公司行政部职责(范文3篇)

时间:2022-03-09 21:44:59 作者:网友上传 字数:1604字

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第一篇:行政部岗位职责说明书

行政部岗位说明书

1. 部门职责:

1、制度建设:建立、健全公司各项行政及其它综合管理制度,监督、检查规章制度的

执行;

2、接待工作:负责公司来人、来电接待及招待费的管理;

3、会务组织:公司重大会议、活动的会务物资筹备,外部会议的人员安排;

4、证照、印鉴管理:公司各种证照、印鉴信的办理、管理及合理使用;

5、车辆管理:公司办公用车的合理调度及相关管理;

6、通讯管理:公司各部门及有关人员通讯设施管理和费用的控制;

7、办公用品管理:公司办公用品申购审核、采购、分发和库存保管;

8、文档管理:外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作;

9、物业管理:租赁公司使用的各类房屋、仓库,协调处理与物业管理的关系;

10、日常工作:水电、安全保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。

11、公司文化建设、企业形象的维护;

12、公司对外关系的协调;

13、公司无形资产的建立与维护;

14、各种突发性、紧急性事务的处理;

15、上级交办的其它任务。

2. 部门架构

岗位说明书

岗位名称: 行政经理定 员: 1 人

所辖人数: 8 人 所属部门: 行政部直接上级: 总经理

岗位说明书

岗位名称:行政专员 定 员: 1 人

所辖人数: 1 人

直接上级:行政经理 所属部门:总经办

岗位说明书

岗位名称:车队队长定 员:1人

所辖人数:3 人

所属部门:行政部 直接上级:总经办

岗位说明书

岗位名称:IT专员 定员:1人

所辖人数:0 人

所属部门:行政部 直接上级:总经办

第二篇:行政助理岗位职责说明书

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的'收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

第三篇:人事行政专员岗位说明书

人事行政专员岗位说明书

一、任职资格:

1、人事、行政、物流、管理类专业毕业,1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生;

2、普通话流利、形象气质佳;

3、年龄20-30岁;

4、电脑操作技术熟练,有人员招聘、员工培训经验优先;

5、有大局意识和团队合作精神;

6、能承受较大工作压力,能处理复杂问题和突发事件;

7、性格外向,心态积极、平稳,愿与公司长期发展。

二、岗位职责:

1、主持所属分公司人事行政部工作;

2、对分公司经理和总公司人事行政总监负责;

3、负责公司人事、行政体系、规章制度的建设、运行和持续改进工作;

4、负责员工考勤管理;

5、负责员工培训工作;

6、负责公司环境卫生、安全及5S检查及改进工作;

7、负责关键岗位及核心人员的绩效考核工作;

8、负责人员招聘工作;

9、负责员工食堂管理工作;

10、负责员工宿舍管理工作;

11、负责公司水电管理工作;

12、负责公司各项会议、集体活动的策划与管理工作;

13、负责公司办公用品、劳保用品采购、保管、领用等管理工作;

14、负责公司车辆管理工作;

15、负责公司办公设备、行政资产的维护、修理、保管等工作;

16、负责公司网站、通讯、宣传等管理工作;

17、学习物流业各项业务知识,为其它部门的中心工作提供全方位的保障与支持;

18、完成领导交办工作。

三、隶属关系:上级:分公司经理、总公司人事行政总监;平行部门:分公司其它各部门;下属:后勤人员。

四、工作时间:每周六天工作制,第天工作时间:早8:00至12:00,下午14:00至18:00,会有加班

五、薪资标准:人事行政专员:月薪2000元,绩效300元/月;主管:2500元,绩效500元;副经理:3000元,绩效1000元;经理:4000元,绩效1500元。

六、职业发展:人事行政专员→人事行政主管→人事行政副经理→人事行政经理→总监↓↓↓↓其他关键岗位关键岗位主管其他部门副经理其他部门经理↓↓↓↓

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