it公司年终工作总结(范文6篇)

时间:2022-04-23 14:58:35 作者:网友上传 字数:8045字

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第一篇:it公司年终工作总结

XXXX股份有限公司办公室

20xx年工作总结

20xx年,公司办公室围绕公司年度经济工作会议的精神和要求,以“服务公司,服务领导,服务员工,服务客户”为原则;发扬不怕苦、不怕累、求实效的工作精神,工作中集思广益,充分发挥个人的特长和工作的能动性,依靠公司领导的正确指引,兄弟部门的大力配合协助,团结一致,努力工作,取得了一定的进步。现汇报如下:

(一)法律事务工作方面

1、在合同评审中能够发现合同中问题,最重要的要注意双方的权利义务是否对等,付款方式,违约责任,履约保证等条款,其实这个是一个很好的工作流程,在签订合同前让法务查看,可以大大提高合同履约率,尽量减少不必要的诉讼。

2、公章法人章管理及法律知识培训

a根据公司公章及相关的管理制度规定,审核盖章文件及外借公章办理。

b根据公司管理制度办理出具相关证明、介绍信等。

c20xx 年根据公司实际需求针对公司各部门做了两次关于合同法及法律知识的培训,预计下半年再次进行两次关于法律知识的大型培训。

3、继续完善法务工作,积极反馈法务工作中暴露出来的问题,促进公司管理体制的完善与改革。

4、加强公司法律人才队伍的建设,全面提高队伍思想道德素质,下功夫把法务培训工作开展起来,努力提高公司法律人才树立宪法和法律至上的理念和运用法律化解矛盾的能力。

20 XX年处理公司案件共计8件,公章使用次数大约1200次,盖章次数大约10271次。合同审核共346个,培训2场。

(二)接待会务工作方面

1、20xx年承办了大型会议X次,包括年度经济工作会议、年度安全会议 次、年度质量会议 次、年度技术会议 次、党员大会 次,公司办公

会议X次。

2、20xx年承办了对外接待34次,接待来访人员共约800多人,大型的包括桂林党政考察团、中国工程院院长周济、南宁市市长黄方方、南宁市政协主席林国强、南宁市经侦支队、湖北国防科技工信、加拿大驻广州领事馆、北京林业大学、外交部政策咨询委员会调研组、中国工程院院士左铁镛、自治区主席郭声琨等。

(三)宣传工作方面

1、宣传工作。20xx年编辑报纸 期,出报 期,稿件 篇,发放稿费 元;出版橱窗 块,出版橱窗 块,组织宣传员活动 次。

(四)办公用品采购与维护工作方面

加强资产管理,按需采购、保障及时。在资产管理方面,20xx年着重规范了办公用品、印刷用品的管理和采购行为,加强了办公资产的管理。今年一季度再次由专人对企业的计算机设备、笔记本电脑等固定资产进行了详细的清理并登记造册,完善领用手续,严格按照”谁使用、谁保管、谁负责“的原则实行管理,避免资产的流失。同时企业办从加强内部控制着手,进一步规范我司物资采购行为。本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格按照企业采购程序相关规定,认真细致地开展工作,确保购买及时、发放及时。

(五)计算机与网络管理工作方面

1、公司目前共有近500台电脑(含铝箔、铝建),维护费用为13000元左右, ERP系统维护费占八成以上。

2、20xx年,网络管理工作方面主要有绿盾项目上线与维护、南南铝业网站建设与维护、企业信息化现状分析与改进、人事管理系统、IP管理、邮箱管理、上网行为管理等。

3、累计网络维护次数为34次,电脑维护次数55次,绿盾维护51次。

(六)通讯管理工作方面

公司的通信网络现已处在故障高发期,20xx年更换了厂区大门至家电办公室30对通信电缆近400米,更换电话机10部,排除线路故障30多次,新装电话5部以及移机20多回。特快专递共311封、费用8993.7元,电信

