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政府事务部制度及工作流程
一、部门介绍
关注政府相关扶持政策，组织产业园企业及会员企业申请各种政府扶持资金、行业支持专项资金、创新资金、科研资金、奖励资金、发展资金、资质申请、资源申请、知识产权的申请与保护、贴息贷款、人才资助等所有项目的申请，以满足产业园企业及会员企业的发展需求。
二、部门职责
按照国家、省、市、区各级政府部门的要求，为产业园企业和会员企业提供项目申报的咨询工作，并认真组织公司产业园企业及会员企业的项目申报工作； 服从公司各项决议，遵守公司规章制度； 团结公司同事，更好的完成各项工作任务； 制定本部门管理制度，优化流程建设；
按照既定工作流程安排工作任务，提高工作效率； 为部门的发展与进步，提出合理化建议； 每周部门工作总结汇报； 完成领导交代的其他工作。
三、岗位职责
1、政府事务部部长
整理公司全年项目申报计划、对申报项目进行可行性分析、推进意见及前期准备；
协调并整合公司资源，参与项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作，并负责申报项目的报送跟踪，直至项目完成；
收集项目申报、批复文件等相关数据，并进行文字汇总、编写申报材料； 查找、搜集公司各类产品的项目申报信息及相关部门的沟通与协调； 在企业内部开展相关项目资源申报的培训工作； 及时了解行业动态及相关部委的政策，并搜集有价值的行业信息及政策信息；
根据项目政策条件，对公司孵化中心的平台项目提出建议。
2、行政专员
协助部门领导完成公司政府事务性工作及部门内部日常事务工作。 日常行政工作的组织与管理；
协助部门领导进行项目申报材料的报送；材料的打印、复印等； 部门其他的执行工作。
四、管理规定
1、主题内容与适用范围
1.1本标准规定了山东联荷电子商务产业园区企业及网商协会各会员单位项目申报的分类、程序、管理、考核等内容。
1.2本标准适用于公司项目申报管理工作。
2、项目申报的内容与分工
项目申报按申报要求、范围可分为公司各产业园企业、网商协会各会员企业内部申报及政府事务部把各产业园企业、会员企业集中编排完善整理向政府部门申报。
2.1公司各产业园企业、网商协会各会员企业内部申报是指各企业向政府事务部提供下一年度预投资项目或预开支的资金投入以及部分技术资料，以备政府事务部进行项目储备，政府有申报要求，能实时的进行申报，增加项目资金申请成功率。
2.2本部门集体组织编排完善整理申报是指根据政府相关部门文件要求，通过与项目单位协商，确定上报项目，并及时、准确向政府相关部门上申报。
由发改委、经贸委、商务厅、科技厅等政府部门下发的项目申报文件，具体如：物联网发展专项、电子商务发展专项、科技发展专项、中小企业技术改造项目及发展专项项目、省技术创新项目等由政府事务部部负责进行项目申报。
3、项目申报管理 3.1项目单位申报管理
公司各产业园企业、网商协会各会员企业要严格按照政府发文要求，积极配合政府事务部，认真、如实填报项目资料后，按要求上报政府相关部门，同时在政府事务部备案。
3.2政府事务部项目申报管理
政府事务部对项目单位填报的项目资料认真审核后，会同项目单位及相关业务部门完成项目申报工作，对项目申报资料备案，落实项目申报进展情况。
3.3项目申报成功后，政府事务部部、项目单位需完成项目备案管理工作。 3.4项目申报不成功，政府事务部、项目单位需共同做好项目申报不成功原因，做好备案说明工作。
4、项目申报流程管理
4.1政府事务部接到政府部门有关项目申报通知文件后，上报主管领导批示，由企划部（傅宅国）在山东联荷电子商务产业园网站、山东省网商协会网站及产业园和网商协会微信平台对该通知进行下发。后续由服务部联系对接各产业园服务人员在产业园内对文件进行下发。各产业园企业、网商协会企业如有政策不明白，可以随时对接政府事务部。政府事务部对政策进行全面解读。积极帮助企业向政策靠拢。
4.2项目材料汇集到政府事务部后，由政府事务部确定项目单位上报项目申报资料，并进行完善整理后组织进行集体申报事宜，上报政府各部门。
5、项目备案管理
5.1政府事务部完成项目申报工作后，对本次项目申报资料留档，注明主办人员及时间。同时向相关企业报送申报资料纸制版及电子版资料，进行备案。
5.2政府事务部根据公司领导批示文件，留存项目申报资料，落实项目申报进展情况，做好信息记录。
6、内部事务流程：
财务报销流程，部门行政人员填写报销单据→部门负责人签字→中心总监签字→公司财务报销
办公用品申请流程，部门行政人员汇总需要的办公用品→部门负责人签字→办公室签字→总经理签字→交给办公室
7、各种报表流程：
1、部门月度KPI考核表，月初、月末按公司要求上交；
2、部门月、周总结表，本月（周）工作任务、完成情况，下月（周）工作计划；
3、部门工资表；
4、假期申请表、考勤补录表；
