无忧范文网小编为你整理了多篇《公司行政部职责(范文3篇)》范文,希望对您的工作学习有帮助,你还可以在无忧范文网网可以找到更多《公司行政部职责(范文3篇)》。
第一篇:行政部岗位职责说明书
行政部岗位说明书
1. 部门职责:
1、制度建设:建立、健全公司各项行政及其它综合管理制度,监督、检查规章制度的
执行;
2、接待工作:负责公司来人、来电接待及招待费的管理;
3、会务组织:公司重大会议、活动的会务物资筹备,外部会议的人员安排;
4、证照、印鉴管理:公司各种证照、印鉴信的办理、管理及合理使用;
5、车辆管理:公司办公用车的合理调度及相关管理;
6、通讯管理:公司各部门及有关人员通讯设施管理和费用的控制;
7、办公用品管理:公司办公用品申购审核、采购、分发和库存保管;
8、文档管理:外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作;
9、物业管理:租赁公司使用的各类房屋、仓库,协调处理与物业管理的关系;
10、日常工作:水电、安全保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。
11、公司文化建设、企业形象的维护;
12、公司对外关系的协调;
13、公司无形资产的建立与维护;
14、各种突发性、紧急性事务的处理;
15、上级交办的其它任务。
2. 部门架构
岗位说明书
岗位名称: 行政经理定 员: 1 人
所辖人数: 8 人 所属部门: 行政部直接上级: 总经理
岗位说明书
岗位名称:行政专员 定 员: 1 人
所辖人数: 1 人
直接上级:行政经理 所属部门:总经办
岗位说明书
岗位名称:车队队长定 员:1人
所辖人数:3 人
所属部门:行政部 直接上级:总经办
岗位说明书
岗位名称:IT专员 定员:1人
所辖人数:0 人
所属部门:行政部 直接上级:总经办
第二篇:行政助理岗位职责说明书
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的'收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
第三篇:人事行政专员岗位说明书
人事行政专员岗位说明书
一、任职资格:
1、人事、行政、物流、管理类专业毕业,1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生;
2、普通话流利、形象气质佳;
3、年龄20-30岁;
4、电脑操作技术熟练,有人员招聘、员工培训经验优先;
5、有大局意识和团队合作精神;
6、能承受较大工作压力,能处理复杂问题和突发事件;
7、性格外向,心态积极、平稳,愿与公司长期发展。
二、岗位职责:
1、主持所属分公司人事行政部工作;
2、对分公司经理和总公司人事行政总监负责;
3、负责公司人事、行政体系、规章制度的建设、运行和持续改进工作;
4、负责员工考勤管理;
5、负责员工培训工作;
6、负责公司环境卫生、安全及5S检查及改进工作;
7、负责关键岗位及核心人员的绩效考核工作;
8、负责人员招聘工作;
9、负责员工食堂管理工作;
10、负责员工宿舍管理工作;
11、负责公司水电管理工作;
12、负责公司各项会议、集体活动的策划与管理工作;
13、负责公司办公用品、劳保用品采购、保管、领用等管理工作;
14、负责公司车辆管理工作;
15、负责公司办公设备、行政资产的维护、修理、保管等工作;
16、负责公司网站、通讯、宣传等管理工作;
17、学习物流业各项业务知识,为其它部门的中心工作提供全方位的保障与支持;
18、完成领导交办工作。
三、隶属关系:上级:分公司经理、总公司人事行政总监;平行部门:分公司其它各部门;下属:后勤人员。
四、工作时间:每周六天工作制,第天工作时间:早8:00至12:00,下午14:00至18:00,会有加班
五、薪资标准:人事行政专员:月薪2000元,绩效300元/月;主管:2500元,绩效500元;副经理:3000元,绩效1000元;经理:4000元,绩效1500元。
六、职业发展:人事行政专员→人事行政主管→人事行政副经理→人事行政经理→总监↓↓↓↓其他关键岗位关键岗位主管其他部门副经理其他部门经理↓↓↓↓
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