费用为38717元,移动费用为17356.47元,入公司集团网人员为171人。

(七)党务、工会、团务、妇联工作方面

1、党务工作。召开党务工作 次,参加上级党务培训、会议 次,20xx年共发展党员 人,批准转正的预备党员 人,入党积极分子 人,收取党费 元。

2、公会工作。6月1日至7月8日,配合人大选举工作组举办南宁市江南区第十三届人大换届选举南南选区的工作。

(八)行政管理工作方面

1、累计公章使用次数为10271次,接收传真文件(非垃圾文件) 份。

2、累计采购

3、办公大楼的管理。基本上每月对办公楼和招待所水电进行一次检查维修,保证了办公大楼和招待所水电的正常。20xx年度共安排维修大楼卫生间11次,维修照明20余次,检查用电安全3次。

4、交换工作。20xx年交换文件630多份,行程共计2860多公里。

(九)文秘管理工作方面

1、文书工作。20xx年撰写对外汇报材料、先进材料及文件计 份,内部文件 份,累计字数约 字。

2、文件承办。20xx年承办行政文件402份,党团、工会文件 份,三秘文件 份,共计 份。

3、文印工作。20xx年共发放186号红头文,约计930份,其它复印 页,速印 页。

(十)小车管理工作方面

在接待工作极为繁忙的情况下,通过合理安排人员、车辆、选择路线和控制不必要的出车,保证了公司业务需要。20xx年安全行车159432 公里,出车2241 次,出差 291天,出差费 200 元,加班达 4517小时。20xx年用油16483.33 公斤,油费123958.72 元,发生路桥费 34444元,维修费59782.4 元,车辆年审费1305 元,罚款费用 3100元,招待费 元,年审费 1305 元,20xx年费用总额为 元。

(十一)档案管理工作方面

1、20xx年提供利用档案95人次、272卷次、905件次,复印档案资料1490页。20xx年度档案收集、整理、归档、录入电脑工作已经完成,共计40卷1737份。

20xx年工作以来,办公室在工作氛围上有了很大的进步,主要体现在:

一、团队协作有进步,大家工作上都能相互提醒、相互帮助、在大型的接待和会议准备上,体现较明显。二、行政效率有了很大的提高,日常工作处理更加流畅。三、拼搏精神体现出来,办公室大部分员工为了完成工作,自觉加班加点,特别是小车班的员工为了工作,20xx年很少休息。

二、存在问题

办公室的工作点多面广、量多情急、繁杂多变的特性,与部门员工个人的知识、能力、经验、性格等人性对立依存。 20xx年办公室所存在的问题有:

(一)行政工作效率有待进一步提升。办公室工作特别是行政工作是及时性很强的工作,要求快、准、细、严。20xx年我们的部分工作任务没有及时完成,体现出工作效率低的问题,主要是责任心不强导致不“快”、业务不熟不精导致不“准”、知识面窄导致不“细”、知识不系统导致不“严”,缺乏耐心、细心,思想上存在‘过得去就行’的想法。管理不够条理,对事情的轻重缓急认识不够,花大力气办小事,业务知识不足是主要原因。

(二)不善于总结,管理不够条理。记录无数据统计,就无法总结分析问题,寻找规律,做出改变,简化流程。20xx年我们部门管理工作虽然有了一定的进步,但离公司对我们的要求,离公司发展对我们的要求仍然有差距。主要体现在部分记录缺失数据统计,对数量较大的办公设备和办公用品的发放和使用统计不完善,是造成管理不够条理的主要原因。

(三)部门人员业务素质有待提高。办公室的工作大部分是综合性的,牵涉到的知识多、广,虽然不需要学精,但需要学会。现代复合型人才需要同时具备逻辑思维、发散思维、跳跃思维,我们很多员工还是习惯逻辑思维,想问题做事情灵活度不够,面对工作服务对象不懂解释说明或解释不清楚。

