21:45:27 作者:网友上传 字数:19412字

无忧范文网小编为你整理了多篇《酒店行政部工作计划(推荐8篇)》范文,希望对您的工作学习有帮助,你还可以在无忧范文网网可以找到更多《酒店行政部工作计划(推荐8篇)》。

第一篇:酒店行政部工作计划

一、行政人事部战略目标

结合国内经济发展趋势及酒店的实际经营状况,20xx年行政人事部的战略定位为“内部整休、管理提升、加强执行力”,围绕企业的战略定位,20xx年度人力资源的战略目标为提升企业人力资源的整体素质,形成一个具有核心价值理念、专业技能突出、管理能力强、有序流动的企业人力资源团队,突显企业在“人才”方面的核心竞争力。

二、人力资源发展规划

(一)企业内部的有序人才梯队的培养与形成

充分挖掘内部员工的潜能,通过2-3年时间的大力度培养内部员工,集中培养管理岗位和专业技能岗位。员工的发展通道为管理岗位和技能岗位的双通道。技术型岗位通过星级服务员的鉴定来实现个人发展的突破。关键管理岗位的增补以内部增补为主,即出现岗位空缺,通过内部梯队选拔的方式甄选出同岗位相匹配的人选,激励酒店员工的工作积极性,激发员工自我学习、提升的激情,从而提升团队的整体素质,创造出学习型的团队氛围,人人争先恐后,相互赶超,积极上进。

(二)政策、制度及项目支持

1、制定与实施餐饮和客房的星级服务员的评定。

2、招聘与培训发展

(1)招聘

20xx年招聘的主要目的为企业有计划的人员调整后的增补,招聘的主要途径为内部员工推荐、校园招聘、网络资源、招聘宣传及其它招聘渠道,以免费或低成本投入为主;

A、出现岗位空缺,行政人事部在酒店内部发布岗位增补的通知,员工可推荐符合岗位要求的人员应聘或者自荐;

B、校园招聘的优势为资源集中,投入少,具有增值效应,20xx年将作为招聘工作的一个重点;

C、网络招聘主要通过朝阳人事人才网发布招聘信息,重点增补基层服务人员和专业技能型人才;

D、招聘宣传工作将作为招聘工作的另一项重点,以传单和广告的方式来做宣传,这样即能起到一个招聘的宣传工作也能对酒店有一个很好的宣传。

(2)培训发展

①根据20xx年部门培训计划,按时按量完成部门的培训工作,重点为:员工职业素养、执行力和团队建设。

②建立培训管理体制

建立行政人事部培训管理体系,加强培训与培训管理,配合各部门组织建立起各部门的培训机制,实行部门自身培训与酒店培训相结合的方式,能让员工处处享受培训、每天都能培训,使得培训一体化、机制化、结构化、有效化,行政人事部将积极的配合与监督各个部门的培训工作,使得全体酒店员工在各个方面有一个质的提升。

三、人力资源管理体系的构建

(一)建立起人力资源各个模块的.规范体系,制定并完善各项操作流程,该项工作具有一定的周期性,通过一年左右的时间将各个模块的工作流程及标准细化;20xx年度重点系统规范招聘管理流程、人事档案管理流程;完善酒店的规章制度:员工休假管理规定、员工福利制度等。

(二)协助各个部门制定和完善工作流程及工作标准,明确各项工作的操作流程,提高工作效率和质量,通过一年的系统梳理,使酒店各个部门的运作更加畅顺、高效。

四、绩效考核方面工作

完善绩效考核的正激励加分项目,突出绩效考核的正面激励作用;重点突出人才培养方面及工作流程优化方面的正激励力度;同时对部门的人才梯队培养关注力度不够的部门加强督导。

五、质检工作

20xx年,行政人事部将建立完善的质检体系,对质检奖罚细则,广泛的征求意见,进行合理的修正和完善。克服质检人员少的困难,抓重点,抓实际,培养部门质检骨干,增加质检的数量,扩大覆盖面,增加项目和内容,向全面质检管理迈进。

六、企业文化建设

行政人事部将建立员工业余生活计划,如出游、生日会、趣味运动会等;行政人事部还将建立员工心声计划,及时、深入的了解员工心声。

七、后勤管理

行政人事部将在20xx年度对酒店后勤板块重新作出管理计划与方针,特别是酒店员工宿舍和员工食堂的管理方面下足功夫。

20xx我们任重道远,行政人事部将继续坚持总经理对酒店的经营与管理的指导思想,完善部门各项工作,按照制定的部门目标,脚踏实地的完成各项任务;同时,要不断地提高自己,及时学习更新,以使管理方法更加科学、合理。加强与各部门间的沟通与合作,促进相互了解与协调发展。总之,20xx年行政人事部将继承并发扬以往积极向上的工作热情和团队精神,使行政人事部的工作要求走向正规化、标准化,使行政人事工作能继往开来,为了目标的实现,我们已经做好了迎接新挑战的准备。

第二篇:酒店行政部工作计划

展望充满挑战的XX,行政部针对XX年工作中的实际情况,对新一年的工作做如下计划安排:

1、制度的监督执行与完善

虽然各部门的管理制度已经建立起来,但是制度的执行力稍差,行政部将在新一年的工作中,加大制度执行力度,并针对星评要求来完善各部门中需要改进的事项。

2、规范办公秩序与员工行为的引导

开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进行纠正引导,抽检次数每周至少两次,并成立工作小组进行监督与实施。

3、成立质检、节能、卫生检查等专项小组

在总经理的带领下,组建质检、节能、卫生、行为等检查工作小组,严格按照星评标准督促酒店各部门的进步与改善。狠抓酒店服务质量、经营成本、卫生清洁的工作,实行流动红旗部门,并对部门采取一定的激励机制,建立完善的质检体系,培养部门质检骨干。

4、部门协调与沟通

积极协调各部门工作,化解各部门工作矛盾,保障公司各部门之间业务的正常开展。行政部每半个月与各部门负责人就部门工作进行沟通一次,收集有关工作协调的问题,进行妥善协调与处理。

