采购部工作总结(范文三篇)

时间:2022-04-04 15:27:52 作者:网友上传 字数:5704字

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第一篇:采购部工作总结

转眼之间10月份即将过去,在此我对10月份的工作作个总结,目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好。

一、熟悉采购的流程

让自己从下单到收料,每个细节都经手,让自己熟悉每个供应商及供货方式。在收料单的录入中,每个物料到料情况都由自己经手,让自己在第一时间了解生产的物料到货情况。下单的传真及确认。让我学了很多东西,能了解自己物料的实际到料情况及存在那些问题,需要注意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此物料,且跟供应商有更进一步的沟通及联系。方便以后的调货事宜。下个月一定把这份工作做到更细致,让每次的确认订单做到万无一失,坚持确认再确认,不在发生没有收到订单事宜。负责一些物料的调货事宜,尤其是远程的物料。学会计划自己的物料到货会不会造成满仓,造成很多的库存量,能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响公司的资金流动,明年会把远程物料计划更详细,让自己了解所有物料的进度。明确计划对于生产来说是重要的。有计划的生活及工作才是最好的。

二、年底参与单价的录入及整理

真正介入到单价里面,也可以说进入采购的一个大门,才知道自己真的只是学了一点的毛皮,了解在不影响生产进度,能让供应商准时到货并不是好的采购,好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得提供最好的服务态度及质量。且要把最好的产品以最低的价格给自己,那才是真正好的采购。货比三家。通过不同的厂家给出不同的价位,在以理想的价位压自己心中最愿意最好的供应商,得到自己想到的结果。希望以后自己进入这个采购的大门里面。

三、参与xxx的工作录入及整理

最想说的话,这个xx系统的引入是我们今年最大的帮助了,通过xxx让自己学到每个车种的配置,自己的采购物料的到货情况,仓库的库存等。让所有的物料都明白化,及精确化。所有物料有依可询,有据可依。

四、参与盘点工作

让自己在实践中了解所有的零件,了解仓库的库存量。通过盘点工作.了解零件物料在哪方面造成库存,那些为死库存,为何会造成这些库存量.怎么才能消化库存,让仓库成为零库存,让我们的供应商成为我们的仓库。

自己对自行车的不了解,有点盲目的调货,对自己所调的物料不能跟踪到底,没有做到位,做事不够细心,考虑不周全。物料跟催不紧,不清楚物料的紧迫性,处理问题没有力度,不够果断。下个月努力清楚工作的重要性,努力学习了解自行车的配置及为何要如何配置。单价的计算方式从何得来。用一颗感恩的心面对自己的工作,调整好心态问题。做到采购的适价,适质,适量,适时,适地。希望下个月工作能责任到个人,分工明确规定。让自己的物料更了解责任更明确。

通过10月份的工作和学习,使我在采购上积累了很多知识和经验,并在各个方面上都得到充分的锻炼。身为公司的员工,公司的兴衰与我有着直接的联系。所以我愿意和公司一起向着更高的目标前进,为我们的公司奉献一份力量!

第二篇:采购部门的办公室工作总结

上半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,作工作总结如下:

一、完成工作方面:

1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方

2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。

3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。

4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。

二、采购工作的几点体会:

1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。

3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。

4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。

三、采购工作上的小要求:

对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。

四、工作上的缺点和不足:

1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。

2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。

以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。

第三篇:公司各部门工作岗位职责

财务采购部岗位职责 部门负责人:张凌英

1、每月各部门人员的工资统计及(请假、离职、旷工、加班等各种原因)发放。

2、每月各部门人员报销费用的核对、借支、付款。

3、每月对应收费用的复核,现金开支、各银行余额、社保费用等明细统计做成表格交予各部门领导

4、远康公司与保安公司工程款及服务费的各项结算相关工作。 采购职责:

1、接到项目部与工程部采购清单,对其逐一核实,对其采购的品牌型号进行进一步的确认,因合同清单型号与实际型号有出入,或是换标设备。

市场寻找相对应的供应商,进行型号的确认、价格的对比与给予账期的时间。

将各家供应商的价格账期汇报与领导,经领导确认过后与供应商签合同,确定到货时间。 与各家供应商对账,以免发生金额和数量上的错误。 后勤职责:

办理远康公司各执照证件的年检换证。(营业执照、组织代码、质量体系、诚信单位等) 工程部材料单的接收等记及时发放给各收费人员。 上传下达办理领导交代的各种其它事项。 项目一部岗位职责 部门负责人:李方飞

1、负责项目前期部的全面工作,寻找项目信息、客户关系维护;

2、项目款进度跟踪;

3、标书报价编写和标书的最终审查;

4、新项目设计方案编写;

5、项目实施过程的重大问题的协调。

6、日常工作安排等。

项目一部文员施佳佳岗位职责(项目前期)

1、项目报名

2、投标和履约保证金的交纳

3、招标文件的领取

4、投标文件的编写、检查、胶封、投标等

5、项目前期方案编写

6、设计图纸,设计方案的整理,打印装订等

7、项目部所有材料的存档,参与投标项目的记录

8、公司章的保管和盖章登记

9、配合公司内其他同事完成相应工作和项目部其他工作

10、外单位来访人员接待服务和公司大型会议服务工作(如倒水,布置会场等) 项目一部文员李聪聪岗位职责(项目后期)

1、主要负责项目实施前、中、后期的相关资料整理、

2、报送业主各种材料 配合催要各种项目款

标书的检查工作和项目部其他临时工作。 项目二部岗位职责 部门负责人:赵全征

1、项目二部工作安排、调度;

2、项目技术人员的管理、考核;

3、网络、平台技术管理、维护。 金融管理部岗位职责 部门负责人:杨斌

金融及重点单位客户关系维护 业务发展规划及拓展 分中心建设及管理

项目评审及工程验收管理 协调工程款项及费用收取 网络及技术管理

金融管理部文员谢芳岗位职责 金融网点图纸的设计、打印

金融网点报审方案、竣工方案的制作 金融网点报价单的制作

数据库新点的登陆、数据的修改、删除 配合各部门数据库信息的查询

客票代售点网点布撤防信息的查询及电子档统计 配合银行网点的验收 配合工程部维修调试 联通流量卡的开通及发放 办公区域卫生的打扫 领导交办的其他工作事项 运营部岗位职责 部门负责人: 李方飞

1、收集相关信息,掌握市场动态,深入调查研究,为公司决策提供依据。

2、开拓市场,及时了解新技术、新项目、新思路;对外联络,寻找合作项目。

3、业务洽谈,负责办理有关合同、协议、契约等文书手续。

4、负责健全、建立、贯彻、执行公司的各项管理规章制度,并监督实施;

5、负责公司宣传促销活动的设计策划,公司网络宣传和网络营销的策划及管理督导工作。

6、对外联系、联络、接待以及公关工作

7、完成总经理临时交办的其他任务。 工程部岗位职责 部门负责人:王盛金

1、工程施工前看现场与客户及其他单位做好前期施工的准备工作、审核图纸是否与现场一致、如有改动及时向有关部门反映做好更改措施。

2、工程施工进场时间的确定、把握施工进度时间的安排、施工过程中安装标准的监督,工程完工后的自我初验,及时发现问题,确保专家验收。

3、工程部人员的日常管理。

4、对安装组、维护组、工程部文员日常工作的监督。

5、负责对工程部各岗位日常工资标准、加班工资、请假及奖惩的报批和审核。

6、工程安装、调试、维护等工作的技术支持。

7、对工程部车辆的管理与监督。

8、领导交代的各项事物。

工程部文员岗位职责(任玉容)

