采购部管理制度

时间:2022-04-04 15:46:10 作者:网友上传 字数:5842字

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第一篇:采购部管理制度

一、总则

采购员薪酬组成薪酬=基本工资+奖金C处罚

1、增加新品种数量=奖金

2、奖金是根据业绩完成达到指定要求后对采购人员的奖励,奖金分两部分。

3、奖金按月度核算,次月发放,计算方法为:奖金=绩效考核分数。该部分奖金提取要求:绩效考核分达到70分以上。

4、滞留处罚:品种滞留时间90天给予百分之一处罚,品种滞留时间90-120天给予百分之一点五处罚,全国总代品种和二级协议品种可减免其滞留处罚,代销的厂家协议品种可免予滞留处罚。

二、岗位职责:

1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。

2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进货物均须附有质保书和售后服务合同三证。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

5、完成领导交办的其它各项工作。

三、具体工作

1、工作时间为早8:30~晚17:30午休时间12:00~13:30休息时间要保持安静,不要打搅影响他人的正常生活。

2、工作时间每天上午9点保证开始在线工作,工作时间内只能用1个qq即工作qq上网谈工作业务,不准在网上闲聊,不准看电影玩游戏等,每天下午17:30点为限,前提得完成手里面有工作如有违反打扫办公室一天,总监满意为止。

3、未经批准不得留在办公室内非本公司人员,如有为违犯罚清洁卫生间一天,并承担一切后果。如有亲属来访需提前向公司申请。

4、如无外出午休后13:30点必须回公司,否则发生意外事件,公司不承担任何义务和责任,所发生的一切后果自负。

5、采购部如需外出,要向总监申请统筹安排。但要视具体业务轻重由总监决定,出门时填写出门条,总监签字。总监外出填写出门条运营总监签字。没有签字视为旷工。

6、员工辞职需要提前一个月做出书面请辞并说明原因,要保证不做任何损坏和伤害公司利益的行为,如有违反可视自动放弃本月工资和奖励,且公司不承担任何费用。

7、所有办公,采购开支实行凭票报销的原则。

8、原则上不准打的,公交车费凭票据实报实销。除了有紧急事情,经过请示外,可公司派车。

9、办公零星费用,凭票据记帐。票据应注明经手人姓名,应先行请示,经总监同意后支出。

10、保持个人生活自理卫生,要求每日保持座位整洁,每月清洁一次桌椅。

11、保持卫生间卫生,个人便后,要冲马桶。

12、爱护好公司财务,如因个人为如用办公用品敲打物品造成损坏,要自行赔付。

13、本着工作绩效性原则,现实行初次下单提成0.01%二次下单0.02%。

14、采购产品价格以出厂价为主,如价格高高于出厂价视为过高,销售在其他途径得知高于市场价导致无法销售销售出示证据,归纳为未完成任务。

15、如果采购产品出现失误和重大问题,错发漏发产品所造成的损失,公司要对责任人进行惩罚,按实际损失比例的30%在当月工资中扣除。

16、对自己负责产品执行,每月要完成一次更新,并对公司网站信息错误及时反馈。

17、对自己下到工厂的单子进行跟单下单后第3天和交货期前3天。

18、如采购员需要出差,首先提交出差计划呈交至部门总监。如总监需出差,出差计划呈交至总经理,签字后到财务部领取出差费用。

19、出差费用在出差计划中体现清晰,如差旅费、住宿费、餐饮费大致数字。有领导审批。

20、出差归来,所有票据计划内采取对账票据。计划外采取凭票据实报实销。

21、每月需凭上月业绩考核,如未达到考核标准,工资扣除xx。如超额完成标准,奖金xx。

22、在追加订单时,如达到厂家要求的数量,必须再次压价,这次追加订单压缩的价格80%给予采购部作为奖金每种产品每降价一次只给予第一次奖励之后不再有奖励。

第二篇:采购员岗位职责及任职要求

采购员岗位职责及任职要求

一、采购员资历要求:

1、中技以上学历或相关采购工作一年以上经验。

2、有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。

3、有一定的成本概念,工作责任心强,具备良好的职业道德。

二、采购员工作职责:

1.采购员在接到《生产工令单》后,先预审并详细分解订单的内容,协助物控部

做好采购计划,确保采购计划下达的准确性;

2.采购需求计划下达后,应对其进行审核。审核无误后及时下采购订单,确保采

购材料的正确,满足生产要求;

3.随时了解库存材料情况,与仓管员经常沟通,防止物资积压,对长期积压的物

料应进行复核,根据工令单的品质要求,尽量启用积压物料,无法把握的物料可申请填写《库存利用确认申请书》,由工程技术品质部门确认使用;

4.采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解,专业技术知识要不断的提

高业务能力,确保品质的稳定性,维持生产正常进行。如接到品管部门的《品质异常处理报告》,应及时通知供应商进行处理,并跟踪到料时间,避免耽误生产,影响交期;

5.随时了解生产情况、物料供应情况,对在生产过程中有异常现象发生的物料应

及时处理,做好桥梁工作,确保生产不断料,减少误工经济损失;

6.不断开发新的供应厂商,并对其进行定期评估,采购物品坚持物美价廉,择优

选用的原则。维护公司利益和声誉,不谋私利,严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;

7.严格遵守公司各项规章制度,服从采购经理分工安排,严格执行采购部职责,

有条理的做好本职工作,争创新优势。

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第三篇:采购管理制度

为加强门店、食堂的财务账目监督,增强理财的透明度和效益,本着公正、无私、合理、实效的理财原则,特订立本制度。

1.开学初由寄宿部主任(书记兼任)安排采购名单,名单由现金保管教师门店、食堂经理、经营人员共同组成三人采购小组,轮换值日采购。

2.需采购时门店、食堂经理先出具采购清单,并通知小组指定成员预支现金,执行采购。

3采购时门店、食堂经理、经营人员不管理现金。采购时门店、食堂经理有义务讲价、议价,把好质量关。

4.采购任务完成后,采购人员随同货物一同返校,先验货后下货。与食堂货物保管员当面点清货物办理交接货手续并签字。门店、食堂经理、经营人员积极配合现金保管教师在财务处办理好报账业务,必须做到票据确凿真实,手续齐全(采购组成人员和销售员签字),及时向寄宿部主任报账。

5.严禁门店、食堂经理、经营人员独自采购物品,一经发现不予报账。

6.如遇售主送货上门,门店、食堂经理要及时通知小组成员议价和验货,办好交接手续。采购小组成员在不清楚采购情况的条件下,不得随便签字证明。

7、整个采购安排和人员、车辆协调由寄宿部主任负责,车费和补助按月造表报账。

8、大型采购须由校务会议决定,理财小组监督执行。

第四篇:仓库保管员岗位职责

1.全面负责物料及商品的入库验收工作。入库时,对进仓物品必须严格根据采购单按量验收,并报据发票名称、勒号、规格、单位、数量、价格等填写验收单或收据,严格把好质量关,不符合的货物应退回,发现问题要及时上报。

2.有效地管理库房,具体负责酒店商品和物品的保管和供应工作。

3.验收进仓物资,如发现不符合要求的,需填写验收报告呈物资主管审批,交采购部经理提出处理意见。

4.验收后的物资,必须按类别,根据物品的数量、性质固定位置堆放,做到整齐美观,并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查,并填写货物卡,并把货物卡挂放在明显之处。

5.商品和物料进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗。

6.仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、气温变化、通风条件,调节干、湿度和温度。要勤检查、勤t晒,防止虫驻鼠咬、霉烂变质。

7.每日汇总票据,严格执行出入库手续,按期登记明细账,定期盘点,按时填写报表,做到账物相符、账表清楚。

8.熟悉货物,明确负责保管货物的范围。

9.严格执行仓库的安全制度。库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、电源、消防器材、货操等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的安全。