5、加强公司凝聚力建设

积极开展员工文化活动,公平公正地执行各项管理制度,积极关注员工需求,同时让员工时刻感受到酒店给予的关注与支持。

6、建立员工心声计划,加强员工关系建设

随时了解员工思想动态,开展员工关怀工作,创造机会与新老员工进行正式与非正式交流,掌握员工信息,为酒店决策提供参考。拉近酒店与员工的距离感,增加员工对酒店的归属感,将总经理信箱真正的用起来。

7、继续加强对内对外的关系与协调

多多拜访与酒店相关联的社保局、医保局、卫生局、劳动局、文体局、旅游局等友情单位,建立融洽的往来关系。

8、加强酒店培训建设

严格按照星级标准的要求来建立系统的员工培训规划和制度,将培训工作做到常态化、制度化、系统化。制订详细的培训计划,做好培训教材、场地、设备、师资的准备工作。

9、开展各项知识竞赛

为了全面提高员工的整体专业素质,依据星级复核星标要求,将积极组织各部门对照学习,认真开展各项知识技能竞赛,以此全面促进员工服务质量、服务水平。

通过这次的星级复核行政部XX年的工作开展,主要是以新的星级标准将工作具体实施下去,重点是抓在各事项的执行力度上面。

几点建议:

1、京山大大小小的酒店有很多,客人住到我们酒店来,追求的是一种享受和星级的服务。我们的服务质量其实也是展现着酒店的窗口形象。服务质量的高低与我们平时的培训紧紧相连。中国移动、中国联通、中国电信三大信息产业,有着一个惊人的相同点,那就是员工一直在培训、考试、考试再培训再考试。建议公司注重酒店员工在各部门中的岗位培训工作,不能永远成为一句空的口号或者仅仅只是敷衍上级的检查。为了将培训工作落实在实处,建议在各部门中选拔、并培养优秀的岗位培训师,真正将培训工作做到常态化、制度化、系统化。培训与考核与员工晋升评估相结合,实施对员工考试,对管理人员也考试。对于优秀的培训师给予一定的薪资补贴或者岗位补贴,以此调动所有人员学习的积极性和挑战性。

2、从四月份刘总参加省旅游局组织的职业技能鉴定工作启动会议以后,酒店员工持证率成为星级酒店复核的必备条件之一。目前酒店员工持证共有76人,持中级证以上的员工不到5人,持有初级证的有72人,管理人员当中持证率几乎为零。通过前几次员工职业技能鉴定考试的报名情况反映,员工主动学习的积极性不高,学习变得很被动,认为有证和无证一个样,对报名考试和学习极度不重视。建议公司重视员工持证与不持证的薪酬区别,持证级别与工资挂钩,与员工晋升挂钩,以此促进酒店员工整体专业水平和服务质量。

3、随着京山地区同星级酒店的依次开业,京山市场酒店行业的竞争力也越来越激烈,虽然酒店已经授予了四星,但是,客人普遍反映酒店的硬件设施达标,软件服务水平与星级酒店不符。为了提高员工的服务水平,酒店各部门已经开展过不同规格、不同对象的课程培训,但是收效不是很明显。为了更好的提升酒店一线部门员工和酒店管理人员的整体服务质量和管理水平,也是为了达到新星级酒店的复核标准,让玉丰永远成为其他星级酒店学习的楷模。建议公司将酒店一线员工与部分管理人员,外派到其他优质的星级酒店学习,将好的管理理念和服务标准带到我们实实在在工作中来,以促进酒店整体服务水平的提升。

4、酒店是一个服务性行业,因为行业的特殊性,员工的流动性也高于其他行业。部门要求招人,有时候人招进来了,因为管理人员的气度和温度不够,导致新进员工工作十几天就强烈要求辞职。建议公司多多加强对管理人员的培训和引导,在要求员工的同时,也要求管理人员多一些爱心、耐心、细心和包容心。目前又临近春节的来临,经营部门缺编的一线服务员一直不好招,能不能考虑招聘寒假工和短期工来缓解春节来临时的用工之需。

5、办公室的工作是杂而琐碎,承接着承上启下的作用。有时候递交一份文件或者报告给集团公司总经理,往往是传真到云梦酒店商务中心了没人送,或者是发电子文件到集团办公室遭到拒收,电子文件遭到拒收后再传商务中心,商务中心又不在

第三篇:保安部岗位职责

保安岗位职责及操作细则

一、职 位 :保安经理

工作大纲 :负责整个小区保安、消防工作,包括小区保安工作计划拟定、组织落实、监督管理及总结,拟定部门规章制度,及协助处理投诉事宜。

汇报职级 :物业总经理 岗位职责及操作细则 :

(1) 全面负责保安部日常运作管理,负责拟定和建立保安部长期工作计划及制度,贯彻执行管理处下达的各项工作任务,并向总经理负责。

(2) 在总经理的领导下密切与公安机关配合,做好小区的防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故的综合治理工作,维护好小区治安秩序,保卫小区的安全。

(3) 结合小区的具体情况,根据综合治理责任制的要求,编制培训课程,有计划地对保安员进行培训,并对保安人员日常勤务、能力、装备进行检查评估,督促执行,认真搞好保安部的组织管理工作。 (4) 维护本小区内治安秩序及周边的治安,监管保安员日常工作及对各岗位督导检查,提供一个良好的经营环境。

(5) 一旦发生治安灾害事件,负责组织抢救工作,保障本小区的人员的生命及财产安全。

(6) 公开招聘本部门员工,报总经理审批并报保安管理委员会审查、备案。

(7) 培养训练保安部全体成员服从领导,听从指挥,遵守国家法律、履行保安职责。

(8) 建立与完善各项制度,抓好保安员的思想、业务培训,不断提高保安队伍整体素质。

(9) 完成管理处交付的各项任务。

(10) 负责处理或协助处理小区内的刑事及治安案件。 (11) 负责小区重要部位的安全保卫工作。 (12) 负责停车场的保卫工作。 (13) 负责小区公共设施的安全工作。 (14) 负责配合场内卫生监督工作。