1、每天电话联系市局接警台,统计需要维修的网点,做成表格,并将信息传达给王工。

2、将每天的服务单做好记录,备注、反馈信息。

3、办公区域卫生的打扫,烧水,整理库房,接听电话,了前前一天维修状况。

4、定时查看服务单、其它单子是否足够及时打印问他们索要单子

5、每月底做好下个月的巡检表,发给李莉、市局、杨工、田总并自己保存。

6、每月初把上个月的工程部人员外出一览表做电子档存档。

7、每月初4到5号提醒家乐福五个点的巡检,10号之前把材料单和报销单及时送到办公室,每个星期一有材料单及时送过去。

8、联通电话卡使用:提前找张会计订购,自己会记录谁拿卡什么时候拿走的、用在那个点、并回收卡壳。每次用完做一个电子档发给张会计。

9、工程部的招聘(新员工入职填简历或自带简历、身份证复印件,学历证书复印件)

10、统计加班、请假情况,提醒材料单登记

11、每次到货签收,做入库记录,出库记录,每月盘存。

12、每次有新点安装或旧点维修,问维修人员要登录单和材料单。 工程部一组组长岗位职责(韩锋)

1、开车接送同事去工作现场。

2、勘察现场,对工作现场大概了解、方便以后施工。

3、在现场进行综合布线、按照施工。

4、后期按照,调试以及交登录单和材料单。 工程部二组组长岗位职责(韩春玉) 负责工程部维修

对维修组各员工日常调度与监督

每天安排人员把市局和工程部文员报过来的维修点进行维修,并进行回访看维修人员是否尽职尽责

对维修组进行培训确保维修技术,减少误报率

没有需要维修的点时,向市局查询无信息点进行巡检维修 每季度安排人员巡检

督促维修人员填写维修单,并让工程部文员进行回访 工程部三组组长岗位职责(杨锐)

1、完成项目经理安排公司各项项目工程,在项目经理的管理下,负责整个工程,包括工程的进度,质量以及项目中产生的问题进行及时的汇报和处理。

2、施工前,接到项目经理的派发的工程后,详细审核图纸,勘察新工地的大体情况,大体估算所需材料,整理好所需工具和材料。

3、施工中,严格按照施工计划,带领小组人员完成项目和做好与工程相关的人良好的对接工作,保证施工的进度和质量,直至该项目到验收完成。

4、施工后,对该项目资料进行整理工作,对问题进行记录和总结,对每个工程进行归档 客户服务部岗位职责 部门负责人:周艳云

一、银行网点

1.各银行网点服务费、工程安装维修费的统计收取及合同的签订 2.各银行网点的审计事项

3.准备各银行网点需要的巡检、固资单等各种资料

二、社会网点

1.各网点服务费、工程维修费用的统计收取及合同的签订 2.准备各网点需要的其他资料及其他事项 设计部岗位职责 部门负责人:刘佳

1、全面负责设计部各项工作,负有计划、组织、协调、督办的职责;

2、负责部门的任务下达,制定任务目标、执行原则及部门考核制度;

3、根据国标、招标文件和现场勘察进行工程方案设计、工程平面施工图绘制

4、根据甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑,确保设计方案优化务实

5、通过设计方案,拟出工程报价预算单,并与甲方联系

6、根据实际情况,及时对设计方案修正、完善,确保设计方案论证通过

7、对开发项目进行跟踪,落实自己每一个项目,深入施工现场,了解按图施工开展情况 办公室岗位职责 部门负责人:黄艳萍

1、按各部门的用人需求标准,做好招聘工作;

2、负责招聘广告的撰写,招聘网站信息的发布、更改、刷新以及招聘网站的信息沟通;

3、负责应聘人员的通知及面试工作,面试合格后统一交由各部门经理安排工作;

4、负责新入职员工资料的收集及档案管理,员工资料包含如下内容:①身份证复印件;②学历证书复印件;③个人简历表;④签订保密协议,并加盖公司公章;⑤提供本人一寸相片一张;

人员招聘、人才储备、录用、转正、调动、离职等相关人事工作具体办理; 人事档案、信息资料的管理;

部门文件、通知、制度起草及归档保管;

公司人员考勤、加班、请假单的统计,日常杂费的报销及统计; 根据人员变动情况定期进行更新员工通讯录; 完成领导临时交办的工作。

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