采购员岗位职责

时间:2022-04-04 15:33:26 作者:网友上传 字数:4568字

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第一篇:采购员岗位职责

采购员岗位职责范本

采购员需要对需要采购的产品非常熟悉,对这个行业来说,经验比学历更加重要。下面是聘才网小编为大家整理的采购员岗位职责范本,欢迎大家阅读。

采购:是指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。

采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。

什么样才是好的采购员:采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守5R原则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。

采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。

采购员的工作职责主要有:

1.订购单的下达。

2.物料交期的控制。

3.材料市场行情的调查。

4.查证进料的品质和数量。

5.进料品质和数量异常的处理。

6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。

采购员的基本素质要求:

a. 较强的工作能力

采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。

a-1分析能力

由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的`购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。

首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。

此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。

a-2预测能力

在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。

a-3表达能力

采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方曲靖人才网式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

b. 一定的知识与经验

采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。

b-1. 产品知识

无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。

不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大南充人才网学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。

b-2客观理智

采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。

b-3专注投入

对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。

c. 良好的品德

采购员必须具备如下良好的品德:

c-1廉洁

采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。

c-2敬业精神

“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。

c-3虚心与耐心

采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。

c-4遵守纪律

采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行。

第二篇:售后文员工作职责

售后文员工作职责

一、每天早8:45分到岗,整理办公室内务及卫生。责任区为经理

办公室及办公区域。

二、办公用品的管理、采购。做好办公用品的出入库记录,每月的

最后一周周五为办公用品盘点日。

三、考勤管理。根据各展厅传来的签到单记录好考勤。每月最后一

个工作日将总结好的考勤管理表转至赵静处做为工资核算的依据。

四、安排售后、安装、测尺。根据展厅电话、展厅日报及办公室接

听的电话。汇总记录好要送货的日期及单号。根据送货数量及体积提前安排好送货司机。并与安装师付做好沟通。

五、出纳工作。去银行汇款、存取款、入支票、每周

二、四去红星

结账。

六、月底数据统计。主要统计各类产品的销售额、共产生多少赠品

及赠品的明细。

七、文档的录入。

八、其它临时性的工作。

天津杰阁建材

2009-4-15

第三篇:各种岗位职责范本大全

美疗总监

1、岗位要求:大专以上学历,及美容专业相关高级学历,五年以上美容行业的工作管理经验,五官端正,形象端庄,皮肤较好。

2、直接上级:总经理。

3、直接下级:顾问部、美疗部、美体部、水疗部、治疗部、培训部。

4、岗位职责:

(1)直接向总经理负责,执行并细分总经理制定并下达的(月)销售计划和目标。跟进并分析实际销售情况,呈报总经理。

(2)负责协同总经理设定中心的产品,仪器,设施,用具,用品,易耗品等。

(3)负责协同总经理制不定期和编号中心的疗程项目,销售定位,销售策略。

(4)了解客源拓展情况和市场竞争动态,协同总经理制定促销计划。

(5)负责建立客户资料库,检查跟踪和管理。

(6)负责安排属下各部门每日、每周、每月的工作。

(7)制定每日、每周、每月的工作计划,销售目标,并呈报总经理。

(8)负责检阅属下各部门呈报的工作日报表。

(9)负责审批属下各部门的申请单(产品,客服,仪器设施,销售)。

(11)熟练中心的疗程技术,项目,所用产品,仪器设施,并负责培训属下员工,监督服务质量,处理客人投诉。

(12)负责培训员工销售技巧和服务流程。

(13)负责协同总经理制定员工的培训计划及考核制度。

(14)指挥和协助顾问部的销售工作。

(15)负责提供心理课程给员工增加凝聚力。

(16)协调人事关系,处理人事纠纷。

5、工作流程

(1)审阅属下各部门昨日的工作日志和报表。

(2)总结属下部门的工作并做报表呈报总经理。

(3)根据上级指示,制定今日的工作计划和工作目标。

(4)同属下各部门主管开会或分部门员工开会,下达今工作计划和工作目标。

(5)每日循查属下各部门的工作。

①顾问部:昨天销售目标的完全情况,检查每日销售报表,现金收入报表,欠款情况。总营业额,新增客户报表,洽谈跟踪表,潜在顾客分类表,员工业绩表,会员资料档案,顾客预约表,顾客征询意见书,提供建议和支持,使其顺利完成工作。销售过程,提供支持。(如提供优惠,赠品)

②美疗,美体水疗,治疗部:检查工作日志,个人业绩表,轮筹制度,服务客户分配制度,同顾问合作成功销售的情况,定期考核疗程技术,服务流程。

③培训部:检查编号新疗程的情况,拟定新员工培训计划,拟定在职员工的再培训计划,定期考核评估。

(6)协同总经理设定中心的产品,仪器,;设施,用具,用品,易耗品等并定期检讨。

(7)协同总经理制定中心的疗程项目,销售定位,销售计划并定期检讨。

(8)协同总经理制定宣传策略,促销计划。

(9)每日监督中心的正常运作,处理客人投诉。

(10)协调人事关系解决人事纠纷。

(11)每日上报,每周总结上报,每月总结上报。

第四篇:资料员岗位职责

一、负责资料室的安全工作、清洁卫生工作、日常管理等工作,按章科学管理;收集学院各学科的图书资料信息,及时订购、收集有关的图书资料。协调各专业毕业生的书刊借阅。

二、根据学院的要求,做好新书、期刊资料的预订、验收、财务报帐等;做好资料的整理、分类、编号、上架、汇总、编目,编写资料的索引。

三、办理期刊的收取、登记、补缺、装订等;对报刊杂志,要按月或按年装订成册,妥善保管。

四、做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作,定期请有关专业人员剔旧。

五、热心为读者服务,耐心办理书刊借还手续,解答有关咨询。

六、图书资料实行一学期一清查,每年寒暑假前两周前归还借书,下学期开学重新办理借阅手续。

七、严格执行学院的图书资料管理相关制度,掌握所有图书资料的实时数据。

八、按时按质按量地完成校图书馆的相关任务,及时做好相关职能部门信息的上传下达工作。

九、负责草拟院图书资料管理工作总结,经主管领导审核后交本办公室主任。

十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。

十一、完成院领导交办的其他临时性工作。

本岗位职责自公布之日执行。

第五篇:各种岗位职责范本大全

前台迎宾

1、 岗位要求:初中以上学历,形象端庄,皮肤较好,身材适中。

2、 直接上级:前台主管(或美疗总监)

3、 岗位职责:

(1) 直接向主管部门负责,服从主管的指挥及工作安排。

(2) 做好上岗前的个人仪容准备工作及营业前的准备工作。

(3) 具备基本的职业道德,遵守公司的各项规章制度。

(4) 以客为本,保持热情待客,遵从“顾客永远是上帝”的原则。

(5) 将本中心的专业形象,优质服务正面信息,目际标准礼仪第一时间传达给每一位来店客人。

(6) 每日汇报

4、 工作流程

(1) 每日做好上岗前准备:个人仪容、仪表、个人卫生按中心相关规定执行。

(2) 营业前准备:服务范围内检查卫生,检查电话线路,灯光,音响监控系统,香熏灯。

(3) 整理客人电话留言或电话记录,分配相关部门跟进或跟踪。

(4) 整齐站岗迎接客人(礼仪按标准服务礼仪规定)。

(5) 打出或接听电话必须做好记录(电话留言单)。

(6) 每日工作做日志,并向上级呈报。

(7) 遇客人有特殊情况(如投诉),及时向上级汇报。

(8) 定时训练标准服务礼仪。

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