会议室管理员岗位职责共

时间:2022-03-09 21:40:07 作者:网友上传 字数:1290字

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会议室岗位职责

【篇1:会议室管理员职责】

会议室管理员工作职责

1、加强会议室卫生管理。无论每周开会与否,必须至少彻底清理一次会议室卫生。

2、做好会前准备。每次开会前,摆放好会议室各种设备。

3、做好会后事宜。每次会后,清点会议室物品,进行卫生清理。 4、做好设备维护。及时维修会议室设备。

5、注意设施设备安全。每次开会完毕,关好门窗,关闭电源。 6、无论在上班期间还是其他时间开会,必须来校进行会议准备。

【篇2:公司会议室管理制度】

会议室使用管理规定

目的:为加强公司会议室管理,确保会议室的正常合理使用,特制定本规定:

一、会议室的登记管理

1.1各部门及顾客使用会议室需到有成客服部登记,填写《会议室使用申请单》,并说明会议的相关情况。

1.2会议室收费标准为:30元/小时,如需提供纯净水、制作会标、台卡或摆放水果等,要提前一天在《会议室使用申请单》中填写具体数量及内容,可由有成市场部负责采购及制作。

1.3顾客如果到公司来申请,总经理确定后,需提前一天通知客服部,如需要准备水果盘等,由拓展部门出资,市场部采购。

二、会议室的使用管理

2.1凡是要使用会议室的部门及顾客要提前填写《会议室使用申请单》,申请部门会前到客服部领取会议室钥匙,会后及时交回客服部,以便统筹使用。

2.2各部门及顾客在会议期间应宣导与会人员爱护公共设施,自觉维护会议室的环境卫生,如造成会议室物资损坏(不可抗拒力除外),将给予50-500元不等程度处罚。

2.3如有需求,可与有成总经理联系,由有成客服部及市场部负责布置会场,制作相关展品,投影仪等物资租赁,负责卫生清理工作。 2.4会后,客服及综合部门及时整理会议室,关闭投影仪、空调、椅子及时归位,确保各种电器断电、门窗关闭、室内卫生干净整洁。 三、部门管理职责

3.1 客服部职责:负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。

3.2综合部职责:负责协助经理,做好各部门之间在落实会议上所决定问题方面的协调和制定工作。

3.3 市场部职责:负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录及印发。

3.4人力资源部职责:负责协助设备的准备工作。 附件一:

会议室使用申请单

【篇3:会议室管理人员职责】

会议室管理人员职责

1、管理人员(包括音响管理员、服务员)须认真配合学校办公室对会议室的管理和安排。及时将会议室使用安排情况告知使用单位,负责做好会前、会中、会后服务工作。

2、树立“主人翁”意识,维护“窗口”形象,着装要得体,工作态度要认真,礼貌待人,微笑服务。

3、严守保密制度,严禁将会议内容外传。

5、每次会议开始前15分钟必须到岗,准备茶水供应、开启空调、灯光等设备。

6、坚持每场会议结束后都要对会议室进行卫生清理、整理好会场,会议使用的横幅会后应及时拆除(学校大型会议期间,拆除会场横幅应事先报告),确保下一场会议的使用。每学期会议室的窗帘至少要清洗两次。

7、负责做好安全、消防等工作,每日下班前均须检查会议室门窗、空调及照明开关是否关闭,方可离开。

学校会议室管理员岗位职责

音乐室管理室管理员岗位职责

实验室管理室管理员岗位职责

会议室主管岗位职责

教室管理员岗位职责

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