10.严格执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,并做好仓库的清洁卫生工作。

11.努力完成领导交办的其他工作。

第五篇:工厂岗位职责

上料机操作岗位职责

1、工作人员要严格遵守自动上料机安全技术操作规程。

2、熟悉设备的一般构造、原理等知识,能对设备进行一般性的故障处理。

3、对每次生产的原材料有充分的准备,并及时汇报用量及剩余量。

4、对设备及时地进行维护保养,确保设备完好率。

5、及时准确地完成上级领导安排的各项任务。

6、保持设备及周围良好的工作环境,物料码放整齐。

7、保证人走灯灭,工作完毕及时关闭设备电源。

砂光机操作岗位职责

1、检查气管是否接好,气压应在

2、检查砂袋有无破损,安装砂袋前应清洁滚轮,确保无任何杂物。确认砂袋的运转方向与砂袋背面标志一致。安装砂袋后,拧紧把手。

3、调节工作台面后时,应时刻注意台面的清洁,以免机器受到损坏。

4、根据加工量和原料供给速度,选择最佳送料速度

5、只有在紧急条件下,方可按使用“急停”按钮,频繁使用该按钮会过早磨损刹车片。

6、工作完成后,关闭电源。清除内部杂物,用碎布把各电眼擦净。

7、保养规范:①操作员每天必须对设备进行一次上油及清洁(注意死角)