三、下半年工作计划

办公室是公司办公系统的中枢,承担着上情下达,下情上呈的作用。为适应企业不断发展、规模扩大、集团化管理的需要,下半年我们要重点

抓好以下几项工作:

(一)抓好团队建设和管理。英国心理学博士贝尔宾认为:没有完美的个人,只有完美的团队。金无足赤,人无完人,然而团队可以是完美的团队。办公室是一个团队,一个人的进步不能代表办公室的进步,我们的进步需要靠团队合作达成。对内方面,我们要善于沟通,勇于合作,要互相提醒,互相学习,互相帮助,这样我们的管理才更有条理,工作才能快、准、细、严,效率更高。对外方面,由于办公室工作面广,很多工作都需要我们每个人具备独挡一面的能力,但是独挡一面并非意味着单打独斗,而是要善于组织人员,包括其他部门的人员来共同完成。

(二)建设完善部门内控制度,提高行政效率。办公室行政效率不高的原因之一,是内部管理没有完善的制度、规范的流程可依。很多人是凭经验做事,凭习惯做事,凭喜好做事,凭领导安排做事,因此办起事来,各有方法,但由于每个人的经历不一样,习惯也就不一样,就会出现快慢不齐,优劣不同的结果,特别是新员工,会出现茫然无措、不着边际的现象,会走很多的弯路或重复走弯路,效率低也就在所难免。效率低、出错高,表面上好像是个人问题,实际上规则和流程缺失的问题,是机制和管理问题,不解决这些问题,我们的效率就很难提上来。要提高行政效率,最有效的办法就是勤于做总结,全面回顾、检查、分析、评判20xx年的工作,从理论认识概括经验教训,以分清主次,明确努力方向,指导今后工作。帕累托8/2法则指出,管理的80%的价值源自20%的行为,这就要求我们存精去粕,把能简化的东西简化,避免重复,把能固化的东西固化,花最少的时间取得最高效率,化被动为主动。下半年,我们要重点推进管理制度化、流程化、表格化、数据化、规则固化,部门员工要理解这项工作的意义和作用,一旦规范完善办事的规则,我们就会得心应手,就会减少失误,提高工作效率。

(三)完善办公采购管理,进一步降低办公成本。我们是一个花钱的部门,因此,抓好采购的管理,监管好办公用品的使用就是我们最直接的经济工作,是对公司降成本工作最大的支持。下半年,我们首先要抓好办公采购、领用的表格化管理,要有完善的记录、有统计、有分析、有计划,要数据化管理;其次是进一步完善往年建立的供应商信息登记管理制度,主动去了解市场供应信息,根据信息比价筛选,留优去劣,降低采购单价、

提高服务质量;再次是建立制度和流程,规范采购的审核规则,避免采购的出错和混乱。最后是加强团队对采购的管理,使采购更加规范、公开、透明。

(四)加强部门人员培训,提高整体业务素质。左铁镛院士曾说过:南南铝的设备一流,管理人才也要一流。换言之,一流的企业需要一流的人才。办公室的工作杂,涉及的领域广,需要我们掌握的知识多,而日常的工作量大,外出中长期培训不现实。我们要灵活培训,利用空闲时间自我培训、自我学习,重点培训行政管理、经济管理、文秘、办公自动化、档案管理、法律等知识,争取通过培训,提高部门员工的知识量,拓宽知识面,进而提高部门的整体工作效率。

我们相信,在董事会和经营班子的正确领导下,只要我们加强团队协作,多听、多思、多做、少说,潜心努力,苦练内功,我们一定会取得更大的进步,一定会胜利完成20xx年各项工作任务。

第二篇:项目负责人岗位职责

1、负责销售现场管理,处理案场日常及突发事务,保证售楼处良好的秩序,同时采取措施,调动现成人员的积极性及整体服务水平。保持现场置业顾问积极向上的状态,有效调动下属员工的工作积极性,以保证销售任务的完成;