(15) 负责管理处组织的各项大型活动的保卫工作。 (16) 为配合各期业主的迁入,提供保安建议。 (17) 协助管业部做好小区装修监管工作。

(18) 耐心接待客户或员工提出的各项要求,及时处理并反馈。

(19) 与市公安、消防、安全局定期联络,协调有关小区的保安对外联系工作。

(20) 负责统筹及策划整个小区的消防工作,包括组织义务消防队、安排消防演习,联系消防部门及监督消防监控中心,确保其顺利运作。 (21) 定期按时检查各部门落实治安消防承包制度情况,加强各部门的安全、消防防范工作,对重点部门采取一定措施,发现问题及时与有关部门联系。

(22) 如有发生突发事件,应立即赶到现场,保护好现场,并配合有关部门做好调查工作,同时报告物业总经理。 (23) 定期向总经理汇报有关小区保安情况及作出建议。

二、职 位 :保安主任

工作大纲 :协助保安经理开展小区的治安、消防等工作,负责保安部日常事务的安排、落实、监管及反馈工作。

汇报职级 :保安经理 岗位职责及操作细则 :

(1) 协助保安经理主持保安部的日常运作,协助拟定、建立和组织保安部的长期工作计划和工作制度,参与保安员招聘考核工作。 (2) 制定保安部轮更表,监管保安部员工的出勤情况,向经理提交考勤统计报表。

(3) 每天审阅班务交接记录表,查阅巡楼情况报告表,及时掌握小区之最新情况,指导本部员工开展工作。 (4) 经常对小区环境及公共设施检查,排除安全隐患,留意发现内部管理存在的问题,及时向经理反映,经常检讨和改善部门工作。 (5) 经常不定时巡视及检查小区布置之保安岗位当值情况,必要时亲自到现场处理下属所上报的问题。

(6) 负责本部门与管理处其他部门之间的工作协调。

(7) 协助保安经理定期与分局保安委员会、街道派出所进行工作联络,做好社区治安联防工作。

(8) 协助保安经理执行小区消防管理工作,定期协同工程部检查小区之消防设备,确保正常运作,组织安排小区定期防火疏散演练。 (9) 协助保安经理召集部门工作会议,安排部门之岗位培训课程,重视与下属员工之思想沟通,做好激励工作。

(10) 协助保安经理对保安员进行聘用、任职、调职、升职、表彰及处罚等内部工作。

(11) 协助保安经理定期向总经理呈交工作报告、建议与检讨,贯彻执行上级领导布置的各项工作任务。

(12) 协助保安经理处理其它突发事件及日常管理工作。

(13) 检查保安员小区巡视情况、消防检查工作、巡楼记录情况。 (14) 督促下属员工做好访客记录。

三、职 位 :保卫主管

工作大纲 :协助保安主任搞好小区的治安、消防等工作,负责班内日常工作事务的安排,监督管理,处理班内各项事务。

汇报职级 :保安主任 岗位职责及操作细则 :

(1) 负责本班当值期间的全面工作,对保安主任负责。

(2) 了解上一班的工作情况,跟进注意事项和本部门新的指令。 (3) 负责本班考勤工作,主持班前、班后会议,安排班员的工作岗位,检查班员仪容仪表,总结当天执勤情况。 (4) 监督各岗位的交接上岗,并对小区进行全面检查。

(5) 协助保安部开展法制常识、保安业务知识的培训工作,使员工符合工作要求。

(6) 执行各项规章制度,不断巡查各岗位,及时纠正员工违纪违章行为,记录当值员工违纪及突出表现。

(7) 处理一般性的事件及客人投诉,重大事项及时汇报上级。 (8) 保管好本部门的公用物资和公款。

(9) 根据保安部或其他途径反馈的信息,制定下一阶段的工作计划,加强可能出现问题的地方的警戒。

(10) 定期总结本班员工的工作情况,向主任汇报,对特殊工作要有针对性地对班中的保安员进行分析总结,及时改正工作中存在问题。 (11) 巡查各施工区域,检查施工防火安全、施工作业安全及成品保护情况,发现问题及时纠正。

(12) 了解班员状况,掌握班员的心态、性格、优缺点,多关心班员,在不违反原则的情况下,帮助班员解决、处理班内事务。 (13) 工程上的问题要到场了解,核实记录,并向上级报告。

(14) 超越自己职责范围及能力范围的事件要及时向上级汇报,得到指令后采取行动。

(15) 如发生突发事件,应立即赶到现场,及时处理问题,保护好现场,并配合有关部门做好调查工作,同时报告上司。

(16) 每星期对班员评估,每月对班员总结。

四、职 位 :监、消控中心保安员

工作大纲 :负责小区监控中心各系统设备监控,对各楼层公共区域人员状况进行严密监控。

汇报职级 :保卫主管 岗位职责及操作细则 :

(1) 提前15分钟按《保安员交接制度》和《保安员仪容仪表规定》做好上岗执勤准备,准时交接班,对管辖区的设施进行检查,发现异常情况及时报告。

(2) 保持仪表整洁,举止、言语礼貌。 (3) 当班前不得饮酒,吃异味食物。 (4) 每天早上8:00更换录像带,并做好记录。

(5) 按工程部设备运作计划协助电房做好开梯、试梯工作。 (6) 按管理处要求播放大堂背景音乐。

(7) 严密监控及定期检查记录各系统运行情况,发现问题即时报告,并按程序迅速处理,做好记录。

(8) 充分利用小区闭路电视监控系统,对小区严密监控,发现可疑情况定镜录像,即时报告主管处理并与各岗位保持密切协作。 (9) 负责做好公用和托管锁匙的保管工作,按规定使用并做好记录。 (10) 负责值班电话管理,严禁打私人电话,打进来的私人电话不转接,转告被联系人复电话。

