企业行政部门工作岗位职责(合集)

时间:2022-04-04 15:31:17 作者:网友上传 字数:5019字

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第一篇:企业行政部门工作岗位职责

1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,负责电话、邮件、信函的收转发工作;

2、负责访客的登记、接待、引见,保持良好的礼节礼貌;

3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

4、协助日常校办学员事务,如学员签到,学员接待,玩具整理等;

5、协助行政部门完成公司其他行政类事务,如采购及表格处理;

6、协助执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、监督员工打卡;

7、完成上级主管的交办的其他工作安排。

第二篇:行政人事岗位职责

1、参与制定酒店的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。

2、根据酒店年度经营规划,设计组织架构图和定岗定编。

3、组织制定、执行、监督酒店的行政人事管理制度。

4、每月审核各部门的定岗定编情况,控制人力成本。

5、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制,为酒店员工职业生涯提供晋升空间。

6、关注员工思想动态,并及时作出调整,以保障酒店运营。

7、建立酒店培训管理程序,并根据各部门培训计划形成《年度培训计划》。

8、根据酒店管理要求,制定人事管理评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。

9、每季跟踪当地及同行业薪资状况,为酒店薪资政策提供参考。

10、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审。

11、组织酒店管理人员例会和酒店相关内部会议。

12、关注员工生活,为员工提供后勤保障。

13、与外部职能单位保持良好关系。

14、及时完成董事长和酒店执行总经理安排的各项事宜。

第三篇:综合部主管岗位职责

综合部主管岗位职责

一、接受经理的领导,管理整个综合部的职工。

二、具体职责如下:

(一)、负责企业行政、人事、经营和考核各项管理工作;

(二)、负责组织、修订、完善企业各项行政管理规章制度;

(三)、负责企业人力资源的管理工作;

(四)、负责编制部门工作计划,主持部门工作例会,合理安排部门

各项工作;

(五)、负责企业的物资采购,劳保用品、办公用品的采购、领用等

管理工作;

(六)、负责企业日常行政行文、行政接待以及重大活动的组织协调

工作;

(七)、完成企业领导交办的其它事宜。

资料员岗位职责

一、 综合部资料员岗位职责

(一)、负责接收上级有关部门,各部、室发送的文件等资料,并妥善保管;

(二)、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续;

(三)、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度;

(四)、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;

(五)、定期清理资料室档案。

二、 工程部资料员岗位职责

(一)、收集整理齐全工程前期的各种资料;

(二)、做好本工程的工程资料并与工程进度同步;

(三)、 工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐;

(四)、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格;

(五)、收集保存好企业及相关部门的会议文件;

(六)、及时做好资料的审查备案工作。

驾驶员岗位职责

一、机动车驾驶员要自觉遵守交通法规和机动车驾驶员交通行为规范严格树立安全第一的思想,讲究交通公德和职业道德,文明驾驶,礼貌行车,服从交通民警的指挥。

二、坚持每日“三检制度”。不驾驶机件失灵的车辆、不驾驶与准驾车型不符的车辆、不超速行驶、不强行超车、不闯红灯、不乱停放车辆、严禁疲劳驾驶、洒后开车。

三、领导派车后,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,对工作安排有意见的事后向部门主管汇报。班车驾驶员要准时发车,不得误点。

四、不准驾驶与准驾车辆不符的车型,不准将车交给无驾照人员驾驶,更不准交给他人练习驾驶。

五、驾驶员对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。

六、不经领导批准不许开车办私事。

七、驾驶员所驾车辆应于规定的日期自行前往指定地点办理车辆年检、尾气及车辆相关手续。

八、驾驶员要自觉加强车辆的保养,根据车型按“使用说明书”及车辆使用保养制度进行保养,发生费用按机动车维修管理办法执行。

十一、行车中发生交通事故及违章,做相应措施后,及时向经理和部门主管汇报。

第四篇:21人事行政部年度工作总结范文

我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。在08年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。

回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:

一、人事管理方面

1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:(1)、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。(2)、对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。(5)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。(6)、及时做好档案材料的收集、整理、归档。

2、招聘:(1)、部门传人员增补单。(2)、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。

3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把档案存入电脑中。(2)、合理安排员工住宿情况,其中管理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间。(3)、对宿舍的财产进行登记整理建档。(4)、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有异常的进行处理。(5)、每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异常的进行处理。(6)、与物业联络等工作。

4、严肃劳动纪律:(1)、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。(2)、严格考勤制度责任的落实。(3)、加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

5、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。

6、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。

7、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。

8、宣传和培训工作

二、行政、办公室事务、总务方面

1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图,起草工作作计划和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。

3、协助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。

4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。

5、能很好地履行岗位职责,办事效率高。

6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。

7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:对公司各部使用的资产按部门进行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总监处理日常工作。

9、公司总务工作,做好后勤保障。

10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。

11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。

12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅,对有异常的进行处理。

13、公司各种表格管理。

14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。

三、重点工作

1、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务行修改、完善,使其更加符合总公司工作实际的需要。

2、配合公司促建工作,加大宣传力度,对在工作上涌现出来的典型的人和事予以及时报道,通过以点带面,促使工作质量进一步提高。

3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据

4、完成日常人力资源招聘与配置。

5、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。

6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理

7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。

8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

四、建议

行政人事工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。

20__年公司是紧张忙碌的,行政部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人力招聘、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献。

第五篇:行政后勤岗位职责

(一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。

(二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。

(三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。

(四)负责协助做好打印室、档案库房日常管理等相关工作。

(五)其他临时性、辅助性的行政综合相关工作。

第六篇:企业行政部门工作岗位职责

1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。

①严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务。

②严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。

③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。

2、负责公司文件材料的审核办理,公司年度计划、总结等各种综合材料的拟草,公司对外和上报材料的修改、把关。

3、负责公司思想政治工作、党的建设、企业文化、综合治理、普法工作、文明景区创建、文明单位创建等方案制定。

4、负责党总支办公室日常工作,按时召开党总支及党员会议,协助抓好党员教育管理活动和党员阵地建设。

5、负责协助工会和有关部室组织好职工代表大会、工会代表大会、员工培训大会等。负责做好会议记录、印发会议纪要,整理好会议资料档案。

6、负责公司对外宣传活动的组织,具体落实好《武陵源》报组稿及发行、文化墙内容更新、“党团园地”栏目维护等工作,协调与宣传媒体的关系,建立和管理好公司通讯员队伍,制作、收集、整理、保管公司各种对外宣传材料。

7、负责公司办公车辆的使用管理,办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。

8、公司办公设施、用品的采购管理、公司总部的财产物资的配备与管理。

9、负责公司三项国际认证工作的落实。

10、负责公司行政成本的控制、管理、落实。

11、完成领导交办的临时性工作。

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