2、协助项目经理合理制定营销计划;

3、负责项目前期市场调研,准确把握项目竞争项目、政策法规、行业发展等信息,为项目营销决策提供信息支持;

4、负责市场信息的反馈,定期对销售数据及成交客户资料进行分析评估,提交销售总结报告;

第三篇:农业技术员岗位职责

农业技术员岗位职责

1.目的:负责菊芋(洋姜)的生产指导和收购品质控制。

2.内容:在生产季节指导农户生产,并解决生产过程中存在的问题,及时为农民提供技术咨询和技术服务。同时指导农户按照技术操作要求进行操作;并正确地进行收集和整理农业技术资料。非生产季节制定好生产计划,做好菊芋种的遴选及储备。

2.1熟悉菊芋栽培品种及其栽培技术,根据不同农事季节,及时提出农业生产技术管理意见并组织实施。

2.2制定青海省菊芋种植情况调查表,并参与实施,通过调差的形式了解本地区农户种植菊芋的栽培技术要点、病虫害防治要点及产量。

2.3制定菊芋栽培试验计划,并参与实施,对实施结果进行总结分析,指导农户掌握技术要点,解决生产中存在的实际问题。

2.4制定菊芋病虫、草害的试验计划,并参与实施,对实施结果进行总结分析,指导农户掌握技术要点,解决生产中存在的实际问题。搞好虫情、病情测报、预报工作,撰写调查报告和技术工作小结。

2.5制定土肥试验计划,参与土壤肥力测定,提供配方施肥措施,做好试验并撰写总结和调查报告,给农户提供土壤肥力情况,提出施肥意见,指导如何施肥。

2.6设计菊芋种植试验从中选择最适于本地种植的优良品种,对试验中的数据进行分析、研究,找出其科学规律。撰写论文和指导性材料,为农户的生产实际提供技术服务。

2.7非生产季节,做好收购菊芋和菊芋品质把关等相关事宜。

第四篇:研发部门经理岗位职责

研发部门经理岗位职责

【篇1:技术研发部经理岗位职责说明书】

技术研发部经理岗位职责说明书

【篇2:研发经理岗位职责】

责任人签字: 日 期:

【篇3:开发部经理岗位职责及部门职能】

开发部部门职能

一、主要职能

(一)企业发展业务:

1、负责及时、准确地了解和掌握国家有关法律、法规和政府相关房地产新政;并及时上报公司领导和知会有关部门;

2、负责对外政府相关部门公共关系的建立与维护,开展投资交流互动活动和公关协调工作;稳定和丰富公司社会资源,维护公司形象,提升公司品牌。

(二)规划业务:

1、配合制定各项目规划报建工作计划。 2、办理各项目

规划业务(主要包括:项目总图审批,小区规划方案、修建性详细规划报审,办理《建设用地规划许可证》;项目报建图审查,建筑方案、建筑单体评审;小区管线综合规划等并联审查,办理项目《放线、验线册》,获取《工作联系单》,办理《建设工程规划许可证》;办理《建设工程规划验收许可证》等)。

(三)房产业务:

办理公司的开发资质、年检和晋升。

(四)配套业务:

1、分析、收集各项目所在片区的市政规划。 2、项目有关的外围协调工作。

3、实施项目的具体报批报建工作。

4、加强与政府各主管部门的联系,收集、宣传政策法规。

二、职能责任

(一)对属下报建工作实行监督考核等管理职能 1、直接指导报建员的开发报建工作; 2、统筹开发部人力、物力的调配,使资源配置最优化; 3、审定月度资金计划,合理调控开发成本; 4、监督执行公司和开发部的档案管理制度;

5、监督执行公司的信息保密制度,杜绝开发资料任何形式的外泄; 6、监督执行公司和开发部的对外公关接待制度;