②机修人员应每月对设备进行一次全面检查,每月对设备加黄油

粉尘清除机操作岗位职责

1、操作员使用前应对该机器全部清理后才能准备作业

2、进入岗位后要认真检查设备运行情况,确认无异常现象时,开启除尘设施,应在设备启动前开启

3、操作员使用前应全部清理后才能作业

4、对本岗位生产现场产生的各类粉尘,必须采取有效措施清理,杜绝粉尘飞扬。

5、保证人走灯灭,工作完毕及时关闭设备电源

辊涂机操作岗位职责

1、根据工艺要求及板件厚度调节好漆量及辊子的高度及输送速度

2、检查各个辊子是否有损伤,是否贴有异物和灰尘。要及时清理输送通道内的异物灰尘

3、加工的板件必须做首件自检, 看辊涂质量是否合格

4、作业结束要回收原料,清洗机器,打扫工作场地

5、在手工清洗辊子时,机器处于停止状态,时刻注意安全

6、在溶剂清洗时,严格遵守相关易燃、易爆危险品管理制度

流平干燥机操作岗位职责

1、负责本岗位的机器检查,如设备运转异常要及时汇报

2、保证需要干燥的物料即使进入干燥设备,对温度控制、时间控制符合生产工艺要求

3、做好设备维修和保养工作,及时填写生产记录并上交。

4、对干燥操作间及其设备要保持清洁卫生

自动喷漆机操作岗位职责

1、开机前检查好设备零件是否完好,原料添加是否满足生产要求。管理好原料及辅助材料。

2、负责生产调度和检查工作,汇报生产工作情况。

3、负责处理来料及品质问题,分析品质不良的原因,并及时查找原因改进

4、控制好原料使用的成本,成品的质量,准时高效完成生产任务

5、制定设备保养计划及监督执行

下料机操作岗位职责

1、做好日常设备巡检,及时加注润滑油,更换传动带

2、根据材料单整齐摆放不同板材,以免材料混乱

3、及时填写好下料机的清单,并与其它部门进行核对清查

4、定期对下料的产品进行抽查和盘点

5、根据生产进度,合理利用材料的搭配完成工作

6、负责好下辖区内的卫生清洁

覆膜机操作岗位职责

1、负责公司内所有覆膜工作

2、对产品覆膜的质量监督检查

3、负责安排下属人员做好辖区内的卫生和日常保养工作

4、负责树立检查各生产单要求的覆膜类别,以防错覆现象

5、负责对机前剩膜的梳理并标注尺寸

6、对业务的交货时间了然于胸,不能按时交货的及时通知生产领导或协作处理事宜

7、时刻注意机器有无异常,如有异常及时上报。

涂胶机操作岗位职责

1、工作人员要严格遵守涂胶机安全技术操作规程。

2、熟悉设备的一般构造、原理等知识,能对设备进行一般性的故障处理。

3、对设备及时地进行维护保养,确保设备完好率。

4、负责涂胶工序的质量监督检查,若有遗漏、不均匀等情况,要及时汇报。

5、运行一段时间后,要定时清理涂胶机,以免粘接机器内芯。

6、保持设备及周围良好的工作环境,物料码放整齐。

7、保证人走灯灭,工作完毕及时关闭设备电源。

冷压机操作岗位职责

1、保持压床干净和受力均匀,放入压机的物品应摆放平整和整洁

2、严禁在机床上摆放杂物,严禁下方站人

3、在压床升降过程过,禁止将手伸入压床内

4、工作结束后应停机拉闸,打扫现场,做好交接工作

数控切割机操作岗位职责

1、将机器及作业场地清理干净

2、检查吸尘系统是否正常

3、查台锯片是否锋利,大小锯片是否在一条直线上,试机约一分钟,看推台锯运转是否正常

4、设置数字显示屏中的切边距离,调整电子锯数据。

5、抬放原料时要避免刮花板面,保持洁净。

入库员岗位职责

1、清点好入库数量及规格型号,根据下料单和发货单安排摆放位置

2、及时填写出入库的单据,并与其他部门联系核对,做好交接工作

3、定期对货物抽查和盘点,若有异常要及时向上级汇报情况

4、负责好辖区的卫生情况,禁止乱摆乱放,要整理有序的摆放材料

生产主管岗位职责

1、根据生产计划,按时完成生产任务;

2、认真落实产品质量,完成产品质量计划;

3、加强生产用设备、设施、工具、模具,在制品、用料方面,定期组织抽查、盘点。

4、根据生产计划和生产需要,向技术、设备、供应等有关部门,提出需要解决的关键问题,并跟进完成情况。

5、不断总结生产经验,改进生产流程和品质控制手法,提高劳动生产率和产品质量。例行节约,严格控制用工,降低生产成本。

6、监督生产作业统计及生产报表填表工作。

7、做好本部门的工作总结,定时向厂长汇报近期工作。

家具厂厂长岗位职责

家具工厂财务岗位职责

家具厂底漆工岗位职责

家具厂开料工岗位职责

家具厂油漆工岗位职责

第六篇:采购管理制度

一、食堂物质采购由采购人员负责,采购员必须履行职责,保证物资供应。

二、食堂物质采购须公开、透明。采购物品必须价廉物美,数量合适,厉行节约。采购物资的价格必须低于市场价。

三、严禁采购腐烂变质物品。

四、采购大宗物资,必须签订合同,确定长期供货的单位或货主,必须有主管校长和食堂负责人到场,供货单位和货主要提交押金,否则不得确定长期供货关系。

五、大宗物资采购签订合同后,要根据市场价格进行调价。一般一月一次,特殊情况及时调整,不履行合同的确定长期供货的供货商,要及时终止合同。

六、采购人员在采购中,以职谋私,采购低质物资,甚至变质物资,造成食物中毒的,要追究采购人员的经济刑事责任。

七、大宗物品采购价格,一月一公布,(米、肉等)。

八、采购人员在采购物品时,严禁公私混杂,给自己亲戚、朋友顺带搭拖购物,一经发现,一次罚款50元。

九、大宗物品采购,由货主送货到校,当次不付现金,第二次送货到校后,才能付第一次货款。

十、采购员采购物品,要做到定点采购,要尽量向货主索证,要做到所有采购回食堂的物品都有合格证。采购点的确定要坚持三个标准,一是有工商、税务登记证,二是有营业执照,三是有一定的经济实力,讲职业道德。

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