(11) 如遇火警,按照火警处理程序处理并写事件报告。

(12) 对16楼空调机监控,严格按照工程部发出的处理程序处理,并做好记录。

(13) BMS报警,根据其内容分别通知电房或空调当值跟进处理,完毕后要处理人签名确认并做好记录。

(14) 认真对待客户咨询及投诉,礼貌询问内容,并上报主管通知相关部门跟进,处理完毕后由处理人签名确认,若暂时无法处理,应首先上报并做好解释工作。

(15) 掌握对讲机系统使用情况,如有故障及时上报处理并做好记录。 (16) 好记录或定点录像。

记录:

a) 事件报告 b) 设备运作日志 c) 电梯运作记录 d) 录像带更换记录 e) 电话使用记录

f) 紧急情况业主备用锁匙启动记录

(17) 熟悉消防知识,掌握各种器材使用方法。 (18) 密切保持与其它岗位联系,互相通报工作情况。 五、职 位 :门岗形象保安员

工作大纲 :负责维持大门秩序、负责人员及货物出入管理工作,帮客人开门服务。

汇报职级 :保卫主管 岗位职责及操作细则 :

(1) 提前15分钟按《保安员交接制度》和《保安员仪容仪表规定》做好上岗执勤准备,准时交接班,对管辖区的设施进行检查,发现异常情况及时报告。

(2) 保持仪表整洁,举止、言语礼貌。 (3) 当班前不得饮酒,吃异味食物。

(4) 对进出小区人员必须登记有效证明文件,并认真核对证件与持证人身份是否相符,若相符则登记进出时间,否则不予进入。在接待过程中应使用“请”“谢谢”等文明用语。若遇到不登记强行进入小区的,应即时报主管处理。

(5) 对由大门运出的非个人物品或较小货物应核对放行条。

(6) 认真履行职责维护门前秩序,发现客户进出小区正门有困难时,应主动协助,如协助持重物者。

(7) 注意门岗正门外视线范围内的公共秩序,发现异常情况及时报告当值保安主管。

(8) 当值时,无论监听到非本岗管辖区内的任何报警信号,在未得到上级主管指令时,绝对不能擅离本岗位,必须相应加强对本辖区监管,协助通报巡楼保安员迅速前往现场处理。

(9) 为确保进入小区的客户安全,指引施工人员从负一层出入,禁止外来推销人员自由进入小区。

(10) 谢绝衣冠不整者进入 ,看护老人、小孩在该范围内的活动,有异常情况应劝喻制止并及时报告。

(11) 监控大门范围内的设备(包括照明、空调、电梯等)运作情况,发现异常及时报告,并采取有效措施避免事态扩大。

(12) 当发生危害小区的事件时,应立即前往制止,并报上级主管处理。 (13) 如发现客户遗留物品,立即交给当值主管,并做好记录。 (14) 禁止携带动物、气球或易燃易爆物品进入门岗或电梯内;不可随意携带手提摄录机、照相机进入小区公共场所摄录、照相等活动(经申请获批的或特定场合除外)。

(15) 记录一切有关门岗范围发生的事故,提交事故报告。 (16) 熟悉消防知识,掌握各种器材使用方法。 (17) 密切保持与其它岗位联系,互相通报工作情况。

六、职 位 :侧门保安员

工作大纲 :负责小区侧门的出入人员、车辆管理,负责岗位范围的安全、设施管理。

汇报职级 :保卫主管 岗位职责及操作细则 :

(1) 提前15分钟按《保安员交接制度》和《保安员仪容仪表规定》做好上岗执勤准备,准时交接班,对管辖区的设施进行检查,发现异常情况及时报告。

(2) 保持仪表整洁,举止、言语礼貌。 (3) 当班前不得饮酒,吃异味食物。

(4) 认真做好车辆进出记录,检查车辆的物品,核对货物与放行条是否相符,并将放行条存放在值班室信箱内。

(5) 当值时,无论监听到非本岗管辖区内的任何报警信号,在未得到上级主管指令时,绝对不能擅离本岗位,必须相应加强对本辖区监管,协助通报巡楼保安员迅速前往现场处理。

(6) 密切注意岗位区域动态,认真做好车辆进出登记,协助电梯岗保安员查验由小区带出货物是否与放行条所列物品相符,若相符的同意放行,并收取放行条,再将放行条存档。否侧,不予放行。 (7) 加强施工人员管理,严禁无施工证者进入小区,指引持证者要在指定通道进出,携离之物品须有放行条。严禁携带易燃易爆物品进场施工,特殊情况需获管理处批准后可执行。 (8) 必须保持通道畅通无阻,对违例者规劝其离开。

(9) 密切注意管辖区周边的治安动态,如发现人流中有异常情况苗头,要提高警惕,并及时通报当值主管及各外围岗保安员,必要时采取有效措施。

(10) 协助监控辖区内的卫生状况,发现脏乱现象要及时报告当值主管,由当值主管通知清洁公司清洁处理。 (11) 严禁无关人员及衣冠不整者进入小区内。 (12) 严禁自行车、摩托车进入车场。

(13) 执行工作任务过程中,如有特殊情况不能处理的,要即时向主管报告。

(14) 熟悉消防知识,掌握各种器材使用方法。 (15) 密切保持与其它岗位联系,互相通报工作情况。

七、职 位 :货梯保安员

工作大纲 :负责操作货梯,负责出入货梯的人员及货物的管理。 汇报职级 :保卫主管 岗位职责及操作细则 :