7、按照公司和开发部的各项考核制度对员工进行考核。

(二)组织属下开发报建员开展房地产开发报建业务 1、负责办理开发项目的土地使用手续; 2、负责办理开发项目的规划报批手续; 3、负责办理开发项目的施工许可手续; 4、负责办理开发项目的预售许可手续;

5、负责开发项目的测绘预算、正式测绘及各期工程的确权工作; 6、负责开发项目各专业验收、备案及公建配套的移交工作。

开发部经理岗位职责

一、为公司发展战略制定计划及研究策略

二、负责公司重要证照及相关手续的办理 1、负责国土证及相关手续的办理。

2、负责建设用地规划许可证及相关手续的办理。

3、负责建设工程规划审批施工许可单及相关手续的办理。 4、负责建筑工程施工许可证及相关手续的办理。

三、办理土地相关合法手续

四、负责项目开发部整体事务的指导及决策及内部的组织管理 1、负责部门月计划,周计划的审定。 2、负责部门月计划,周计划的审定。

3、指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行。 4、制定部门预算,控制费用支出。

五、协调公司内部与各部门的关系

1、维持部门内部员工发挥团队精神,利于工作高效开展。

2、协调沟通公司内部各部门保持工作交接顺畅,利于公司内部工做连接。

六、协调、维护并拓展社会公共关系。

1、拓展公司对外各市直机关,政府部门关系。

2、维持维护已经建立良好关系的部门并进行公关巩固。

第五篇:服务站岗位职责

郑州阳光服务站岗位职责

一、站长职责

1、负责售后服务部工作的整体运作,确保用户满意。

2、制定策略,实现公司所制定的业绩目标。

3、负责掌握售后服务部业绩指标的完成情况,并对其进行监控和督促。

4、负责建立所辖区域售后服务管理体系,完善各项工作管理流程和程序。

5、领导和激励下属员工,使所有员工的思维和行动都以客户为中心。

6、根据每月实际目标达成情况进行总结、分析,并制定与落实改善计划。

7、及时处理并解决客户投诉,针对客户投诉反映的问题制定改善措施。

8、负责前台、车间及配件部各项日常工作的协调。

9、负责与各品牌大区服务经理联系、落实好各项工作。

10、完成领导交办的其他任务。

二、车间副站长职责

1、负责维修车间维修质量工作,并形成质量分析月报。

2、负责组织成立内部技术攻关组,对疑难问题进行攻关。

3、负责车间人员的各种维修技能的培训。

4、负责规范使用专业工具。

5、负责售后服务部维修工具和设备的统一订购,对维修工具和设备进行管理。

6、对直接下属的日常工作进行监督考核。

7、负责合理安排维修人员的工作及车间看板的管理、开展并控制车间6S的具体实施,并保证维修人员有良好的工作状态。

8、负责督促员工对车间工具、设备的定期保养和维护,并作记录。

9、负责车间安全生产环境卫生的管理、物品规范摆放,激励与考核。

10、负责协调与各部门的关系,控制维修质量及生产成本,确保车辆维修按时、按质完成。

11、负责车间管理过程中的事务处理,并及时向管理层反映。

12、负责定期召开会议,使车间工作流程不断优化与改进,以提高工作效率。 -

13、完成领导交办的其他任务。

三、仓库主管职责

1、负责配件环境的卫生管理,确保仓库整洁有序,物品摆放规范。

2、根据各品牌的有关配件计划、订购的规定,开展配件的计划、订购工作。

3、做好配件日常管理工作,保证充足的、纯正的配件供应,非特殊情况下不得出现零配件断货情况。

4、做好紧缺零部件的沟通调拨工作,并及时通知需求客户。

5、做好配件的验收入库、整理和储存工作,对破损的零配件做好登记、返厂和补充订单工作,并对旧件进行登记、储存和及时处理。

6、根据公司售后服务站维修业务需求,保持合理的库存,减少库存积压,并将库存周转率控制在合理范围以内,加快资金周转。