(1) 提前15分钟按《保安员交接制度》和《保安员仪容仪表规定》做好上岗执勤准备,准时交接班,对管辖区的设施进行检查,发现异常情况及时报告。

(2) 保持仪表整洁,举止、言语礼貌。 (3) 当班前不得饮酒,吃异味食物。

(4) 负责监控货梯内设备运行状况,发现异常及时报告。

(5) 货梯在正常情况下用作管理处工作人员上落和货物运送后勤服务用梯,但当小区发生重大突发事件时,便是抢险专用梯。

a) 如小区某处发生火警,一旦确认即进入联动状态,迅速回降到首层会自动开门,停止运行。

(6) 密切注意乘梯人员,发现可疑人员应礼貌询问并与监控中心配合监控。

(7) 负责对货物进入货梯的审核,要求客户对有棱角或锐利物品和易碎物品做好保护,对流质物品用器皿盛装封口,散体物料必须有包装,方能进入货梯,防止损坏货梯。

(8) 管理货梯内的秩序,运输货物时,要求客户将货物均匀摆放在轿箱内,防止超载,防止发生碰撞和堵塞梯口等情况发生。

(9) 对运出的货物要认真核对放行条,并了解客户出行路线,通知相关岗位。

(10) 遇有大件货物进出时,应要求客户到管理处办理货梯使用申请,待有关申请获批准后,安排适当时段方可使用专梯运送。

(11) 加强对送餐高峰期的送餐人员管理,禁止衣冠不整,卫生欠佳,饭盒没有适当包装的送餐人员进入货梯。

(12) 若遇货梯故障或异常时,应立即报主管及工程部处理并记录,若困梯应保持冷静,与监控中心联系等待救援,并安慰好货梯内其他乘客。

(13) 货梯检修时,应在B1前室防火门外侧张贴告示指引乘客到B2乘坐其他电梯。

(14) 密切保持与其它岗位联系,互相通报工作情况。

八、职 位 :巡楼保安员

工作大纲 :负责巡查各楼层公共区域设施,检查治安、防火、防盗设施及小区状况。

汇报职级 :保卫主管 岗位职责及操作细则 :

(1) 提前15分钟按《保安员交接制度》和《保安员仪容仪表规定》做好上岗执勤准备,准时交接班,对管辖区的设施进行检查,发现异常情况及时报告。

(2) 保持仪表整洁,举止、言语礼貌。 (3) 当班前不得饮酒,吃异味食物。

(4) 巡查楼层公共区域设施,检查治安、防火、防盗设施,发现问题立即处理并报告,做好记录。 (5) 协助主管处理紧急情况。

(6) 密切留意各业主单位的情况,发现可疑人员应上前礼貌地询问。 (7) 发现推销人员立即报主管并带回本部处理。

(8) 如业主投诉,须耐心聆听,并做好记录,报主管处理。

(9) 检查小区所有施工单位是否有管理处批准的施工批文及施工人员是否有工作证,是否有配备灭火器,是否有施工现场吸烟等违规行为,若有违规行为的,则令其停工和报主管处理。 (10) 严禁施工人员和业主职员在楼层公共区域内吸烟和游荡。

(11) 如接获监控中心通知楼层有烟感报警,则应迅速赶到现场查看确认类别,及时把现场情况通报监控中心,收到监控中心的指示即按指示处理。

(12) 若发现楼层单元内有偷盗或抢劫者,在确保自身安全情况下严密监控,并报告主管,要求增援。

(13) 检查所有业主的门户,如发现门锁未锁好且房内无职员(按门铃确认,不能擅自入内),立即报主管处理。

(14) 随时保持公共区域和走火通道的畅通,清理违规乱放物品,并上报。

(15) 密切留意业主单元未向管理处申报大宗物品搬出,及时报告主管,核查上报(注意处理手法和语气,参照保安规范用语)。

(16) 密切留意是否有业主更改公共设施用途或破坏公用设施,并及时上报。

(17) 劝告客户不要占用客梯运货,做好解释并上报。

(18) 密切留意小区内发生的异味、异常声音、异常光线,并查明来源,查找原因,及时上报处理。

(19) 密切保持与其它岗位联系,互相通报工作情况。

九、职 位 :外围保安员

工作大纲 :负责小区外围广场秩序及安全管理,监管设备及外围卫生状况等。

汇报职级 :保卫主管 岗位职责及操作细则 :

(1) 提前15分钟按《保安员交接制度》和《保安员仪容仪表规定》做好上岗执勤准备,准时交接班,对管辖区的设施进行检查,发现异常情况及时报告。

(2) 保持仪表整洁,举止、言语礼貌。 (3) 当班前不得饮酒,吃异味食物。

(4) 密切监控小区外围广场范围内及周边的治安秩序,随时保持与南门、西门、门岗岗的保安员联系,发现异常情况采用相应措施处理并上报。

(5) 监控外围公共区域内的卫生状况,如有不整洁则上报主管处理。 (6) 禁止小区广场范围内摆摊贩卖,派发传单张,贴广告等一切扰乱小区正常秩序的行为。

(7) 禁止机动车、单车停放在广场范围,公检法、警车执行公务除外。 (8) 禁止所管辖范围堆放装修材料及杂物。

(9) 保持所管辖范围内的秩序,保证行人安全,劝阻各种不当行为。 (10) 完成上级交待的其他工作任务。

十、职 位 :车场巡逻保安员

工作大纲 :负责维持停车场秩序,保证车辆进出畅通。 汇报职级 :保卫主管 岗位职责及操作细则 :

(1) 提前15分钟按《保安员交接制度》和《保安员仪容仪表规定》做好上岗执勤准备,准时交接班,对管辖区的设施进行检查,发现异常情况及时报告。

(2) 保持仪表整洁,举止、言语礼貌。 (3) 当班前不得饮酒,吃异味食物。

(4) 熟记停车场守则,对业主及来访人员热情有礼。 (5) 维持停车场秩序,保证车辆进出畅通。

(6) 禁止无关人员入车场,发现车场有行为异常人员要密切监控,并提请监控中心配合监控。

(7) 熟记固定车位及月保车辆状况,以及车牌与司机。 (8) 发生事故应保护现场并及时上报主管处理。 (9) 注意取车和停放车辆秩序,特别是上下班高峰期间的车辆停放和取车秩序。

(10) 禁止任何人在停车场吸烟、加油和摆放易燃、易爆物品,禁止在停车场内修车、洗车。

(11) 禁止司机滞留车场,甚至不熄火在车场睡觉,如有发现及时制止并上报。

(12) 检查泊车状况,发现有违例泊车时,发出“违例泊车警告”。 (13) 协助车场管理做好其他工作。

(14) 密切保持与其它岗位联系,互相通报工作情况。

第四篇:酒店行政部年终工作总结

对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

一、20xx年的工作回顾。

1.办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:

1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。

2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。

3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。

4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。

(5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。

(6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。

(7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。

(8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。

2.凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。

3.加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的`态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。

二、工作中存在的问题

自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:

(1)公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。

(2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。

(3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。

一、做好内部服务,履行后勤保障职能,为员工创造良好的工作环境

后勤部按照公司提倡员工员工之间及部门之间服务的理念,努力做好对内的服务,积极发挥后勤保障功能,为员工在公司工作创造良好的工作环境。

(一)员工饭堂质量关,提高员工满意度

搞好员工饭堂一直是后勤工作中的难点之一,如何让大多数员工在公司就餐放心满意是后勤部反复研究的课题。20xx年,员工饭堂进一步在菜品花样上下功夫,每天菜式更换,员工基本满意,确保员工可吃到相对喜欢的菜肴;同时,20xx年,员工饭堂还多渠道收集员工对于就餐满意度的信息,根据员工满意情况适时调整菜品出品,尽可能确保餐品符合大多数员工的口味。

(二)员工宿舍的管理,为员工提供安全干净的住宿空间

员工宿舍每天都有几百人在此休息就寝,安全、卫生问题是员工宿舍管理面临的难题,以前也不时出现物品失窃的事件。为此,20xx年后勤部门组织开会研究员工宿舍管理问题,对员工宿舍管理工作提出新的标准:一是理顺员工宿舍入住的流程,加强安全管理;二是实行员工住宿按部门相对集中制,既方便员工又便于管理;三是加强对临时进出员工宿舍的外来人员的管理,通过以上措施,使员工宿舍的安全问题得到了控制,20xx年基本未发生员工宿舍安全事故。在员工宿舍卫生方面,实行宿舍值日制,区域包干制,做到及时打扫,每天检查,保证员工宿舍始终保持卫生干净的状态。

(三)为营业部门服务,满足员工的服务要求

为保证员工良好的工作环境,后勤部定期协调水电部对员工宿舍进行不定期巡视,及时了解员工住宿环境设施设备运转的情况,在供电、供水及锅炉方面后勤部安排专人到现场检查,及时进行调节和处理。在其他部门员工有后勤服务需求的情况下,后勤部积极安排好工作,第一时间解决问题;同时,后勤部员工通过各种渠道,主要向营业部门征求服务需求,主动做好服务工作,有力地帮助其他部门员工解决了生活之忧。

二、加强资产采购管理工作,树立成本控制观念,节能降耗工作再上升台阶

后勤部是公司运行费用使用较大的部门,加强费用控制,履行节能降耗是后勤工作的重点之一,20xx年,后勤部重点在以下几方面做好费用控制,降低成本的工作。

(一)闲置资产管理,提高资产利用率

经过几年的经营,员工宿舍积累了一定数量的闲置资产。为了更好地做好资产管理工作,20xx年,后勤部组织了闲置资产大盘点工作,对闲置资产重新进行了分类、评估,并对部分资产进行维修维护;同时,对部分可利用资产进行了重点登记,以方便资产的调拨。在采购需求执行前,实行资产管理先行审核制度,确认是否有可替代闲置资产后再确定是否执行采购,最大限度利用闲置资产。如今年对客房部提报采购席梦思床的过程中,后勤部从闲置资产中调拨出来,满足了客房部的需求,节约采购资金几千元。

(二)执行采购程序,加强采购监督

在采购价格监督方面,后勤部将员工饭堂常用物资的价格进行全面摸底,对于市场价格波动大的产品(如大米、鱼、肉等)实行定期走访市场,随机抽查供应商报价等办法,确保采购价格的合理性,以保证以就低价格采购,加强监督。

(三)能源运行控制,节能降耗效果显著

节能降耗工作是后勤部非常关注的重点工作之一,部门制定了节能降耗的具体措施和计划。后勤部主要采取了以下的节能降耗措施:一是对锅炉房、电视房进行普查,重新确定运行时间;二是对员工就餐后洗碗用水实行巡视管理,督促其节约用水,避免不必要的消耗;三是提高全员的节约意识,及时发现和制止能源浪费的问题

(四)费用使用分析,及时调整费用控制办法。

后勤部每月对员工饭堂费用支出项目均进行费用分析,包括:伙食费、电费、水费、燃料(煤炭)费等费用支出分析。对计划执行情况及实际运行费用情况进行综合对比,分析差异与变化原因,提出下阶段应采取的费用控制措施和办法,通过逐月的费用分析报告,确保公司领导及时掌握费用的使用情况及效果,及时采取调整措施,使费用使用能始终控制在合理和预期的范围内。

三、工作中的问题与20xx年的工作重点

后勤部在20xx年工作中基本已完成了后勤保障的任务,履行了相应职能,通过努力部分内部管理工作得到加强和提升。但工作中暴露出的问题和不足仍不可忽视,也需要今后工作中进一步加以完善和改进。

1、工作落实不彻底,导致工作细节出现纰漏。表现在工作跟进仍然不够,员工接受工作和领导安排工作不清晰;工作范围有遗漏。虽然部内的要求传达下去了,但在抽查过程中仍然能发现问题。

2、员工饭堂主管的组织管理能力偏弱,文化程度偏低,管理经验不足,导致工作组织没有章法,内部还在管理混乱或水平偏低的情况。

3、工作效率低,落实工作不及时。员工工作落实还依赖上级的检查和监督,导致不应出现的问题出现。如:员工宿舍卫生问题的未能彻底完善。

4、服务能力欠缺,存在想服务但缺乏服务技巧和服务手段的情况,没有养成良好的服务习惯,对其他部门的工作时间不了解也是后勤服务针对性不强的主要原因。

5、对采购产品质量缺少有效的跟踪和满意度了解,往往出现问题后才暴露采购产品质量缺陷,也反映了后勤服务的主动性不足。

6、与其他部门还不能做到无缝沟通,存在“上边热,下边冷“的情况,基础员工基本不沟通或沟通不力,导致工作执行的不协调。 针对以上问题,后勤部将在20xx年工作中重点加以关注和解决,结合合理细节的问题,后勤部20xx年总体工作重点如下:

1、建立完善的后勤服务体系,服务的内容要进一步清晰化,服务监督做到立体化,全面提升后勤服务。

2、建立员工的监督考核体系,考核内容进一步量化,确保后勤主要工作管理的目标的实现。同时与公司绩效考核有效结合,真正发挥考核对工作的促进作用。

3、进一步修订和完善工作标准和管理制度,做到涵盖所有重点的工作。

4、解决效率偏低的问题,将工作安排、工作处理、工作跟踪、工作回复流程形成闭环。

5、全面提高员工的整体素质,进一步对员工进行登记评定。通过培训和考核实现优胜劣汰,增加员工自我压力,促进员工的自我提升完善。

总之,后勤部20xx年依然面临着诸多的问题,对此,后勤部将认真总结20xx年经验教训,力争工作各方面再有所突破,切实提高后勤保障能力和运行水平。

第五篇:酒店行政人事部岗位职责

1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;

2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;

3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;

4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;

5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;

6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;

8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;

9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

11、完成总经理交给的其他各项工作。

第六篇:酒店行政部年终工作总结

一、前台接待方面

xx年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,我指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。

二、会议接待方面

1、外部会议接待

参与接待了**联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、**分公司与**分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

2、内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。

3、视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、合同录入工作

在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

四、综合事务工作

xx年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至12月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

五、其他工作

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在**联通诚信演讲活动中获得第一名;**联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

第七篇:酒店行政部工作计划

20xx年人事行政部工作,在酒店领导的正确带领下,坚持“以人为本,科学发展”的重要思想为指导。通过本部门和其他部门相互配合共同努力,取得了一定工作成果。下面对20xx年度的工作做一简要总结:

一、招聘工作

20xx年上半年以网络招聘为主,全年共面试208人。在20xx年春季开始进行过集中的招聘工作,后期采用了地方网络招聘、和涞源信息网建立合作,有明显的效果。除此之外内部员工介绍的也比较多,内部员工介绍的到店工作都比较稳定。

二、培训工作

1、20xx年依然是酒店内部规章制度摸索完善的一年。试行版的《员工手册》装订成册发到了每个员工的手上,并进行《员工手册》培训和相关问题解答,让漫臣的员工一进入漫臣就有这本手册相伴,不论是薪酬还是里面的相关工作流程都清晰化,使员工更全面的了解漫臣酒店,全身心的投入到漫臣酒店工作中去。

2、5月我们进行过全员军事训练3天,通过三天的训练,有效的激发了大家吃苦耐劳和团队合作的精神。使部门之间联系更加紧密,员工和员工之间更加了解。

3、针对服务技能、服务礼仪等相关专业知识的培训,使得漫臣酒店的服务质量上有所提升。11月15日由梁副总主持,人事部、工程部对新入职员工进行了酒店文化建设、设施设备使用、薪酬管理等知识培训。

4、12月份,邀请我县消防大队专业人员到我酒店进行消防培训与实际演练。人事行政部组织,由保安部配合,全体员工参加了一次消防培训及消防演练。通过组织培训学习,使大部门员工掌握了一定的消防和自救知识。

三、考勤管理:20xx年度按照公司领导的指示,人事行政部对考勤管理进行了严格管理,认真做好每天各部门人员出勤打卡机的跟踪检查工作,及时将检查中发现的异常现象反馈到各部门,并及时主动做好与各部门之间的沟通与反馈工作,使得考勤管理有很大的改进,且取得了非常好的效果。但是在考勤管理取得一定成绩的同时也出现了一些小问题,管理人员对部门员工的考勤管理不清晰,人事行政部发现问题及时与主管沟通并及时改正。

四、档案管理: 酒店各类档案的管理是人事行政部一项重要而又细致的工作。人事部在原有的基础上对各类档案、花名册进行了较细的分类。从员工的应聘、入职、转正、离职到每一个环节的资料进行了详细的归整,严格按部门岗位进行整理、编号、存档。在各类档案的存放管理上比较科学的进行了细分和对号入库,使各类档案的管理逐步达到了便于查找,一目了然。提高了档案管理的工作效率与工作质量,避免了缺项,解决了乱丢乱放的现象,使各类档案的管理更规范化和系统化。

20xx年度人事部工作计划

一、招聘人才

结合发展趋势及酒店的实际经营状况,20xx年招聘的主要目标是为企业有计划的人员调整后的增补,招聘的主要途径为内部员工推荐、网络资源、招聘宣传及其它招聘渠道,以免费或低成本投入为主。

二、培训学习

1、根据20xx年部门培训计划,按时按量完成部门的培训工作,重点为:岗位职责、微笑服务、交流沟通、服务技能、服务意识、企业理念、薪酬管理、设备设施安全、消防知识等培训。

2、建立培训管理体制。建立人事部培训管理体系,加强培训与培训管理,配合各部门组织建立起各部门的培训机制,实行部门自身培训与酒店培训相结合的方式,能让员工处处享受培训、每天都能培训,使得培训一体化、机制化、结构化、有效化,人事部将积极的配合与监督各个部门的培训工作,使得全体酒店员工在各个方面有一个质的提升。

三、后勤管理

加强对酒店员工宿舍和员工餐厅的管理,及时了解员工的思想状况,关心员工的生活,帮助员工解决实际问题。

四、机制建设

协助各个部门制定和完善工作流程及工作标准,明确各项工作的操作流程,提高工作效率和质量,通过一年的系统梳理,使酒店各个部门的运作更加畅顺、高效。

人事行政部

第八篇:保安部岗位职责

保安部岗位职责

一、保安部领班岗位职责:

1.负责保安部全面工作。

2.对KTV门店治安、安全保卫工作负有重要责任。

3.负责对下属考核、培训。

4.负责门店保卫工作的督导、检查和落实。

5.负责门店员工治安防范宣传教育。

6.协助各部门制定岗位安全制度,并督导落实。

7.积极开展治安检查和消防检查。

8.组织策划重大节日、重要接待任务的安全保卫工作,并督导任务的落实情况。

9.积极配合公安机关调查和侦破店内发生的各类案件。

10.了解和掌握店内部员工的情况,配合公司行政人事部一起做好违纪人员的检查工作。

11.注意防止因自然灾害而造成门店、宾客、员工的生命及财产的损失。

12.建立和完善酒店治安工作档案。

二、保安组长岗位职责:

1.熟悉KTV门店的运作及有关的安全法则、员工守则。

2.安排下属各岗位的工作,不断巡视门店各区域、督导当值各岗位的工作,并进行奖惩、评定和考勤。

3.认真完成工作日记,并详细记载当值时间内发生的事件(包括时间、地点、人物、原因、结果以及遗留问题),非常事件要及时上报。

4.迅速妥善地处理各类事件(包括突发事件)并对一些案件调查,写出调查报告。遇重大案件发生须立即汇报,保护现场并向警方报案,协助警方的调查工作。

5.下属员工进行岗位培训,使保安员的专业知识和综合素质保持在一个较高的水平。

6.熟悉门店的消防设施、消防通道、紧急出口以及紧急疏散程序。

7.控制好门店停车场的安全,保障车道的畅通。

8.完成交给的其它任务。如:施工现场及人员的安全督导、施工办证工作等。

9.对自己主管的工作负责制定计划,做好总结,并及时向上级汇报工作

情况。

10.热情接待来访。

11.协助经理处理当值期间发生的问题。

三、监控员岗位职责:

1.认真学习消防、安全专业知识,掌握消防、安全之监控技术,及时发现不安全因素,并立即报告。

2.熟练掌握各类监控设备、报警系统、广播系统、联动系统的性能及操作方法,严禁违章操作及非专业人员操作。

3.控屏幕情况要随时报告,发现异常立即定点录相,并做好记录及时上报。

4.爱护各种设备、器材,注意了解设备设施的运作情况,有问题要及时报告,并通知工程部派员修理,保证正常运作。

5.一旦发现警情,立即简要清楚通知警情附近值班保安查看实情并做好详尽记录,本班问题本班解决。

6.严格执行交接班制度,工作记录要详细、准确,并做好交接班签名。

7.当值期间要做到“四不准”:不准吸烟、瞌睡、吃零食,不准阅看与工作无关的资料,不准将无关人员带进监控室,不准擅自调用电脑内与工作无关的资料。

8.接听电话或使用对讲机时,要使用礼貌、专业的用语,不准讲与工作无关的事件,不准拨打私人电话。

9.严格执行保密制度,做好保密工作。

四、巡逻岗位职责:

1.巡逻中发现有碍安全情况发生须及时报保安部及各相应岗位,并配合当值负责人处理安全问题。

2.巡逻时不得长时间停留在某一处,不得使用客用设施,不得进入营业区域、前台及其办公室。

3.除接报外,不得进入服务员工作间。

4.没有部门经理批准或协调,不得擅自查房、进房。

5.熟悉酒店内部区域及走火通道的分布情况。

6.巡逻时检查各处消防设施是否完好,发现损坏应及时报告。

7.熟练掌握各种消防设施的使用及报警装置的使用。

8.遇火警时沉着冷静,要立即报告直属上级及当班负责人,并组织现场

有关人员积极查找火源,根据现场情况采取有效措施灭火。

9.检查紧急出口是否处于畅通状态。

10.检查楼层施工人员工作,排除施工现场对消防及安全有危害的隐患。

11.如遇可疑人员要盘查,注意醉态客人的动向。

12.遇偷盗情况须及时报保安部当值主管,把盗贼捉拿,经询问后,即送当地公安机关处理。

13.遇滋扰现象,应劝阻其有关人员离开酒店。

14.巡逻中遇客人应站立让路向客人问好。

15.密切注意有无破坏门店之设施行为。

16.工作需要外,不得与各部门员工交谈。

五、KTV前门岗位职责:

1.定岗于KTV前门处。

2.KTV大堂前门外车道畅通,遇车辆停泊于门口通道时,应马上劝其离开,引导其停泊于道边车位或停车场内。

3.注意进出人员情况,不允许外来人员损坏花草,不允许外来人员长时间滞留于正门广场,不允许酒店员工停留于前门广场上。

4.指挥车辆在通道两侧翼处按规定停泊,如遇接待任务需预留车位的,应以障碍物按要求预留车位。

5.注意与客人接触时,从语言中充分体现尊重客人,为客人服务,向客人解释时要耐心,动作中小跑,敬礼的姿势应规范化。

6.定岗时还应该注意前门安全情况。

7.注意阻止任何施工单位及个人由前门经大堂进入门店楼层施工。

六、停车场岗位职责:

1.定岗于停车场内。

2.指挥引导车辆有序停泊。

3.做到有礼貌地接待每一位来停车的客人。

4.在车驶进停车场时,应表现积极,快步或小跑到车辆前,以手势示意,引导客人停到适当位置。

5.注意没必要强求客人车辆停泊某处,不能让客人感到你为难他。

6.对客人有不解之处应用到有问必答,有耐心。

7.维护车辆及车场的安全。

8.干涉任何在主车道上的闲人,让其迅速离开车道。

9.禁止门店员工在停车场内停留。

10.迅速地控制突发事件的发生,包括在车场内的斗殴及闹事。

11.注意门店停车场的各类设施不受损毁。

七、打卡岗位职责:

1.定岗于员工打卡处,维护打卡秩序。

2.按照行政人事部的有关打卡制度,严格监督员工上下班打卡,无工牌者记录下来,上报当值领班。

3.检查下班员工的手袋、行囊、包袱等携带物品,有无擅自将公司之文件、物品等带出,如遇此情况,应立即报告当值领班。

4.为外来人员办理入店手续,并作好登记。

5.为外来施工单位和个

《酒店行政部工作计划(推荐8篇).doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档