7、做好售后服务站日常零配件的存、取工作,并按业务流程做好相关零配件的登记工作。

8、与索赔员做好索赔件的登记、储存等工作,并按厂家要求进行及时清退。

9、负责定期对零配件进行盘点,确保帐、物一致。

10、按厂家要求做好配件管理的相关报表工作。

11、负责协调与其它业务部的关系,并使配件工作流程不断优化、提高。

四、维修工职责

1、根据前台和车间主任的分配,认真、仔细的完成维修工作。

2、负责在维修过程中对客户车辆采取有效的防护措施。

3、负责按委托书项目进行操作,在维修过程所出现的问题及时向维修主管汇报。

4、对每个维修项目必须自检,不断提高专业技术, 保证维修质量。

5、耐心、周到、热情的解答客户相关疑问,提高服务质量。

6、仔细、妥善地使用和保管工具设备及资料。

7、负责维修后的整理工作,做到油、水、物“三不落地”,保持车间整洁、有序及开展 6S 的具体实施。

8、完成领导交办的其他工作。

五、三包索赔员岗位职责

1、负责协助业务接待,认真检查索赔车辆,做好车辆索赔的鉴定,保证索赔的准确性。

2、开展新车首次保养的索赔工作,正常维修车辆配件的索赔工作

3、保存好每天的单据,每天整理好单据。

4、在坚持三包原则的基础上维护客户的正当权益,负责对客户的解释工作

5、将索赔件按时返厂,协助财务人员与厂家结算三包费用。

6、与厂家的索赔信息和政策进行定期的沟通。

7、熟悉车辆配件名称,懂得三包范围内的所有零件,以及零件三包的时间。

8、对索赔配件上贴好标签,摆放到指定位置。

9、并关注索赔单据的通过率,及时对本月进行的索赔向厂家索赔。

10、完成领导交办的其他任务。

六、服务顾问岗位职责

1、责按规范要求及时、热忱的接送客户

2、按规范操作流程,准确判断并详细记录:维修车辆的相关信息、车主的相关信息、维修的相关信息、其它要求有关手续。

3、待客户负责并耐心解答客户疑问,保证兑现对客户的承诺,若有问题及时向上级领导反映,取得支持和帮助。

4、及时与客户沟通,告知车辆维修过程中出现的新的状况。

5、负责按规范流程进行索赔相关事务的处理。

6、不断提高专业技术水平和服务意识,优化改进工作。

7、完成部门负责人交办的相关工作。

8、对维修完成出厂车辆三日内进行电话回访,并处理后续工作。

七、会计岗位职责

1、负责凭证的录入,总账及明细的账务处理,编制月报、季报,年度报表;提供管理所需要的其他报表及资料。

2、负责厂商三包核对与经销商三包的统计对接。

3、负责往来账款的核对。

4、负责整理和保管会计档案

5、负责各项业务付款及费用报销的审核工作

6、负责与厂家对接财务方面的相关工作

7、每月末对公司经营情况做出财务分析,并上报有关领导。

八、结算员岗位职责

1、及时登记现金账,日清月结、账实相符

2、维修发票的开票工作

3、做好收费结算工作

4、制作、打印、核对收银相关凭证

5、汇总收据、发票,编制相关报表。

6、妥善保管收银备用金。

7、完成领导交办的其他任务。

第六篇:项目负责人岗位职责

岗位职责:

1. 积极开发目标客户,带领团队完成公司下达的业绩指标。

2. 组织开发化工、能源等机构客户,根据市场发展方向和高净值客户需求,筛选和营销公司现有产品,完成和推广公司现有的、具有品牌优势的各类产品;

3、维护客户关系、跟进化工品种行情走势。

任职要求:

1. 全日制大学本科及以上学历,具有期货从业资格;

2.工作细心,有良好的团队管理、营销策划及合作精神;

3.有三年以上市场开发经验,有渠道销售经验、有一定的直销客户资源或金融机构渠道资源优先考虑。

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